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文檔簡介
辦公室考勤管理制度優(yōu)秀(32篇)
辦公室考勤管理制度優(yōu)秀篇1
1.目的
為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的敬業(yè)
精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結(jié)合我公司實(shí)際情況,
特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本制度適用于本公司辦公室員工及管理人員。
3.管理規(guī)定
3.1.考勤規(guī)定
3.1.1打卡時(shí)間:周一至周六
上午8:00-11:30
下午13:00-17:30
3.1.2打卡制度
公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵
守工作時(shí)間,實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不必打卡。
打卡次數(shù):一日四次,即早上上班和下班各打卡一次,下午上
班下班各打卡一次C
打卡時(shí)間:打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間;
因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫《外勤登記表》,
注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請,如因
特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù),
否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班
前、下班后要及時(shí)到行政人事助理處填寫《未打卡補(bǔ)簽申請表》,
由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,月底由行政人事助理據(jù)此上
報(bào)考勤。上述情況考勤由行政人事助理進(jìn)行管理。
3.2.1行政人事助理負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核確認(rèn)考勤記錄的真實(shí)有效
性并在每月5日前匯總交財(cái)務(wù)部。
3.2.3倒休
員工倒休需提前申請,并以不影響部門工作為前提下當(dāng)月完
成,跨月作廢且以往年度的不再做繼續(xù)累計(jì)。倒休需填寫《倒休申
請表》,由行政人事助理確認(rèn)簽字后,部門經(jīng)理簽批。
員工自行倒休的按曠工處理。
3.2各類假期規(guī)定
3.2.1病假
員工休病假需提供一級以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)(市醫(yī)俁定
點(diǎn))開據(jù)的.病假條或診斷證明;連續(xù)休病假三天以上的,須提供個人
醫(yī)保定點(diǎn)或三級醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明,否則按事假處理。
員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請
假,應(yīng)在休假當(dāng)天上午8:00前通過電話向部門經(jīng)理請假,并在上
班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。
員工休病假期間的工資,當(dāng)月病假累計(jì)3日內(nèi)的,扣發(fā)日工資
的5096,超過3日以上,在7日以內(nèi)的,扣發(fā)日工資的70%。超過
7(含)日以上的,從第7天開始,執(zhí)行醫(yī)療期工資,醫(yī)療期工資二所
以地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%o
3.2.2事假
因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序后方可休
假。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假
者,按曠工處理。
休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請假申請單》,員工休事假三
天以上的,需提前三天申請。
休事假每天扣除日工資的100%
3.2.3有薪節(jié)假日
公司規(guī)定安排的休息日。
臨時(shí)休假:臨時(shí)休假指因特別情況,由公司統(tǒng)一臨時(shí)通知休息
或提前結(jié)束工作時(shí)間。
3.2.4婚假
符合法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的員工(不含試用期員工及勞務(wù)
工)可享受3天婚假。
婚假需提前兩周提出書面申請,出具結(jié)婚證,部門經(jīng)理、總經(jīng)
理批準(zhǔn)后交行政人事助理備案并一次性連續(xù)休完;
婚假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。
3.2.5喪假
凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子
女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。
員工請喪假要求提供相關(guān)證明,應(yīng)在親屬喪亡一個月內(nèi)使用,
申請喪假最遲應(yīng)于休假當(dāng)天提出申請。
喪假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放°
3.2.6產(chǎn)假與哺乳假
女員工正常生育的產(chǎn)假為90天;其中包括產(chǎn)前休假15天;產(chǎn)后
休假75天。
產(chǎn)假期間的工資按基本工資發(fā)放,產(chǎn)假期滿,需增加假期的按
事假辦法執(zhí)行,基本工資為該員工月工資40%。
有不滿一周歲嬰兒的女員工(從休產(chǎn)假日起計(jì)算),每天給予1
小時(shí)哺乳時(shí)間(含路途時(shí)間)。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,
每天哺乳時(shí)間增加1小時(shí)。
男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時(shí)享有連續(xù)2天陪產(chǎn)假。
產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資;產(chǎn)前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。
產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報(bào)行政人事助理備案。
3.2.7工傷假
員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報(bào)告表》。
經(jīng)行政人事經(jīng)理審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后,休假按工傷假處理;工傷假
期間待遇參照國家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。
3.2.8公司特受假
公司針對一周無單雙休的員工,每個月給予2天有薪事假。此
假僅針對員工家庭有特殊事情方可有效
員工請?zhí)厥饧俦仨毺崆耙惶焯岢錾暾?,且獲部門經(jīng)理簽批后方
可生效,否則按事假處理。
特殊假當(dāng)月內(nèi)有效,對員工未休的有薪事假,不以其他方式補(bǔ)
償。
3.2.9公司年假
公司為保障員工的休息權(quán),特在法定年假的基礎(chǔ)上,增設(shè)公司
年假。
年假為公司給予員工的福利。
員工累計(jì)工作(.從本考勤制度生效之日起計(jì)算)已滿1年不滿5
年者為每滿1年年休假1天(滿2年為2天……),5年及5年以上
年休假為5天。
年休假當(dāng)年內(nèi)有效,對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),不以其他
方式補(bǔ)償。
凡年休假者須提前提出書面申請,說明休假時(shí)間和工作交接情
況,經(jīng)部門經(jīng)理、行政人事經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)(部門經(jīng)理以上
人員由總經(jīng)理批準(zhǔn))。
病事假累計(jì)超過一個月或工傷假超過半年的員工,當(dāng)年不再享
受年休假;曠工1天或受各類警告以上處分的員工,取消當(dāng)年的仇假;
受各類察看處分的員工,察看期間不享受年休假;對個別表現(xiàn)不好或
完不成工作任務(wù)的員工,各部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)取消其年休假待遇。
3.3請假制度
3.3.1員工請假,均應(yīng)提前提交《請假申請單》。
3.3.2員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無
法提前請假時(shí),應(yīng)在休假當(dāng)天上午8:00通過電話向部門經(jīng)理請
假,并在,班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。
3.3.3請假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),電話請假或委托他
人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動離職處理。
辦公室考勤管理制度優(yōu)秀篇2
第一條為了規(guī)范公司考勤制度,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工
的工作效率,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本考勤制度。
第二條公司工作時(shí)間:
周一至周六
上午:8:004&12:00;
下午:14:00&&18:00;
第三條辦公室考勤規(guī)定
1、公司辦公室人員實(shí)行簽到考勤制度。
2、因公外出不能按時(shí)簽到的,必須以書面形式或本人電話通知
辦公室負(fù)責(zé)人員,并在考勤表中注明事由。
3、遲到、早退規(guī)定
上班簽到時(shí)間在公司規(guī)定的時(shí)間10分鐘后的為遲到,下班提前
