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餐飲門店酒水飲料管理制度和流程酒水飲料采購(gòu)需嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,優(yōu)先選擇具備食品經(jīng)營(yíng)許可證、質(zhì)檢報(bào)告及良好供貨信譽(yù)的合作方,每季度對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)復(fù)核,年度進(jìn)行綜合評(píng)分,評(píng)分低于80分的終止合作。采購(gòu)計(jì)劃由倉(cāng)庫(kù)管理員結(jié)合近30日銷售數(shù)據(jù)、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率(設(shè)定為15天)及門店促銷活動(dòng)制定,經(jīng)店長(zhǎng)審批后執(zhí)行,緊急采購(gòu)需電話報(bào)備店長(zhǎng)并于次日補(bǔ)交書面申請(qǐng)。驗(yàn)收環(huán)節(jié)須雙人核對(duì),核對(duì)內(nèi)容包括:外包裝無(wú)破損、變形、滲漏;標(biāo)簽信息完整(名稱、成分、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)廠家);實(shí)際到貨數(shù)量與送貨單一致,誤差超過2%需當(dāng)場(chǎng)拍照留存并聯(lián)系供應(yīng)商處理;重點(diǎn)檢查保質(zhì)期,臨期(剩余保質(zhì)期不足1/3)產(chǎn)品拒絕入庫(kù),已入庫(kù)的需單獨(dú)存放并在3日內(nèi)完成促銷處理。倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域劃分為常溫區(qū)(溫度1525℃)、冷藏區(qū)(28℃)、紅酒區(qū)(1218℃,濕度6070%),各區(qū)域設(shè)置明確標(biāo)識(shí)牌,禁止混放。酒水按類別(白酒、啤酒、紅酒、軟飲、現(xiàn)調(diào)原料)分區(qū)存放,同類別按品牌、規(guī)格排列,外包裝標(biāo)注入庫(kù)日期,執(zhí)行“先進(jìn)先出”原則。倉(cāng)庫(kù)每日早晚各記錄一次溫濕度,冷藏設(shè)備溫度異常需30分鐘內(nèi)報(bào)修并轉(zhuǎn)移產(chǎn)品至備用冷柜;紅酒區(qū)每周檢查避光措施,射燈距離酒架不小于50厘米。庫(kù)存管理使用電子系統(tǒng),入庫(kù)時(shí)掃描條碼錄入,系統(tǒng)自動(dòng)生成庫(kù)存臺(tái)賬,設(shè)置安全庫(kù)存(為近7日平均銷量的1.5倍)及最高庫(kù)存(為近15日平均銷量的2倍),低于安全庫(kù)存時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警,超最高庫(kù)存時(shí)限制采購(gòu)申請(qǐng)。每月25日進(jìn)行全盤,盤點(diǎn)差異率超過1%需提交書面說(shuō)明,由店長(zhǎng)、財(cái)務(wù)經(jīng)理聯(lián)合核查。領(lǐng)用需由使用部門(吧臺(tái)、樓面)填寫《酒水領(lǐng)用單》,注明品名、規(guī)格、數(shù)量、用途,經(jīng)部門主管簽字后交倉(cāng)庫(kù)。庫(kù)管員核對(duì)單據(jù)與系統(tǒng)庫(kù)存,無(wú)誤后按單發(fā)貨,雙方簽字確認(rèn),領(lǐng)用單一式三聯(lián)(倉(cāng)庫(kù)、領(lǐng)用部門、財(cái)務(wù)各一聯(lián))。吧臺(tái)領(lǐng)用后需在30分鐘內(nèi)錄入點(diǎn)單系統(tǒng),實(shí)時(shí)更新可用庫(kù)存;樓面領(lǐng)用需在開餐前1小時(shí)完成,未使用完的酒水需于閉店前退回倉(cāng)庫(kù),退回時(shí)檢查包裝完整性,開封產(chǎn)品不得退回。每日閉店前30分鐘,吧臺(tái)需盤點(diǎn)實(shí)際庫(kù)存與系統(tǒng)庫(kù)存,差異在0.5%以內(nèi)(單品種不超過2瓶/聽)由吧員簽字確認(rèn),超過部分需提交《差異記錄表》,說(shuō)明原由(如開瓶破損、客人退單),經(jīng)值班經(jīng)理核查后報(bào)財(cái)務(wù)備案。現(xiàn)調(diào)飲料制作需嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)配方:例如奶茶類(茶葉與水比例1:50,熬煮時(shí)間15分鐘,奶精添加量20ml/杯)、果茶類(新鮮水果切配規(guī)格2cm3,果醬添加量30g/杯,冰沙類冰與原料比例2:1)。操作前檢查原料保質(zhì)期,開封后的糖漿、果醬需標(biāo)注開封日期,常溫保存不超過48小時(shí),冷藏保存不超過72小時(shí);鮮榨果汁需即做即售,未售出的30分鐘內(nèi)冷藏,2小時(shí)后廢棄。制作設(shè)備(雪克壺、blender、壓汁機(jī))使用后立即用熱水+中性洗滌劑清洗,每周三、六進(jìn)行深度消毒(85℃熱水浸泡30分鐘或酒精擦拭),消毒記錄留存1個(gè)月備查。