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文檔簡介
道路客運調(diào)度員春節(jié)假期離崗確認告知書文件名稱:道路客運調(diào)度員春節(jié)假期離崗確認告知書編制部門:綜合辦公室編制時間:2025年類別:兩級管理標準編號:審核人:版本記錄:第一版批準人:簽收人:簽收日期:一、告知目的與對象
為確保春節(jié)期間道路客運安全,保障公司運營秩序,現(xiàn)就XX公司道路客運調(diào)度員春節(jié)假期離崗情況予以確認告知。本告知書針對春節(jié)期間計劃離崗的道路客運調(diào)度員,旨在提醒相關(guān)員工注意離崗期間的安全事項,并確認離崗情況。
二、離崗前置安全檢查要求
請各位道路客運調(diào)度員在離崗前務(wù)必進行以下安全檢查:
1.檢查個人工作區(qū)域,確保所有文件資料歸檔整齊,無遺漏。
2.關(guān)閉所有用電設(shè)備電源,包括電腦、打印機等,并拔掉所有插頭,防止電源線短路或過熱。
3.鎖好個人物品柜,確保個人貴重物品安全。
4.清理工作區(qū)域內(nèi)易燃易爆物品,如油漆、酒精等,避免火災(zāi)隱患。
5.關(guān)閉辦公室門窗,確??照{(diào)、暖氣等設(shè)備處于關(guān)閉狀態(tài),節(jié)約能源。
6.對工作區(qū)域內(nèi)可能存在的安全隱患進行全面排查,及時上報并整改。
請各位員工認真執(zhí)行以上安全檢查要求,確保離崗期間公司財產(chǎn)及員工安全。
三、工作交接要求
1.所有計劃在春節(jié)期間離崗的道路客運調(diào)度員,需在離崗前將手頭上的未完成工作詳細記錄,并按照優(yōu)先級列出待辦事項。
2.重要文件資料,包括但不限于工作日志、調(diào)度記錄、車輛維護報告等,必須進行整理并移交給指定的接替人員。
3.明確交接工作的聯(lián)系人,確保接替人員能夠及時聯(lián)系到離崗員工,獲取必要的工作指導(dǎo)和信息。
4.交接過程中,需有書面記錄,包括交接內(nèi)容、時間、雙方簽名等,以便日后追溯和核實。
5.離崗員工應(yīng)確保交接工作完成后,接替人員已完全掌握相關(guān)工作內(nèi)容,能夠獨立處理相關(guān)事務(wù)。
6.交接完成后,離崗員工需與接替人員共同確認交接清單,并報相關(guān)部門備案。
請各位員工高度重視工作交接工作,確保春節(jié)期間公司運營的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
四、辦公設(shè)備與物品處理要求
1.離崗前,請妥善關(guān)閉并整理個人辦公桌上的所有辦公設(shè)備,如電腦、打印機、電話等,確保所有設(shè)備處于關(guān)閉狀態(tài)。
2.對個人使用的辦公用品,如文具、工作手冊等,請歸位整理,不得隨意丟棄或帶走。
3.重要物品,如公司文件、客戶資料、敏感數(shù)據(jù)等,必須按照公司規(guī)定進行妥善保管,不得私自帶走或泄露。
4.請將個人物品柜上鎖,確保個人物品安全,不得將單位物品存放在個人物品柜中。
5.離崗前,請確保所有電子設(shè)備(如U盤、移動硬盤等)已從工作電腦中安全移除,并妥善保管。
6.禁止將任何單位物品私自帶離辦公場所,包括但不限于辦公用品、工作文件、公司資料等。
請各位員工嚴格遵守上述要求,確保離崗期間公司資產(chǎn)的安全和完整。
五、離崗期間通訊要求
1.春節(jié)假期期間,離崗的道路客運調(diào)度員需保持通訊暢通,確保單位在緊急情況下能夠及時聯(lián)系到您。
2.請確保您的手機處于開機狀態(tài),并隨時檢查短信和電話,以便接收單位的通知或緊急工作安排。
