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文檔簡介
石膏制品生產(chǎn)工春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書文件名稱:石膏制品生產(chǎn)工春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書編制部門:綜合辦公室編制時(shí)間:2025年類別:兩級管理標(biāo)準(zhǔn)編號:審核人:版本記錄:第一版批準(zhǔn)人:簽收人:簽收日期:一、告知目的與對象
為確保XX單位石膏制品生產(chǎn)工在春節(jié)假期期間離崗期間的安全,加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全,現(xiàn)將假期離崗相關(guān)事宜告知如下。本告知書針對春節(jié)期間離崗的XX單位石膏制品生產(chǎn)工,旨在提醒大家做好離崗前的安全檢查,確保生產(chǎn)設(shè)備安全,防止意外事故發(fā)生。
二、離崗前置安全檢查要求
請各位石膏制品生產(chǎn)工在離崗前務(wù)必進(jìn)行以下安全檢查:
1.個(gè)人工作區(qū)域:確保工作臺面、地面無遺留工具、材料,清理好生產(chǎn)廢料。
2.用電設(shè)備:關(guān)閉所有用電設(shè)備電源,拔掉所有插頭,避免電器長時(shí)間待機(jī)造成安全隱患。
3.個(gè)人物品柜:鎖好個(gè)人物品柜,確保個(gè)人貴重物品安全。
4.易燃易爆物品:清理工作區(qū)域內(nèi)的易燃易爆物品,確保其遠(yuǎn)離火源和高溫區(qū)域。
5.生產(chǎn)設(shè)備:檢查生產(chǎn)設(shè)備是否處于安全狀態(tài),關(guān)閉所有開關(guān),確保設(shè)備安全。
請大家務(wù)必認(rèn)真執(zhí)行以上檢查,確保離崗期間的安全。
三、工作交接要求
1.未完成工作:離崗前,請將所有未完成的工作詳細(xì)記錄,包括工作進(jìn)度、待解決問題等,確保接班人員能夠快速了解工作狀態(tài)。
2.重要文件資料:將所有重要文件資料整理歸類,交接給指定接班人員,確保工作連續(xù)性。
3.工作聯(lián)系人:提供離崗期間的工作聯(lián)系人信息,包括電話、郵箱等,以便接班人員或相關(guān)人員能及時(shí)聯(lián)系到離崗員工。
4.交接程序:交接過程需有書面記錄,包括交接時(shí)間、交接內(nèi)容、雙方簽字確認(rèn)等,確保交接的準(zhǔn)確性和完整性。
5.交接人員:指定一名熟悉工作流程的員工作為接班人員,確保工作能夠順利銜接。
請各位員工在離崗前嚴(yán)格按照上述要求進(jìn)行工作交接,避免因工作交接不暢導(dǎo)致的工作中斷或失誤。
四、辦公設(shè)備與物品處理要求
1.辦公設(shè)備:離崗前,請確保所有辦公設(shè)備如電腦、打印機(jī)、電話等處于關(guān)閉狀態(tài),并拔掉電源插頭,防止設(shè)備長時(shí)間運(yùn)行造成損壞或安全隱患。
2.重要物品:妥善保管所有重要物品,如圖紙、樣品、文件等,不得隨意丟棄或帶離工作場所。
3.私人物品:請將個(gè)人私人物品與單位物品分開存放,不得將單位物品誤帶出工作場所。
4.私自帶走禁止:嚴(yán)禁私自帶走任何單位物品,包括辦公用品、生產(chǎn)材料等,如有需要,請按照單位規(guī)定辦理借用手續(xù)。
5.清理工作區(qū):在離崗前,請清理個(gè)人工作區(qū)域,確保工作環(huán)境整潔,不留任何可能影響他人工作的物品。
請各位員工在離崗前嚴(yán)格遵守以上要求,共同維護(hù)單位的財(cái)產(chǎn)安全和辦公秩序。
五、離崗期間通訊要求
1.通訊暢通:離崗期間,請保持通訊工具(如手機(jī)、郵箱等)的暢通,確保單位在緊急情況下能夠及時(shí)與您取得聯(lián)系。
2.緊急聯(lián)系:如遇單位有緊急事務(wù)需要處理,您需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)響應(yīng)并配合完成相關(guān)工作。
3.通訊方式變更:若您的通訊方式發(fā)生變更(如更換手機(jī)號碼、郵箱等),請務(wù)必在離崗前通知單位相關(guān)部門,以便及時(shí)更新聯(lián)系信息。
