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房地產(chǎn)中介服務行為規(guī)范手冊一、總則(一)制定目的為規(guī)范房地產(chǎn)中介服務行為,提升行業(yè)服務質(zhì)量,維護房地產(chǎn)交易市場秩序,保障交易當事人合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國民法典》《房地產(chǎn)經(jīng)紀管理辦法》等法律法規(guī),結(jié)合行業(yè)實踐制定本手冊。(二)適用范圍本手冊適用于從事房地產(chǎn)居間、代理、咨詢等服務的中介機構(gòu)及從業(yè)人員(以下簡稱“中介方”),涵蓋新建商品房、存量房(二手房)交易及租賃業(yè)務全流程。(三)基本原則1.合法合規(guī):嚴格遵守國家法律法規(guī)、地方政策及行業(yè)規(guī)范,確保服務行為在法律框架與監(jiān)管要求內(nèi)開展。2.誠實守信:如實披露房源、交易風險等關(guān)鍵信息,杜絕虛假承諾、誤導性宣傳,以專業(yè)口碑維護行業(yè)公信力。3.客戶至上:以客戶需求為導向,提供專業(yè)、高效、貼心的服務,保障交易雙方知情權(quán)、選擇權(quán)與公平交易權(quán)。4.公平公正:在交易撮合中保持中立,不偏袒任何一方,嚴禁利用信息不對稱謀取不正當利益。二、服務流程規(guī)范(一)客源與房源開發(fā)1.客源拓展中介人員需通過合規(guī)渠道(如門店展示、合法廣告投放、老客戶推薦等)獲取客源,禁止以下行為:以“內(nèi)部房源”“獨家折扣”等虛假噱頭誘導客戶;擅自獲取、使用他人隱私信息(如業(yè)主電話、客戶購房意向等)開展騷擾式營銷;向客戶承諾“包銷”“包過戶”“無風險投資”等無法兌現(xiàn)的內(nèi)容。2.房源獲取與核驗接收房源委托時,中介方需以“嚴謹務實”的態(tài)度履行核驗義務:要求產(chǎn)權(quán)人(或合法委托人)提供房屋權(quán)屬證明(房產(chǎn)證、不動產(chǎn)權(quán)證等)、身份證明原件,通過不動產(chǎn)登記系統(tǒng)核查產(chǎn)權(quán)歸屬、抵押/查封狀態(tài),避免因“產(chǎn)權(quán)糾紛”導致交易流產(chǎn);實地勘察房屋,拍攝真實圖片(含瑕疵部位)、標注戶型結(jié)構(gòu)與裝修現(xiàn)狀,確保房源信息“所見即所得”——此舉既能從源頭杜絕“假房源”誤導客戶,也能避免業(yè)主因信息不實承擔違約風險;建立房源信息臺賬,記錄委托時間、產(chǎn)權(quán)人信息、房屋狀態(tài)變更等內(nèi)容,確保信息可追溯。(二)業(yè)務洽談與帶看1.信息披露與客戶溝通時,需全面、準確披露以下信息,保障交易雙方“明明白白決策”:房源基本情況:包括房屋性質(zhì)(商品房、經(jīng)濟適用房等)、產(chǎn)權(quán)年限、交易稅費、物業(yè)管理費等核心成本;交易風險:如房屋是否涉及司法糾紛、學區(qū)政策變動、拆遷規(guī)劃等潛在影響;服務內(nèi)容與收費:明確中介服務項目(如居間撮合、代辦過戶、貸款咨詢等)、收費標準(禁止“陰陽合同”拆分房價、變相抬高中介費)、退費條件(如交易失敗的退費規(guī)則)。2.帶看服務帶看房屋時需遵守“專業(yè)+貼心”的服務準則:提前與業(yè)主、客戶確認時間,維護房屋內(nèi)財物安全,禁止擅自使用業(yè)主房屋設施;帶看過程中如實介紹房屋優(yōu)缺點,不得刻意隱瞞瑕疵(如噪音、采光不足等);帶看后及時記錄客戶反饋,同步業(yè)主需求,推動雙方訴求高效匹配。(三)合同簽訂與履約1.合同規(guī)范交易雙方達成意向后,中介方需:采用主管部門或行業(yè)協(xié)會推薦的示范合同文本,明確房屋基本信息、價款、付款方式、交房時間、違約責任等核心條款;逐項解釋合同條款,確保雙方理解權(quán)利義務(如“定金”與“訂金”的法律差異、違約賠償標準等);禁止在合同中設置“霸王條款”(如單方面免責、加重客戶責任等),不得代簽、偽造合同。2.履約協(xié)助合同簽訂后,中介方需扮演“全程管家”角色:協(xié)助買賣雙方辦理網(wǎng)簽、資金監(jiān)管、貸款審批、產(chǎn)權(quán)過戶等手續(xù),跟蹤流程進度并及時反饋;提醒雙方履行約定義務(如業(yè)主騰房、客戶付款),協(xié)調(diào)解決履約中的爭議(如交房時間調(diào)整、物業(yè)交割糾紛);留存交易過程中的文件(合同、付款憑證、溝通記錄等),以備糾紛舉證。(四)后續(xù)服務與糾紛處理1.