5分鐘無故擅自離崗的視為早退。
4、曠工規(guī)定
在規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)未以書面形式或電話口頭形式向上級領(lǐng)導(dǎo)
請假者一律按曠工處理。
第四條員工應(yīng)當(dāng)按照本考勤制度嚴(yán)格要求自己,按時(shí)上下班,
如有違反,按以下規(guī)定處理:
1、無故遲到30分鐘以內(nèi)者,每次罰款20元,遲到一小時(shí)以上
者扣罰當(dāng)月半天工資。一個月內(nèi)遲到五次乂上者除經(jīng)濟(jì)處罰外,取
消各類嘉獎、先進(jìn)資格評選。
2、早退一次每次罰款10元,若當(dāng)月早退三次者扣罰當(dāng)月半天
工資。
3、曠工半天扣罰當(dāng)月一天工資,曠工一天扣罰當(dāng)月兩天工資以
此類推。曠工超過五天者按自動離職處理。
4、員工如遇特殊情況,如大雨、大雪等惡劣天氣,未能按時(shí)簽
到考勤時(shí),需提前通知辦公室考勤人員,否則按遲到處理。
第五條本規(guī)定自制定之日起實(shí)施。
20_年二月十日
辦公室考勤管理制度優(yōu)秀篇3
一、為嚴(yán)格工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、工作紀(jì)律
(一)按規(guī)定時(shí)問上下班,不得無故遲到、早退。
(二)服從上級的工作安排,一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)
行。
三、工作時(shí)間與休息
公司行政職能部門員工實(shí)行每周5天工作制(包括公司總工辦、
綜合部、財(cái)務(wù)部、經(jīng)營部、副總經(jīng)理、總經(jīng)理)。行政職能部門周
六、周日為正常公休時(shí)間。
(一)公司作息時(shí)間:夏季:上午8:30&12:00,下午13:
00&17:30o
冬季:上午9:00-12:00,下午13:00-17:30o
四、考勤規(guī)定:
1、公司辦公室員工實(shí)行打卡考勤,打卡有效時(shí)間為:上午:
9:00以前(夏季8:30前),午休:12:00,下班:17:30以后。
2、公司總工辦兩位負(fù)責(zé)人每周必須在辦公室出勤三天半;副總
經(jīng)理與總經(jīng)理必須在辦公室出勤五天半,否則視作曠工處理,曠工
半天從工資扣除100元,曠工一天扣除200元
3、遲到、規(guī)定:員工上班時(shí),凡超過規(guī)定上班時(shí)間均屬遲到。
遲到10分鐘以內(nèi)扣10元(總工辦、副總/總經(jīng)理扣20元),遲到10
分鐘以上30分鐘以內(nèi)扣30元(總工辦、副總/總經(jīng)理扣60元),一
個月內(nèi)遲到2次以內(nèi)(累計(jì)時(shí)間不超過30分鐘)的可免于經(jīng)濟(jì)處罰。
4、曠工、早退規(guī)定:在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)沒有到崗的即為曠工,
凡未經(jīng)許可,在規(guī)定下班時(shí)間之前私自脫離工作崗位的視為早退,
遲到(早退)30分鐘以上計(jì)曠工一天,漏打1次卡計(jì)曠工半天,漏打
2次卡計(jì)曠工一天,曠工一天從工資中計(jì)扣100元半天從工資中計(jì)
扣50元。
5、加班規(guī)定:凡因工作需要需加班者,加班時(shí)間從18:30以后
開始計(jì)算,凡加班者次日上班時(shí)間可相對往后延遲,延遲時(shí)限為加
班時(shí)限的百分之五十(加班2小時(shí)次日上班時(shí)間延后1小時(shí))當(dāng)日加
班時(shí)長超過6小時(shí),次日上班時(shí)間為13:OOo凡加班者次日來上班
時(shí)均需要到綜合部簽字備檔。
五、請假程序和種類:
(一)員工請(休)假應(yīng)先依規(guī)定填寫《請(休)假申請單》,并經(jīng)
審核完畢后將請假單上報(bào)考勤部門備案方可休假(休假前離崗、休假
后到崗均需打卡),若遇特殊情況未能及時(shí)辦理請假手續(xù),應(yīng)事先向
分管領(lǐng)導(dǎo)說明。
(二)員工如遇特許情況(交通阻塞除外)不能按時(shí)到崗,因公務(wù)
在外不能回公司打卡,應(yīng)于上、下班前打電話通知綜合部經(jīng)理,得
到許可后方視為正常出勤,否則按遲到、早退處理。
(三)員工請(休)假時(shí)間在一天以內(nèi)(含一天),由部門主管批
準(zhǔn),三天以內(nèi),部門經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三天及以上由部門
經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司領(lǐng)導(dǎo)(董事長)簽字批準(zhǔn)。
(四)凡因故請假者,無論事假、病假均應(yīng)填寫請假條,請假應(yīng)
按實(shí)際天數(shù)計(jì)扣基本工資。經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后送綜合部備案,綜合
部依據(jù)請假條核計(jì)考勤。無假條又未打卡者,一律按曠工論處。所
有請(休)假單據(jù)均由綜合部存檔備查。
(五)部分負(fù)有外勤任務(wù)的工作人員,如確有公務(wù)外出,不能及
時(shí)趕回打卡,應(yīng)提前打電話向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),再由部門負(fù)責(zé)人通
知行政人事部考勤員登記并簽字確認(rèn)。
六、休假種類
(一)病假:員工休病假一天的,必須提供醫(yī)院開具的處方簽,
超過一天的必須提供三級(或以上)醫(yī)院開具的病休條方算病假,否
則視為事假:病假連續(xù)二十天或當(dāng)月病假累計(jì)達(dá)三十天及以上的仍
需休息的,必須由勞動鑒定委員會鑒定并出具證明:特殊情況由綜
合部人力資源處擬定報(bào)告提出處理建議報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行:
(二)事假;員工因私事須本人親自辦理,可申請事假:
(三)婚假;員工在公司工作期間注冊結(jié)婚的,可享受七天婚假,
婚假必須提前一周向主管領(lǐng)導(dǎo)申請并附上結(jié)婚證復(fù)印件;符合晚婚條
件的員工(女性25歲,男性27歲),可享受14天婚假:再婚只享受
七天婚假:
(四)喪假:若員工的直系親屬(指父母、岳父母、公婆、配偶、
子女)去世,可享受五天喪假,若員工需要到外地奔喪的(重慶市以
外地區(qū)),綜合部人力資源處給予路程假二天,往返路費(fèi)自理:
(五)產(chǎn)假及晚育假:女員工順產(chǎn)假為80天,剖腹產(chǎn)產(chǎn)假100
天,產(chǎn)前休息15天,女員工可享受晚育假20天;男員工可享受晚育
假7天;已婚女員工懷孕流產(chǎn)的可享受產(chǎn)假,懷孕不滿四個月流產(chǎn),
根據(jù)市級醫(yī)院證明,給予十五天的產(chǎn)假;懷孕滿四個月以上流產(chǎn),給
予四十天產(chǎn)假。以上假日均連續(xù)計(jì)算(含法定節(jié)假日)
(六)工傷假:員工因工負(fù)傷送往醫(yī)院救治或休養(yǎng)的,由市醫(yī)保
定點(diǎn)醫(yī)院出具診斷書及休養(yǎng)報(bào)告,休息時(shí)間按工傷假處理;
(七)生日假:公司員工可在生日當(dāng)月憑生日假條休假一天;
七、假期待遇
(一)說明
1、病假、事假逢周日、節(jié)假日計(jì)入請假期,但基本工資不作扣
除;
2、婚、喪假、工傷假的請假期間含節(jié)假日天數(shù),即遇節(jié)假日不
順延;
3、婚、喪、生日假請休假時(shí)首先應(yīng)滿足項(xiàng)目需要,如遇項(xiàng)目不
準(zhǔn)許休假時(shí)員工可換時(shí)間補(bǔ)休。
(二)待遇
1、員工在法定休定假、婚、喪、生日、及調(diào)休假期間,所有薪
資及福利按正常標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
2、員工病假期間,基本工資按50%發(fā)放,
3、員工在事假期間,基本工資100%發(fā)放,
4、員工在工傷假期間,醫(yī)治期間在三個月內(nèi)的公司全額發(fā)放基
本工資及工齡工資,三至六個月的。只支付50%的基本工資及100%
的工齡工資,
八、考勤員應(yīng)嚴(yán)格依照上述規(guī)定統(tǒng)計(jì)考勤,不得徇私舞弊,如
遇到上述規(guī)定以外的問題,應(yīng)及時(shí)請示部門負(fù)責(zé)人之后再行處理,
重大問題應(yīng)請示公司領(lǐng)導(dǎo)裁定。
本規(guī)定自二。一四年五月二十七日起執(zhí)行,以往如有與此制度
相抵觸的,以此為準(zhǔn)。
辦公室考勤管理制度優(yōu)秀篇4
一、為保持良好的工作秩序、加強(qiáng)考勤管理,讓企業(yè)員工具備
最基本的員工素質(zhì),結(jié)合公司管理的、實(shí)際情況,特定考勤管理制
度。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,司時(shí)為公司晉升等提供科
學(xué)依據(jù)。
二、上班時(shí)間為8:00——12:00
13:30——18:00
三、程序內(nèi)容
1、員工每天上下班時(shí)需打卡簽到。
2、因外出工作不能按時(shí)打卡者,因提前告知總經(jīng)理并到財(cái)務(wù)做
好考勤記錄,否則按缺勤處理。
3、因指紋簽到機(jī)出現(xiàn)故障而不能正??记?,由辦公室財(cái)務(wù)人員
登記上下班時(shí)間。
4、員工連續(xù)三天缺勤,未告知總經(jīng)理原因,未辦理請假手續(xù)
者,視為員工自行離職。
四、遲到細(xì)則:遲到2分鐘一次扣2元
遲到10分鐘以上,扣20元。
遲到一小時(shí)以上,扣30元。
1、未經(jīng)請假,并未電話通知或轉(zhuǎn)告公司總經(jīng)理原因,缺勤半天
以上即視為曠工。
2、員工在上班時(shí)間內(nèi)因各種原因須外出任務(wù)或作業(yè)時(shí),應(yīng)辦理
外出手續(xù),員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位達(dá)者,按曠工處理。
3、以上曠工行為按責(zé)任人當(dāng)月日雙倍工資處罰。
4、以上考勤由財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格登記。
五、請假的相關(guān)規(guī)定制度:
1、事假須提前一天辦妥請假手續(xù),由本人在“事假單”說明的