點(diǎn)單時(shí)服務(wù)員需復(fù)述酒水信息(如“您點(diǎn)的是冰可樂大杯,對(duì)嗎?”),確認(rèn)無(wú)誤后錄入系統(tǒng),系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)庫(kù)存,無(wú)庫(kù)存時(shí)彈出提示并推薦替代產(chǎn)品。服務(wù)員需掌握酒水基本知識(shí)(如紅酒醒酒時(shí)間、啤酒最佳飲用溫度、含酒精飲料的酒精含量),向客人推薦時(shí)優(yōu)先推廣臨期產(chǎn)品(剩余保質(zhì)期1個(gè)月內(nèi))及高毛利產(chǎn)品(毛利率超過60%)。線上訂單(外賣平臺(tái))需與店內(nèi)庫(kù)存同步,每小時(shí)刷新一次,避免超賣;客人到店自提訂單需在下單后15分鐘內(nèi)備齊,超時(shí)10分鐘以上需贈(zèng)送小食補(bǔ)償。正常損耗定義為:開瓶破損(每100瓶不超過1瓶)、試飲(每日不超過5杯,需登記試飲人、客人姓名)、客人退單(需由值班經(jīng)理確認(rèn)退單原因,無(wú)質(zhì)量問題的退單率不超過總銷量的2%)。異常損耗包括:過期(因采購(gòu)過量或未執(zhí)行先進(jìn)先出導(dǎo)致)、丟失(無(wú)單據(jù)記錄的庫(kù)存減少)、人為損壞(如摔碎未及時(shí)上報(bào))。報(bào)損流程:發(fā)現(xiàn)損耗后24小時(shí)內(nèi)填寫《酒水報(bào)損單》,注明品名、數(shù)量、損耗原因、責(zé)任人;正常損耗由部門主管簽字確認(rèn),異常損耗需店長(zhǎng)簽字;單次報(bào)損金額超過500元需總部財(cái)務(wù)審核。每月匯總損耗數(shù)據(jù),分析Top3原因(如近3個(gè)月數(shù)據(jù)顯示“過期”占比40%,需調(diào)整采購(gòu)量;“丟失”占比25%,需加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)門禁管理),制定改進(jìn)措施并跟蹤落實(shí)。每日閉店后,吧臺(tái)打印《銷售明細(xì)表》與實(shí)際收款核對(duì),差異在50元以內(nèi)由吧員簽字確認(rèn),超過部分需調(diào)取監(jiān)控核查;倉(cāng)庫(kù)打印《出庫(kù)明細(xì)表》與領(lǐng)用單核對(duì),差異超過2%需次日10點(diǎn)前提交說(shuō)明。每周五由財(cái)務(wù)人員抽查倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存(抽取20%品類),核對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)物,誤差超過1%的品類需重點(diǎn)檢查出入庫(kù)記錄。每月1日進(jìn)行全盤,由店長(zhǎng)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)管理員三方參與,盤點(diǎn)表需三方簽字,差異金額計(jì)入當(dāng)月成本。與供應(yīng)商對(duì)賬每月5日前完成,核對(duì)上月送貨單、驗(yàn)收單、退貨單,確認(rèn)無(wú)誤后開具結(jié)算單,結(jié)算周期為月結(jié)30天(以驗(yàn)收日期為準(zhǔn))。倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域每日早晚各清掃一次,地面無(wú)雜物、無(wú)積水,貨架每周除塵一次;冷藏設(shè)備內(nèi)部每3日清理一次,去除過期原料及污漬;紅酒柜每月檢查酒塞密封性,傾斜存放的紅酒需調(diào)整角度(45°60°)防止酒塞干裂。加工區(qū)域操作臺(tái)面使用后立即清理,垃圾桶加蓋并每2小時(shí)清運(yùn)一次;制冰機(jī)每周清洗一次(使用專用除垢劑),冰鏟用后浸泡在含氯消毒液(濃度200ppm)中。操作人員需持有效健康證上崗,每日晨檢(體溫、手部有無(wú)傷口),操作時(shí)戴一次性手套、口罩,接觸直接入口食品前用皂液洗手并消毒(75%酒精擦拭)。新員工入職前需完成4小時(shí)酒水培訓(xùn),內(nèi)容包括:酒水分類與特性、庫(kù)存管理流程、現(xiàn)調(diào)飲料制作標(biāo)準(zhǔn)、損耗控制要求,培訓(xùn)后通過筆試(80分合格)及實(shí)操考核(制作3款飲品無(wú)誤差)方可上崗。在職員工每季度參加1次復(fù)訓(xùn),重點(diǎn)學(xué)習(xí)新品知識(shí)、制度更新(如保質(zhì)期標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整)、設(shè)備操作升級(jí)(如新購(gòu)冰沙機(jī)使用方法)。管理人員每日巡查內(nèi)容:倉(cāng)庫(kù)溫濕度記錄是否完整、領(lǐng)用單據(jù)是否規(guī)范、加工區(qū)域衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)、點(diǎn)單系統(tǒng)庫(kù)存是否同步;每周召開運(yùn)營(yíng)會(huì)議,通報(bào)上周損耗數(shù)據(jù)、客戶
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