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文檔簡介
一、工作概述過去一學(xué)年,本人在學(xué)校黨支部、校行政的領(lǐng)導(dǎo)下,立足辦公室“承上啟下、協(xié)調(diào)左右、服務(wù)全局”的職能定位,緊扣教育教學(xué)中心工作,以“規(guī)范管理、高效服務(wù)、創(chuàng)新突破”為導(dǎo)向,統(tǒng)籌推進(jìn)行政管理、溝通協(xié)調(diào)、服務(wù)保障等工作,助力學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)有序發(fā)展?,F(xiàn)將主要工作及反思總結(jié)如下:二、核心工作推進(jìn)情況(一)以“規(guī)范”為基,夯實(shí)行政運(yùn)轉(zhuǎn)根基1.制度優(yōu)化與流程再造結(jié)合學(xué)校發(fā)展實(shí)際,牽頭修訂《教職工考勤管理辦法》《校園值班工作細(xì)則》等6項(xiàng)制度,細(xì)化“請(qǐng)假審批”“應(yīng)急響應(yīng)”等流程,明確各部門協(xié)作邊界;制定《部門協(xié)作事項(xiàng)清單》,對(duì)“大型活動(dòng)組織”“項(xiàng)目建設(shè)協(xié)調(diào)”等12類跨部門任務(wù),明確責(zé)任主體與時(shí)限要求,全年因職責(zé)不清導(dǎo)致的推諉事件減少40%。2.公文與檔案管理嚴(yán)格執(zhí)行“收文—登記—批辦—督辦—?dú)w檔”閉環(huán)流程,全年收發(fā)文百余份,確?!凹奔贿^夜、要件不延誤”;完成202X學(xué)年度檔案整理,涵蓋行政、教學(xué)、德育等8大類,通過區(qū)教育局檔案專項(xiàng)檢查,獲評(píng)“檔案管理先進(jìn)單位”。3.會(huì)議與事務(wù)統(tǒng)籌組織校級(jí)會(huì)議、專項(xiàng)研討會(huì)等數(shù)十次,會(huì)前精準(zhǔn)籌備材料、協(xié)調(diào)參會(huì)人員,會(huì)中做好記錄、保障秩序,會(huì)后跟蹤決議落實(shí)(如“新中考政策應(yīng)對(duì)”專題會(huì)的8項(xiàng)決議,均在15個(gè)工作日內(nèi)完成督辦);統(tǒng)籌校慶、運(yùn)動(dòng)會(huì)等大型活動(dòng)的行政事務(wù),協(xié)調(diào)12個(gè)部門分工,確?;顒?dòng)“零失誤”。(二)以“協(xié)調(diào)”為橋,凝聚多方工作合力1.部門協(xié)同攻堅(jiān)建立“周碰頭、月通報(bào)”機(jī)制:每周牽頭召開部門負(fù)責(zé)人短會(huì),通報(bào)進(jìn)展、解決協(xié)作難題(如“實(shí)驗(yàn)室改造”項(xiàng)目中,協(xié)調(diào)總務(wù)處、教務(wù)處、施工方三方,將工期壓縮10天);在“智慧校園建設(shè)”“課后服務(wù)升級(jí)”等重點(diǎn)工作中,牽頭組建跨部門專班,推動(dòng)任務(wù)高效落地。2.家校社聯(lián)動(dòng)賦能牽頭組建新一屆家長委員會(huì),組織家長會(huì)、家長開放日等活動(dòng)5次,收集建議40余條,推動(dòng)“家校共育課程”開發(fā)(已推出《親子溝通技巧》等3門課程);聯(lián)動(dòng)社區(qū)開展“書香校園進(jìn)社區(qū)”“安全教育共建”活動(dòng),拓展學(xué)校教育影響力,獲評(píng)“社區(qū)共建先進(jìn)單位”。3.對(duì)外聯(lián)絡(luò)提質(zhì)對(duì)接教育局、兄弟學(xué)校、合作單位,全年接待調(diào)研、交流活動(dòng)8次,完成《學(xué)校年度發(fā)展報(bào)告》《特色項(xiàng)目申報(bào)書》等材料撰寫,助力學(xué)校獲評(píng)“市級(jí)文明校園”“智慧教育示范?!