交通事故送達材料證據(jù)目錄對應(yīng)案件名稱：______（填寫全稱，如“XX與XX機動車交通事故責任糾紛案”“XX涉嫌交通肇事罪案”）證據(jù)卷宗編號：______（按案件類型-案號-送達編號編制，格式建議為“交通事故送達材料-案號-SDYYYYMMDD”）基礎(chǔ)案件信息：辦案單位（交警部門/法院/仲裁機構(gòu)）______；事故發(fā)生時間______年______月______日______時______分；事故發(fā)生地點______；當事人信息（姓名/名稱、身份證號/統(tǒng)一社會信用代碼、住址/住所地、聯(lián)系電話、車輛信息）______；案件受理/立案時間______年______月______日送達材料核心信息：送達材料總類______項、總份數(shù)______份；送達方式（直接/郵寄/留置/公告/電子送達）______；送達周期______年______月______日至______年______月______日；送達狀態(tài)（全部送達/部分送達/未送達）______證據(jù)整理人：______（姓名、身份，系辦案人員/當事人/委托代理人/檔案管理員，負責交通事故送達材料及關(guān)聯(lián)佐證材料的收集、整理、核對、歸檔及提交）整理日期：______年______月______日備注：1.本目錄專列為交通事故案件送達材料全流程配套證據(jù)，嚴格遵循《中華人民共和國道路交通安全法》《中華人民共和國民事訴訟法》《道路交通事故處理程序規(guī)定》及相關(guān)檔案管理規(guī)定，涵蓋送達材料生成、送達實施、確認回執(zhí)、異議處理、補正送達等核心環(huán)節(jié)，所有材料來源合法、內(nèi)容真實完整，可作為案件辦理、責任認定、糾紛訴訟、執(zhí)法監(jiān)督的核心依據(jù)；2.核心證據(jù)（送達文書原件、送達回執(zhí)、佐證影像/書面材料）需留存原件或原始載體，復(fù)印件、電子件需注明“與原件/原始載體一致”并由提交方簽字（單位蓋章）確認，確保證據(jù)鏈閉環(huán)可核驗；3.涉及電子送達、公告送達的材料，需單獨歸檔存儲原始記錄及載體，嚴格留存送達痕跡，嚴禁擅自刪除、篡改、偽造，依法保障送達程序合法性及證據(jù)效力。一、送達材料生成及基礎(chǔ)佐證證據(jù)序號材料名稱形成時間/來源核心內(nèi)容摘要證明目的保管單位/人備注1.1核心送達文書原件送達前1-3日內(nèi)；辦案單位制作包括道路交通事故認定書、事故處理通知書、處罰決定書、起訴狀副本、應(yīng)訴通知書、判決書等，載明文書編號、辦案單位、當事人信息、事故核心事實、權(quán)利義務(wù)告知等，加蓋辦案單位公章，無涂改痕跡。證明送達文書形式合法、內(nèi)容完整辦案單位/當事人多聯(lián)式文書留存全部聯(lián)次1.2送達材料制作底稿（如有）送達文書生成時；辦案人員制作載明文書內(nèi)容草擬記錄、修改痕跡、審批意見，標注對應(yīng)送達文書編號，由制作人員、審核人員簽字確認，與最終送達文書內(nèi)容一致。證明送達文書生成過程真實可追溯辦案單位底稿標注對應(yīng)文書編號1.3送達依據(jù)及審批材料送達前；辦案單位制作/留存包括送達審批表、案件辦理流程單，載明送達材料名稱、送達對象、送達方式選擇依據(jù)，經(jīng)辦案人員申請、部門負責人審核簽字，履行內(nèi)部審批流程。