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文檔簡介
陶瓷工藝品制作師春節(jié)假期離崗確認告知書文件名稱:陶瓷工藝品制作師春節(jié)假期離崗確認告知書編制部門:綜合辦公室編制時間:2025年類別:兩級管理標(biāo)準(zhǔn)編號:審核人:版本記錄:第一版批準(zhǔn)人:簽收人:簽收日期:一、告知目的與對象
為保障春節(jié)假期期間陶瓷工藝品制作師崗位的安全,確保生產(chǎn)設(shè)備的正常運行及員工的人身安全,現(xiàn)將春節(jié)假期離崗相關(guān)事項告知如下。本告知書針對XX公司陶瓷工藝品制作師崗位的全體員工,旨在提醒大家做好離崗前的安全檢查和設(shè)備維護工作,確保假期期間的生產(chǎn)安全。
二、離崗前置安全檢查要求
為確保春節(jié)假期期間的安全,請各位陶瓷工藝品制作師在離崗前務(wù)必進行以下安全檢查:
1.仔細檢查個人工作區(qū)域,確保所有工具和設(shè)備都已妥善放置或歸位。
2.關(guān)閉所有用電設(shè)備電源,并拔掉插頭,防止電氣火災(zāi)的發(fā)生。
3.鎖好個人物品柜,確保個人物品安全。
4.清理工作區(qū)域內(nèi)的易燃易爆物品,如酒精、油漆等,避免火災(zāi)風(fēng)險。
5.檢查生產(chǎn)設(shè)備是否處于安全狀態(tài),如有異常情況,應(yīng)及時上報并采取相應(yīng)措施。
6.關(guān)閉門窗,確保生產(chǎn)車間及辦公室的門窗都處于關(guān)閉狀態(tài),防止盜竊和安全事故。
7.確認消防器材是否在位且可正常使用,包括滅火器、消防栓等。
8.對周圍環(huán)境進行最后一次檢查,確保無遺留火種和安全隱患。
請各位員工在離崗前認真執(zhí)行以上檢查,共同維護公司假期期間的安全穩(wěn)定。
三、工作交接要求
春節(jié)假期離崗前,陶瓷工藝品制作師需按照以下要求進行工作交接,確保工作順利進行:
1.將所有未完成的工作任務(wù)清單及進度情況整理清楚,并與指定接替人員溝通,明確后續(xù)工作安排。
2.對重要的文件資料進行整理,包括工藝流程、生產(chǎn)記錄、客戶資料等,確保交接完整無遺漏。
3.將工作聯(lián)系人及聯(lián)系方式告知接替人員,便于假期期間緊急事務(wù)的溝通處理。
4.與接替人員進行面對面交接,詳細說明工作流程、注意事項及潛在風(fēng)險,確保新接手人員能夠迅速適應(yīng)。
5.交接過程中,所有重要信息需有書面記錄,并由雙方簽字確認,以備日后查閱和責(zé)任追溯。
6.確保所有交接工作在離崗前完成,不得遺留任何未完成或未交接的工作。
請各位員工認真對待工作交接,確保假期期間工作連續(xù)性,共同維護公司的正常運營。
四、辦公設(shè)備與物品處理要求
在春節(jié)假期離崗期間,陶瓷工藝品制作師需遵守以下辦公設(shè)備與物品處理規(guī)定:
1.妥善關(guān)閉所有辦公設(shè)備,包括電腦、打印機、復(fù)印機等,確保電源完全斷開。
2.清理個人辦公桌,將個人物品分類整理,不得將單位物品私自帶走。
3.重要物品,如圖紙、設(shè)計稿、合同文件等,應(yīng)存放在安全的地方,并做好標(biāo)識,防止丟失或損壞。
4.檢查辦公室及個人工作區(qū)域,確保無遺漏的物品,如備用耗材、工具等,應(yīng)放回原位或交由指定人員保管。
5.如有需要離崗期間使用的個人物品,應(yīng)提前向部門負責(zé)人申請,并獲得批準(zhǔn)后方可帶走。
6.離崗前,請務(wù)必對辦公設(shè)備進行一次全面檢查,確保無安全隱患,如有問題及時報告并處理。
7.請遵守公司關(guān)于辦公用品使用的規(guī)定,不得濫用或浪費公司資源。
請各位員工嚴(yán)格遵守以上規(guī)定,共同維護公司財產(chǎn)的安全與完整。
五、離崗期間通訊要求
春節(jié)假期離崗期間,陶瓷工藝品制作師需遵守以下通訊要求:
1.離崗前請確保個人通訊工具(如手機、郵箱等)處于正常工作狀態(tài),并保持通訊暢通。
