PAGE煙標(biāo)生產(chǎn)倉庫倉儲管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)煙標(biāo)生產(chǎn)倉庫的管理，確保煙標(biāo)存儲安全、有序，保障生產(chǎn)供應(yīng)的及時性和準(zhǔn)確性，特制定本倉儲管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司煙標(biāo)生產(chǎn)倉庫的所有倉儲活動，包括煙標(biāo)原材料、半成品、成品的存儲、保管、出入庫等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.安全第一原則：確保倉庫設(shè)施設(shè)備安全，防止煙標(biāo)存儲過程中的火災(zāi)、爆炸、盜竊等事故發(fā)生，保障人員和財產(chǎn)安全。2.分類管理原則：按照煙標(biāo)的種類、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存儲，便于管理和查找。3.先進(jìn)先出原則：保證煙標(biāo)在存儲過程中按照入庫時間先后順序出庫，避免積壓過期。4.賬實相符原則：倉庫賬目記錄與實際庫存數(shù)量、狀態(tài)保持一致，定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對。二、倉庫布局與設(shè)施管理（一）倉庫布局規(guī)劃1.根據(jù)煙標(biāo)生產(chǎn)流程和存儲要求，合理劃分原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、待檢區(qū)、不合格品區(qū)等不同功能區(qū)域，并設(shè)置明顯的標(biāo)識。2.各區(qū)域之間應(yīng)保持通道暢通，便于貨物搬運(yùn)和設(shè)備通行。（二）倉儲設(shè)施建設(shè)與維護(hù)1.倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜、防蟲等設(shè)施設(shè)備，如通風(fēng)系統(tǒng)、除濕機(jī)、消防器材、監(jiān)控設(shè)備、防蟲網(wǎng)等。2.定期對倉庫設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。對于損壞的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時維修或更換。3.按照相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)，配備必要的安全警示標(biāo)識，如防火標(biāo)識、禁煙標(biāo)識、疏散指示標(biāo)識等。三、貨物入庫管理（一）入庫準(zhǔn)備1.倉庫管理人員根據(jù)生產(chǎn)計劃和采購訂單，提前做好倉位準(zhǔn)備，確保貨物有合適的存儲位置。2.檢查入庫貨物的包裝是否完好，標(biāo)識是否清晰，如有破損、標(biāo)識不清等情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通處理。（二）入庫驗收1.貨物到達(dá)倉庫后，倉庫管理人員應(yīng)依據(jù)送貨單、采購訂單等相關(guān)憑證，對貨物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行核對驗收。2.對于煙標(biāo)原材料，應(yīng)檢查其質(zhì)量是否符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求，如紙張質(zhì)量、油墨質(zhì)量、印刷清晰度等。對于半成品和成品，應(yīng)檢查其外觀、尺寸、工藝等是否符合生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。3.驗收合格的貨物，倉庫管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。驗收不合格的貨物，應(yīng)及時通知采購部門或相關(guān)生產(chǎn)部門，按照規(guī)定進(jìn)行處理。（三）入庫存儲1.貨物入庫后，倉庫管理人員應(yīng)按照分類管理原則，將其存放到指定的倉位，并做好標(biāo)識。2.對于有特殊存儲要求的貨物，如易燃易爆物品、易受潮物品等，應(yīng)按照相應(yīng)的安全規(guī)定進(jìn)行存儲。四、貨物存儲管理（一）分類存儲1.煙標(biāo)原材料應(yīng)按照紙張、油墨、版材等不同類別進(jìn)行存儲，避免相互混淆。2.半成品應(yīng)按照生產(chǎn)批次、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于追溯和管理。3.成品應(yīng)按照品牌、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行分類存儲，確保發(fā)貨時能夠快速準(zhǔn)確地找到所需貨物。（二）庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存貨物進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.在盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對貨物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，如實記錄盤點(diǎn)結(jié)果。對于盤盈、盤虧的情況，應(yīng)及時查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制庫存盤點(diǎn)報告，上報相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。庫存盤點(diǎn)報告應(yīng)包括盤點(diǎn)時間、范圍、結(jié)果、問題分析及改進(jìn)措施等內(nèi)容。（三）庫存安全管理1.