證明送達行為具備合法審批依據(jù)辦案單位按審批層級完整歸檔1.4當事人身份及送達地址確認材料案件受理初期/送達前；當事人提交/辦案單位核實包括當事人身份證復(fù)印件、送達地址確認書、聯(lián)系方式核實記錄，確認送達地址及聯(lián)系方式真實性，由當事人簽字確認，辦案人員注明核實情況。證明送達地址及聯(lián)系方式合法有效辦案單位復(fù)印件注明“與原件一致”二、送達實施及過程佐證證據(jù)序號材料名稱形成時間/來源核心內(nèi)容摘要證明目的保管單位/人備注2.1直接送達現(xiàn)場佐證材料送達當日；辦案人員制作/拍攝包括送達現(xiàn)場照片/視頻、送達筆錄，照片/視頻清晰記錄送達場景、當事人接收過程，筆錄載明送達內(nèi)容、當事人表態(tài)，由辦案人員、當事人、見證人簽字確認。證明直接送達過程真實合法辦案單位視頻留存原始載體并備份2.2郵寄送達關(guān)聯(lián)材料郵寄當日/簽收后；辦案單位留存包括快遞面單、快遞跟蹤記錄、簽收憑證，面單注明送達文書名稱、編號、當事人地址及聯(lián)系方式，跟蹤記錄及簽收憑證證明郵件妥投，加蓋快遞公司公章（如有）。證明郵寄送達程序合規(guī)、文書妥投辦案單位跟蹤記錄打印件注明來源2.3特殊送達佐證材料（如有）送達當日/公告發(fā)布后；辦案單位制作留置送達：現(xiàn)場照片、見證人證言、留置說明；公告送達：刊登公告的報刊、網(wǎng)站截圖，注明公告期限、依據(jù)及文書內(nèi)容，加蓋辦案單位公章。證明特殊送達方式合法有效辦案單位留存完整送達痕跡材料2.4電子送達記錄材料（如有）送達當日；辦案單位系統(tǒng)留存包括短信/微信送達截圖、電子郵件送達回執(zhí)、電子送達平臺記錄，載明送達時間、內(nèi)容、接收狀態(tài)，由系統(tǒng)自動生成或當事人回復(fù)確認，留存原始截圖及導(dǎo)出憑證。證明電子送達程序合規(guī)、已送達成功辦案單位導(dǎo)出憑證加蓋辦案單位公章三、送達確認及回執(zhí)證據(jù)序號材料名稱形成時間/來源核心內(nèi)容摘要證明目的保管單位/人備注3.1送達回執(zhí)原件送達當日；當事人簽收/辦案人員制作載明送達文書名稱、編號、送達方式、送達時間、受送達人信息，由受送達人簽字（蓋章）確認，注明簽收日期，無涂改痕跡；代理人簽收注明代理權(quán)限。證明送達文書已被當事人簽收確認辦案單位一式兩份，雙方各執(zhí)一份3.2代理人代收授權(quán)材料（如有）送達前；當事人提交載明委托事項、委托權(quán)限（含代收交通事故相關(guān)文書）、委托期限，由當事人簽字（蓋章）確認，附代理人身份證明文件，證明代收資格合法有效。證明代理人代收文書的合法性辦案單位/當事人委托書明確文書代收權(quán)限3.3送達情況說明（如有）送達后1日內(nèi)；辦案人員制作載明送達過程中的特殊情況（如當事人拒收、地址變更）、處理方式、相關(guān)佐證材料，由辦案人員簽字、部門負責人審核簽字，加蓋辦案單位公章。證明送達特殊情況處理合規(guī)辦案單位附對應(yīng)佐證材料一并歸檔3.4多人送達核對表全部送達完畢后；辦案單位制作載明各當事人、各送達文書的送達時間、方式、回執(zhí)情況，逐一核對確認，由核對人員、辦案負責人簽字，確保送達材料無遺漏、無差錯。證明送達材料整體核對無誤辦案單位與送達回執(zhí)關(guān)聯(lián)歸檔四、送達異議處理及補正送達證據(jù)序號材料名稱形成時間/來源核心內(nèi)容摘要證明目的保管單位/人備注4.1當事人送達異議材料（如有）簽收后法定期限內(nèi)；當事人提交包括書面異議申請書、異議理由說明及相關(guān)佐證材料，載明異議事項（如文書內(nèi)容不符、送達程序違法）、事實依據(jù)及訴求，由當事人簽字（蓋章）確認。