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PAGE生產(chǎn)型企業(yè)預(yù)算管理制度一、總則(一)制度目的本預(yù)算管理制度旨在規(guī)范生產(chǎn)型企業(yè)的預(yù)算管理流程,提高企業(yè)資源配置效率,加強(qiáng)成本控制,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)科學(xué)合理地編制預(yù)算、嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算以及對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)控和分析,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供有力的支持和指導(dǎo),促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各生產(chǎn)部門、職能部門以及下屬分支機(jī)構(gòu)。涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,包括但不限于采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。(三)預(yù)算管理原則1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:預(yù)算編制應(yīng)以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),確保預(yù)算與戰(zhàn)略方向相一致,為戰(zhàn)略實(shí)施提供保障。2.全面性原則:預(yù)算應(yīng)涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面,包括收入、成本、費(fèi)用、資產(chǎn)、負(fù)債等,做到全面、完整。3.科學(xué)性原則:預(yù)算編制應(yīng)運(yùn)用科學(xué)的方法和工具,結(jié)合企業(yè)歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)情況以及未來(lái)發(fā)展規(guī)劃,確保預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合理性。4.嚴(yán)肅性原則:預(yù)算一經(jīng)確定,必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整,確保預(yù)算的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。5.靈活性原則:在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)變化、企業(yè)實(shí)際情況等因素,適時(shí)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,以保證預(yù)算的有效性和適應(yīng)性。二、預(yù)算管理組織與職責(zé)(一)預(yù)算管理委員會(huì)1.組成人員:由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任主任,副總經(jīng)理?yè)?dān)任副主任,各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)審議公司預(yù)算管理制度、政策和流程。確定公司預(yù)算編制的總體目標(biāo)、原則和方法。審議年度預(yù)算草案,提出修改意見(jiàn)并批準(zhǔn)年度預(yù)算。協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行過(guò)程中的重大問(wèn)題。對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和分析,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)算。(二)預(yù)算管理辦公室1.組成人員:設(shè)在財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人兼任主任,相關(guān)財(cái)務(wù)人員為成員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)預(yù)算管理制度的具體實(shí)施和日常工作。組織年度預(yù)算的編制、匯總、審核和上報(bào)工作。跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,定期進(jìn)行預(yù)算分析,及時(shí)反饋預(yù)算執(zhí)行中的問(wèn)題。提出預(yù)算調(diào)整建議,報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審批。負(fù)責(zé)與各部門溝通協(xié)調(diào)預(yù)算相關(guān)事宜,提供預(yù)算編制指導(dǎo)和培訓(xùn)。(三)各部門職責(zé)1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)提供生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)能數(shù)據(jù)、原材料消耗定額等基礎(chǔ)資料。編制生產(chǎn)預(yù)算,包括產(chǎn)量預(yù)算、生產(chǎn)成本預(yù)算等。按照預(yù)算組織生產(chǎn)活動(dòng),控制生產(chǎn)成本,確保生產(chǎn)任務(wù)的完成。2.采購(gòu)部門提供采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商信息、采購(gòu)價(jià)格等資料。編制采購(gòu)預(yù)算,包括原材料采購(gòu)預(yù)算、設(shè)備采購(gòu)預(yù)算等。按照預(yù)算進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng),控制采購(gòu)成本,保證物資供應(yīng)的及時(shí)性和質(zhì)量。3.銷售部門提供市場(chǎng)銷售預(yù)測(cè)、銷售價(jià)格、銷售政策等信息。編制銷售預(yù)算,包括銷售收入預(yù)算、銷售費(fèi)用預(yù)算等。負(fù)責(zé)市場(chǎng)開(kāi)拓,完成銷售任務(wù),確保銷售預(yù)算的實(shí)現(xiàn)。4.研發(fā)部門提供研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃、研發(fā)費(fèi)用預(yù)算等資料。按照預(yù)算開(kāi)展研發(fā)活動(dòng),控制研發(fā)成本,推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算管理制度的制定和完善。組織預(yù)算編制、審核、匯總和上報(bào)工作。