實(shí)際情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),如請假理由不充分或足以影響公司業(yè)務(wù)和
正常運(yùn)營者,公司有權(quán)不準(zhǔn)假或縮短、暫緩清假。扣資標(biāo)準(zhǔn)為全天
工資。
2、員工事假天數(shù)原則上半年不得超過15天,月累計(jì)不得超過
2天。如特殊原因須超出上述假期時(shí)限的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),
否則視為曠工。員工事假期間按事假時(shí)間扣除薪資,以本人當(dāng)月、
日工資為準(zhǔn)。
六、病假的相關(guān)的規(guī)定制度:
病假個人須提供病假單日的門診病例或醫(yī)療證明,病假前均需
報(bào)總經(jīng)埋批準(zhǔn)。相關(guān)病例證明須在病假結(jié)束后2個工作日后移交財(cái)
務(wù)??圪Y標(biāo)準(zhǔn)為事假一半。
七、月底由財(cái)務(wù)出具個人考勤表交總經(jīng)理審批。
八、其他:
1、本制度解釋權(quán)歸公司。本制度自簽發(fā)之日起嚴(yán)格執(zhí)行,望作
為企業(yè)員工認(rèn)真遵守。
得源潔具
—年5月1日
得源請假單
得源加班申請單
得源補(bǔ)休單
建議:
5月1日起,每個員工發(fā)放2雙手套,以后員工需要手套以舊
手套從雪蓮組長換新手套。
5月1日起,每周一洗地員工包括清掃廠門口通道,由王淑華
負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。
5月更換全廠所有的移動插座,所有損壞插頭。
5月份工作計(jì)劃:
1、生產(chǎn)止水閥14040個+4680個=18720個20日前交貨
2、生產(chǎn)銅芯止水閥8600個20日前交貨
3、L29604套
4、L20500套
5、貨柜(1200套S082、3000套S081、1500套LS081、1500
套SO8T(C)、5000套SO8T(W)
辦公室考勤管理制度優(yōu)秀篇5
一、目的
為保持良好的工作秩序、加強(qiáng)考勤管理,讓企業(yè)員工具備最基
本的員工素質(zhì),結(jié)合公司管理的實(shí)際情況,特定考勤管理制度。旨
在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,同時(shí)為公司科學(xué)調(diào)度人員、合理
配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學(xué)依據(jù)。
二、適用范圍
新疆多路建設(shè)工程有限公司全體員工
三、工作時(shí)間
1.夏令時(shí),上班時(shí)間為10:00,10:10晨會,下班時(shí)間為
20:00
2.冬令時(shí),上班時(shí)間為10:00,10:05晨會,下班時(shí)間為
19:30
考勤與早會10分鐘時(shí)間員工須做好一切上崗前準(zhǔn)備,早會后立
即進(jìn)入各自崗位的狀態(tài),若繼續(xù)進(jìn)行與作業(yè)無關(guān)的事情者,按遲到
進(jìn)行扣分。
四、程序內(nèi)容
1.、員工每天上下班時(shí)需先指紋簽到,簽到時(shí)應(yīng)按考勤機(jī)提示
進(jìn)行考勤,聽到?謝謝后打卡成功:若聽到請重新按手指時(shí),應(yīng)重新
刷指紋。
2、未參加早會者應(yīng)填寫未按時(shí)早會說明書說明原因并由部門主
管簽字批準(zhǔn),交辦公室備案,否則按缺勤處理。
3、因外出任務(wù)不能按時(shí)打卡早會者,因提前告知領(lǐng)導(dǎo)做好考勤
記錄,否則按缺勤處理。
4、因指紋簽到機(jī)出現(xiàn)故障而不能正常考勤,由辦公室登記上下
班時(shí)間。
5、員工正常休息時(shí)間為每月4天。以先后順序?yàn)闇?zhǔn),如超過2
人,或需要調(diào)換休息時(shí)間,由員工自行協(xié)商并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
6、由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者,情況特殊可不記遲
到。
7、全勤獎:一個月無遲到,早退,請假,每人每月獎勵50
元,以簽到和宣誓為準(zhǔn)。
8、員工連續(xù)三天缺勤,未告知上級原因,未辦理請假手續(xù)者,
視為員工自行離職C
五、遲到細(xì)則:
1、遲到一次扣1分即10元(10:00打卡,10:10早會);
2
3、單月累計(jì)遲到超六6次(含)以上,除按以上方式正常考核
后,同時(shí)
4、單月累計(jì)遲到超9次(含)以上,除按以上方式正??己?/p>
后,同時(shí)屬
六、曠工處罰制度:
1、未經(jīng)請假,并未電話通知或轉(zhuǎn)告公司領(lǐng)導(dǎo)原因,缺勤半天
以上即視為
曠工。
2、員工在上班時(shí)間內(nèi)因各種原因須外出任務(wù)或作業(yè)時(shí),應(yīng)辦
理外出手
續(xù),員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位達(dá)兩小時(shí)以上者,按曠工
處理。
3、以上曠工行為按責(zé)任人當(dāng)月日雙倍工資處罰。
七、請假的相關(guān)規(guī)定制度:
1、事假須提前一天辦妥請假手續(xù),由部門主管胡立明憑本人
在事假單說
明的實(shí)際情況進(jìn)行批準(zhǔn),如請假理由不充分或足以影響公司業(yè)
務(wù)和正常運(yùn)營者,公司有權(quán)不準(zhǔn)假或縮短、暫緩請假。
2、員工事假天數(shù)原則上半年不得超過15天,月累計(jì)不得超過
2天。如
特殊原因須超出上述假期時(shí)限的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),否則
視為曠工。員工事假期間按事假時(shí)間扣除薪資,以本人當(dāng)月工資為
準(zhǔn)。
八、病假的相關(guān)的規(guī)定制度:
病假個人須提供病假單日的門診病例或醫(yī)療證明,病假前均需
報(bào)部門主管批準(zhǔn)。相關(guān)病例證明須在病假結(jié)束后2個工作日后移交
考勤主管。
九、其他:
1、本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部。
2、本制度未盡事宜按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、本制度自簽發(fā)之日起嚴(yán)格執(zhí)行,望作為企業(yè)員工認(rèn)真遵
守。
新疆多路建設(shè)工程有限公司人事部制(執(zhí)行)
辦公室考勤管理制度優(yōu)秀篇6
1、主題內(nèi)容及適用范圍
1.1為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),維持公司正常的工作秩序,特制
定本制度。
1.2本制度適用于公司各個部門及分公司。
2、考勤方式及對象
公司考勤實(shí)行簽到制,必須為本人親筆簽名。
3、工作時(shí)間
上班時(shí)間為:上午8:30&12:00下午13:30&18:00
4、簽到管理
4.1簽到時(shí)間為每天早晨實(shí)際到崗時(shí)間,需為本人親筆簽名,
不得代簽。
4.2因公外出若會影響正常簽到,須向辦公室負(fù)責(zé)人做以解
釋,經(jīng)部門主管確定,登記后方可。
4.3因私外出需須向辦公室負(fù)責(zé)人做以解釋,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人確
定,登記后方可,工資考勤以實(shí)際扣除。
5、休假管理
員工休假需提前一天向本部門主管申請,經(jīng)本部門主管協(xié)調(diào)批
準(zhǔn)后方可休假。否則按曠工處理。
6、請假流程
6.1員工請假必須填寫《請假申請單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,
交考勤人員備案,未在考勤人員處備案的請假無效,強(qiáng)行請假按曠
工處理。
6.2辦公室人員請假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),各部門員工請假一
天經(jīng)部門主管批準(zhǔn),請假兩天以上(含兩天)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、缺勤處理
7.1遲到、早退者,15分鐘以內(nèi)的每次扣薪10元,30分鐘以
內(nèi)的每次扣薪20元。
7.2遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒有事先請假或請假未經(jīng)
批準(zhǔn)擅離工作崗位的,按曠工處理。
7.3曠工一天扣薪100元,曠工二天扣薪400元,依此類推。
連續(xù)曠工三天以上者作自動離職處理,將予以解除勞動合同,不計(jì)
發(fā)當(dāng)月工資,不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
8、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以
此為準(zhǔn)。
西安萬潔家政服務(wù)有限公司
辦公室考勤管理制度優(yōu)秀篇7
目的
為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的敬業(yè)
精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結(jié)合我公司實(shí)際情況,
特制定本規(guī)定。
適用范圍
本制度適用于本公司辦公室員工及管理人員。
管理規(guī)定
考勤規(guī)定
打卡時(shí)間:周一至周六
上午8:00-11:30
下午13:00-17:30
打卡制度
公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵
守工作時(shí)間,實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不必打卡。
打卡次數(shù):一日四次,即早上上班和下班各打卡一次,下午上
班下班各打卡一次C
打卡時(shí)間:打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間;
因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫《外勤登記表》,
注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請,如因
特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù),
