2025檔案業(yè)務(wù)比賽理論考試題庫(kù)(答案)一、單項(xiàng)選擇題1.根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，國(guó)家鼓勵(lì)和支持檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新，促進(jìn)檔案科技成果的轉(zhuǎn)化和推廣，推動(dòng)檔案（）建設(shè)。A.信息化B.法制化C.標(biāo)準(zhǔn)化D.規(guī)范化答案：A2.檔案保管期限分為永久和定期兩類(lèi)，定期一般分為（）。A.10年、20年B.10年、30年C.20年、30年D.30年、50年答案：B3.機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍中，反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的文件材料應(yīng)（）。A.永久保存B.定期保存C.不歸檔D.移交上級(jí)答案：A4.電子檔案元數(shù)據(jù)是描述電子檔案（）、內(nèi)容、背景及其管理過(guò)程的數(shù)據(jù)。A.形式B.格式C.結(jié)構(gòu)D.載體答案：C5.檔案庫(kù)房“十防”措施不包括（）。A.防盜B.防磁C.防光D.防輻射答案：D6.向國(guó)家檔案館移交檔案的單位，應(yīng)當(dāng)對(duì)擬移交的檔案進(jìn)行（），確保檔案的質(zhì)量符合要求。A.鑒定B.整理C.數(shù)字化D.消毒答案：A7.檔案開(kāi)放鑒定工作中，對(duì)涉及國(guó)防、外交、國(guó)家安全等國(guó)家重大利益的檔案，以及其他雖自形成之日起滿(mǎn)（）年但可能影響國(guó)家利益、公共利益的檔案，經(jīng)鑒定可以延期向社會(huì)開(kāi)放。A.10B.20C.25D.30答案：C8.檔案數(shù)字化過(guò)程中，掃描分辨率一般應(yīng)不低于（）dpi。A.100B.200C.300D.400答案：C9.機(jī)關(guān)文書(shū)檔案保管期限表的制定主體是（）。A.檔案行政管理部門(mén)B.機(jī)關(guān)內(nèi)部檔案機(jī)構(gòu)C.上級(jí)主管部門(mén)D.國(guó)家檔案局答案：B10.檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的周期一般不超過(guò)（）年。A.1B.2C.3D.5答案：C二、多項(xiàng)選擇題1.《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定的檔案工作原則包括（）。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級(jí)管理C.維護(hù)檔案完整與安全D.便于社會(huì)各方面的利用答案：ABCD2.檔案整理的基本要求包括（）。A.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系B.區(qū)分不同價(jià)值C.便于保管和利用D.符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)答案：ABCD3.電子檔案“四性”檢測(cè)指的是（）。A.真實(shí)性B.完整性C.可用性D.安全性答案：ABCD4.檔案庫(kù)房溫濕度控制標(biāo)準(zhǔn)中，溫度應(yīng)控制在（），相對(duì)濕度應(yīng)控制在（）。A.14-24℃B.16-26℃C.45%-60%D.50%-65%答案：AC5.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）。A.確定歸檔范圍B.劃分保管期限C.鑒定檔案價(jià)值D.確定開(kāi)放范圍答案：ABCD三、判斷題1.所有檔案都必須向社會(huì)開(kāi)放。（）答案：×（涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等的檔案需依法控制開(kāi)放）2.電子檔案可以?xún)H以電子形式保存，無(wú)需備份紙質(zhì)件。（）答案：×（重要電子檔案應(yīng)同時(shí)保存紙質(zhì)件或進(jìn)行異質(zhì)備份）3.檔案移交時(shí)，移交單位與接收單位只需核對(duì)數(shù)量，無(wú)需檢查質(zhì)量。（）答案：×（必須檢查檔案質(zhì)量，確保符合接收標(biāo)準(zhǔn)）4.檔案數(shù)字化成果的所有權(quán)歸數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)所有。（）答案：×（所有權(quán)歸原檔案形成單位）5.