辦公管理制度（32篇）

辦公管理制度篇1

一、辦公室是處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都有

保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。

二、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整

齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂

亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜

物，廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。

三、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和

影響他人工作。非力、公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。辦公室內(nèi)

仝體成員要團(tuán)結(jié)統(tǒng)一，同事之間要相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。

每一位教師要談吐文明，注意坐姿，注意細(xì)節(jié)，以身作則，為人師

表。

四、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。電腦應(yīng)正確使用，倍加愛

護(hù)，人走關(guān)機(jī)：教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)和工作的工具，如制作課件、

查閱資料等，并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識(shí)，提高教學(xué)能力；嚴(yán)禁在上

班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯(lián)

系之用，嚴(yán)禁利用電話閑聊。

五、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時(shí)監(jiān)督其他教師保持

辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)

好，鎖好門窗，做好安全保衛(wèi)工作。

1、目的：為維護(hù)正常辦公秩序，營造良好辦公環(huán)境，提高工作

效率，特制作本規(guī)定：

2、范圍：公司辦公室。

3、內(nèi)容：

3.1公司員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班，并佩戴工作標(biāo)識(shí)牌，必要時(shí)中午派

人輪班留守。

3.2每位工作人員應(yīng)著裝整齊，儀態(tài)、儀表端莊，穩(wěn)重大方°

女士可輕妝淡抹；男生不留長(zhǎng)發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另

類。

3.3注意辦公衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生。每日二班時(shí)整理、整頓好自己

的辦公用具及物品，依照公司規(guī)定的位置保存、擺放，下班時(shí)清理

好自己的東西，關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的.電源。

3.4上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事情，嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、看報(bào)

紙、吃零食等。

3.5接聽客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應(yīng)盡量說講普通

話，對(duì)客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下,

如無人在電話機(jī)旁，其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達(dá)。

3.6節(jié)約公司資源，不得浪費(fèi)水、電、紙張及其他辦公資源°

3.7嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙。

3.8尊重上司、講究禮節(jié)，積極主動(dòng)完成自己的本職工作，服

從上司的工作安排，上司交待工作時(shí)盡量站立起來應(yīng)對(duì)。

3.9團(tuán)結(jié)互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受

他人的意見、批評(píng)，日常行為講究修養(yǎng)。

3.10辦事講流程，逐級(jí)反映工作中的問題，不越權(quán)處理事務(wù)或

呈報(bào)事項(xiàng)。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時(shí)處理或員工覺得問

題解決不合理，員工可以行使越級(jí)上報(bào)，但一般須慎用。

3.11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進(jìn)入辦公區(qū)域。

辦公管理制度篇2

一、凡是公司所有員工在上班期間，一定都要做到衣著整齊。

一律都要佩戴司徽（高層領(lǐng)導(dǎo)除外）和著工裝上崗；如有違者，公司將

分別對(duì)員工本人給予5元/次（由部門負(fù)責(zé)人親自執(zhí)行）、對(duì)部門負(fù)責(zé)

人本人給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。公司高管也要著工裝上崗，違者

也將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

（注：質(zhì)檢部、物流部、倉庫的所有員工，在日常工作中可以不

著工裝，最好是穿工作服，但早操和重大活動(dòng)期間，必須要著工

裝。）

二、所有員工在上班時(shí)，必須保持良好的個(gè)人形象和個(gè)人衛(wèi)生。

要把發(fā)型修飾得當(dāng)、梳理整齊，不準(zhǔn)把頭發(fā)染成怪色。男士不

準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、長(zhǎng)胡須和長(zhǎng)指甲，其發(fā)標(biāo)準(zhǔn)為前不過眉、后不觸衣領(lǐng);女

士要做到淡妝上崗，長(zhǎng)發(fā)不要披肩，指甲也不要過長(zhǎng)，并不要佩戴

比較張揚(yáng)的飾物，身穿衣物也要做到經(jīng)常換洗，特別是身穿的內(nèi)衣

衣領(lǐng)要一直保持干凈無污。如有違反上述規(guī)定者，將對(duì)員工本人給

予5元/次、對(duì)部門負(fù)責(zé)人本人給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰，并責(zé)令立

即改正。如處罰后仍沒有及時(shí)改正者，將待崗實(shí)習(xí)七天，工資等一

切待遇都按本崗位實(shí)習(xí)期待遇發(fā)放。

三、工作時(shí)間，所有員工都要堅(jiān)守崗位，一律不準(zhǔn)隨意脫崗、

串崗和離崗，特別是倉庫重地；一律不準(zhǔn)在其它部門無事閑聊、閑逛

或干與本人業(yè)務(wù)無關(guān)的事情，以及找借口拖延工作時(shí)間。如有違者,

一經(jīng)有人舉報(bào)并查實(shí)或被主管領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)，對(duì)當(dāng)事員工和該部門

負(fù)責(zé)人及所串部門負(fù)責(zé)人都將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

四、工作期間，一律不準(zhǔn)私看與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的報(bào)紙、雜志和

刊物等（公司高管及部門負(fù)責(zé)人特意安排的工作除外），一律不準(zhǔn)聽

音樂和打瞌睡（如確實(shí)出現(xiàn)身體不適等特殊情況，必須向本部門負(fù)責(zé)

人或上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)告知）或做與工作無關(guān)的事情等；一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將

對(duì)本人給予5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰（如本部門負(fù)責(zé)人及其它部門負(fù)責(zé)人

也在場(chǎng)，也將給予同樣處罰）；部門負(fù)責(zé)人自己違反的，將給予10元

/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

五、一律不準(zhǔn)隨意上網(wǎng)聊天和玩游戲等，如確實(shí)是工作需要，

必須要先向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行；否則，對(duì)員工本人給

予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰（由部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行），如部門負(fù)責(zé)人違反者，

將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

六、各個(gè)部門都要保持良好的工作環(huán)境，主動(dòng)做好本部門及行

政劃分區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生打掃和清理工作，每個(gè)部門都要設(shè)立衛(wèi)生值日

輪流表，要落實(shí)專人負(fù)責(zé)每天的衛(wèi)生打掃和清理工作；一旦公司有大

型活動(dòng)時(shí)，如個(gè)別部門因忙于工作不能進(jìn)行公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃和

清理時(shí)，要和臨部門負(fù)責(zé)人商議解決的辦法，等活動(dòng)結(jié)束后再補(bǔ)償

此項(xiàng)工作；如有違者，將對(duì)部門負(fù)責(zé)人給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

七、各個(gè)辦公室的辦公桌上都要保持衛(wèi)生干凈、資料存放整潔，

絕不允許雜亂無章，如要長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室時(shí)，除妥善保管好

重要材料和數(shù)據(jù)外，要把所有物品收放整齊，并把椅子推靠在桌邊。

如有違者，將對(duì)當(dāng)事員工給予5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰；如有部門負(fù)責(zé)人

違反者，將對(duì)其給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

八、工作時(shí)間，各辦公室和各辦公區(qū)域及有代理商時(shí)，一律不

準(zhǔn)大聲喧嘩、唱歌、吵鬧、閑聊；一旦出現(xiàn)此類事情，首先將對(duì)本人

進(jìn)行提醒，不聽勸阻者，將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。一律不準(zhǔn)打

架、斗毆和惹弄是非，如一旦發(fā)生此現(xiàn)象，情節(jié)較輕的，將對(duì)矛盾

挑起人進(jìn)行100元的經(jīng)濟(jì)處罰，對(duì)另一方也將進(jìn)行50元的經(jīng)濟(jì)處罰,

并在公司全體員工大會(huì)上作以檢討，情節(jié)嚴(yán)重者將開除公司。

九、接待來訪客戶和業(yè)務(wù)洽談及接聽客戶咨詢電話時(shí)，一定要

注重各方面禮儀，其標(biāo)準(zhǔn)為：

1、和客戶溝通、交流和解答問題時(shí)，一律要用普通話，嚴(yán)禁帶

有地方方言。

2、無論何時(shí)何地，每當(dāng)路遇客戶和經(jīng)銷商時(shí)，一定要積極主動(dòng)

先打招呼：‘老師好！

3、接聽來訪電話時(shí)，必須首先客氣地說：'您好!我是神農(nóng)科技_

部，很高興為您服務(wù)’；接聽公司內(nèi)線電話時(shí)，必須說：‘您好!_部'。

4、見到公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，必須主動(dòng)打招呼：'您好!領(lǐng)導(dǎo)二就坐時(shí)，

必須起身迎接領(lǐng)導(dǎo)，并讓領(lǐng)導(dǎo)先坐下。

5、到各部門辦理業(yè)務(wù)時(shí)，必須要先敲門，經(jīng)對(duì)方允許后，方可

進(jìn)入。

如有違反上述規(guī)定的，對(duì)員工將給予5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰，如有

部門負(fù)責(zé)人違反者，將對(duì)其給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

十、在公司里，一定要相互尊重、友好相處，一律不準(zhǔn)隨意頂

撞公司領(lǐng)導(dǎo)，輕者將給予100元的經(jīng)濟(jì)處罰，并在全體員工大會(huì)上

做檢討，重者將立即開除。

十一、不準(zhǔn)隨意使用公司電話閑聊，更不準(zhǔn)隨意因私事?lián)艽蚬?/p>

司長(zhǎng)途電話。如有違者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)屬實(shí)，將對(duì)當(dāng)事者所使用的話費(fèi)

預(yù)估，并對(duì)其給予10倍的經(jīng)濟(jì)處罰，并在本部門會(huì)議，做檢討。

十二、未經(jīng)其它部門負(fù)責(zé)人允許，一律不準(zhǔn)使用其它部門的電

腦。不準(zhǔn)到其它部門隨意翻閱文件、資料、賬簿和函件，如有違者

均按涉嫌偷盜公司機(jī)密處理，一旦經(jīng)公司董事會(huì)調(diào)查核實(shí)，對(duì)情節(jié)