否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班
前、下班后要及時(shí)到行政人事助理欠填寫《未打卡補(bǔ)簽申請表》,
由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,月底由行政人事助理據(jù)此上
報(bào)考勤。上述情況考勤由行政人事助理進(jìn)行管理。
行政人事助理負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核確認(rèn)考勤記錄的真實(shí)有效性并在
每月5日前匯總交財(cái)務(wù)部。
倒休
員工倒休需提前申請,并以不影響部門工作為前提下當(dāng)月完
成,跨月作廢且以往年度的不再做繼續(xù)累計(jì)。倒休需填寫《倒休申
請表》,由行政人事助理確認(rèn)簽字后,部q經(jīng)理簽批。
員工自行倒休的按曠工處理。
各類假期規(guī)定
病假
員工休病假需提供一級以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)(市醫(yī)俁定
點(diǎn))開據(jù)的病假條或診斷證明;連續(xù)休病假三天以上的,須提供個人
醫(yī)保定點(diǎn)或三級醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明,否則按事假處理。
員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請
假,應(yīng)在休假當(dāng)天上午8:00前通過電話向部門經(jīng)理請假,并在上
班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。
員工休病假期間的工資,當(dāng)月病假累計(jì)3日內(nèi)的,扣發(fā)日工資
的50%,超過3日以上,在7日以內(nèi)的,扣發(fā)日工資的70%。超過
7(含)日以上的,從第7天開始,執(zhí)行醫(yī)療期工資,醫(yī)療期工資二所
以地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%o
事假
因私事而不能正常出勤的,,須請事假,完成審批程序后方可休
假。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假
者,按曠工處理。
休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請假申請單》,員工休事假三
天以上的,需提前三天申請。
休事假每天扣除日工資的100%
有薪節(jié)假日
公司規(guī)定安排的休息日。
臨時(shí)休假:臨時(shí)休假指因特別情況,由公司統(tǒng)一臨時(shí)通知休息
或提前結(jié)束工作時(shí)間。
婚假
符合法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的員工(不含試用期員工及勞務(wù)
工)可享受3天婚假。
婚假需提前兩周提出書面申請,出具結(jié)婚證,部門經(jīng)理、總經(jīng)
理批準(zhǔn)后交行政人事助理備案并一次性連續(xù)休完;
婚假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。
喪假
凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子
女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。
員工請喪假要求提供相關(guān)證明,應(yīng)在親屬喪亡一個月內(nèi)使用,
申請喪假最遲應(yīng)于休假當(dāng)天提出申請。
喪假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。
產(chǎn)假與哺乳假
女員工正常生育的產(chǎn)假為90天;其中包括產(chǎn)前休假15天;產(chǎn)后
休假75天。
產(chǎn)假期間的工資按基本工資發(fā)放,產(chǎn)假期滿,需增加假期的按
事假辦法執(zhí)行,基本工資為該員工月工資40%。
有不滿一周歲嬰兒的女員工(從休產(chǎn)假日起計(jì)算),每天給予1
小時(shí)哺乳時(shí)間(含路途時(shí)間)。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,
每天哺乳時(shí)間增加1小時(shí)。
男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時(shí)享有連續(xù)2天陪產(chǎn)假。
產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資;產(chǎn)前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。
產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報(bào)行政人事助理備案。
工傷假
員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報(bào)告表》。
經(jīng)行政人事經(jīng)理審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后,休假按工傷假處理;工傷假
期間待遇參照國家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。
公司特殊假
公司針對一周無單雙休的員工,每個月給予2天有薪事假。此
假僅針對員工家庭有特殊事情方可有效
員工請?zhí)厥饧俦仨毺崆耙惶焯岢錾暾?,且獲部門經(jīng)理簽批后方
可生效,否則按事假處理。
特殊假當(dāng)月內(nèi)有效,對員工未休的有薪事假,不以其他方式補(bǔ)
償。
公司年假
公司為保障員工的休息權(quán),特在法定年假的基礎(chǔ)上,增設(shè)公司
年假。
年假為公司給予員工的福利。
員工累計(jì)工作(從本考勤制度生效之日起計(jì)算)已滿1年不滿5
年者為每滿1年年休假1天(滿2年為2天……),5年及5年以上
年休假為5天。
年休假當(dāng)年內(nèi)有效,對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),不以其他
方式補(bǔ)償。
凡年休假者須提前提出書面申請,說明休假時(shí)間和工作交接情
況,經(jīng)部門經(jīng)理、行政人事經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)(部門經(jīng)理以上
人員由總經(jīng)理批準(zhǔn))。
病事假累計(jì)超過一個月或工傷假超過半年的員工,當(dāng)年不再享
受年休假;曠工1天或受各類警告以上處分的員工,取消當(dāng)年的仇假;
受各類察看處分的員工,察看期間不享受年休假;對個別表現(xiàn)不好或
完不成工作任務(wù)的員工,各部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)取消其年休假待遇。
請假制度
員工請假,均應(yīng)提前提交《請假申請單》。
員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前
請假時(shí),應(yīng)在休假當(dāng)天上午8:00通過電話向部門經(jīng)理請假,并在
上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。
請假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),電話請假或委托他人代理
手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動離職處理。
二O一年二月1九日
辦公室考勤管理制度優(yōu)秀篇8
一、目的
為保持良好的工作秩序、加強(qiáng)考勤管理,讓企業(yè)員工具備最基
本的員工素質(zhì),結(jié)合公司管理的實(shí)際情況-特定考勤管理制度。旨
在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,同時(shí)為公司科學(xué)調(diào)度人員、合理
配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學(xué)依據(jù)。
二、適用范圍
新疆多路建設(shè)工程有限公司全體員工
三、工作時(shí)間
1.夏令時(shí),上班時(shí)間為10:00,10:10晨會,下班時(shí)間為
20:00
2.冬令時(shí),上班時(shí)間為10:00,10:05晨會,下班時(shí)間為
19:30
考勤與早會10分鐘時(shí)間員工須做好一切上崗前準(zhǔn)備,早會后立
即進(jìn)入各自崗位的狀態(tài),若繼續(xù)進(jìn)行與作業(yè)無關(guān)的事情者,按遲到
進(jìn)行扣分。
四、程序內(nèi)容
1.、員工每天上下班時(shí)需先指紋簽到,簽到時(shí)應(yīng)按考勤機(jī)提示
進(jìn)行考勤,聽到?“謝謝”后打卡成功:若聽到請重新按手指“時(shí),
應(yīng)重新刷指紋。
2、未參加早會者應(yīng)填寫“未按時(shí)早會說明書”說明原因并由部
門主管簽字批準(zhǔn),交辦公室備案,否則按缺勤處理。
3、因外出任務(wù)不能按時(shí)打卡早會者,因提前告知領(lǐng)導(dǎo)做好考勤
記錄,否則按缺勤處理。
4、因指紋簽到機(jī)出現(xiàn)故障而不能正??记?,由辦公室登記上下
班時(shí)間。
5、員工正常休息時(shí)間為每月4天。以先后順序?yàn)闇?zhǔn),如超過2
人,或需要調(diào)換休息時(shí)間,由員工自行協(xié)商并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
6、由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者,情況特殊可不記遲
到。
7、全勤獎:一個月無遲到,早退,請假,每人每月獎勵50
元,以簽到和宣誓為準(zhǔn)。
8、員工連續(xù)三天缺勤,未告知上級原因,未辦埋請假手續(xù)者,
視為員工自行離職C
五、遲到細(xì)則:
1、遲到一次扣1分即10元(10:00打卡,10:10早會);
2、遲到30分鐘以上,以早合時(shí)間為準(zhǔn),扣除2分即20元;遲
到超過一小時(shí)以上的‘扣3分即30元;11:00點(diǎn)以后到崗的,折5
分即50元;單月累計(jì)遲到超3次(含)以上,除按以上方式正??己?/p>
后,同時(shí)額外扣5分紀(jì)律分即50元。
