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文檔簡介
停車管理員春節(jié)假期離崗確認告知書文件名稱:停車管理員春節(jié)假期離崗確認告知書編制部門:綜合辦公室編制時間:2025年類別:兩級管理標準編號:審核人:版本記錄:第一版批準人:簽收人:簽收日期:一、告知目的與對象
為保障春節(jié)期間停車管理工作的正常運行,確保停車設施的安全使用,現(xiàn)將春節(jié)假期離崗相關事宜予以告知。本告知書面向XX單位全體停車管理員,旨在提醒大家在假期離崗期間,嚴格遵守安全規(guī)定,確保自身和他人的安全。
二、離崗前置安全檢查要求
為確保停車設施在春節(jié)期間的安全運行,停車管理員在離崗前需進行以下安全檢查:
1.檢查個人工作區(qū)域,確保無遺留的易燃易爆物品、廢棄物品等。
2.關閉所有用電設備電源,拔掉所有不必要的插頭,避免電器長時間待機造成安全隱患。
3.鎖好個人物品柜,確保個人貴重物品安全。
4.檢查消防設施,確保消防器材完好、充足,消防通道暢通無阻。
5.關閉所有門窗,防止雨水侵入或盜竊事件發(fā)生。
6.對停車場內的車輛進行最后一次巡查,確保無遺留車輛,特別是貴重車輛。
7.確認監(jiān)控設備運行正常,無故障。
8.將離崗情況報告給值班負責人,確保信息暢通。
請各位管理員務必按照以上要求進行離崗前安全檢查,確保春節(jié)期間停車設施的安全穩(wěn)定。
三、工作交接要求
為確保春節(jié)假期期間停車管理工作的連續(xù)性和有效性,離崗員工需按照以下要求進行工作交接:
1.將所有未完成的工作任務、項目進度及后續(xù)計劃詳細記錄,并交接給指定的接替人員。
2.交接所有重要文件資料,包括但不限于工作日志、客戶資料、財務報表等,確保信息不遺漏。
3.明確交接工作聯(lián)系人,確保接替人員能夠及時獲取相關信息和協(xié)助。
4.交接過程中,雙方需共同檢查工作交接清單,確保所有交接內容完整無誤。
5.工作交接需有書面記錄,包括交接內容、雙方簽字確認等,以便日后查閱和追溯。
6.離崗前,需確保接替人員已充分了解工作流程和操作規(guī)范,能夠獨立處理日常事務。
7.如有緊急情況或突發(fā)狀況,離崗員工需提供聯(lián)系方式,確保能夠及時溝通和協(xié)助。
請各位員工高度重視工作交接工作,確保假期期間工作的順利進行。
四、辦公設備與物品處理要求
停車管理員在春節(jié)假期離崗前,需按照以下要求妥善處理辦公設備與物品:
1.關閉所有辦公設備,包括電腦、打印機、復印機等,確保電源完全斷開。
2.清理個人工作桌面,將所有辦公用品歸位,不得遺留任何私人物品。
3.檢查辦公設備是否完好,如有損壞,需填寫損壞報告并妥善處理。
4.重要物品,如備用鑰匙、工作手冊、重要文件等,需統(tǒng)一存放于指定保險柜中,不得私自帶走。
5.離崗前,需對辦公區(qū)域進行最后一次巡查,確保無遺漏物品。
6.所有單位提供的物品和設備,未經允許不得私自帶走或變賣。
7.如有單位物品需帶回家中保管,需填寫借用申請,并經上級批準。
請各位員工嚴格遵守以上要求,妥善處理離崗期間的辦公設備與物品,確保單位資產的安全。
五、離崗期間通訊要求
停車管理員在春節(jié)假期離崗期間,需遵守以下通訊要求:
1.離崗前,確保單位能聯(lián)系到您,請?zhí)峁┲辽賰煞N通訊方式,如手機號碼、家庭電話或備用電話。
2.離崗期間,保持通訊設備開機狀態(tài),確保單位在緊急情況下能及時與您取得聯(lián)系。
3.如通訊方式發(fā)生變更,如更換手機號碼或更換居住地址,請務必在離崗前以書面形式告知單位。
4.在假期期間,如遇單位緊急事務需要處理,您應盡量配合,及時回復單位聯(lián)系。
5.請勿將個人通訊信息泄露給無關人員,確保個人信息安全。
6.離崗期間,如因特殊情況無法接聽電話,請盡量通過短信或電子郵件回復,告知單位您的狀況。
請各位員工高度重視通訊要求,確保假期期間單位與您的溝通暢通無阻。
六、離崗期間安全責任告知
停車管理員在春節(jié)假期離崗期間,需了解并遵守以下安全責任事項:
1.離崗期間,個人行為應嚴格遵守國家法律法規(guī)和單位規(guī)章制度,不得從事任何違法活動。
2.保持個人行為的安全性和負責任的態(tài)度,不得因個人原因導致自身或他人受傷。
3.如因個人不當行為或疏忽,給單位造成財產損失或名譽損害,個人需承擔相應責任。
4.離崗期間,若發(fā)生任何安全事故或意外,應立即通知單位,并配合單位進行處理。
5.離崗期間,個人健康和安全由本人負責,單位不承擔離崗期間的個人安全風險。
6.請各位員工在離崗期間保持警惕,遵守社會公德,維護良好的社會秩序。
請各位員工充分認識到離崗期間的安全責任,確保自身行為符合法律法規(guī)和單位規(guī)定,共同維護單位的形象和利益。
七、返崗要求
停車管理員在春節(jié)假期結束后,需按照以下要求返崗:
1.按照假期結束時間準時返崗,不得無故遲到或缺勤。
2.如因特殊情況無法按時返崗,需提前向單位請假,并說明原因。
3.返崗后,及時與接替人員對接,了解假期期間的工作情況和緊急事務處理情況。
4.在交接過程中,仔細閱讀工作日志和交接清單,確保對工作內容有清晰了解。
5.返崗后,立即進入工作狀態(tài),確保工作銜接順暢,不影響日常運營。
6.如有疑問或需要進一步指導,應及時與上級或相關部門溝通。
請各位員工確保遵守返崗要求,保障工作連續(xù)性和效率。
八、特殊情況處理告知
停車管理員在春節(jié)假期離崗期間,若遇到以下特殊情況,需按照以下要求處理:
1.如遇停車設施設備故障、安全事故或其他緊急情況,應立即通知單位,并采取必要措施控制事態(tài)。
2.在等待單位人員到來之前,盡量采取措施減少損失,保護現(xiàn)場,確保人員安全。
3.如需緊急聯(lián)系單位,請使用事先提供的緊急聯(lián)系方式,確保信息傳遞及時。
4.在處理緊急情況時,應記錄相關情況,包括時間、地點、事件經過和已采取措施等。
5.單位人員到達現(xiàn)場后,應積極配合其開展工作,提供必要的信息和協(xié)助。
6.緊急情況處理后,應及時向單位匯報處理結果,并提供詳細的事故報告。
請各位員工在離崗期間保持警惕,一旦遇到緊急情況,務必及時與單位聯(lián)系,共同妥善處理。
九、確認方式
請各位停車管理員仔細閱讀本離崗確認告知書,確保充分了解并確認知曉其中內容。為確保告知書的生效,請您以以下方式之一進行確認:
1.在本告知書上簽字,并交回單位指定的接收人。
2
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