售后服務交易完成后,中介方需延續(xù)“溫度服務”:協(xié)助辦理物業(yè)交割(水電氣過戶、物業(yè)費結(jié)算等),確??蛻繇樌胱?;建立客戶檔案,定期回訪(如交房后3個月、1年),收集服務評價,優(yōu)化服務流程;對客戶咨詢的產(chǎn)權(quán)、稅費等遺留問題,提供必要的政策解讀或協(xié)助。2.糾紛處理出現(xiàn)交易糾紛時,中介方應“主動擔當、理性調(diào)解”:第一時間介入調(diào)解,客觀分析糾紛成因,提出合理解決方案(如協(xié)商退款、調(diào)整履約時間等);若調(diào)解無效,應引導雙方通過法律途徑(仲裁、訴訟)解決,不得推諉或激化矛盾;內(nèi)部復盤糾紛案例,完善服務流程(如加強房源核驗、優(yōu)化合同條款),避免同類問題重復發(fā)生。三、職業(yè)素養(yǎng)要求(一)職業(yè)道德1.誠信自律:對客戶、業(yè)主、同行保持誠實,不做“一女二嫁”(同一房源委托多家中介惡意競價)、“吃差價”(隱瞞真實房價賺取差價)等違規(guī)行為,自覺維護行業(yè)聲譽。2.保密義務:對客戶、業(yè)主的個人信息(如收入、家庭情況)、房屋隱私(如特殊裝修、居住習慣)嚴格保密,禁止泄露或用于非服務目的。3.廉潔從業(yè):不得收受客戶、業(yè)主的財物(如紅包、購物卡),不得接受開發(fā)商、同行的商業(yè)賄賂,確保服務決策客觀公正。(二)專業(yè)能力1.知識儲備:熟悉房地產(chǎn)政策(限購、貸款、稅費)、交易流程(網(wǎng)簽、過戶、貸款審批)、法律法規(guī)(民法典合同編、消費者權(quán)益保護法),定期參加行業(yè)培訓更新知識。2.溝通技巧:具備良好的傾聽、表達能力,能準確理解客戶需求(如購房預算、居住偏好),用通俗易懂的語言解釋專業(yè)術(shù)語(如“滿五唯一”“容積率”),化解交易雙方的認知分歧。3.糾紛調(diào)解:掌握基本的談判與調(diào)解技巧,能識別糾紛風險點(如資金安全、產(chǎn)權(quán)糾紛),通過情理法結(jié)合的方式推動雙方達成共識。(三)形象禮儀1.著裝規(guī)范:著職業(yè)裝(如西裝、襯衫),保持整潔得體,避免奇裝異服或過于隨意的穿搭,展現(xiàn)專業(yè)形象。2.言行舉止:與客戶交流時使用禮貌用語(如“您好”“請”“感謝配合”),禁止使用侮辱性、歧視性語言;帶看時遵守公共秩序(如不隨地吐痰、不大聲喧嘩),維護個人與行業(yè)的文明形象。3.服務態(tài)度:對待客戶一視同仁,無論客戶購房預算高低、交易難度大小,均需耐心、細致提供服務,杜絕“挑客”“甩客”行為。四、違規(guī)處理與監(jiān)督機制(一)違規(guī)行為類別中介方若出現(xiàn)以下行為,將被認定為違規(guī):1.信息欺詐:發(fā)布虛假房源(如虛擬價格、偽造圖片)、隱瞞房屋重大瑕疵(如兇宅、違建)、誤導客戶交易(如承諾“學區(qū)永不調(diào)整”)。2.違規(guī)收費:超標準收取中介費、巧立名目收取“代辦費”“服務費”、挪用客戶交易資金(如未存入資金監(jiān)管賬戶)。3.違約操作:擅自修改合同條款、代簽合同、泄露客戶隱私、與一方串通損害另一方利益(如協(xié)助業(yè)主虛報房價)。(二)違規(guī)處理措施1.內(nèi)部懲戒:中介機構(gòu)對違規(guī)人員可采取警告、罰款、停職培訓、辭退等措施,并要求向客戶/業(yè)主道歉、賠償損失。2.行業(yè)通報:情節(jié)嚴重的,由行業(yè)協(xié)會納入“黑名單”,向全行業(yè)通報,限制其參與行業(yè)評優(yōu)、項目合作。3.行政監(jiān)管:違反《房地產(chǎn)經(jīng)紀管理辦法》等法規(guī)的,由住建、市場監(jiān)管等部門依法處罰(如責令整改、沒收違法所得、吊銷備案證書)。4.法律追責:因違規(guī)行為給客戶/業(yè)主造成經(jīng)濟損失的,受害人可通過民事訴訟要求賠償;構(gòu)成犯罪的(如詐騙、職務侵占),依法追究刑事責任。(三)監(jiān)督方式1.內(nèi)部自查:中介機構(gòu)應建立服務監(jiān)督機制,定期抽查服務記錄、合同文本,開展員工合規(guī)培訓,防范違規(guī)風險。2.客戶投訴:開通投訴渠道(如門店投訴電話、線上反饋平臺),對客戶投訴的問題24小時內(nèi)響應,數(shù)個工作日內(nèi)反饋處理結(jié)果。3.主管部門檢查:配合住建、市場監(jiān)管部門的日常檢查與專項整治,如實提供交易資料,接受行政監(jiān)督。4.行業(yè)協(xié)會監(jiān)督:參與行業(yè)協(xié)會組織的服務評
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