3、單月累計(jì)遲到超六6次(含)以上,除按以上方式正??己?/p>
后,同時(shí)額外扣10分紀(jì)律分即100元。
4、單月累計(jì)遲到超9次(含)以上,除按以上方式正??己撕?,
同時(shí)屬嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。
六、曠工處罰制度:
1、未經(jīng)請假,并未電話通知或轉(zhuǎn)告公司領(lǐng)導(dǎo)原因,缺勤半天以
上即視為
曠工。
2、員工在上班時(shí)間內(nèi)因各種原因須外出任務(wù)或作業(yè)時(shí),應(yīng)辦理
外出手
續(xù),員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位達(dá)兩小時(shí)以上者,按曠工
處埋。
3、以上曠工行為按責(zé)任人當(dāng)月日雙倍工資處罰。
七、請假的相關(guān)規(guī)定制度:
1、事假須提前一天辦妥請假手續(xù),由部門主管胡立明憑本人在
事假單說
明的實(shí)際情況進(jìn)行批準(zhǔn),如請假理由不充分或足以影響公司業(yè)
務(wù)和正常運(yùn)營者,公司有權(quán)不準(zhǔn)假或縮短、暫緩請假。
2、員工事假天數(shù)原則上半年不得超過15天,月累計(jì)不得超過
2天。如
特殊原因須超出上述假期時(shí)限的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),否則
視為曠工。員工事假期間按事假時(shí)間扣除薪資,以本人當(dāng)月工資為
準(zhǔn)。
八、病假的相關(guān)的規(guī)定制度:
病假個人須提供病假單日的門診病例或醫(yī)療證明,病假前均需
報(bào)部門主管批準(zhǔn)。相關(guān)病例證明須在病假結(jié)束后2個工作日后移交
考勤主管。
九、其他:
1、本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部。
2、本制度未盡事宜按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、本制度自簽發(fā)之日起嚴(yán)格執(zhí)行,望作為企業(yè)員工認(rèn)真遵守。
新疆多路建設(shè)工程有限公司人事部制(執(zhí)行)
辦公室考勤管理制度優(yōu)秀篇9
1、主題內(nèi)容及適用范圍
1.1為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),維持公司正常的工作秩序,特制
定本制度。
1.2本制度適用于公司各個部門及分公司。
2、考勤方式及對象
公司考勤實(shí)行簽到制,必須為本人親筆簽名。
3、工作時(shí)間
上班時(shí)間為:上午8:30—12:00下午13:30—18:00
4、簽到管理
4.1簽到時(shí)間為每天早晨實(shí)際到崗時(shí)間,需為本人親筆簽名,
不得代簽。
4.2因公外出若會影響正常簽到,須向辦公室負(fù)責(zé)人做以解
釋,經(jīng)部門主管確定,登記后方可。
4.3因私外出需須向辦公室負(fù)責(zé)人做以解釋,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人確
定,登記后方可,工資考勤以實(shí)際扣除。
5、休假管理
員工休假需提前一天向本部門主管申請,經(jīng)本部門主管協(xié)調(diào)批
準(zhǔn)后方可休假。否則按曠工處理。
6、請假流程
6.1員工請假必須填寫《請假申請單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,
交考勤人員備案,未在考勤人員處備案的.請假無效,強(qiáng)行請假按曠
工處理。
6.2辦公室人員請假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),各部門員工請假一
天經(jīng)部門主管批準(zhǔn),請假兩天以上(含兩天)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、缺勤處理
7.1遲到、早退者,15分鐘以內(nèi)的每次扣薪10元,30分鐘以
內(nèi)的每次扣薪20元。
7.2遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒有事先請假或請假未經(jīng)
批準(zhǔn)擅離工作崗位的,按曠工處理。
7.3曠工一天扣薪100元,曠工二天扣薪400元,依此類推。
連續(xù)曠工三天以上者作自動離職處理,將予以解除勞動合同,不計(jì)
發(fā)當(dāng)月工資,不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
8、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以
此為準(zhǔn)。
辦公室考勤管理制度優(yōu)秀篇10
1.目的
為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的敬業(yè)
精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結(jié)合我公司實(shí)際情況,
特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本制度適用于本公司辦公室員工及管理人員。
3.管理規(guī)定
3.1.考勤規(guī)定
3.1.1打卡時(shí)間:周一至周六
上午8:00--11:30
下午13:00-—17:30
3.1.2打卡制度
公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵
守工作時(shí)間,實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不必打卡。
打卡次數(shù):一日四次,即早上上班和下班各打卡一次,下午上
班下班各打卡一次C
打卡時(shí)間:打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間;
因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫《外勤登記表》,
注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請,如因
特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù),
否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班
前、下班后要及時(shí)到行政人事助理處填寫《未打卡補(bǔ)簽申請表》,
由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,月底由行政人事助理據(jù)此上
報(bào)考勤。上述情況考勤由行政人事助理進(jìn)行管理。
3.2.1行政人事助理負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核確認(rèn)考勤記錄的真實(shí)有效
性并在每月5日前匯總交財(cái)務(wù)部。
3.2.3倒休
員工倒休需提前申請,并以不影響部門工作為前提下當(dāng)月完
成,跨月作廢且以往年度的不再做繼續(xù)累計(jì)。倒休需填寫《倒休申
請表》,由行政人事助理確認(rèn)簽字后,部門經(jīng)理簽批。
員工自行倒休的按曠工處理。
3.2各類假期規(guī)定
3.2.1病假
員工休病假需提供一級以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)(市醫(yī)俁定
點(diǎn))開據(jù)的病假條或診斷證明;連續(xù)休病假三天以上的,須提供個人
醫(yī)保定點(diǎn)或三級醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明,否則按事假處理。
員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請
假,應(yīng)在休假當(dāng)天上午8:00前通過電話向部門經(jīng)理請假,并在上
班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。
員工休病假期間的工資,當(dāng)月病假累計(jì)3日內(nèi)的,扣發(fā)日工資
的50%,超過3日以上,在7日以內(nèi)的,扣發(fā)日工資的70%。超過
7(含)日以上的,從第7天開始,執(zhí)行醫(yī)療期工資,醫(yī)療期工資二所
以地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。
3.2.2事假
因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序后方可休
假。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假
者,按曠工處理。
休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請假申請單》,員工休事假三
天以上的,需提前三天申請。
休事假每天扣除日工資的100%
3.2.3有薪節(jié)假日
公司規(guī)定安排的休息日。
臨時(shí)休假:臨時(shí)休假指因特別情況,由公司統(tǒng)一臨時(shí)通知休息
或提前結(jié)束工作時(shí)間。
3.2.4婚假
符合法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的員工(不含試用期員工及勞務(wù)
工)可享受3天婚假。
婚假需提前兩周提出書面申請,出具結(jié)婚證,部門經(jīng)理、總經(jīng)
理批準(zhǔn)后交行政人事助理備案并一次性連續(xù)休完;
婚假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。
3.2.5喪假
凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子
女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。
員工請喪假要求提供相關(guān)證明,應(yīng)在親屬喪亡一個月內(nèi)使用,
中請喪假最遲應(yīng)于休假當(dāng)天提出中清。
喪假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。
3.2.6產(chǎn)假與哺乳假
女員工正常生育的產(chǎn)假為90天;其中包括產(chǎn)前休假15天;產(chǎn)后
休假75天。