較輕者將給予100元的經(jīng)濟(jì)處罰，并在全體員工大會(huì)上做檢討，對(duì)

情節(jié)嚴(yán)重者將給予開除并移交司法機(jī)關(guān)處理。

十三、本部門的電腦，一律不準(zhǔn)其它部門人員和外來人員隨意

使用和操作，否則，將對(duì)本部門負(fù)責(zé)人給予50元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

本部門的電腦必須設(shè)置密碼，密碼要由該負(fù)責(zé)人掌管；各部門的重要

資料一律不準(zhǔn)放在電腦桌面上，如有違者，對(duì)該部門負(fù)責(zé)人將紿予

20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰，如發(fā)現(xiàn)有私自將密碼透露他人者，將對(duì)其給

予50元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。另外，u盤、硬盤要按公司規(guī)定執(zhí)行，并

由專人管理，內(nèi)存的業(yè)務(wù)資料，不經(jīng)z總批準(zhǔn)同意，一律不準(zhǔn)擅自

拷貝給他人，內(nèi)存的行政資料，不經(jīng)王總批準(zhǔn)同意，也一律不準(zhǔn)擅

自拷貝給他人，違者按泄露公司機(jī)要文件，并依照公司《企業(yè)保密

規(guī)章制度》執(zhí)行。

十四、嚴(yán)格管理好公司各方面資料，如未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人指派或

公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)隨意索取、打印、復(fù)印和拷貝其它

部門的資料;無工作需要，任何人不準(zhǔn)隨意擅自進(jìn)入市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、

檔案室、倉庫及各部門負(fù)責(zé)人辦公室，如有違者，將對(duì)當(dāng)事人給予

20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰，對(duì)該部門負(fù)責(zé)人將給予30元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

十五、一定嚴(yán)格遵守公司上下班制度，一律不準(zhǔn)遲到、早退和

隨意曠工，有事做到請(qǐng)假（電話請(qǐng)假無效）。如有違者，將給予10元

/次的經(jīng)濟(jì)處罰，特殊情況除外（包括：自己或直系親屬有病住院并能

開據(jù)市級(jí)以上住院證明及遇到緊急交通事故者除外），如一個(gè)月內(nèi)有

連續(xù)兩次遲到或早退者，將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)外罰；如有月考核資

格的員工或部門負(fù)責(zé)人，將取消月考核資格;無故曠工者，將給予

30元/次的經(jīng)濟(jì)處罰，連續(xù)累計(jì)7天者，公司將給予開除。

十六、所有人員如有事需要請(qǐng)假，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或公司主

管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)同意后，并把請(qǐng)假條交到行政部加以備案，如有違

者，公司將按隨意曠工給予處理，并對(duì)其給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

十七、所有員工一律不準(zhǔn)代他人簽到，違者按共同遲到或早退

處理，屢教不改者將給予開除處理。

十八、在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)，所有人一律不準(zhǔn)在任何空白考勤表

上私自進(jìn)行補(bǔ)簽，因工作原因未及時(shí)簽到者，事后應(yīng)及時(shí)請(qǐng)部門負(fù)

責(zé)人審核簽字，與次日一早遞交行政部進(jìn)行補(bǔ)簽；否則，將按隨意曠

工給予處理。

十九、因業(yè)務(wù)需要加班時(shí)，首先經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人向主管領(lǐng)導(dǎo)提

出申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后，再遞交行政部進(jìn)行備案；否則，公

司將不給予加班費(fèi)c一律不允許加班補(bǔ)報(bào)。

二十、所有員工在工作期間一律不準(zhǔn)擅自外出，如有特殊情況

時(shí)，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)同意后方可（擅自外出者不準(zhǔn)超過一小時(shí)）；所

有員工都要堅(jiān)守工作崗位，如沒經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意，無故離開本

部門15分鐘以上者，一律按脫崗處理，并對(duì)本部門負(fù)責(zé)人給予20

元/次的經(jīng)濟(jì)處罰；如高管違反者，也將給予30元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

二十一、上班期間，一律不準(zhǔn)在辦公區(qū)域吸煙，如有吸煙者須

到衛(wèi)生間（王總辦公室除外）。如有違者，對(duì)員工將給予10元/次的

經(jīng)濟(jì)處罰（由部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行），部門負(fù)責(zé)人自己違反的將給予20元

/次的經(jīng)濟(jì)處罰（部門負(fù)責(zé)人自罰），高管違反者將給予30元/次的經(jīng)

濟(jì)處罰。個(gè)人吸煙時(shí)一定要注意安全、衛(wèi)生，一律不準(zhǔn)隨地亂扔煙

頭，違者按吸煙處罰。（請(qǐng)大家互相監(jiān)督，如有不接受者請(qǐng)向z總直

接投訴，并給予投訴者以罰款金額一半的'獎(jiǎng)勵(lì)）

二十二、所有員工（包括中高層）工作時(shí)間內(nèi)，一律不準(zhǔn)吃零食，

違者將給予5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

二十三、禁止在辦公場(chǎng)所進(jìn)餐（市場(chǎng)部值班人員、少數(shù)民族員工、

特殊情況除外）一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予當(dāng)事員工5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰；午餐

要統(tǒng)一進(jìn)餐，進(jìn)餐時(shí)一律不準(zhǔn)飲酒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對(duì)當(dāng)事員工進(jìn)行10

元/次的經(jīng)濟(jì)處罰（由部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行），如有部門負(fù)責(zé)人自己違反，

將對(duì)其進(jìn)行20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰；在業(yè)務(wù)宴請(qǐng)中，任何人都不允許過

量飲酒，以免影響正常工作。

二十四、公司員工一律不準(zhǔn)在公司為自己的電動(dòng)車充電，一經(jīng)

發(fā)現(xiàn)將對(duì)當(dāng)事者進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰（由部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行）；如一

旦發(fā)現(xiàn)在其部門充電并未及時(shí)制止，將對(duì)該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行50元/

次的經(jīng)濟(jì)處罰。

二十五、所有員工一定要保存和管理好公司一切財(cái)物，一律不

準(zhǔn)把一切物品帶出公司（包括：煙灰缸、茶杯和所有辦公用品及各種

設(shè)施），違反者將對(duì)其進(jìn)行物品原價(jià)值10倍的經(jīng)濟(jì)處罰。如有偷盜

公司及他人財(cái)物者，經(jīng)調(diào)查屬實(shí)后，一律開除公司。

二十六、所有員工，一律不準(zhǔn)在市場(chǎng)和公司肆意散播對(duì)公司不

利的言論；如有違者，經(jīng)調(diào)查屬實(shí)后，輕者處于100元的經(jīng)濟(jì)處罰，

重者將開除公司。

二十七、因工作之便私拿回扣或收受賄賂者，經(jīng)調(diào)查屬實(shí)后，

將一律開除公司；私自侵占公司財(cái)物的，輕者由公司董事會(huì)決定處理,

重者移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

二十八、如執(zhí)行力不到位（按各部門執(zhí)行力細(xì)則為準(zhǔn)），將對(duì)員

工進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰；對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

二十九、開會(huì)時(shí)，手機(jī)如有響聲，將對(duì)員工進(jìn)行10元/次的經(jīng)

濟(jì)處罰；對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰、對(duì)高管進(jìn)行50元/

次的經(jīng)濟(jì)處罰。

三十、南北物流、南網(wǎng)絡(luò)部、公司倉庫，一律不準(zhǔn)讓公司以外

的人員（包括員工家屬）進(jìn)入，領(lǐng)導(dǎo)視察、公司產(chǎn)品及材料供應(yīng)商或

公司上層領(lǐng)導(dǎo)允許的人員除外;如有違反者，第一次將給予該部門負(fù)

責(zé)人50元的經(jīng)濟(jì)處罰，隱瞞不報(bào)的，一旦公司發(fā)現(xiàn)并查清事實(shí)后，

除直接取消該部門負(fù)責(zé)人的年終獎(jiǎng)金外，對(duì)該部門所有員工也將進(jìn)

行每人50元的經(jīng)濟(jì)處罰，如再有如此事情發(fā)生，將對(duì)該部門負(fù)責(zé)人

做嚴(yán)肅處理。

三十一、公司統(tǒng)一下班后，各部門都必須檢查和關(guān)閉好所有門

窗及一切用電設(shè)備（包括燈、電腦復(fù)印和打印機(jī)等）；否則，將對(duì)該部

門負(fù)責(zé)人進(jìn)行20元的經(jīng)濟(jì)處罰；第二次出現(xiàn)此類事情，將對(duì)該部門

負(fù)責(zé)人進(jìn)行50元的經(jīng)濟(jì)處罰；如第三次再出現(xiàn)此類事情，該部門負(fù)

責(zé)人將被待崗10天，并享受本部門實(shí)習(xí)工資待遇。

三十二、部門的值班工作，由本部門負(fù)責(zé)人親自安排，所有員

工不準(zhǔn)到三樓宿舍休息，違者將對(duì)本人及該人部門負(fù)責(zé)人分別進(jìn)行

10元的經(jīng)濟(jì)處罰。

辦公管理制度篇3

管理制度

1.總則

1.1為加強(qiáng)公司辦公用品管理，本著節(jié)約成本、杜絕浪費(fèi)、降

低辦公費(fèi)用，合理使用辦公用品的原則，特制訂本管理制度。

1.2本制度規(guī)定了辦公用品類別、管理辦法。

1.3本制度適用于辦公用品的領(lǐng)用和管理。

2.辦公用品類別

2.1一般消耗性辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)值在100元以下的，如紙、

筆、筆記本、信箋等。

2.2低值易耗性辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)格在100元及以上的，如辦

公桌椅、電話機(jī)、柜、家具、計(jì)算器、工具等。

2.3固定資產(chǎn)類辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)值在20_元以上的，如電腦、