對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行核算、分析和監(jiān)督。提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,協(xié)助各部門進(jìn)行預(yù)算管理。6.其他職能部門根據(jù)本部門職責(zé)和工作任務(wù),編制相關(guān)費(fèi)用預(yù)算,如管理費(fèi)用預(yù)算、銷售費(fèi)用預(yù)算等。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,控制部門費(fèi)用支出,配合預(yù)算管理辦公室做好預(yù)算管理工作。三、預(yù)算編制(一)預(yù)算編制流程1.下達(dá)預(yù)算編制通知:每年[具體時(shí)間],預(yù)算管理辦公室向各部門下達(dá)下一年度預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、時(shí)間要求等。2.各部門編制預(yù)算草案:各部門根據(jù)預(yù)算編制通知,結(jié)合本部門實(shí)際情況,編制本部門的預(yù)算草案,并于[規(guī)定時(shí)間]前報(bào)送預(yù)算管理辦公室。3.預(yù)算管理辦公室審核匯總:預(yù)算管理辦公室對(duì)各部門報(bào)送的預(yù)算草案進(jìn)行審核,對(duì)不符合要求的預(yù)算草案提出修改意見(jiàn),返回各部門重新編制。審核通過(guò)后,進(jìn)行匯總編制公司年度預(yù)算草案。4.預(yù)算管理委員會(huì)審議批準(zhǔn):公司年度預(yù)算草案提交預(yù)算管理委員會(huì)審議,預(yù)算管理委員會(huì)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、市場(chǎng)情況等因素進(jìn)行審議,提出修改意見(jiàn)并批準(zhǔn)年度預(yù)算。5.下達(dá)年度預(yù)算:經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)批準(zhǔn)的年度預(yù)算,由預(yù)算管理辦公室下達(dá)給各部門執(zhí)行。(二)預(yù)算編制方法1.固定預(yù)算法:根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常的、可實(shí)現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ)來(lái)編制預(yù)算的方法。適用于業(yè)務(wù)量較為穩(wěn)定且變動(dòng)幅度較小的情況。2.彈性預(yù)算法:在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)業(yè)務(wù)量、成本和利潤(rùn)之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系,按照預(yù)算期內(nèi)可能的一系列業(yè)務(wù)量水平編制系列預(yù)算的方法。適用于與業(yè)務(wù)量有密切關(guān)系的成本、費(fèi)用、利潤(rùn)等預(yù)算項(xiàng)目。3.滾動(dòng)預(yù)算法:將預(yù)算期始終保持一個(gè)固定長(zhǎng)度(一般為一年),每過(guò)去一個(gè)月或一個(gè)季度,便將下一個(gè)月或一個(gè)季度的預(yù)算期自動(dòng)滾動(dòng)向前推移一個(gè)月或一個(gè)季度,逐期向后滾動(dòng)編制預(yù)算的方法。能使企業(yè)各級(jí)管理人員對(duì)未來(lái)始終保持整整12個(gè)月時(shí)間的考慮和規(guī)劃,從而保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作能夠穩(wěn)定而有序地進(jìn)行。4.零基預(yù)算法:不考慮以往期間的費(fèi)用項(xiàng)目和費(fèi)用數(shù)額,主要根據(jù)預(yù)算期的需要和可能分析費(fèi)用項(xiàng)目和費(fèi)用數(shù)額的合理性,綜合平衡編制費(fèi)用預(yù)算的方法。適用于企業(yè)各項(xiàng)預(yù)算的編制,特別是不經(jīng)常發(fā)生的預(yù)算項(xiàng)目或預(yù)算編制基礎(chǔ)變化較大的預(yù)算項(xiàng)目。(三)預(yù)算編制內(nèi)容1.收入預(yù)算:根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)、銷售合同、生產(chǎn)能力等因素,編制銷售收入預(yù)算。包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入預(yù)算和其他業(yè)務(wù)收入預(yù)算。2.成本預(yù)算生產(chǎn)成本預(yù)算:根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、原材料消耗定額、人工成本等因素,編制直接材料成本預(yù)算、直接人工成本預(yù)算和制造費(fèi)用預(yù)算。采購(gòu)成本預(yù)算:根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用等因素,編制原材料采購(gòu)成本預(yù)算、設(shè)備采購(gòu)成本預(yù)算等。3.費(fèi)用預(yù)算銷售費(fèi)用預(yù)算:根據(jù)銷售計(jì)劃、市場(chǎng)推廣活動(dòng)、銷售人員薪酬等因素,編制銷售費(fèi)用預(yù)算。管理費(fèi)用預(yù)算:根據(jù)公司管理架構(gòu)、人員編制、辦公費(fèi)用等因素,編制管理費(fèi)用預(yù)算。財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算:根據(jù)公司融資計(jì)劃、貸款利率等因素,編制財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算。4.資本預(yù)算:根據(jù)公司投資計(jì)劃、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告等因素,編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算、無(wú)形資產(chǎn)投資預(yù)算等。5.現(xiàn)金流量預(yù)算:根據(jù)各項(xiàng)預(yù)算收入和支出情況,編制現(xiàn)金流入預(yù)算和現(xiàn)金流出預(yù)算,預(yù)測(cè)公司現(xiàn)金流量狀況,確保公司資金的合理安排和有效使用。四、預(yù)算執(zhí)行與控制(一)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照下達(dá)的年度預(yù)算組織實(shí)施本部門的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,各部門應(yīng)建立健全預(yù)算執(zhí)行臺(tái)賬,詳細(xì)記錄預(yù)算執(zhí)行情況,包括預(yù)算項(xiàng)目、執(zhí)行金額、實(shí)際進(jìn)度等。