钡葮s譽(yù)。(三)以“服務(wù)”為魂,提升師生滿意度1.師生需求響應(yīng)設(shè)立“辦公室服務(wù)窗口”,受理教師辦公用品申領(lǐng)、學(xué)生證明開具等事項(xiàng),全年服務(wù)超千人次,做到“即辦事項(xiàng)當(dāng)場結(jié),復(fù)雜事項(xiàng)限時(shí)辦”;關(guān)注教職工訴求,協(xié)調(diào)解決教師宿舍維修、子女入學(xué)咨詢等問題20余件,滿意度達(dá)98%。2.后勤與應(yīng)急保障統(tǒng)籌防疫物資儲(chǔ)備、校園消殺安排,全年組織核酸抽檢、防疫演練6次;在極端天氣、突發(fā)設(shè)備故障時(shí),第一時(shí)間協(xié)調(diào)后勤、安保力量,保障校園安全穩(wěn)定(如暴雨天連夜排查30余處排水點(diǎn),確保無校舍受損)。3.文化宣傳賦能牽頭運(yùn)營學(xué)校公眾號(hào),發(fā)布推文60余篇,講好“校園故事”(如《高三教師深夜備課紀(jì)實(shí)》閱讀量破萬);策劃“校慶文化周”“師德師風(fēng)主題展”等活動(dòng),營造積極向上的校園文化氛圍。(四)以“提升”為要,錘煉履職能力1.學(xué)習(xí)賦能成長參加“教育系統(tǒng)辦公室管理研修班”,系統(tǒng)學(xué)習(xí)公文寫作、輿情應(yīng)對(duì)等技能;研讀《中小學(xué)行政管理實(shí)務(wù)》等書籍,結(jié)合工作實(shí)踐撰寫反思筆記超萬字,優(yōu)化“會(huì)議紀(jì)要模板”“應(yīng)急處置流程”等10項(xiàng)工具。2.作風(fēng)求真務(wù)實(shí)踐行“一線工作法”,每周深入年級(jí)組、教研組調(diào)研,收集師生意見(如從教師反饋中優(yōu)化“教師評(píng)優(yōu)流程”,減少紙質(zhì)材料填報(bào)量30%);在招生、評(píng)優(yōu)等敏感工作中,堅(jiān)持公開透明,嚴(yán)守廉潔紀(jì)律,全年無違規(guī)投訴。三、存在的不足與改進(jìn)方向(一)不足反思1.協(xié)調(diào)精度待提升:對(duì)跨學(xué)科、跨年級(jí)的復(fù)雜任務(wù)(如“學(xué)科融合課程開發(fā)”),統(tǒng)籌力度不足,導(dǎo)致部分環(huán)節(jié)推進(jìn)滯后。2.服務(wù)溫度待細(xì)化:對(duì)特殊群體(如殘疾學(xué)生、退休教師)的個(gè)性化需求響應(yīng)不夠及時(shí),服務(wù)清單需進(jìn)一步完善。3.創(chuàng)新深度待拓展:信息化辦公手段應(yīng)用不足,OA系統(tǒng)僅實(shí)現(xiàn)“文件收發(fā)”基礎(chǔ)功能,“移動(dòng)審批”“檔案智能查詢”等模塊待開發(fā)。(二)改進(jìn)計(jì)劃1.攻堅(jiān)“復(fù)雜任務(wù)”:202X年建立“重點(diǎn)任務(wù)專班制”,對(duì)跨部門、跨學(xué)科項(xiàng)目,組建“校領(lǐng)導(dǎo)+中層+教師”專班,明確時(shí)限、責(zé)任到人(如Q3前完成“學(xué)科融合課程”專班組建)。2.細(xì)化“服務(wù)清單”:開展“特殊群體需求大調(diào)研”,制定《殘疾學(xué)生服務(wù)手冊(cè)》《退休教師關(guān)懷清單》,確保需求響應(yīng)“精準(zhǔn)化、人性化”。3.升級(jí)“智慧辦公”:聯(lián)合信息中心推進(jìn)OA系統(tǒng)升級(jí),Q4前上線“移動(dòng)審批”“檔案智能查詢”模塊,提升辦公效率30%。四、結(jié)語過去一年,辦公室工作雖取得一定成效,但與“高質(zhì)量教育發(fā)展”的要求仍有差距。未來,本人將繼續(xù)堅(jiān)守“服務(wù)、協(xié)調(diào)、落實(shí)”的初心,以“精益求精”的態(tài)度
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