檔案安全事故發(fā)生后，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向同級(jí)檔案行政管理部門(mén)報(bào)告。（）答案：√四、簡(jiǎn)答題1.簡(jiǎn)述檔案工作“三納入”的具體內(nèi)容。答案：納入本單位的工作計(jì)劃和規(guī)劃，納入本單位的管理制度，納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍。2.簡(jiǎn)述檔案開(kāi)放審核的“三審制”流程。答案：初審（由檔案形成單位或保管單位業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)）、復(fù)審（由檔案部門(mén)負(fù)責(zé)）、終審（由單位分管領(lǐng)導(dǎo)或保密委員會(huì)負(fù)責(zé)）。3.電子檔案?jìng)浞輵?yīng)遵循哪些原則？答案：（1）定期備份原則；（2）異質(zhì)備份原則（電子與紙質(zhì)或其他載體并存）；（3）異地備份原則（不同物理位置存儲(chǔ)）；（4）多套備份原則（至少兩套以上）。4.簡(jiǎn)述檔案分類(lèi)方案的制定要素。答案：（1）分類(lèi)方法（如年度分類(lèi)法、問(wèn)題分類(lèi)法、機(jī)構(gòu)分類(lèi)法等）；（2）類(lèi)目設(shè)置（一級(jí)類(lèi)目、二級(jí)類(lèi)目及以下層級(jí)）；（3）類(lèi)目說(shuō)明（各類(lèi)目包含的文件范圍）；（4）適用范圍和生效時(shí)間。5.檔案庫(kù)房“十防”措施具體指哪些？答案：防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防磁。五、案例分析題案例：某機(jī)關(guān)2023年開(kāi)展檔案整理工作，發(fā)現(xiàn)部分2018年形成的會(huì)議記錄存在缺失，且部分文件用紙不符合耐久性要求（使用復(fù)寫(xiě)紙）。同時(shí)，該機(jī)關(guān)擬將2010年前形成的文書(shū)檔案向市檔案館移交，但未對(duì)檔案進(jìn)行開(kāi)放鑒定。問(wèn)題1：針對(duì)會(huì)議記錄缺失問(wèn)題，應(yīng)采取哪些補(bǔ)救措施？答案：（1）核查缺失原因（如歸檔遺漏、保管丟失等）；（2）聯(lián)系相關(guān)部門(mén)或人員補(bǔ)制復(fù)印件并標(biāo)注“復(fù)制件，原件缺失”；（3）在檔案目錄中備注缺失情況；（4）完善歸檔制度，加強(qiáng)日常歸檔監(jiān)督。問(wèn)題2：對(duì)于使用復(fù)寫(xiě)紙的文件，應(yīng)如何處理以確保檔案長(zhǎng)期保存？答案：（1）對(duì)復(fù)寫(xiě)紙文件進(jìn)行復(fù)制（掃描或翻拍），提供符合長(zhǎng)期保存要求的數(shù)字副本；（2）將復(fù)制件與原件一并歸檔，標(biāo)注原始載體信息；（3）對(duì)原件采取隔離保管措施，避免與其他檔案直接接觸；（4）定期檢查原件狀態(tài)，必要時(shí)進(jìn)行修復(fù)。問(wèn)題3：該機(jī)關(guān)向檔案館移交2010年前檔案前未進(jìn)行開(kāi)放鑒定，是否符合規(guī)定？請(qǐng)說(shuō)明理由。答案：不符合規(guī)定。根據(jù)《檔案法》及相關(guān)規(guī)定，向國(guó)家檔案館移交檔案前，移交單位應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行開(kāi)放鑒定；未進(jìn)行開(kāi)放鑒定的，檔案館不得接收。開(kāi)放鑒定是確保移交檔案符合開(kāi)放利用要求的必要程序，涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的檔案需明確控制開(kāi)放范圍，因此必須在移交前完成鑒定。問(wèn)題4：若該機(jī)關(guān)在檔案移交后發(fā)現(xiàn)部分檔案存在錯(cuò)誤，應(yīng)如何處理？答案：（1）立即與接收檔案館溝通，說(shuō)明錯(cuò)誤情況（如目錄與實(shí)體不符、內(nèi)容缺失等）；（2）提供錯(cuò)誤檔案的更正依據(jù)（如原始文件、補(bǔ)制材料等）；（3）雙方共同對(duì)錯(cuò)誤檔案進(jìn)行修改或補(bǔ)充，在檔案目錄中標(biāo)注更正信息；（4）形成書(shū)面記錄，由雙方簽字確認(rèn)，作為檔案管理的補(bǔ)充依據(jù)。問(wèn)題5：結(jié)合案例，談?wù)勅绾渭訌?qiáng)機(jī)關(guān)檔案日常管理以避免類(lèi)似問(wèn)題發(fā)生。答案：（1）完善歸檔制度，明確歸檔范圍、時(shí)間和質(zhì)量要求，定期開(kāi)展歸檔檢查；（2）加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)，