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文檔簡介

幼兒園安全家校溝通工作規(guī)范幼兒安全是幼兒園教育與管理的核心基石,家校溝通作為保障幼兒安全的重要紐帶,需建立科學規(guī)范的工作機制,以凝聚家園合力、防范安全風險、妥善處置突發(fā)情況。本規(guī)范立足幼兒園安全管理實際,從溝通原則、內(nèi)容方式、流程機制等維度明確工作要求,為家園安全協(xié)同共育提供行動指引。一、溝通基本原則(一)尊重協(xié)同原則尊重家長對幼兒安全的知情權(quán)、參與權(quán),以平等姿態(tài)傾聽家長訴求,鼓勵家長主動參與園所安全管理(如安全隱患排查、安全教育活動設(shè)計);家園雙方圍繞幼兒安全目標協(xié)同發(fā)力,園所提供專業(yè)安全指導(dǎo),家長落實家庭安全責任,形成“園所引導(dǎo)—家庭踐行—雙向反饋”的協(xié)作閉環(huán)。(二)及時真實原則安全信息溝通需“即時響應(yīng)、如實傳遞”。日常安全動態(tài)(如幼兒在園磕碰、特殊天氣接送要求)應(yīng)在24小時內(nèi)反饋;突發(fā)安全事件(如意外傷害、傳染病預(yù)警)需第一時間(30分鐘內(nèi))向家長通報核心事實,避免信息延誤或失真,同時杜絕夸大、隱瞞等誤導(dǎo)性表述。(三)分層精準原則根據(jù)安全事項的性質(zhì)、影響范圍分層溝通:班級層面可解決的日常安全問題(如幼兒個人習慣安全引導(dǎo)),由班主任主導(dǎo)溝通;涉及全園的安全事項(如消防演練、防疫政策調(diào)整),由園所統(tǒng)一發(fā)布;家庭端的安全隱患(如家庭用電隱患),則針對性向家長個人反饋,確保溝通對象、內(nèi)容精準匹配。二、溝通內(nèi)容與方式(一)溝通內(nèi)容分類1.日常安全協(xié)同涵蓋園所安全管理動態(tài)(如安全設(shè)施更新、食品安全公示)、幼兒在園安全表現(xiàn)(如上下樓梯秩序、午睡安全行為)、家庭安全指導(dǎo)(如防拐騙教育方法、家庭消防自查要點)。此類溝通旨在夯實安全基礎(chǔ),培養(yǎng)幼兒安全習慣。2.隱患排查與整改園所定期向家長反饋園所安全隱患排查結(jié)果(如操場防滑墊破損)及整改措施;同時鼓勵家長上報家庭安全隱患(如陽臺防護欄間隙過大),園所提供專業(yè)建議(如防護欄加裝方案),共同消除安全風險點。3.應(yīng)急事件溝通針對幼兒意外傷害(如磕碰、燙傷)、公共衛(wèi)生事件(如諾如病毒感染)、園所設(shè)施故障(如電梯停運)等突發(fā)情況,溝通內(nèi)容需包含事件經(jīng)過、已采取的處置措施、后續(xù)跟進計劃(如就醫(yī)安排、消毒方案),并同步安撫家長情緒,避免恐慌蔓延。(二)溝通方式選擇1.日常常態(tài)化溝通家園聯(lián)系冊:每日記錄幼兒在園安全相關(guān)表現(xiàn)(如是否遵守交通游戲規(guī)則),家長反饋家庭安全教育進展,實現(xiàn)“一日一反饋、一周一總結(jié)”。班級群/園所公眾號:定期推送安全小貼士(如“冬季防滑防凍指南”)、安全活動紀實(如消防演練照片),營造安全共育氛圍;重要通知(如惡劣天氣停課)采用“群公告+@全體”形式確保觸達。2.專項深度溝通安全專題家長會:每學期至少開展1次,圍繞“防溺水”“防欺凌”等主題,通過案例分析、視頻演示、互動問答等形式,提升家長安全認知;會后發(fā)放《家庭安全自查表》,回收后針對性指導(dǎo)。家訪/約談:針對個別幼兒的安全隱患(如幼兒有攀爬危險行為),教師上門或邀約家長面談,分析行為成因,制定家園共育方案(如家庭設(shè)置“安全角”引導(dǎo)幼兒正確玩耍)。3.應(yīng)急即時溝通突發(fā)安全事件時,優(yōu)先采用電話、微信語音等即時通訊工具,確保家長快速接收信息;事件處置后,通過書面說明(如《事件情況告知書》)或家長會通報詳細經(jīng)過與改進措施,回應(yīng)家長關(guān)切。三、溝通流程規(guī)范(一)日常安全溝通流程1.園所向家長傳遞信息:安全管理部門每周梳理安全要點(如本周安全教育主題、園所安全檢查結(jié)果),經(jīng)園長審核后,由班主任通過班級群、家園聯(lián)系冊等渠道發(fā)布,確保信息統(tǒng)一、準確。2.