產(chǎn)假期間的工資按基本工資發(fā)放,產(chǎn)假期滿,需增加假期的按
事假辦法執(zhí)行,基本工資為該員工月工資40虬
有不滿一周歲嬰兒的女員工(從休產(chǎn)假日起計(jì)算),每天給予1
小時(shí)哺乳時(shí)間(含路途時(shí)間)。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,
每天哺乳時(shí)間增加1小時(shí)。
男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時(shí)享有連續(xù)2天陪產(chǎn)假。
產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資;產(chǎn)前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。
產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報(bào)行政人事助理備案。
3.2.7工傷假
員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報(bào)告表》。
經(jīng)行政人事經(jīng)埋審核總經(jīng)埋批準(zhǔn)后,休假按工傷假處理;工傷假
期間待遇參照國家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。
3.2.8公司公司假
公司針對一周無單雙休的員工,每個月給予2天有薪事假。此
假僅針對員工家庭有特殊事情方可有效
員工請?zhí)厥饧俦仨毺崆耙惶焯岢錾暾?,且獲部門經(jīng)理簽批后方
可生效,否則按事假處理。
特殊假當(dāng)月內(nèi)有效,對員工未休的有薪事假,不以其他方式補(bǔ)
償。
3.2.9公司年假
公司為保障員工的休息權(quán),特在法定年假的基礎(chǔ)上,增設(shè)公司
年假。
年假為公司給予員工的福利。
員工累計(jì)工作(從本考勤制度生效之日起計(jì)算)已滿1年不滿5
年者為每滿1年年休假1天(滿2年為2天),5年及5年以上年休
假為5天。
年休假當(dāng)年內(nèi)有效,對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),不以其他
方式補(bǔ)償。
凡年休假者須提前提出書面申請,說明休假時(shí)間和工作交接情
況,經(jīng)部門經(jīng)理、行政人事經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)(部門經(jīng)理以上
人員由總經(jīng)理批準(zhǔn))。
病事假累計(jì)超過一個月或工傷假超過半年的員工,當(dāng)年不再享
受年休假;曠工1天或受各類警告以上處分的員工,取消當(dāng)年的仇假;
受各類察看處分的員工,察看期間不享受年休假;對個別表現(xiàn)不好或
完不成工作任務(wù)的員工,各部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)取消其年休假待遇。
3.3請假制度
3.3.1員工請假,均應(yīng)提前提交《請假申請單》。
3.3.2員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無
法提前請假時(shí),應(yīng)在休假當(dāng)天上午8:00通過電話向部門經(jīng)理請
假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。
3.3.3請假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),電話請假或委托他
人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動離職處理C
二O一三年二月十九日
看了
辦公室考勤管理制度優(yōu)秀篇11
一、為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的
工作效率,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
二、工作時(shí)間
周一至周六上班。
作息時(shí)間為:上午08:30&&12:00
下午14:30&&18:30
三、考勤規(guī)定
1、公司辦公室人員實(shí)行簽到考勤,簽到有效時(shí)間為上午8:30
之前。
2、因公外出不能按時(shí)報(bào)道簽到的,應(yīng)提前通知或打電話通知辦
公室,并在考勤表中注明事由。
3、遲到/早退規(guī)定:凡超過公司規(guī)定上班時(shí)間均屬遲到;凡未經(jīng)
批準(zhǔn),在規(guī)定下班時(shí)間之前擅自離開工作崗位均屬早退。無故遲到/
早退半個小時(shí)以內(nèi)扣10元,遲到/早退半個小時(shí)以上、一個小時(shí)以
內(nèi)者扣5元,遲到/‘早退一個小時(shí)以上者按曠工處理。
4、曠工規(guī)定:凡在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)沒有到崗即為曠工。曠工一
天從工資中扣20元。
5、加班規(guī)定:凡因工作需要加班者,應(yīng)在考勤表中注明,未注
明不按加班處理。加班時(shí)間可以調(diào)休或按1:1的比例沖抵事假、病
假等。
6、員工如遇特殊情況(如大雨、大雪等惡劣天氣)未能按時(shí)到崗
的,應(yīng)提前打電話通知辦公室,得到許可后方視為正常出勤,否則
按遲到、曠工處理C
四、請假規(guī)定
1、員工請假應(yīng)按規(guī)定填寫《請假條》,并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,將請
假條上報(bào)考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請假手
續(xù),應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明C
2、員工請假在二天以內(nèi)的,由經(jīng)理批準(zhǔn);二天以上的應(yīng)由經(jīng)理
審核,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。休假時(shí)間結(jié)束后,無故未上班也未續(xù)假
者,按曠工處理。
五、節(jié)假日規(guī)定
1、公司辦公室人員每周日休息一天。
2、法定節(jié)假日按國家規(guī)定進(jìn)行調(diào)休。
本規(guī)定自制定之日起實(shí)行。
辦公室考勤管理制度優(yōu)秀篇12
為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的工作
效率,現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
一、正常工作時(shí)間:
正常工作時(shí)間包括五天工作制及周末輪值制。
LL五天工作制:周一至周五,每天7小時(shí).
時(shí)間為:上午8:30"12:00
下午14:00"17:30
1.2.周末輪值制:
周末輪值制是指每個周六日至少需有一人輪值.主要負(fù)責(zé)接聽及
處理總機(jī)來電情況,登記車輛調(diào)度表及處理臨時(shí)性工作任務(wù).
1.2.1.值班時(shí)間為每天正常上班時(shí)間.
1.2.2.輪值人員按》執(zhí)行。
1.2.3.每人每月至多輪值一天,如超出一天的按加班計(jì)算.
二、考勤規(guī)定
2.1.公司全體員工現(xiàn)實(shí)行簽到考勤,任何人不能代理簽到.
2.2.特殊原因不能按時(shí)簽到的',應(yīng)提前通知或知會辦公室,并在
考勤表中注明事由.如因公外出、不可抗拒的自然災(zāi)害等.
2.3.遲到&軍退規(guī)定
2.3.1.遲到&早退:凡超過/未到公司規(guī)定上/下班時(shí)間報(bào)到的,均
視為遲到或早退.
2.3.2.每月遲到或早退累計(jì)超過2個小時(shí)的,按工資小時(shí)百分比
扣錢.
2.3.3.在正常工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn),不能擅離職守.
2.4.曠工規(guī)定
曠工指在正常工作時(shí)間沒有到崗并且未知會辦公室及請假的,均
為曠工.曠工扣除當(dāng)天工資.
2.5.加班規(guī)定
凡因工作需要加班者,應(yīng)提前填寫加班申請表(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后)
并在考勤表中注明,未注明不按加班處理。加班時(shí)間可以用來沖抵
事假、病假或調(diào)休;若未按上述方法處理,按照個人工資額為基數(shù)以
1.5倍計(jì)算加班費(fèi)(包括超時(shí)加班、周末加班、法定節(jié)假日加班)。
三、請假規(guī)定
3.1員工請假應(yīng)按規(guī)定填寫《請假條》,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將
請假條上報(bào)考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能及時(shí)辦理請假手
續(xù),應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明,事后及時(shí)補(bǔ)回請假條。
3.2員工請假在三天以內(nèi)的,由部門主管批準(zhǔn);三天以上的應(yīng)由
部門主管審核,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。休假時(shí)間結(jié)束后,無故未上班
也未續(xù)假者,三天以內(nèi)按曠工處理,三天乂上按自動離職處理。
四、節(jié)假日規(guī)定
4.1除需輪值班,公司辦公室人員每周休息兩天。
4.2法定節(jié)假日按國家規(guī)定進(jìn)行調(diào)休。
4.3法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日(如年休假、婚假、產(chǎn)假等)
按國家規(guī)定安排休假。
五、本規(guī)定自制定之日起實(shí)行,公司保留最終修改和解釋權(quán)。
辦公室考勤管理制度優(yōu)秀篇13
第一節(jié)總則
第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)
管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事
務(wù)用品管理,公務(wù)車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節(jié)印章管理