3.若您的通訊方式(如手機號碼)發(fā)生變更,請務(wù)必在離崗前及時通知人力資源部門或直接上級,以便更新通訊記錄。
4.離崗期間,如遇特殊情況需暫時關(guān)閉通訊工具,請?zhí)崆案嬷獑挝唬才藕锰娲?lián)系人,確保工作不因通訊中斷而受到影響。
5.請保持一定的在線時間,以便在單位需要時能夠迅速響應(yīng)。
6.離崗期間,如遇到緊急工作事宜,請按照單位要求及時處理,確保公司運營不受影響。
請各位員工遵守以上通訊要求,確保假期期間的工作連續(xù)性和應(yīng)急響應(yīng)能力。
六、離崗期間安全責(zé)任告知
1.員工在離崗期間,個人行為必須嚴格遵守國家法律法規(guī)以及公司各項規(guī)章制度,確保自身行為不違反法律法規(guī)和社會公德。
2.離崗期間,員工應(yīng)維護自身安全,避免參與任何可能危及人身安全的活動,確保自身安全及個人信譽。
3.員工需意識到,即使處于離崗狀態(tài),仍對在崗期間負責(zé)的工作內(nèi)容及可能產(chǎn)生的后果承擔相應(yīng)的責(zé)任。
4.如因員工離崗期間的個人不當行為給公司造成損失或負面影響,員工將依法承擔相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。
5.請各位員工充分認識到自身離崗期間的安全責(zé)任,確保個人行為對公司形象和利益不造成損害。
請各位員工對此有充分的認識和準備,遵守相關(guān)規(guī)定,共同維護公司利益和員工個人權(quán)益。
七、返崗要求
1.春節(jié)假期結(jié)束后,所有離崗的道路客運調(diào)度員需按照公司規(guī)定的返崗時間準時返回工作崗位。
2.如因特殊原因無法按時返崗,員工需在假期結(jié)束前至少提前兩天向人力資源部門或直接上級提出請假申請,并說明原因。
3.返崗后,員工應(yīng)立即與接替人員對接,詳細了解離崗期間的工作進展、待辦事項及重要事項,確保工作無縫銜接。
4.返崗員工需在第一時間恢復(fù)工作狀態(tài),確保公司運營不受假期影響。
5.請各位員工遵守返崗要求,保持良好的工作紀律,共同維護公司正常的工作秩序。
八、特殊情況處理告知
1.離崗期間,若員工遇到與單位相關(guān)的緊急情況,如突發(fā)事件、工作失誤等,應(yīng)立即采取行動,并及時與單位聯(lián)系。
2.員工應(yīng)保持通訊工具暢通,確保單位能夠在緊急情況下迅速聯(lián)系到您。
3.在處理緊急情況時,員工應(yīng)遵循單位指示,積極配合處理,盡力減少對單位運營的影響。
4.如遇不可抗力因素導(dǎo)致無法與單位及時聯(lián)系,員工應(yīng)盡量通過可靠渠道告知單位情況,并采取必要措施減輕損失。
5.單位將根據(jù)實際情況提供必要的支持和指導(dǎo),確保緊急情況得到妥善處理。
請各位員工對此有充分的認識,確保在離崗期間能夠有效應(yīng)對突發(fā)事件,維護單位和員工的共同利益。
九、確認方式
1.請各位道路客運調(diào)度員仔細閱讀本告知書內(nèi)容,確保完全知曉離崗期間的相關(guān)要求和安全責(zé)任。
2.員工需在規(guī)定時間內(nèi),通過簽字或線上確認的方式,對本告知書的內(nèi)容表示知曉并同意。
3.簽字確認或線上確認的記錄將作為員工離崗期間遵守規(guī)定的憑證。
4.如有任何疑問或需要進一步說明的事項,請及時與人力資源部門聯(lián)系。
5.請確保您的簽字或線上確認信息準確無誤,以避免后續(xù)可能出
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