4.信息保密:在離崗期間,請注意保護(hù)個(gè)人及單位的信息安全,不泄露任何工作秘密或敏感信息。
5.定期報(bào)告:如無特殊情況,請?jiān)陔x崗期間定期向單位報(bào)告?zhèn)€人行蹤和工作狀態(tài),確保單位對您的狀況有清晰了解。
請各位員工在離崗前仔細(xì)閱讀并遵守以上通訊要求,確保單位與個(gè)人之間的溝通順暢,共同維護(hù)單位的正常運(yùn)作。
六、離崗期間安全責(zé)任告知
1.法律法規(guī)遵守:離崗期間,員工需自覺遵守國家法律法規(guī),不得從事任何違法活動(dòng),維護(hù)個(gè)人及單位的良好形象。
2.單位規(guī)定遵守:員工離崗期間仍需遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括保密規(guī)定、安全操作規(guī)程等。
3.個(gè)人行為責(zé)任:離崗期間的個(gè)人行為,如因違反法律法規(guī)或單位規(guī)定導(dǎo)致的事故或損失,員工需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
4.單位權(quán)益保護(hù):員工應(yīng)保護(hù)單位合法權(quán)益,不得以任何形式損害單位利益。
5.應(yīng)急響應(yīng):如遇緊急情況,員工應(yīng)積極配合單位采取的應(yīng)急措施,共同應(yīng)對突發(fā)事件。
請各位員工充分認(rèn)識到離崗期間的安全責(zé)任,自覺履行相關(guān)義務(wù),共同維護(hù)單位和個(gè)人的合法權(quán)益。
七、返崗要求
1.按時(shí)返崗:假期結(jié)束后,員工需按照規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)返崗,不得無故遲到或缺勤。
2.提前請假:如因特殊原因無法按時(shí)返崗,員工需提前向單位請假,并說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期返崗。
3.工作對接:返崗后,需及時(shí)與假期期間的工作交接人進(jìn)行對接,詳細(xì)了解工作進(jìn)展和待辦事項(xiàng)。
4.工作了解:確保對假期期間的工作狀態(tài)有全面了解,以便迅速恢復(fù)工作狀態(tài),確保工作連續(xù)性。
5.及時(shí)溝通:如返崗后遇到任何問題,應(yīng)及時(shí)與上級或相關(guān)部門溝通,尋求解決方案。
請各位員工認(rèn)真遵守返崗要求,確保假期結(jié)束后工作能夠順利交接和開展。
八、特殊情況處理告知
1.緊急情況報(bào)告:離崗期間,若遇到與單位相關(guān)的緊急情況,如生產(chǎn)事故、設(shè)備故障等,員工需立即通過電話、短信或其他通訊方式及時(shí)向單位報(bào)告。
2.配合處理:在緊急情況下,員工應(yīng)積極配合單位的處理措施,提供必要的信息和協(xié)助,共同應(yīng)對突發(fā)事件。
3.臨時(shí)負(fù)責(zé)人:如遇單位負(fù)責(zé)人無法立即響應(yīng),員工應(yīng)與臨時(shí)指定的負(fù)責(zé)人聯(lián)系,并遵循其指示行動(dòng)。
4.信息保密:在處理緊急情況時(shí),員工需注意保護(hù)單位信息,不得泄露任何敏感或機(jī)密信息。
5.后續(xù)跟進(jìn):緊急情況處理后,員工需及時(shí)向單位匯報(bào)處理結(jié)果,并參與后續(xù)的總結(jié)和改進(jìn)工作。
請各位員工在離崗期間保持警惕,遇到緊急情況時(shí)能夠迅速反應(yīng),確保單位利益不受損害。
九、確認(rèn)方式
員工需仔細(xì)閱讀本告知書,并確認(rèn)知曉其中的內(nèi)容。為確保通知的有效性,請以下方式之一進(jìn)行確認(rèn):
1.簽字確認(rèn):請?jiān)诟嬷獣┪埠炞郑⒆⒚鞔_認(rèn)日期。
2.線上確認(rèn):如提供線上確認(rèn)途徑,請按照指示完成線上確認(rèn)流程。
確認(rèn)完成后,請將告知書或確認(rèn)
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