加強(qiáng)倉庫的安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫門禁制度，對進(jìn)出倉庫的人員和車輛進(jìn)行登記檢查。2.做好倉庫的防火、防盜、防潮、防蟲等工作。定期檢查消防器材的有效性，確保其處于良好狀態(tài)。加強(qiáng)對倉庫門窗、門鎖等設(shè)施的檢查和維護(hù)，防止盜竊事件發(fā)生。3.對于庫存煙標(biāo)，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，如防潮包裝、防蟲藥劑投放等，確保其質(zhì)量不受影響。五、貨物出庫管理（一）出庫申請1.生產(chǎn)部門或其他相關(guān)部門需要領(lǐng)用煙標(biāo)時，應(yīng)填寫出庫申請表，注明領(lǐng)用貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.出庫申請表應(yīng)提前提交給倉庫管理人員，以便倉庫做好備貨準(zhǔn)備。（二）出庫備貨1.倉庫管理人員接到出庫申請表后，根據(jù)申請內(nèi)容，及時在倉庫中查找相應(yīng)貨物，并核對其數(shù)量、規(guī)格等信息。2.將備貨好的貨物搬運(yùn)至待發(fā)貨區(qū)，并做好標(biāo)識。在備貨過程中，應(yīng)注意貨物的安全，避免損壞。（三）出庫核對與放行1.貨物出庫時，倉庫管理人員應(yīng)與提貨人員共同核對貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保與出庫申請表一致。2.核對無誤后，雙方在出庫單上簽字確認(rèn)。提貨人員憑出庫單到倉庫門衛(wèi)處辦理放行手續(xù)，倉庫門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對出庫單與實物，無誤后方可放行。六、不合格品管理（一）不合格品界定1.倉庫管理人員在日常管理中，如發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題、損壞、過期等情況，應(yīng)將其界定為不合格品。2.對于煙標(biāo)原材料、半成品和成品的不合格品界定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)按照相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部質(zhì)量規(guī)定執(zhí)行。（二）不合格品隔離1.一旦發(fā)現(xiàn)不合格品，倉庫管理人員應(yīng)立即將其隔離存放，設(shè)置專門的不合格品區(qū)，并做好明顯標(biāo)識，防止不合格品與合格品混淆。2.對于不合格品區(qū)的貨物，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，避免其進(jìn)一步損壞或污染。（三）不合格品處理1.倉庫管理人員應(yīng)及時通知質(zhì)量控制部門或相關(guān)生產(chǎn)部門，對不合格品進(jìn)行鑒定和處理。質(zhì)量控制部門應(yīng)根據(jù)不合格品的具體情況，制定處理方案，如返工、報廢、退貨等。2.對于需要返工的不合格品，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)返工處理，并確保返工后的產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。返工后的產(chǎn)品應(yīng)重新進(jìn)行檢驗，合格后方可入庫或發(fā)貨。3.對于報廢的不合格品，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報廢處理，填寫報廢申請表，注明報廢原因、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。報廢處理過程應(yīng)做好記錄，以備追溯。4.對于需要退貨的不合格品，倉庫管理人員應(yīng)協(xié)助采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理退貨手續(xù)，與供應(yīng)商協(xié)商退貨事宜，并跟蹤退貨進(jìn)度。七、倉庫人員管理（一）人員配備與職責(zé)分工1.根據(jù)倉庫業(yè)務(wù)需求，合理配備倉庫管理人員，明確各崗位人員的職責(zé)分工。倉庫管理人員應(yīng)包括倉庫主管、倉庫保管、搬運(yùn)工等。2.倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫的全面管理工作，包括制定倉儲管理制度、組織人員培訓(xùn)、協(xié)調(diào)倉庫與其他部門的工作關(guān)系等。3.倉庫保管負(fù)責(zé)貨物的入庫驗收、存儲保管、出庫備貨等具體操作，確保貨物的安全和賬實相符。4.搬運(yùn)工負(fù)責(zé)貨物的搬運(yùn)、裝卸等工作，保證貨物在搬運(yùn)過程中的安全和完好。（二）人員培訓(xùn)1.定期組織倉庫管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括倉儲管理知識、煙標(biāo)生產(chǎn)工藝流程、安全知識、質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)等。2.鼓勵倉庫管理人員參加相關(guān)行業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動，了解行業(yè)最新動態(tài)和管理經(jīng)驗，不斷提升自身綜合素質(zhì)。（三）績效考核1.建立倉庫管理人員績效考核制度，對其工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核?？冃Э己酥笜?biāo)包括工作任務(wù)完成情況、貨物管理質(zhì)量、安全管理情況、團(tuán)隊協(xié)作能力等。2.根據(jù)績效考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的倉庫管理人員給予獎勵，對不達(dá)標(biāo)的人