證明當事人已依法提出送達異議辦案單位/當事人附異議材料接收回執(zhí)4.2異議核查及處理文書收到異議后法定期限內(nèi)；辦案單位制作包括異議核查報告、處理決定書，載明核查過程、核查結(jié)論、處理意見（維持/撤銷/補正），加蓋辦案單位公章，送達當事人并留存回執(zhí)。證明異議已依法核查并妥善處理辦案單位與異議材料一并歸檔4.3補正送達材料（如有）異議處理后/發(fā)現(xiàn)問題當日；辦案單位制作包括補正后的送達文書、補正送達回執(zhí)、補正說明，載明原送達問題、補正內(nèi)容及依據(jù)，按法定程序重新送達，由當事人簽收確認。證明補正送達程序合法、內(nèi)容準確辦案單位標注對應(yīng)原送達文書編號4.4送達糾紛司法裁判文書（如有）訴訟/復(fù)議過程中；法院/復(fù)議機關(guān)出具包括判決書、復(fù)議決定書，載明對送達程序合法性、文書效力的裁判結(jié)論及理由，確認送達行為有效或無效，加蓋裁判機關(guān)公章。證明送達糾紛已獲司法終局確認辦案單位/當事人與原送達材料一并歸檔五、證據(jù)留存及管理說明1.本目錄所列材料均嚴格遵循《中華人民共和國道路交通安全法》《中華人民共和國民事訴訟法》《道路交通事故處理程序規(guī)定》及相關(guān)檔案管理規(guī)定，來源合法、內(nèi)容完整、邏輯嚴謹，完整反映交通事故送達材料從生成、實施、確認到異議處理、補正送達的全流程，具備法定證據(jù)效力，可作為案件辦理、責任認定、糾紛訴訟、執(zhí)法監(jiān)督及責任追究的核心依據(jù)。2.交通事故送達材料相關(guān)證據(jù)實行“一案一卷、文書關(guān)聯(lián)”制度，以送達文書原件及回執(zhí)為核心，按“生成佐證—實施過程—確認回執(zhí)—異議處理”的順序整理，原件與復(fù)印件、電子證據(jù)、影像資料分開存放，復(fù)印件、電子件需注明“與原件/原始載體一致”及提交人簽字、日期，確保證據(jù)鏈完整可追溯，送達材料與案件其他文書編號一一對應(yīng)。3.材料保管需符合對應(yīng)機關(guān)檔案管理規(guī)范，紙質(zhì)材料存入專用檔案袋或文件柜，防潮、防火、防丟失、防篡改；電子證據(jù)（視頻、照片、電子送達記錄）留存原始載體，同時加密備份存儲，備份文件標注對應(yīng)案件編號、送達文書名稱及形成時間，避免誤刪、泄露。保管期限自案件辦結(jié)（或糾紛終局裁判生效）之日起不少于15年，涉及重大交通事故、刑事犯罪及行政復(fù)議訴訟案件的材料永久留存，以備后續(xù)核查、審計及監(jiān)督。4.本目錄一式______份，辦案單位執(zhí)______份、當事人執(zhí)______份、委托代理人（如有）執(zhí)______份、其他相關(guān)單位（如有）執(zhí)______份，目錄內(nèi)容與留存材料完全一致，具有同等效力，作為材料核對、提交、交接及歸檔的依據(jù)，相關(guān)方均有義務(wù)妥善保管，不得擅自損毀、遺失、篡改。5.材料提交司法機關(guān)、復(fù)議機關(guān)時，需填寫《證據(jù)提交清單》，注明材料名稱、數(shù)量、頁數(shù)及對應(yīng)送達文書編號，由接收人簽字確認并留存交接憑證。送達全流程中，需及時補充新產(chǎn)生的證據(jù)材料，對材料來源、效力作出合理說明，確保證據(jù)鏈條的連續(xù)性與完整性。6.若送達材料涉及行政復(fù)議、行政訴訟、民事訴訟或國家賠償，需將新產(chǎn)生的文書