施工現(xiàn)場撤場通知流程與范文施工現(xiàn)場撤場工作的有序推進，關(guān)乎工程收尾的合規(guī)性、各方責任的清晰界定及后續(xù)糾紛的防范?？茖W(xué)規(guī)范的撤場通知流程與精準的文書表述，是保障撤場工作高效開展的核心前提。以下從流程梳理與范文參考兩方面，為工程管理從業(yè)者提供實操指引。一、施工現(xiàn)場撤場通知全流程解析（一）撤場前準備階段：夯實基礎(chǔ)，厘清邊界撤場工作的順利推進，依賴于前期準備的充分性。此階段需圍繞工程驗收、資料整理、物資清算、人員安排、場地清理五大核心任務(wù)開展：1.工程驗收閉環(huán)完成施工內(nèi)容的自檢（含分部分項工程驗收）、監(jiān)理單位的竣工預(yù)驗收，必要時邀請第三方檢測機構(gòu)出具合格報告。驗收通過后，同步獲取監(jiān)理、建設(shè)單位的書面確認文件，作為撤場的核心依據(jù)。2.工程資料系統(tǒng)化整理按《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》要求，梳理竣工圖紙、隱蔽工程記錄、材料檢驗報告、變更簽證等文件，形成《工程資料移交清單》，明確資料的完整性、準確性標準。3.物資與設(shè)備清算處置對剩余材料、周轉(zhuǎn)料具、施工設(shè)備進行盤點，制定處置方案：可調(diào)撥至其他項目（需辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)）、折價變賣（公開競價或協(xié)商轉(zhuǎn)讓）、退回供應(yīng)商（符合退貨條件的）。設(shè)備需完成退場前的檢修、保養(yǎng)，確保狀態(tài)合規(guī)。4.人員退場合規(guī)安排編制《人員退場計劃表》，明確各班組、崗位的退場時間節(jié)點；同步完成工資結(jié)算、勞動合同解除（或終止）手續(xù)，留存工人簽字的《工資結(jié)清確認單》，避免勞務(wù)糾紛。5.場地與環(huán)境清理達標拆除臨時設(shè)施（如圍擋、工棚），清運建筑垃圾（分類處置，符合環(huán)保要求），恢復(fù)施工區(qū)域的場地平整（或移交狀態(tài)），提前與建設(shè)單位確認場地驗收標準。（二）通知起草與審批階段：要素清晰，權(quán)責明確撤場通知需承載“告知-要求-約束”的核心功能，起草與審批需遵循嚴格流程：1.核心要素完整性通知應(yīng)包含：項目全稱、撤場責任主體（如“XX施工單位”“XX分包班組”）、撤場起始/截止時間、撤場范圍（具體區(qū)域/工序）、工作要求（資料移交、成品保護、場地清理標準等）、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、異議反饋期限。2.起草主體與審批層級若為建設(shè)單位（甲方）發(fā)函，由項目部牽頭起草，經(jīng)工程部、法務(wù)部審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布；若為總承包單位發(fā)函，由工程部起草，經(jīng)商務(wù)合約部（審核費用結(jié)算）、安全部（審核安全撤場方案）、項目經(jīng)理審批；若為分包單位內(nèi)部通知，由項目經(jīng)理部起草，報公司工程管理部備案。3.合規(guī)性審查要點法務(wù)部門需重點核查：通知內(nèi)容是否與合同條款沖突（如撤場條件、費用承擔）、表述是否存在歧義（如“撤場完成”的定義）、違約責任是否清晰（如逾期撤場的違約金計算方式）。（三）通知發(fā)布與傳達階段：送達有效，留痕可溯通知的“有效傳達”是保障執(zhí)行力的關(guān)鍵，需通過多元化送達+簽收確認實現(xiàn)：1.送達方式選擇書面送達：通過EMS（注明“撤場通知”）或?qū)Ｈ怂瓦_，要求對方在《送達回執(zhí)》上簽字（注明日期、身份）；電子送達：向合同約定的郵箱發(fā)送通知，郵件主題標注“XX項目撤場通知（正式函件）”，并附PDF版文件；現(xiàn)場公示：在項目現(xiàn)場公告欄張貼通知，拍攝帶時間戳的照片存檔（適用于班組、工人的告知）。2.異議溝通與協(xié)調(diào)對方收到通知后提出疑問（如費用爭議、撤場時間壓縮），需在3個工作日內(nèi)組織專題會議（建設(shè)單位、監(jiān)理、施工方共同參與），協(xié)商解決方案并形成《會議紀要》，避免矛盾激化。（四）撤場實施與后續(xù)銜接：監(jiān)督落地，閉環(huán)管理通知發(fā)布后，需通過現(xiàn)場監(jiān)督+問題處置確保執(zhí)行，最終完成驗收與歸檔：1.撤場過程監(jiān)督指派專人（如項目經(jīng)理或現(xiàn)場負責人）跟蹤撤場進度，每日記錄材料退場、設(shè)備拆除、場地清理的完成情況，留存影像資料。2.