打印機(jī)、相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀等。

3.領(lǐng)用及管理辦法

3.1單位價(jià)值在100元以上（含固定資產(chǎn)類辦公用品）的低值

易耗性辦公用品領(lǐng)用以卡登記，實(shí)行年限管理，并記入個(gè)人卡中；

更換時(shí)，實(shí)行以舊換新制度；單位價(jià)值在50—100元（含文件架、

文件夾）的一般消耗性辦公用品實(shí)行定額管理，以卡登記，實(shí)行以

舊換新制度。

3.2各部門辦公用品領(lǐng)用，由各部門指定人員負(fù)責(zé)。需要領(lǐng)用

辦公用品時(shí)，由指定人員填寫物品領(lǐng)用申請(qǐng)單，報(bào)部門經(jīng)理審批后，

到行政部領(lǐng)取。行政部根據(jù)審批后的領(lǐng)料單并核對(duì)“費(fèi)用限額卡;

正確無

誤方可發(fā)放。月終，財(cái)務(wù)部核對(duì)各部q辦公用品領(lǐng)用金額，根

據(jù)計(jì)劃進(jìn)行考核。對(duì)于單位金額超出”一般消耗性辦公用品”標(biāo)準(zhǔn)

的如文件架、文件夾，考核時(shí)，取幾個(gè)月份的平均數(shù)予以考核。

各部門辦公用品的領(lǐng)用，每月25日由核算員報(bào)部門辦公用品需求計(jì)

劃，并經(jīng)部門經(jīng)理同意，送交行政部，由行政部負(fù)責(zé)平，編制辦公

用品采購計(jì)劃。

3.3屬公用物品，如復(fù)印用品、申請(qǐng)單、單據(jù)、宣傳用品（筆、

廣告涂料、紙、膠卷等）、打印用品、財(cái)務(wù)記帳用品、考勤卡、電

腦耗羽、國旗、公司旗、垃圾袋、電池和清潔用羽，如掃帚、拖把、

水桶等，不計(jì)入部門定額。

3.4因工作需要超出定額，由部門提出申請(qǐng)，報(bào)行政部批準(zhǔn)，

并通知考核委增加定額。

3.5對(duì)于低值易耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法

3.5.1建立低值易耗辦公用品登記卡，實(shí)行一人一卡，按品種

進(jìn)行登記。

3.5.2新調(diào)入公司員工需配置辦公用品時(shí)，由本部門提出申請(qǐng),

經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部進(jìn)行調(diào)配，費(fèi)用計(jì)入該部門本月

辦公用品費(fèi)。

3.5.3公司員工需新增辦公用品，須向本部門提出申請(qǐng)，報(bào)主

管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)辦理，費(fèi)用計(jì)入該部門本月辦公

用品費(fèi)。

3.5.4公司員工如需更換辦公用品，需由本人提出更換申請(qǐng)，

說明更換理由，經(jīng)部門經(jīng)理同意，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政

部負(fù)責(zé)辦理，費(fèi)用計(jì)入該部門本月辦公用品費(fèi)。

3.5.5如人員在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)，原領(lǐng)用的有關(guān)辦公用品需辦理

轉(zhuǎn)移手續(xù)。

3.5.6員工在使用過程中如有人為的損壞或保管不慎遺失，則

按辦公用品的折舊情況進(jìn)行賠償；離開本公司時(shí)，應(yīng)按登記卡內(nèi)容

交還所領(lǐng)用的本類辦公用品，如有短缺，則按物品原價(jià)值進(jìn)行賠償。

3.6對(duì)于一般消耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法

3.6.1一般消耗性辦公用品由行政部按部門設(shè)領(lǐng)用登記本，按

所領(lǐng)物品的品種進(jìn)行登記。行政部應(yīng)嚴(yán)格按照公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

發(fā)放，超出每月的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，報(bào)考核委，從該部門獎(jiǎng)金中扣除。

3.6.2一般消耗性辦公用品領(lǐng)用采用定人定額管理制度°具體

定額如下：

總經(jīng)理、副總經(jīng)理、40元/月？人

各部門（副）經(jīng)理30元/月？人

一般員工15元/月？人

廚師、駕駛員、門衛(wèi)5元/月？人。

以標(biāo)準(zhǔn)和人次計(jì)算各部門費(fèi)用總額，并按此金額管理并考核。

3.6.3各部門應(yīng)按定額統(tǒng)籌使用，超額部分將從部門月獎(jiǎng)金中

扣除；節(jié)約部分到年終視情況給予部門獎(jiǎng)勵(lì)。

4.附則

4.1本制度解釋權(quán)屬人事行政部

4.2本制度自公布之日起執(zhí)行。

辦公管理制度篇4

一、目的

為保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，特制定本

制度明確分工，落實(shí)責(zé)任。

二、具體要求

1、各部門每日上下班前對(duì)本區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行簡(jiǎn)單的清掃和整理。

2、每周五下午各部門安排人員進(jìn)行大掃除。

3、地面無灰塵無油漬無紙屑等雜物，垃圾桶丟滿后及時(shí)更換垃

圾袋。

4、桌、椅、電腦辦公設(shè)備整潔無灰塵。

5、玻璃窗潔凈明亮，無灰塵、無污漬，窗臺(tái)無積塵、無雜物；

6、辦公桌上除放置辦公文件、材料及必要物品之外，不亂堆其

他東西，做到物品擺放有序、美觀；

7、辦公室禁止吸煙、吃零食。

8、使用了傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告和廢紙等，必

須馬上處理，或扔掉或收作草稿紙；傳真和復(fù)印的資料，必須立即

拿走，不能堆放在傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)上面或附近。

9、辦公室內(nèi)必須保持安靜，不得高聲談話，通電話時(shí)必須注意

音量，不能影響他人工作和公司整體形象。

三、責(zé)任分工

1、獨(dú)立辦公室的人員，負(fù)責(zé)整體辦公室衛(wèi)生。

2、兩人以上共處一室的'辦公人員，自行分工做好辦公室的衛(wèi)

生。

3、各部門的衛(wèi)生由部門領(lǐng)導(dǎo)安排人員日常整理、打掃，公共辦

公區(qū)

域、總經(jīng)理辦公室及其他區(qū)域由辦公室負(fù)責(zé)安排日常整理打掃。

四、檢查方式

將采取不定期不定時(shí)的方式進(jìn)行檢查，對(duì)檢查不合格的相關(guān)人

員進(jìn)行考核，部門領(lǐng)導(dǎo)沒有安排執(zhí)行的對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核。

五、處罰措施

1、對(duì)以上要求檢查不合格的，責(zé)任人扣罰50元/次

2、連續(xù)三次檢查不合格的，責(zé)任人每次扣罰100元/次，并處

罰打掃全公司衛(wèi)生一周。

六、本管理制度即日起實(shí)施。

山東瓏耀塑膠有限公司

辦公管理制度篇5

1.明確工作中的要求，規(guī)范自已的.行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)氛

圍，公司員工應(yīng)儀表整潔，落落大方，上班期間穿戴整齊干凈。

2.在接待公司內(nèi)外人員垂詢時(shí)，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不

可冷淡，甚至冒犯對(duì)方，在任何場(chǎng)合用語應(yīng)規(guī)范，和氣待人，嚴(yán)禁

大聲說話。

3.遇到客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌相待，上班時(shí)間應(yīng)保證辦公室

有人接待，接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不

能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話要作好接聽記錄。

嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)，與工作無關(guān)系的電話不準(zhǔn)接、掛。

4.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲

喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。辦公人員應(yīng)在每天工作時(shí)間開始

前和工作結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊,

桌面清潔。

5.辦公室專用的設(shè)備應(yīng)指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施由辦

公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備損壞或發(fā)生故障時(shí)，

應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。

6辦公室管理規(guī)定

辦公管理制度篇6

一、學(xué)?，F(xiàn)代教育技術(shù)裝備均為集體財(cái)產(chǎn)，專為教育教學(xué)服務(wù),

不得挪作它用。

二、根據(jù)現(xiàn)代教育技術(shù)裝備的不同要求（如清潔衛(wèi)生、適宜的

溫度與濕度等），保持與設(shè)備相宜的環(huán)境和條件，每臺(tái)儀器與設(shè)備

均應(yīng)有保護(hù)罩，防止落灰、暴曬、淋雨。并設(shè)專人管理與維護(hù)設(shè)備,

以保證現(xiàn)代教育技術(shù)裝備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，延長(zhǎng)使用期限，保證裝備的工

作質(zhì)量和安全可靠C

三、大型、精密、貴重設(shè)備應(yīng)指定專門技術(shù)人員，經(jīng)過培訓(xùn)合

格后，才能使用C

四、較貴的儀器、設(shè)備、工具，需經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)同意，按手續(xù)

登記，方可領(lǐng)用，但要按有關(guān)規(guī)定按期歸還。

五、一般現(xiàn)代教育技術(shù)裝備（含硬、軟件）的使用必須履行借

還登記手續(xù)。設(shè)備使用人員必須進(jìn)行設(shè)備保潔、填寫日常使用記錄

和按時(shí)歸還設(shè)備?，F(xiàn)代教育技術(shù)裝備管理人員需定期檢查設(shè)備日常

使用記錄，并對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，確保教師能夠正常使用。

六、一般小型儀器、工具應(yīng)根據(jù)工作的.需要發(fā)放給有關(guān)人員

（如萬用表、鉗子、電烙鐵等），并在固定資產(chǎn)登記表上注明。

七、材料和其他物品（如膠卷、一般電池等）應(yīng)憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽

字、持領(lǐng)料單領(lǐng)用c膠卷、空白錄像帶、錄音帶等要嚴(yán)加管理，領(lǐng)