第三條公司印章包括:公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章、法定
代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。
第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可
后,管理印章人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人
員負(fù)責(zé)。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任
何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。
第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其
它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出,持空白介
紹信外出工作歸來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用者必須
交回。
第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”
和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人
負(fù)責(zé)。
第三節(jié)公文管理
第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正
確C
第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各
類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示
等。
第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿
必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下
行文稿必須報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理
第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下:
(一)辦公用品(桌椅等)
(二)事務(wù)器具(活夾、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)
(六)辦公自動化用品(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)
(七)其它
第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā):
(一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月一日間造好用品需
求計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)
實(shí)際工作需要有計(jì)劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)
回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價(jià)格
超過元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。
(二)計(jì)劃外力、公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)
與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。
(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)
責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常
工作。
(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。
第五節(jié)公務(wù)車管理
第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外
出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位
來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),駕乘人員憑其簽
發(fā)的用車通知單用車。
辦公室考勤管理制度優(yōu)秀篇14
第一章總則
一、為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管
理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實(shí)際情況,特制訂本制
度。
二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。
三、切合公司實(shí)際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要
求,力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦
公事務(wù)有效開展。
四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé),簡化辦理流程,做到每
周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。
第二章職責(zé)范圍
一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的
領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理
匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管
理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。
四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開展提供相應(yīng)
的服務(wù)。
五、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來客接
待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。
六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達(dá)各種指令,及
時(shí)做出整理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
七、協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片
印制、收發(fā)傳真等C
第三章工作規(guī)范
一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)
范、行為規(guī)范,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。
二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。
第四章辦公室事務(wù)管理
一、文書管理制度
文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范
圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中,文
件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案
是文書基礎(chǔ)上形成的,檔案是文書的延續(xù)?,F(xiàn)把文件、文書、檔案
統(tǒng)歸于文書管理,并對文書管理制度做以下規(guī)定。
(一)文件管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦文速度
和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。
2、文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、
外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合司文件等。
3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁
腳,寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時(shí)間、發(fā)文部
門、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范,表達(dá)無歧義。
4、根據(jù)文件屬性、類別,對所有文件進(jìn)行編號,根據(jù)編號定期
歸檔,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。
第二條制度規(guī)范
1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室
人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,各部
門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核,總經(jīng)理簽
發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,行政人事
部負(fù)責(zé)審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校
對,校對無誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。
4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記
錄C
5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件
進(jìn)行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。
6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴(yán)格履行借閱手
續(xù),對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方