家長向園所反饋信息:家長通過“安全反饋通道”(如班級群留言、園所意見箱)提交家庭安全情況(如幼兒是否有藥物過敏史)、安全建議(如園所增設(shè)戶外安全標識),班主任/安全管理員1個工作日內(nèi)回復(fù)處理進展。(二)隱患溝通流程1.隱患發(fā)現(xiàn):園所通過日常巡檢、家長上報、幼兒反饋等渠道發(fā)現(xiàn)安全隱患;家長通過觀察幼兒行為(如幼兒模仿危險動作)、家庭自查發(fā)現(xiàn)隱患。2.隱患評估:園所安全小組對隱患等級(一般/重大)、整改難度進行評估;家長可咨詢園所專業(yè)人員(如保健醫(yī)、安全員)評估家庭隱患風險。3.溝通整改:園所針對園所隱患,向家長公示整改方案(如“操場防滑墊更換計劃”)及時間節(jié)點;針對家庭隱患,提供個性化整改建議(如“建議家庭使用圓角桌角保護套”),并跟蹤整改效果(如家訪復(fù)查)。(三)應(yīng)急事件溝通流程1.事件觸發(fā):發(fā)生突發(fā)安全事件后,園所立即啟動應(yīng)急響應(yīng),安全管理員、班主任第一時間到達現(xiàn)場,開展救援、隔離、保護現(xiàn)場等工作。2.信息收集:30分鐘內(nèi)完成事件核心信息收集(如事件類型、涉事幼兒數(shù)量、初步原因),由園所安全負責人審核信息準確性。3.初步溝通:班主任通過電話/微信向涉事幼兒家長通報事件概況(如“XX小朋友在戶外活動時不慎摔倒,已送醫(yī)檢查,無骨折風險,后續(xù)會跟進診斷結(jié)果”),避免家長通過非官方渠道獲取不實信息。4.后續(xù)跟進:事件處置過程中,每2小時向家長更新進展(如就醫(yī)結(jié)果、責任認定);事件結(jié)束后3日內(nèi),召開家長會或發(fā)放書面報告,說明事件經(jīng)過、處置結(jié)果、園所改進措施(如“增設(shè)戶外活動安全員”),并接受家長質(zhì)詢。四、應(yīng)急溝通保障機制(一)人員職責分工園所負責人:統(tǒng)籌應(yīng)急溝通全局,審核溝通內(nèi)容,協(xié)調(diào)外部資源(如聯(lián)系醫(yī)院、公安),代表園所與家長群體溝通重大事件。班主任:作為與家長的直接溝通人,負責收集幼兒信息、傳遞處置進展,安撫家長情緒,記錄家長訴求并反饋給園所。安全管理員:提供安全專業(yè)支持(如隱患評估、事件原因分析),確保溝通內(nèi)容的科學性、合規(guī)性。(二)溝通時效與質(zhì)量要求時效:突發(fā)安全事件需在事件發(fā)生后30分鐘內(nèi)完成首次溝通,后續(xù)進展溝通不超過2小時/次;日常安全信息溝通不超過24小時。質(zhì)量:溝通內(nèi)容需包含“事實(時間、地點、經(jīng)過)、措施(已做什么、將做什么)、態(tài)度(歉意、重視)”三要素,避免模糊表述(如“可能沒事”),用數(shù)據(jù)、細節(jié)增強可信度(如“已聯(lián)系XX醫(yī)院,15分鐘內(nèi)到達,目前幼兒意識清醒,正在檢查肘部腫脹情況”)。(三)溝通記錄與檔案管理建立《安全家校溝通臺賬》,記錄溝通時間、對象、內(nèi)容、家長反饋及處理結(jié)果,由班主任每周匯總、園所每月存檔,作為安全管理改進、責任追溯的依據(jù)。應(yīng)急事件溝通需留存通話記錄、微信截圖、書面報告等原始資料,至少保存3年。五、溝通反饋與持續(xù)改進(一)家長意見收集每學期開展1次“安全溝通滿意度調(diào)查”,通過線上問卷(如“您對園所安全隱患溝通的及時性是否滿意?”)、線下座談會等形式,收集家長對溝通內(nèi)容、方式、時效的意見,重點關(guān)注“不滿意”反饋的具體訴求。(二)園所改進措施針對家長反饋的問題,園所安全管理小組召開專題會議,分析原因并制定改進方案:如家長反映“班級群安全通知易被刷屏”,則優(yōu)化通知形式(如使用“群待辦”+單獨私信提醒);如家長希望“增加家庭安全實操指導(dǎo)”,則策劃“安全親子工作坊”(如滅火器使用演練)。改進措施需在1個月內(nèi)落實,并向家長公示。(三)溝通能力提升每學期組織教師開展“安全溝通能力培訓”,通過案例模擬(如“如何向家長通報幼兒骨折事件”)、角色扮演(如“家長質(zhì)疑園所安全管理時的回應(yīng)”

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