出和交回資料室的數(shù)量要相符。

八、本制度適用于合肥市門南小學(xué)的一切現(xiàn)代教育技術(shù)裝備。

辦公管理制度篇7

1.【目的】

創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，提高工作效率。

2.【適用范圍】

適用于溫州亞潤貿(mào)易有限公司所有辦公室人員。

3.【管理規(guī)定】

3.1員工儀表及衛(wèi)生

3.1.1出入辦公室必須衣冠整潔，舉止要大方、得體，講求兒

貌。

3.1.2辦公室必須做好“6s”現(xiàn)場(chǎng)管理工作，具體如下:

整理：留下必要的，其他都清除掉

整頓：留下的擺放整齊，并加以標(biāo)識(shí)

清掃：看得見、看不見的地方，全清掃干凈

清潔：維持清掃的成果，保持干凈亮麗

素養(yǎng)：全體員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣，有美譽(yù)度

安全：一切工作以安全為前提

3.2辦公紀(jì)律

3.2.1辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度，不遲到、不早退。

中途外出應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)，填寫《外出報(bào)備單》，上班時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)

中途外出1小時(shí)內(nèi)罰款10元，超過1小時(shí)按曠工半天處理。

3.2.2接聽電話用語：“您好！亞潤貿(mào)易有限公司，請(qǐng)問您找

誰?！?/p>

3.2.3上班時(shí)間嚴(yán)禁高聲喧嘩、說粗話、聊天談笑，違者每次

罰款10兀。

3.2.4不得公話私聊，一經(jīng)查出處以通話費(fèi)用的2倍罰金。

3.2.5上班時(shí)間嚴(yán)禁在公眾辦公場(chǎng)所吸煙，違者每次罰款50元。

3.2.6辦公人員出差辦事，必須將工作交接情況及去向、聯(lián)系

辦法放置辦公桌醒目處。

3.2.7辦公室人員應(yīng)作好資料保密工作，非本公司人員不得隨

意進(jìn)入辦公室，如有泄露公司機(jī)密，視情節(jié)嚴(yán)重處以50-1000元的

罰款，給公司造成重大損失者，并予以解雇或移送公安機(jī)關(guān)處理。

3.2.8未經(jīng)他人同意不得擅自拷貝、打印、復(fù)印、翻閱他人資

料罰款10元，嚴(yán)重者予以記過處分。

3.2.9公司公休日，非加班人員不得擅自進(jìn)入辦公室做私事。

3.2.10不得利用辦公電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、看錄像，違者每

次罰款10元。

3.2.11下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌，存有重要資料（檔案、

帳冊(cè)等）柜子等下班前應(yīng)鎖好門窗及關(guān)閉各類電器。

3.3辦公用品

3.3.1愛護(hù)辦公設(shè)施，節(jié)約辦公開支（用水、用電、復(fù)印、打印

等）。

3.3.2辦公設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員予以修復(fù)。

3.3.3辦公設(shè)備使用：辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定

后，未經(jīng)他人許可不得隨意串用、挪用，公物不得占為己有。借用

辦公用品必須經(jīng)過主管同意。

辦公管理制度篇8

1.5S的含義

5s管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等五個(gè)單詞組成,

其日文的羅馬拼音均為S,因此簡(jiǎn)稱“5S”。

整理：區(qū)分要與不要的物品，現(xiàn)場(chǎng)只保留必需的物品。

整頓：必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序，明確標(biāo)示。

不浪費(fèi)時(shí)間尋找物品，提高工作效率。

清掃：沒有垃圾和臟亂。清潔：保持光亮和衛(wèi)生。

素養(yǎng)：人人按章操作、依規(guī)行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣；提升“人

的品質(zhì)”，培養(yǎng)對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人。

2.5S管理的意義

整理清爽的空間，營造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的

工作習(xí)慣，進(jìn)而提升工作效率和個(gè)人修養(yǎng)，塑造良好企業(yè)形象。

3.適用范圍

適用于公司（包括辦公室、倉庫）所有員工。

4.職責(zé)

4.1人力資源部負(fù)責(zé)該管理規(guī)范的編寫、實(shí)施、修改，每月對(duì)

辦公室檢查評(píng)分，監(jiān)督改善辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

4.2儲(chǔ)運(yùn)部：負(fù)責(zé)倉庫辦公室的檢查評(píng)分，監(jiān)督改善倉庫辦公

室環(huán)境衛(wèi)生。

4.3各部門：各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的5s日常管理，保持整

潔有序。

5.辦公區(qū)域

5.1個(gè)人辦公桌及周圍區(qū)域。

5.2各部門文件柜及公共區(qū)域。

6.5S日常管理要求

6.1整理

將工作區(qū)域的物品分為有用的和不用的，把不可能用到的’、過

期作廢文件清理掉，或收放好用做二次用紙，或粉碎丟棄。

把長(zhǎng)期不用、但有潛在可用性的物品集中打包，做好標(biāo)識(shí)，放

置到指定地方。

6.2整頓

將必要的東西留下來，整齊擺放到文件框，工作中的相關(guān)文件、

記錄分類擺放整齊、做好標(biāo)識(shí)。

柜內(nèi)文件要分門別類、編號(hào)、整齊擺放在柜子里。保持工作位

置上所有物品放置整齊并進(jìn)行必要的標(biāo)識(shí)。

把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方，杜絕亂堆亂放、雜亂

無序現(xiàn)象。公共物品使用后要及時(shí)放回原位，擺放整齊。

6.3清掃、清潔

辦公室桌、椅、柜擺放整潔，有序。電腦、電話線應(yīng)捋順，不

得纏繞。電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。定期清理、保持

個(gè)人辦公區(qū)域光亮前衛(wèi)生。

6.4素養(yǎng)

打印機(jī)區(qū)域不可放置帶有訂書釘?shù)奈募?，以免損壞機(jī)器，打印

完畢的文件應(yīng)及時(shí)取回，打印錯(cuò)誤或無用的隨手放置到二次用紙位

置，作為二次使用C培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺遵守公司規(guī)章制度，

養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

穿著得體，儀容整齊大方，員工言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情

大方，員工工作精神飽滿。

7.檢查標(biāo)準(zhǔn)

7.1員工卡座：桌面合理放置文件筐、座機(jī)、筆筒、計(jì)算器、

水杯等辦公用品，不擺放其他雜物。文件筐的文件做好標(biāo)識(shí)、抽屜

物品有序擺放。

7.2員工電腦桌面整潔，文件分類歸檔，易于查找。

7.3相應(yīng)辦公區(qū)域：部門區(qū)域的過道整潔、地面干凈、無雜物。

7.4檔案柜：各部門檔案柜，文件盒擺放整齊、并做好標(biāo)簽標(biāo)

識(shí)。

7.5茶水間、會(huì)議室：個(gè)人物品請(qǐng)各目收納，人力資源部做好

衛(wèi)生環(huán)境維護(hù)。

8.評(píng)定流程

8.1人力資源部按照部門為單位，每月進(jìn)行辦公室5s檢查活動(dòng)。

8.2對(duì)于不合格項(xiàng)，由責(zé)任部門當(dāng)月整改完畢，提請(qǐng)人力資源

部復(fù)查。

9.附件

員工卡座區(qū)域、獨(dú)立辦公室整改后圖片。

10.生效日期

本管理規(guī)范自20_年9月20日開始生效。

辦公管理制度篇9

第一章辦公物品的購買

第一條為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有

辦公用品的購買，都應(yīng)由辦公用品管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第二條根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向辦公用品管

理室主任報(bào)告，確定訂購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，

或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向管理主任提

出。調(diào)整印刷制品格式，必須由使用部門乂文書形式提出正式申請(qǐng)，

經(jīng)企劃部門審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量，然后到專門商

店采購，選購價(jià)格合適、格式相近的印刷制品。

第三條在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況

下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。

第四條在各部門申請(qǐng)的‘辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公

用品，則申請(qǐng)部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)辦公用品管理部門確

認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購。辦公用品管理部門，必須依據(jù)訂購單,

填寫“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價(jià)

以及向哪個(gè)商店訂購等等。

第五條按訂購單以及訂購進(jìn)度控制卡檢查所訂購辦公用品，以

及在預(yù)定日期送到與否。

第六條所訂購辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、

規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示

收到。然后，在訂購進(jìn)度控制卡上作好登記，寫明到貨日期、數(shù)量

等等。

第七條收到辦公用品后，對(duì)照訂貨單與訂購進(jìn)度控制卡，開具

支付傳票，經(jīng)主管簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交出納室負(fù)責(zé)支付或結(jié)

算。

第八條辦公用品原則上由總公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個(gè)部門。

如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請(qǐng)書”的前提

下就近采購。在這種情況下，辦公用品管理部門有權(quán)進(jìn)行審核，并

且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一起交付監(jiān)督檢查部門保存，以作為日后

使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。

第二章辦公物品的申請(qǐng)

第九條各部門的申請(qǐng)書必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品;

另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺(tái)賬登記。在申請(qǐng)書上要寫明所要物品、

數(shù)量與單價(jià)金額。

第十條分發(fā)手續(xù)

1.接到各部門的申請(qǐng)書（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì)，

并在申請(qǐng)受理冊(cè)上作好登記，寫上申請(qǐng)日期、申請(qǐng)部門、用品規(guī)格

與名稱以及數(shù)量，然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送室。

2.發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)所要仝部用品備齊，分發(fā)給各部

門。

3.用品分發(fā)后作好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份

申請(qǐng)書連同用品發(fā)出通知書，轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一

份作為用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門C

第十一條對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)