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的核算和監(jiān)督,及時(shí)掌握各部門預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài),為預(yù)算分析和控制提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。(二)預(yù)算控制1.授權(quán)審批控制:建立預(yù)算授權(quán)審批制度,明確各部門在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的審批權(quán)限和審批流程。對(duì)于預(yù)算內(nèi)的支出,按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批;對(duì)于超預(yù)算支出,必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序,報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2.預(yù)算指標(biāo)控制:將預(yù)算指標(biāo)分解到各部門、各崗位,明確各部門和崗位的預(yù)算責(zé)任,定期對(duì)預(yù)算指標(biāo)的完成情況進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的部門和崗位,及時(shí)進(jìn)行分析和整改,確保預(yù)算指標(biāo)的順利完成。3.預(yù)算調(diào)整控制:預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如遇市場(chǎng)環(huán)境、政策法規(guī)等因素發(fā)生重大變化,導(dǎo)致原預(yù)算無(wú)法執(zhí)行或執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)出現(xiàn)較大偏差時(shí),各部門應(yīng)及時(shí)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容和調(diào)整后的預(yù)算指標(biāo)。預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)預(yù)算管理辦公室審核后,報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審批。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)整預(yù)算。五、預(yù)算分析與考核(一)預(yù)算分析1.預(yù)算管理辦公室定期(每月、每季度)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,撰寫預(yù)算分析報(bào)告。分析報(bào)告應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況概述、預(yù)算執(zhí)行差異分析、原因分析以及改進(jìn)建議等內(nèi)容。2.預(yù)算分析可采用對(duì)比分析、趨勢(shì)分析、因素分析等方法,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面、深入的分析,找出預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題和原因,為預(yù)算調(diào)整和改進(jìn)提供依據(jù)。3.各部門應(yīng)配合預(yù)算管理辦公室做好預(yù)算分析工作,及時(shí)提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,對(duì)本部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和總結(jié),提出改進(jìn)措施和建議。(二)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己藘?nèi)容包括預(yù)算指標(biāo)完成情況、預(yù)算執(zhí)行過(guò)程控制情況、預(yù)算分析與改進(jìn)情況等。2.預(yù)算考核結(jié)果與各部門績(jī)效掛鉤,作為部門和員工績(jī)效考核的重要依據(jù)。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行情況良好、預(yù)算目標(biāo)完成度高的部門和員工,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于預(yù)算執(zhí)行不力、未完成預(yù)算目標(biāo)的部門和員工,進(jìn)行相應(yīng)處罰。3.預(yù)算考核應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則,確??己私Y(jié)果真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確??己诉^(guò)程中應(yīng)注重對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的評(píng)價(jià),鼓勵(lì)各部門積極采取措施改進(jìn)預(yù)算執(zhí)行情況,提高預(yù)算管理水平。六、預(yù)算調(diào)整(一)調(diào)整條件1.國(guó)家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生重大影響。2.市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生重大變化,如市場(chǎng)需求、市場(chǎng)價(jià)格、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等因素發(fā)生重大變化,導(dǎo)致原預(yù)算無(wú)法執(zhí)行。3.公司戰(zhàn)略調(diào)整,對(duì)預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算內(nèi)容產(chǎn)生影響。4.公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件發(fā)生重大變化,如生產(chǎn)設(shè)備更新、工藝流程改進(jìn)、人員變動(dòng)等,導(dǎo)致原預(yù)算需要調(diào)整。(二)調(diào)整程序1.各部門根據(jù)預(yù)算調(diào)整條件,提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容和調(diào)整后的預(yù)算指標(biāo)。2.預(yù)算管理辦公室對(duì)各部門提交的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括調(diào)整原因是否合理、調(diào)整內(nèi)容是否必要
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