可借閱。
7、辦公室管理人員對文件借閱情況進(jìn)行登記,做好借閱記錄并
限期清退。
8、按時(shí)間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理,附
件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一
大清。
9、根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀,需上報(bào)行政
人事主管簽字批準(zhǔn),按照文件管理制度進(jìn)行處理。
第三條文件管理流程設(shè)計(jì)
1、內(nèi)部文件管理流程:起草文件一審查編號一審批、簽發(fā)一打
印文件一下發(fā)文件一文件存檔
2、外部文件管理流程:外部收文一文件整理一文件存檔一清退
一文件存檔一文件銷毀
3、借閱流程:提出申請,辦埋手續(xù)一批準(zhǔn)一借閱一清退一文件
存檔一文件銷毀
(二)文書管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行,保證公司內(nèi)部
資料的安全性、完整性,促進(jìn)與提高組織管理工作的效率,充分發(fā)
揮文書在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。
2、文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見、
會議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料、各類簡
報(bào))、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書
資料。
3、除通知外,一般性文書沒有固定的格式,但必須標(biāo)有頁眉頁
腳,文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。
4、根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號整理,定期對文書進(jìn)行歸檔整理,保
持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。
第二條制度規(guī)范
1、根據(jù)公司實(shí)際需要及上級安排,起草編寫內(nèi)部公開文書,張
貼公示學(xué)習(xí)。
2、按照文書管理范圍,行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文
簿》,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查C
3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書,需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需
認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。
4、按時(shí)間、內(nèi)容等降序排列,整理歸檔,堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終
歸檔相結(jié)合,對照編號列出整理清單。
5、根據(jù)文書的時(shí)效性和保存的價(jià)值性,對文書進(jìn)行整理銷毀;
須上級審批同意,方可銷毀。
6、辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,若發(fā)現(xiàn)文書丟失,辦公室人員
必須查明原因,如實(shí)向主管部門報(bào)告,若未查明原因,則由辦公室
負(fù)責(zé)承擔(dān)。
7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。
第三條流程設(shè)計(jì)
起草文書一填寫《發(fā)文簿》(需要時(shí))一張貼一存檔一更新目錄
(紙質(zhì)檔與電子檔)f借閱f清退f審批f銷毀
(三)檔案管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性,使檔案管理更科學(xué)、更
專業(yè),及時(shí)分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質(zhì)量
與效率。
2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他
應(yīng)存檔的信息資料。
3、根據(jù)文書整理和文件整理編號,對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸
檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。
第二條制度規(guī)范
1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集,份數(shù)齊全,包
括附件、批復(fù)、定稿等。
2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理,根據(jù)時(shí)間先后順序再按同
一項(xiàng)目文書材料集中整理,并貼上標(biāo)簽。
3、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,對
照編目,列出清單C
4、各部門需借閱相關(guān)檔案,須由行政人事部主管簽字,審核通
過后方可借閱,不得抄錄、復(fù)制或借出。
5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),特別是員
工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。
6、檔案接收、移交,必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。
第三條流程設(shè)計(jì)
根據(jù)文件、文書目錄整理需要?dú)w檔的檔案一排序整理,編制編
目存檔一借閱一清退
二、辦公用品管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為了加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序,節(jié)約
辦公經(jīng)費(fèi),提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一
致嚴(yán)格要求,無私自挪用現(xiàn)象。
3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié),出入庫等量、年終查存統(tǒng)
計(jì)”原則。
4、辦公用品的采購,應(yīng)進(jìn)行多方比較,保證性價(jià)比和質(zhì)量,擇
優(yōu)選用,合理開支C
第二條制度規(guī)范
1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)股和辦公設(shè)備的入庫登記由
行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序:每月27號之前各部門將所
需辦公用品報(bào)至辦公室,行政辦公室根據(jù)各部門的需求計(jì)劃和月末
辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量,做出采購計(jì)劃,經(jīng)部門
主管批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的采購,可根據(jù)具體
實(shí)際進(jìn)行靈活處理,但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。
3、根據(jù)物品所屬類別,對辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫登記,注明
名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫時(shí)間等,做到賬物相符C
4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放,并做好填表記錄;因特
殊情況急需領(lǐng)用未填表登記,事后須及時(shí)補(bǔ)填。
5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,不得私自挪用辦
公用品。
6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年進(jìn)行一次匯總普查。
8、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查,核實(shí)庫存,保證出入店等
量。
第三條管理流程設(shè)計(jì)
編制《需求計(jì)劃表》審批采購入庫登記發(fā)放
編制需求計(jì)劃統(tǒng)計(jì)申購情況月末清算匯總出庫登記
三、圖書管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù),規(guī)范
圖書管理工作。
2、圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到崗,服務(wù)到位,保
證借還流程有序進(jìn)行。
3、根據(jù)圖書類別,對圖書進(jìn)行編號,并制作目錄卡以備員工查
閱。
第二條制度規(guī)范
1、各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要,申請申購圖書。
2、按照各部門的實(shí)際需求申購圖書,辦公室每季度負(fù)責(zé)采購圖
書1-2次。
3、對所有圖書進(jìn)行分類整理,貼上類別標(biāo)簽并編號登記,注明
購進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的項(xiàng)目。
4、按照規(guī)定時(shí)間借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿,未按時(shí)辦理
續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者,按照規(guī)定進(jìn)行懲處。
5、借書人員妥善保管好圖書,不得在書中圈點(diǎn)、畫線、涂寫,
如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書,需做出相應(yīng)的賠償,丟失圖書者全額賠
償
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