上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

辦公管理制度篇10

為保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，提高工作

質(zhì)量和公司形象，對(duì)辦公室的衛(wèi)生實(shí)行分工分區(qū)域管理制度，現(xiàn)作

出如下規(guī)定：

一、個(gè)人辦公室區(qū)域

每個(gè)辦公室負(fù)責(zé)自己辦公室的衛(wèi)生，包括辦公室及走廊地面、

墻壁、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作，保持辦公桌整潔，下班后

清理當(dāng)天的垃圾。

二、公共區(qū)域衛(wèi)生

（一）行政部

1、總經(jīng)理辦公室

由馮某、史某負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室及三樓樓道衛(wèi)生，包括地面、

墻壁、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。

2、一樓公共區(qū)域

由汪某、夏某負(fù)責(zé)一樓大廳和衛(wèi)生間的衛(wèi)生，包括大門、地面、

桌子及垃圾桶的清潔工作；由章征超、施超負(fù)責(zé)協(xié)助墻壁、門窗的

清潔工作。

3、二樓公共區(qū)域

由陳某、劉某、李某、陳某某、鮑某、寧某六個(gè)人負(fù)責(zé)二樓大

廳、衛(wèi)生間及二樓樓道的衛(wèi)生，包括墻壁、地面、門窗、桌椅及垃

圾桶的清潔工作。具體安排如下：

星期一：陳某、劉某星期二：李某、陳某某星期三：鮑某、寧

某某星期四：陳某、劉某、鮑某星期五：李某、陳某某、寧某某

4、四樓公共區(qū)域

由馬某、謝某、張某負(fù)責(zé)四樓會(huì)議室、衛(wèi)生間、陽臺(tái)及四樓樓

道的衛(wèi)生，包括墻壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。

（二）生產(chǎn)部

1、項(xiàng)目經(jīng)理室

由周某負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理室的衛(wèi)生，包括墻壁、地面、門窗、桌椅

及垃圾桶的清潔工作。

2、會(huì)議室

由馬某負(fù)責(zé)會(huì)議室的'衛(wèi)生，包括墻壁、地面、門窗、桌椅及垃

圾桶的清潔工作。

3、電氣試驗(yàn)室

由周某、黃某、占某負(fù)責(zé)電氣試驗(yàn)室大廳的衛(wèi)生，包括墻壁、

地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。

4、倉庫

由某負(fù)責(zé)倉庫的衛(wèi)生，物品擺放整齊，保持干凈整潔。

5、衛(wèi)生間

由馬某、周某負(fù)責(zé)衛(wèi)生間的衛(wèi)生，包括墻壁、地面、門窗及垃

圾桶的清潔工作。

三、公共衛(wèi)生維護(hù)

每天由當(dāng)天負(fù)責(zé)清掃人員清掃已劃分的公共區(qū)域衛(wèi)生，每一位

工作人員應(yīng)予以配合、維護(hù)。

1、做到紙屑入簍、地面清潔；

2、上洗手間后自覺沖洗；

3、廢棄茶杯入簍，茶水倒入水池，不能將用水滴到地上；

4、拖把用完后清晰懸掛晾干，抹布用完后清晰干凈歸位。

四、相關(guān)事宜說明

1、所有清潔工作需在8:00前完畢。

2、如當(dāng)天請(qǐng)假，請(qǐng)假人員必須找人代替完成當(dāng)天衛(wèi)生。

3、如各區(qū)域清潔不到位，發(fā)現(xiàn)一次扣區(qū)域各負(fù)責(zé)人2分（從當(dāng)

月績(jī)效考核分?jǐn)?shù)中扣除）

辦公管理制度篇11

1、目的:

為了使辦公用品的'管理、發(fā)班規(guī)范化、制度化，有效控制辦公

用品的使用，防止“濫用亂領(lǐng)”，特制訂以下管理制度。

2、保管制度

2.1貨物入庫前需嚴(yán)格檢查，把好質(zhì)量關(guān)和價(jià)格關(guān)；

2.2加強(qiáng)管理，保證庫存物品完好無損、存放整齊、標(biāo)識(shí)清楚；、

2.3出庫必須按申領(lǐng)程序、未經(jīng)審核、簽批、不得發(fā)放；

3.4每月要做好盤點(diǎn)工作，做好進(jìn)、出、存報(bào)表，做到物卡用

符、賬卡相符、帳帳相符；

2.5建立健全物品的記錄，如質(zhì)量、規(guī)格、產(chǎn)地、價(jià)格等，方

便下次進(jìn)貨；

2.6庫存物品應(yīng)堆放整齊，按進(jìn)出庫頻次高低規(guī)劃物品所需庫

位及面積，以有效得用庫位空間；

2.7做好防潮、防火工作，保證通道暢通；

2.8凡紙品類物品應(yīng)清點(diǎn)整齊放于貨架上，并做好檢查工作，

防止損壞；

2.9各部門領(lǐng)物，原則上只給領(lǐng)取與業(yè)務(wù)相關(guān)的物品；

2.10辦公用品倉庫保管員通過每月盤存后，理清斷檔或?qū)⒁獢?/p>

檔用品，填寫采購申請(qǐng)單，確認(rèn)無誤后交上級(jí)審批；

2.11嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律規(guī)定，做好物品管理工作。

3、申購制度

3.1購買辦公用品必須緊持《采購程序》；

3.2辦公用品保管員通過每月盤存后，理清斷檔或?qū)⒁獢鄼n用

品，填寫采購申請(qǐng)單，確認(rèn)無誤后交上級(jí)審批；

3.3部門、車間如需購買辦公用品（如桌、椅等），需填寫購物

申請(qǐng)表，必須嚴(yán)格執(zhí)行《采購程序》，方可交會(huì)采購人員采購；

3.4凡未經(jīng)批準(zhǔn)而隨意采購的辦公用品，保管員有權(quán)拒絕入庫,

采購人自負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

4、申領(lǐng)制度

4.1到倉庫領(lǐng)取辦公用品必須按照領(lǐng)用程序；

4.2不能少批多領(lǐng)或隨意領(lǐng)物；

4.3倉庫保管員堅(jiān)持領(lǐng)用程序，沒有領(lǐng)物單的，一律不準(zhǔn)領(lǐng)取;

如遇緊急情況，給予領(lǐng)取，事后應(yīng)補(bǔ)辦領(lǐng)物申請(qǐng)手續(xù)。

辦公管理制度篇12

一、辦公室實(shí)行衛(wèi)生輪流值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)

衛(wèi)生，保持窗明幾凈。值日人員上、下午應(yīng)提前半小時(shí)上班，放學(xué)

離開辦公室時(shí)，負(fù)責(zé)切斷電源、關(guān)好門窗，做好安全防范工作。

二、值日人員注意及時(shí)清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔。

室內(nèi)茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管，謹(jǐn)防丟

失。

三、全體成員請(qǐng)不要在辦公室大聲喧嘩談笑，保持辦公場(chǎng)所的

安靜嚴(yán)肅與和諧。

四、全體成員要努力模范養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔果皮、

紙屑、煙頭、檳榔渣，不隨地吐痰等，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，

創(chuàng)造良好的‘工作環(huán)境。

五、本室成員有義務(wù)提醒來賓：不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑、煙

頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。

辦公管理制度篇13

一、為確保公司“四防”（防火、防盜、防破壞、防事故）安

全，根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位治安保衛(wèi)工作條

例》，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本規(guī)定。

二、辦公大樓的“四防”保衛(wèi)工作，由辦公室和值班人員共同

承擔(dān)，實(shí)行24小時(shí)值班：各實(shí)體的.“四防”工作，由實(shí)體經(jīng)理負(fù)

責(zé)。

三、對(duì)進(jìn)入辦公大樓的外來人員，值班員必須驗(yàn)證，問明來意,

方可放行，不允許委托外單位人員來辦公樓取物品。

四、禁止收舊貨、推銷物品等閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū)；從辦公樓

內(nèi)取走物品，值班人員應(yīng)索取放行憑據(jù)后，方可放行。

五、工作人員最后離開辦公室、會(huì)議室者，應(yīng)隨手關(guān)閉冷、暖

氣、電燈、電扇、電腦，切斷電源，鎖門。

六、認(rèn)真落實(shí)下列防火措施：

1、不許在辦公室使用電爐及超負(fù)荷電器；

2、不許自裝電源插座，自接電源；

3、不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)品帶入辦公室；

4、辦公室內(nèi)的各種電器暫不使用時(shí)，要切斷電源，妥善保管；

5、會(huì)議室、辦公室的空調(diào)機(jī)、熱水器等電器，下班或會(huì)后，使

用人要負(fù)責(zé)切斷電源；

6、不得隨意搬動(dòng)滅火器材。

七、三木內(nèi)不許存放“三密”文件和現(xiàn)金，凡屬“三密”文件,

應(yīng)送機(jī)要室保存；嚴(yán)格管理文件、公章、重要資料、文書檔案，及

時(shí)妥善處理打印廢紙。

八、財(cái)務(wù)室保險(xiǎn)柜內(nèi)，不得存放大量現(xiàn)金和有價(jià)證券。

九、各部門、各實(shí)體發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時(shí)報(bào)告，認(rèn)真整改，

防患未然。公司的“四防”工作由辦公室每半年組織一次檢查，每

年進(jìn)行一次評(píng)比。

十、違反上述規(guī)定，導(dǎo)致發(fā)生事故的，要逐級(jí)追究責(zé)任人和當(dāng)