突發(fā)問題處置若出現(xiàn)設(shè)備故障（影響撤場進度）、勞務(wù)糾紛（工人阻工）等，立即啟動應(yīng)急預(yù)案：協(xié)調(diào)維修資源、聯(lián)系勞動部門介入調(diào)解，同步向通知方反饋進展。3.最終驗收與確認撤場完成后，組織建設(shè)單位、監(jiān)理單位進行聯(lián)合驗收，重點核查場地清理、資料移交、成品保護情況，簽署《撤場驗收確認書》，明確“無遺留問題”。4.文件歸檔管理將撤場通知、送達回執(zhí)、會議紀要、驗收確認書等文件，按項目檔案管理要求歸檔，保存期限不少于工程保修期（或合同約定年限）。二、施工現(xiàn)場撤場通知范文參考（一）建設(shè)單位致施工單位撤場通知（工程竣工類）XX建設(shè)項目撤場通知致：XX建筑工程有限公司根據(jù)《XX建設(shè)工程施工合同》（合同編號：XXX）約定，貴司承建的XX項目（工程地址：XXX）已于202X年X月X日通過竣工驗收（驗收報告編號：XXX）?，F(xiàn)通知貴司自202X年X月X日起至202X年X月X日，完成以下撤場工作：1.人員與設(shè)備退場：組織所有施工人員、自有/租賃設(shè)備（含塔吊、施工電梯等）于X月X日前全部退場，留存《人員退場清單》《設(shè)備退場臺賬》備查；2.物資清算與移交：剩余材料（清單見附件1）于X月X日前完成調(diào)撥/變賣，周轉(zhuǎn)料具（如腳手架、模板）按我方指定地點堆放；3.場地與資料移交：X月X日前完成建筑垃圾清運、臨時設(shè)施拆除，將《工程竣工資料》（共X冊）移交至我方項目部，雙方簽署《資料移交確認單》。注意事項：撤場期間需做好成品保護，因貴司原因造成的損壞，需承擔修復(fù)費用（按合同約定執(zhí)行）；若逾期未完成撤場，我方將按每日XX元的標準收取場地占用費，并保留追究違約責任的權(quán)利。聯(lián)系人：XXX（工程部）聯(lián)系電話：XXX-XXXXXXXX反饋地址：XX市XX區(qū)XX路XX號XX項目部XX建設(shè)有限公司（蓋章）202X年X月X日（二）總承包單位致分包單位撤場通知（節(jié)點完成類）關(guān)于XX項目XX分包工程撤場的通知致：XX勞務(wù)分包有限公司根據(jù)《XX勞務(wù)分包合同》（合同編號：XXX）及項目施工進度要求，貴司負責的XX樓主體結(jié)構(gòu)施工（工程范圍：XX層至XX層）已完成驗收，現(xiàn)通知貴司于202X年X月X日至202X年X月X日完成撤場，具體要求如下：1.工作面移交：X月X日前將作業(yè)面清理干凈（無剩余材料、無建筑垃圾），與我方施工班組辦理書面交接；2.人員與機械退場：所有勞務(wù)人員、小型機械（如電焊機、木工機械）于X月X日前退場，工資結(jié)算按合同約定執(zhí)行；3.質(zhì)量保修承諾：留存2名技術(shù)人員配合我方后續(xù)整改（至X月X日），整改費用按合同約定承擔。特別說明：貴司需在X月X日前提交《撤場進度計劃表》，我方將派專人監(jiān)督；若因貴司撤場不及時導(dǎo)致我方工期延誤，將從剩余工程款中扣除違約金（按合同第X條執(zhí)行）。聯(lián)系人：XXX（總承包項目部）聯(lián)系電話：XXX-XXXXXXXX地址：XX項目總承包部辦公室XX建設(shè)集團有限公司（蓋章）202X年X月X日（三）施工單位內(nèi)部項目部撤場通知XX項目部關(guān)于XX項目撤場工作的通知項目部各部門、各施工班組：根據(jù)公司工程管理部要求，XX項目（工程地址：XXX）將于202X年X月X日啟動撤場工作，現(xiàn)將具體安排通知如下：1.責任分工工程部：X月X日前完成剩余工程的收尾驗收，編制《撤場工作清單》；物資部：X月X日前完成材料盤點，聯(lián)系供應(yīng)商辦理退貨/調(diào)撥（清單見附件2）；安全部：全程監(jiān)督撤場期間的安全作業(yè)（如設(shè)備拆除、臨時用電拆除）；各班組：按《人員退場計劃表》（見附件3）組織工人退場，X月X日前結(jié)清工資。2.時間節(jié)點撤場起始時間：202X年X月X日場地清理完成時間：202X年X月X日資料移交完成時間：202X年X月X日3.協(xié)調(diào)要求各部門、班組需每日17:00前向項目部報送撤場進度，遇問題及時反饋（聯(lián)系人：XXX，電話：XXX-XXXXXXXX）。XX建筑工程有限公司XX項目部（蓋章）202X年X月X日三、撤場通知實操注意事項1.法律效力強化：撤場通知可作為合同附件或補充協(xié)議的組成部分，明確“通知中未提及的權(quán)利義務(wù)，仍按原合同執(zhí)行”，避免條款沖突。2.時間合理性把控：通知中給予的撤場期限需符合實際（如大型設(shè)備退場需7-15天），避免因時間過短引發(fā)糾紛。3.表述精準性要求：對“撤場完成”“資料齊全”等術(shù)語進行定義（如“撤場完成”指人員、設(shè)備、物資全部退場，場地清理達標），減少