2.在假期期間,如遇單位有緊急事務(wù)需要聯(lián)系,請確保能夠及時響應(yīng)。
3.如通訊方式(如電話號碼、電子郵箱等)發(fā)生變更,請務(wù)必在離崗前及時通知單位相關(guān)部門,以便保持聯(lián)系。
4.請保持通訊工具的電量充足,避免因電量不足導(dǎo)致無法及時接聽電話或接收信息。
5.對于非緊急事項,建議通過電子郵件或其他非實時通訊方式進行溝通,以免影響假期休息。
6.請在假期結(jié)束后第一時間回復(fù)單位的工作聯(lián)系,以便盡快恢復(fù)工作狀態(tài)。
請各位員工重視通訊要求,確保假期期間能夠及時處理單位的緊急事務(wù),同時不影響個人休息。
六、離崗期間安全責(zé)任告知
在春節(jié)假期離崗期間,陶瓷工藝品制作師需了解并遵守以下安全責(zé)任告知事項:
1.離崗期間,個人行為需嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和單位的相關(guān)規(guī)定,不得從事任何違法活動。
2.保持警惕,確保個人的人身安全及財產(chǎn)安全,避免發(fā)生意外事故。
3.如因個人不當(dāng)行為或疏忽導(dǎo)致給單位造成財產(chǎn)損失或其他不利影響,個人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4.離崗期間,若因個人原因?qū)е聠挝恢匾畔⑿孤痘蚴艿綋p害,個人亦需承擔(dān)法律責(zé)任。
5.請注意個人隱私保護,不得泄露單位或同事的個人信息。
6.如遇緊急情況或需要協(xié)助的事務(wù),請及時與單位聯(lián)系,共同維護單位和個人的合法權(quán)益。
請各位員工充分認識到離崗期間的安全責(zé)任,遵守規(guī)定,共同維護單位和個人的利益。
七、返崗要求
1.請各位陶瓷工藝品制作師在春節(jié)假期結(jié)束后,按照公司規(guī)定的返崗時間準(zhǔn)時返回工作崗位。
2.如因特殊原因無法按時返崗,請務(wù)必在假期結(jié)束前至少提前一天向部門負責(zé)人請假,并說明原因。
3.返崗后,請及時與之前交接工作的同事對接,詳細了解工作進展和后續(xù)任務(wù)安排。
4.在與交接人對接過程中,認真聽取工作匯報,確保對工作情況有全面了解。
5.返崗后,立即進入工作狀態(tài),如有疑問或需要幫助,應(yīng)及時與上級或同事溝通。
6.請保持工作連續(xù)性,確保假期結(jié)束后工作能夠順利過渡和開展。
請各位員工重視返崗要求,確保假期結(jié)束后工作秩序的穩(wěn)定和工作的連續(xù)性。
八、特殊情況處理告知
1.在春節(jié)假期離崗期間,若遇到與單位相關(guān)的緊急情況,如生產(chǎn)設(shè)備故障、安全事故、客戶投訴等,請立即與單位聯(lián)系。
2.保持通訊暢通,確保單位能夠及時了解情況并采取相應(yīng)措施。
3.如遇緊急情況,請按照單位應(yīng)急預(yù)案的要求,配合相關(guān)部門進行處理。
4.在處理緊急情況時,保持冷靜,確保自身安全,同時盡量減少對工作的影響。
5.如無法直接聯(lián)系到單位負責(zé)人,請按照單位規(guī)定的緊急聯(lián)系人名單進行聯(lián)系。
6.請記錄下緊急情況發(fā)生的詳細情況,包括時間、地點、涉及人員及初步處理措施,以便后續(xù)調(diào)查和處理。
請各位員工在離崗期間保持高度警惕,遇到緊急情況時能夠迅速響應(yīng),共同維護單位的利益和形象。
九、確認方式
1.請各位陶瓷工藝品制作師仔細閱讀本告知書,確保充分了解假期離崗期間的相關(guān)要求和安全責(zé)任。
2.閱讀完畢后,請通過簽字或線上確認的方式反饋已知曉并同意上述要求。
3.簽字確認或線上確認的具體方式將由部門負責(zé)人另行通知。
4.如有任何疑問,請及時向部門負責(zé)人咨詢。
5.未進行確認的員工,將視為未收
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