事人的責(zé)任。

辦公管理制度篇14

公司辦公區(qū)管理制度

為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公

秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項(xiàng)工作

的開展，特制定本規(guī)定：

笫一章辦公環(huán)境

第一條辦公桌的擺設(shè)應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范。

第二條非辦公時(shí)間，桌面只能擺放筆筒、電話、臺(tái)歷、文件欄

和

電腦；辦公時(shí)間辦公席位須保持整潔，辦公物品擺放井然有序。

第三條任何人員禁止在公司辦公區(qū)內(nèi)吸煙，見到客戶抽煙的要

予以禮貌制止。

第四條各部門應(yīng)盡量選用符合環(huán)保要求的辦公設(shè)備，并報(bào)行政人

事部依據(jù)公司采購管理辦法采購。

第五條工作人員在辦公場(chǎng)所交流工作要做到談話語音適中，以免

影響他人辦公。

第六條注意保持辦公環(huán)境的清潔，不得亂丟紙屑、隨地吐痰等。

第七條辦公區(qū)內(nèi)及個(gè)人席位不得張貼、懸掛、擺放各類與本工

作無關(guān)的宣傳品及娛樂飾品、掛件。

第八條需要進(jìn)行宣傳活動(dòng)時(shí)，應(yīng)按有關(guān)程序，經(jīng)主管部門同意后,

在規(guī)定的'地點(diǎn)張貼、懸掛和擺放宣傳品，并做到及時(shí)清除。

第九條辦公室內(nèi)離人后要隨手關(guān)好門窗、電燈、電腦、空調(diào)和

飲水機(jī)等。

第二章工作人員行為規(guī)范

笫十條公司工作人員佩戴的胸卡，由公司統(tǒng)一制作；工作人員必

須佩戴胸卡上班，相關(guān)證件不得借予他人使用。

第十一條公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守各部門作息制度。

第十二條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。

第十三條進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室要敲門，公司員工與員工

必須以職位稱呼。

第十四條著裝、儀表與禮節(jié)

1、公司辦公區(qū)為公司員工辦公的公共場(chǎng)所，所有員工均須衣著

整潔，保持良好的儀容儀表，不得披頭散發(fā)、不修邊幅，穿超短裙、

運(yùn)動(dòng)衫、拖鞋、背心、短褲、奇裝異服等；

2、皮鞋擦得干凈、光亮無破損；男員工襪子的顏色應(yīng)跟鞋子的

顏色和諧，以黑色最為普遍；女員工應(yīng)穿與膚色相近的絲襪，襪口

不要露在褲子或裙子外邊；

3、微笑服務(wù)，主動(dòng)與客戶、長(zhǎng)者、領(lǐng)導(dǎo)打招呼；注意言談舉止

要大方得體、語速適中、不卑不亢；

4、在工作崗位時(shí)一定要精神飽滿，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)；

第十五條移動(dòng)與活動(dòng)

1、工作人員嚴(yán)禁在工作時(shí)間串崗，以免影響他人辦公。

2、工作人員在辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)行動(dòng)輕緩。

3、公司工作人員不準(zhǔn)在工作時(shí)間閑談、進(jìn)食及進(jìn)行娛樂活動(dòng)。

4、工作時(shí)間不得在工作崗位上閱覽與工作無關(guān)的報(bào)刊、書籍，

或通過網(wǎng)絡(luò)閱覽與工作無關(guān)的信息。

第十六條通訊與自動(dòng)化設(shè)備的使用

（一）電話掛接

1、接聽電話要文明禮貌，在鈴響兩聲乂內(nèi)即應(yīng)拿起電話聽簡(jiǎn)，并

立即向?qū)Ψ酱蛘泻簦煌ㄔ挄r(shí)，恰當(dāng)使用“您好"、"請(qǐng)稍候"、"麻煩您"、

“謝謝"、"再見”等文明禮貌用語。與尊者通話結(jié)束，須等對(duì)方放下話

簡(jiǎn)后，自己再放話筒，以示尊重對(duì)方；

2、在通話時(shí)，用語需簡(jiǎn)明扼要，提倡"三分鐘原則”，一般電話

盡量不要超過三分鐘；所接重要的業(yè)務(wù)電話須有詳細(xì)記錄并存檔備

查；

3、接打電話時(shí)要顧全周圍的人，不要語調(diào)過高，影響他人辦公；

4、不允許使用辦公電話聊天或聯(lián)絡(luò)私人事宜；

5、使用電話要輕拿輕放，愛護(hù)公司辦公用品。

（二）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)

1、公司工作人員未經(jīng)許可不得隨意拆卸計(jì)算機(jī)、安裝各種軟件、

下載與工作無關(guān)的程序；

2、不得利用網(wǎng)絡(luò)傳遞反動(dòng)、黃色信息和帶有病毒的程序；

3、注意網(wǎng)絡(luò)信息保密，個(gè)人計(jì)算機(jī)要設(shè)立密碼，不要向其他人

員透露密碼，離開辦公區(qū)時(shí)注意關(guān)閉計(jì)算機(jī)，以防泄密；

4、禁止在聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)的機(jī)器上存放保密信息。

第十七條配合保潔工作

公司工作人員也要尊重公司保潔工人，愛護(hù)其勞動(dòng)成果，共同

維護(hù)辦公區(qū)域的良好環(huán)境。

第十八條用餐要求

1、工作人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間用餐;

2、注意排隊(duì)打飯，不要在餐廳大吵大鬧妨礙正常用餐秩序；

3、就餐應(yīng)注意節(jié)約，餐后注意清理殘?jiān)ｏ垼?/p>

4、尊重食堂師傅，有任何意見或建議請(qǐng)書面反映給行政部或管

理部以作協(xié)調(diào)，不得擅自請(qǐng)改。

第十九條出勤管理

1、公司工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤管理規(guī)定；

2、工作人員因工作需要離崗時(shí)，需提前向所在部門經(jīng)理申報(bào)，

作好工作交接。

第三章保密、機(jī)要

第二十條保密

1、工作人員對(duì)公司重要文件必須嚴(yán)格保密，各部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)工

作情況，進(jìn)行保密教育和檢查；

2、不得將保密文件隨意復(fù)制、外借等；

3、使用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)和復(fù)印機(jī),應(yīng)及時(shí)將保密文件保存或銷

毀。保密文件不可隨意擺放在桌面；

4、不得在非保密場(chǎng)所閱力、、談?wù)摍C(jī)密。

第二十一條禁區(qū)要求

公司工作人員未經(jīng)主管部門批準(zhǔn)，不得擅自進(jìn)入會(huì)議室、重要接

待區(qū)、主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室、無塵車間等區(qū)域。在上述禁區(qū)崗位工作的

人員除外。

第四章資產(chǎn)及財(cái)物保全

第二十二條物品保管

1、愛護(hù)公共物品，不得故意損壞，擅自外借，并有義務(wù)制止任何

毀壞公物的行為；公共物品遺失或損壞應(yīng)及時(shí)向主管部門報(bào)告，主管

部門有權(quán)利責(zé)成故意損壞公物的人員賠償損失，并對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批評(píng);

2、辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁存放私人貴重物品，少量私人物品應(yīng)隨身攜帶

或存放辦公區(qū)個(gè)人專用柜子或抽屜中，共享空間嚴(yán)禁存放私人物品，

只能存放與工作有關(guān)的物品；

3、辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共資產(chǎn)由行政人事部門監(jiān)管，任何部門

或個(gè)人未經(jīng)許可不得移動(dòng)資產(chǎn)即定位置，若需移動(dòng)應(yīng)向主管部門申

請(qǐng)，并由專業(yè)部門的人員進(jìn)行移動(dòng)；

4、車輛須停放在公司指定的停放車位，并主動(dòng)接受主管部門調(diào)

度C

第五章非工作時(shí)間秩序

第二十三條非工作時(shí)間秩序

1、原則上工作人員在非工作時(shí)間不得在辦公區(qū)停留;

2、工作人員在非工作時(shí)間需要加班時(shí)，應(yīng)遵守本管理規(guī)定的各

項(xiàng)條款；加班人員不得進(jìn)入其他工作區(qū)。

第六章來賓接待與業(yè)務(wù)往來

第二十四條工作時(shí)間的接待與業(yè)務(wù)往來

1、外來人員或各部門辦理業(yè)務(wù)，應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行；

2、工作時(shí)間原則上應(yīng)避免私人會(huì)客，若確實(shí)需要接待應(yīng)爭(zhēng)取本

部門領(lǐng)導(dǎo)同意；因私打電話必須簡(jiǎn)短；來訪客人不得隨意進(jìn)入其他

部門辦公區(qū)，接待部門應(yīng)對(duì)來訪人員作好接待工作；來訪人員的行為

由接待人員負(fù)責(zé)。

3、辦公區(qū)拒絕任何推銷活動(dòng)。

第七章安全與緊急事件處理

第二十五條注意安全

1、公司工作人員要有防火意識(shí)，不得違反規(guī)定使用電器，不允

許亂接電源，私自接拉電線；禁止焚燒紙張；工作人員應(yīng)了解火警等

應(yīng)急設(shè)施使用方法，熟悉逃生路線；

2、對(duì)公司內(nèi)人員可疑行為要及時(shí)報(bào)告，對(duì)公司設(shè)施可能造成傷

害的隱患要

及時(shí)報(bào)知相關(guān)部門;

3、非部門專業(yè)人員應(yīng)遠(yuǎn)離運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)器，任何人員不得私自開啟、

關(guān)閉車間機(jī)器；

4、工作人員應(yīng)向所接待客戶詳細(xì)介紹辦公場(chǎng)所管理規(guī)定，對(duì)可

能引發(fā)事故的行為要予以禮貌制止。

第二十六條緊急事件處理

1、火災(zāi)、地震、樓宇塌陷等災(zāi)害及重大犯罪活動(dòng)為緊急事件狀

態(tài)，并按有關(guān)原則處理；

2、加強(qiáng)監(jiān)控，緊急事件發(fā)生時(shí)，服從公司的指揮，所有人員應(yīng)沉

著、冷靜，按有關(guān)規(guī)定逃生，并積極保護(hù)核心機(jī)密文件及重要器材的

安全。

第八章督查與處罰

對(duì)違反本規(guī)定條款，有實(shí)施細(xì)則的按照實(shí)施細(xì)則條款處罰，無細(xì)

則視具體情況進(jìn)行處罰。

辦公管理制度篇15

為了規(guī)范綜合辦公室管理，美化綜合辦公室環(huán)境。在本辦公室

辦公的各部門均應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定。

1、綜合辦公室歸行政人事部管理，在內(nèi)辦公的各部門人員均應(yīng)

聽從安排，嚴(yán)禁私自更改電路，增加大功率設(shè)備。

2、辦公人員應(yīng)做好本工位及周邊衛(wèi)生。因個(gè)人原因致使辦公室

衛(wèi)生臟亂的應(yīng)及時(shí)打掃。

3、辦公室衛(wèi)生采取部門輪班制，行政人事部為周一、二；銷售

部為周三、四；倉庫為周五、六。周日無特殊情況不值日。

4、辦公室人員應(yīng)各司其職，嚴(yán)禁串崗、打鬧、吃零食、玩游戲

等與工作無關(guān)的事c如若發(fā)現(xiàn)，本部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予嚴(yán)肅處理。

辦公管理制度篇16

1目的

為規(guī)范公司會(huì)議形式及內(nèi)容，強(qiáng)化會(huì)議解決問題的能力，確保

會(huì)議安排的任務(wù)能夠及時(shí)完成，提倡精簡(jiǎn)會(huì)議、有效會(huì)議，制定本

規(guī)定。

2范圍

適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會(huì)議，包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)、

部門內(nèi)部會(huì)議、部門間溝通會(huì)議等，不包括公司對(duì)外活動(dòng)會(huì)議和洽

談會(huì)議。

3會(huì)議的分類

3.1總經(jīng)理辦公會(huì)：總經(jīng)理辦公會(huì)議是指經(jīng)理人員交流情況、

研究工作、議定事項(xiàng)的工作會(huì)議?？偨?jīng)理辦公會(huì)議出席人員為董事

長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任，必要時(shí)可邀請(qǐng)

有關(guān)人員列席。

3.2辦公例會(huì)：辦公例會(huì)是公司召集相關(guān)人員安排落實(shí)日常工

作任務(wù)而實(shí)行的例行工作會(huì)議，具有一定的周期性，例如每周一上

午部門經(jīng)理碰頭跟進(jìn)上一周工作完成情況并準(zhǔn)備部署下一周的工作

任務(wù)。辦公例會(huì)一般由各部門負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)人員

列席。

3.3專題會(huì)議：專題會(huì)議是指公司為籌建某個(gè)特殊項(xiàng)目、解決

某種特定問題、或開展某項(xiàng)特別活動(dòng)而臨時(shí)召集的會(huì)議，具有很強(qiáng)

的專題性，特點(diǎn)是一事一議。專題會(huì)議一般由與該項(xiàng)目、該問題、

該活動(dòng)有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員參加，必要時(shí)可邀請(qǐng)公司

董事長(zhǎng)、總經(jīng)理參加。

3.4內(nèi)部管理會(huì)議：內(nèi)部管理會(huì)議指某個(gè)部門為強(qiáng)化人員管理

或宣貫公司政策而召集的'會(huì)議，如行政部經(jīng)理組織的內(nèi)部人員會(huì)議;

有時(shí)也可以是為加強(qiáng)部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會(huì)議，如副總經(jīng)理

組織的下屬幾個(gè)部門人員的會(huì)議。

4職責(zé)與權(quán)限

4.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會(huì)，特殊情況

下可委托副總經(jīng)理主持?？偨?jīng)辦主任負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會(huì)內(nèi)容。

4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會(huì)，

并記錄例會(huì)內(nèi)容。

4.3項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持項(xiàng)目層面的辦公例會(huì)，并記錄例

會(huì)內(nèi)容。

1辦公會(huì)議管理制度

4.4專題發(fā)起部門負(fù)責(zé)召集和主持專題會(huì)議，并記錄專題會(huì)議

內(nèi)容。

4.5內(nèi)部管理會(huì)議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會(huì)議

內(nèi)容。

4.3各職能部門負(fù)責(zé)會(huì)議任務(wù)的執(zhí)行，并在會(huì)議要求的時(shí)限內(nèi)

將完成情況書面匯報(bào)直接上級(jí)，抄送會(huì)議記錄人。

4.4會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)更新會(huì)議任務(wù)完成情況，報(bào)總經(jīng)理作為考

核下屬臨時(shí)工作任務(wù)的依據(jù)。

5會(huì)議要求及程序

5.1公司一切會(huì)議必須在24小時(shí)內(nèi)形成書面會(huì)議紀(jì)要，報(bào)總經(jīng)

理審批后發(fā)布執(zhí)行C

5.2會(huì)議紀(jì)要統(tǒng)一使用公司會(huì)議記錄模板，詳見附件1。

5.3會(huì)議形成的決議、制定的計(jì)劃、安排的任務(wù)必須要有責(zé)任

人、完成時(shí)限，會(huì)上存在異議應(yīng)充分溝通，一旦形成定論，必須嚴(yán)

格執(zhí)行。所有參會(huì)人員應(yīng)保守會(huì)議秘密，需要及時(shí)傳達(dá)給下屬的內(nèi)

容會(huì)后要第一時(shí)間進(jìn)行宣傳與溝通。

5.4當(dāng)因不可抗因素導(dǎo)致會(huì)議安排的任務(wù)不能及時(shí)完成，必須

第一時(shí)間書面匯報(bào)會(huì)議組織者并抄送會(huì)議記錄人，否則按照未完成

進(jìn)行考核，若因未及時(shí)匯報(bào)而導(dǎo)致工作延誤甚至公司受損的追究責(zé)

任人的責(zé)任。

5.5會(huì)議程序

5.5.1總經(jīng)理辦公會(huì)：會(huì)前，總經(jīng)理擬定本次會(huì)議的議題，并

提出初步的方案或意向，與董事長(zhǎng)做過基本溝通后，確認(rèn)時(shí)間召集

會(huì)議；會(huì)上，總經(jīng)理把握會(huì)議節(jié)奏，引導(dǎo)參會(huì)人員拿充分思考、闡

述想法、拿出意見、形成計(jì)劃；會(huì)后，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容，發(fā)總

經(jīng)理審核并請(qǐng)示發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執(zhí)行。

5.5.2辦公例會(huì)：會(huì)前，由行政部經(jīng)理整理以往會(huì)議完成情況

并通報(bào)；會(huì)上，主持人安排階段工作任務(wù)，責(zé)任人根據(jù)工作任務(wù)承

諾完成時(shí)間，提出資源要求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)，確定工作計(jì)劃；

會(huì)后，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容，發(fā)主持人審核后報(bào)總經(jīng)理審批，并及

時(shí)更新完成情況，提報(bào)總經(jīng)理作為績(jī)效考核的依據(jù)。

5.5.3專題會(huì)議：會(huì)前，會(huì)議組織者應(yīng)匯總完成本次會(huì)議需要

的素材和信息，有針對(duì)性地理出會(huì)議綱要，確定會(huì)議召開的時(shí)間；

會(huì)上，主持人必須先說明會(huì)議的議題，然后闡述會(huì)議內(nèi)容，需要征

求意見、討論研究的項(xiàng)目應(yīng)充分展開，主持人控制會(huì)議節(jié)奏，避免

拖延和跑題，及時(shí)解決問題；會(huì)后，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容。

5.5.4內(nèi)部管理會(huì)議：內(nèi)部管理會(huì)議以強(qiáng)化人員管理為主導(dǎo)，

組織者為達(dá)到效果可采取靈活的方式進(jìn)行，會(huì)議紀(jì)要會(huì)后組織者只

發(fā)給其直接上級(jí)。

6附件

6.1會(huì)議紀(jì)要表

辦公管理制度篇17

為了加強(qiáng)辦公室各類財(cái)產(chǎn)、物資、日常辦公用品的管理，根據(jù)國

有資產(chǎn)管理局的有關(guān)文件精神，結(jié)合辦公室的工作實(shí)際制訂以下管理

辦法。

一、固定資產(chǎn)的管理

凡購單價(jià)在800元以上，使用年限超過一年的物資應(yīng)列入固定資

產(chǎn)管理范圍。無論什么經(jīng)費(fèi)渠道購買（或其它單位贈(zèng)送的）均必須在

行政處總務(wù)上登記入帳。具體程序是：需購買固定資產(chǎn)的處室，首先

要編報(bào)購買計(jì)劃（或口頭匯報(bào)），征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總務(wù)代購,金

額在3000元以下的.，由分管副主任簽字，3000元以上的由辦公室主

任簽字，使用人（或處室經(jīng)辦人）在總務(wù)保管處登記入帳，保管員在發(fā)

票上簽驗(yàn)收人，財(cái)會(huì)上才能報(bào)銷。

二、物資的管理

購買金額在300元以上的大宗物資，如成批購進(jìn)或印刷的各類辦

公用筆、墨、紙、稿箋、信封等，由總務(wù)根據(jù)財(cái)力按工作的使用情況

和需要購進(jìn)或印刷,購進(jìn)或印刷后，保管員應(yīng)按類別、品名分別將單

價(jià)、數(shù)量登記入帳c在發(fā)票簽收?qǐng)?bào)銷時(shí)，按財(cái)務(wù)制度審批報(bào)銷。發(fā)出

時(shí)分處室、單位按類別、數(shù)量登記。保管員要經(jīng)常檢查庫存情況，做

到堆放整齊、干凈、無霉?fàn)€、變質(zhì)。本著先購進(jìn)的先發(fā),后購的后發(fā)。

按季清理，半年盤存,做到帳物相符，家底清、不浪費(fèi)。對(duì)其它單位贈(zèng)

送的貴重物品和購買的酒類物資，一般不作為辦公用品發(fā)放。因工作

特殊需要，如接待、送禮等，須經(jīng)分管副主任或辦公室主任批準(zhǔn)后才

能發(fā)放。具體程序：由經(jīng)辦人寫明事由，經(jīng)分管副主任或辦公室主任

審簽后，保管才能發(fā)放。

三、日常辦公用品的領(lǐng)用

1.圓珠筆、墨水、稿箋的領(lǐng)用，各處室要根據(jù)工作的需要和使用

情況,本著既不浪費(fèi)，又方便工作可在保管室領(lǐng)用。

2.筆記本的領(lǐng)用，辦公室的職工一年按1-2個(gè)領(lǐng)用（特殊工作例

外），鋼筆、記算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、電風(fēng)扇、電話機(jī)、

凳子以舊（壞）換新。

3.毛巾一年可領(lǐng)用一張（駕駛員例外）；辦公室公用肥皂半年一塊。

4.計(jì)算機(jī)消耗材料的購買，各處室應(yīng)根據(jù)工作的實(shí)際先報(bào)購買計(jì)

劃，價(jià)值在500元以內(nèi)的報(bào)行政處審核,500元以上的報(bào)分管副主任

審核同意后，才能購買。

四、電器、維修材料

一般不搞庫存，隨買隨用。對(duì)家庭和其他部門使用的采取收費(fèi)制

度。

辦公管理制度篇18

為加強(qiáng)對(duì)教師辦公計(jì)算機(jī)的管理，確保計(jì)算機(jī)正常、有序的使

用，讓計(jì)算機(jī)更好地為教師教育教學(xué)工作服務(wù)，特制定本制度。

一、教師辦公計(jì)算機(jī)是學(xué)校財(cái)產(chǎn)，所有權(quán)歸學(xué)校，教師本人只

有使用權(quán)和保護(hù)權(quán)，只限本人在本校使用。所有教師要教育自己的

子女、家屬，任何時(shí)候都不得使用辦公室的計(jì)算機(jī)玩游戲或上網(wǎng)聊

天。

二、計(jì)算機(jī)使用人為唯一保管責(zé)任人，中途不予調(diào)換。如因人

為原因，使用不當(dāng)或他人隨意操作等造成計(jì)算機(jī)損壞（包括計(jì)算機(jī)丟

失），由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任，照價(jià)賠償C

三、不得隨意更換安裝計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，禁止隨意安裝與教學(xué)無關(guān)

的軟件，或大量下或非教學(xué)類資源造成硬盤損傷。為防止計(jì)算機(jī)病

毒的感染，教師在用機(jī)過程中應(yīng)做好計(jì)算機(jī)病毒的查殺工作（一般一

周至少查殺病毒一次，用360安全衛(wèi)士和360殺毒軟件即可），一旦

發(fā)現(xiàn)立即清除計(jì)算機(jī)病毒，必要時(shí)可以請(qǐng)學(xué)校對(duì)計(jì)算機(jī)熟悉的教師

協(xié)助予以解決。為防止計(jì)算機(jī)癱瘓，請(qǐng)各位教師在學(xué)校QQ群中下載

一鍵還原軟件，并安裝，安裝后及時(shí)備份當(dāng)前系統(tǒng)即可。如遇計(jì)算

機(jī)癱瘓，在計(jì)算機(jī)啟動(dòng)時(shí)選擇一鍵還原即可恢復(fù)原來系統(tǒng)。

四、辦公計(jì)算機(jī)應(yīng)正確使用，注意清潔衛(wèi)生，倍加愛護(hù)，做到

人走關(guān)機(jī)，斷電過夜，最長(zhǎng)使用4小時(shí)后關(guān)機(jī)20分鐘，延長(zhǎng)計(jì)算機(jī)

使用壽命。長(zhǎng)時(shí)間不用時(shí)應(yīng)開啟屏幕保護(hù)或關(guān)閉顯示器電源（辦公室

內(nèi)可請(qǐng)熟悉的,教師統(tǒng)一預(yù)設(shè)）。

五、所有個(gè)人文件或教學(xué)資源文件不能保存在C盤或桌面（切記!

丟失資料，后果自負(fù)），應(yīng)在其他盤符下以“自己的姓名”命名，單

獨(dú)建立文件夾，并及時(shí)備份，以防資料丟失。為了保證數(shù)據(jù)安全，

教師應(yīng)及時(shí)、定期備份個(gè)人重要資料至第三方存儲(chǔ)空間（比如u盤、

網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間、郵箱、網(wǎng)易網(wǎng)盤、自有計(jì)算機(jī)等），養(yǎng)成良好的宥份

存儲(chǔ)習(xí)慣。

六、教師在利用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)的過程中應(yīng)自覺抵制瀏覽各種不健

康的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容，絕對(duì)禁止教師利用計(jì)算機(jī)和校園網(wǎng)絡(luò)傳播各種言論、

不良信息和惡意誹謗他人，不參與各種不利于學(xué)校發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)論壇。

七、教師利用計(jì)算機(jī)應(yīng)該從事與教學(xué)業(yè)務(wù)和教學(xué)管理相關(guān)的工

作。上班期間不得利用計(jì)算機(jī)玩游戲、淘寶購物、看電影、聽音樂、

上網(wǎng)聊天等（學(xué)校不定時(shí)抽查或監(jiān)控），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報(bào)后查實(shí)，通

報(bào)批評(píng)，再次發(fā)現(xiàn)罰款50元。上級(jí)暗訪發(fā)現(xiàn)違規(guī)，取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)晉

級(jí)資格，按照《事業(yè)單位工作人員處分暫行規(guī)定》進(jìn)行處罰。

八、教師使用完畢后要按照正常的步驟關(guān)機(jī)，不得強(qiáng)行關(guān)閉電

源。下班關(guān)閉計(jì)算機(jī)，停止計(jì)算機(jī)的運(yùn)行后，必須切斷計(jì)算機(jī)所有

電源，才能離開。

九、教師因退休、調(diào)出（或借出）本校及長(zhǎng)期病假（半年以上）的,

由學(xué)校將其使用的計(jì)算機(jī)收回。

十、教師計(jì)算機(jī)要服從學(xué)校統(tǒng)一安排或臨時(shí)調(diào)劑，每學(xué)期放假

前統(tǒng)一將計(jì)算機(jī)按學(xué)校要求上交總務(wù)處，并據(jù)實(shí)登記。如有設(shè)備丟

失或損壞，使用人將負(fù)全部責(zé)任，照價(jià)賠償。

十一、計(jì)算機(jī)設(shè)備屬于學(xué)校財(cái)產(chǎn)，教師只擁有該計(jì)算機(jī)使用權(quán),

不得擅自借出或挪作它用，否則，將追究當(dāng)事人的責(zé)任。因工作需

要，計(jì)算機(jī)需要變更機(jī)主或移動(dòng)位置，須報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，學(xué)校統(tǒng)一

登記。

十二、機(jī)箱后貼有封條，任何人不得私自撕封條打開機(jī)箱，更

換硬件配置;計(jì)算機(jī)使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修，請(qǐng)與總

務(wù)處聯(lián)系（新機(jī)主件包修期三年，人為原因計(jì)算機(jī)公司不包修，含雷

擊、進(jìn)水、摔壞、鍵盤屏幕損壞等）。若因人為故意損壞拆卸計(jì)算機(jī)

或違反以上規(guī)定，學(xué)校將回收計(jì)算機(jī)，并且該教師要全額賠償。

辦公管理制度篇19

1、學(xué)校實(shí)行多人分組共用辦公室，每個(gè)辦公室都要成立管理小

組，并指定小組長(zhǎng)，小組則相應(yīng)制定自己的衛(wèi)生制度公約。

2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛(wèi)生制度與公約。

3、辦公室內(nèi)要做到每天到校即進(jìn)行一次衛(wèi)生清理，要特別關(guān)注

桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的清理。個(gè)人則負(fù)責(zé)清理自己的辦公桌、教案、

作業(yè)、教具、辦公用品等物品，做到干凈整潔，一塵不染。

4、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，吐痰、嚴(yán)禁喧嘩。嚴(yán)禁亂扔雜物、紙屑,

嚴(yán)禁堆放，儲(chǔ)存與教學(xué)活動(dòng)無關(guān)的物品。

5、辦公室嚴(yán)禁放音響，嚴(yán)禁從事與教學(xué)無關(guān)的活動(dòng)。

6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學(xué)校要求布置做到即便利工作，又

美觀，整潔。

7、辦公室全體教師要愛護(hù)公物，愛護(hù)公共設(shè)施，做到安全用電、

用火。

8、每個(gè)教職工都要做到時(shí)刻維護(hù)本辦公室的衛(wèi)生，嚴(yán)禁不顧他

人的反應(yīng)和公共衛(wèi)生要求，進(jìn)行損害集體或他人的「不良衛(wèi)生行為。

9、負(fù)責(zé)值日的教師，每天要對(duì)各辦公室進(jìn)行巡視，發(fā)現(xiàn)不良的

行為事件要及時(shí)指出、糾正，促其改正。

10、每月學(xué)校對(duì)教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查，并進(jìn)行評(píng)比。

將評(píng)比的結(jié)果予以公布，并對(duì)模范衛(wèi)生辦公室予以獎(jiǎng)勵(lì)。

辦公管理制度篇20

第一節(jié)管理原則：

一、為保證辦公規(guī)范和質(zhì)量，提高整體工作效率，按照日常辦公

內(nèi)容和程序.制訂本管理制度。

二、按照加強(qiáng)管理、嚴(yán)明紀(jì)律、發(fā)揮效益、創(chuàng)一流服務(wù)質(zhì)量的

原貝I,各部門、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守，確保辦公秩序和環(huán)境符合服務(wù)中心

服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

三、對(duì)違反相關(guān)制度的，將按照員工獎(jiǎng)懲管理制度執(zhí)行處罰。

第二節(jié)考勤管理：

一、出勤：

（一）實(shí)行出勤簽到制度，員工應(yīng)按照工作安排，在規(guī)定時(shí)