產(chǎn)品宣傳物料制作發(fā)放制度為了加強公司產(chǎn)品宣傳物料的管理，提高宣傳物料制作和發(fā)放的效率與質(zhì)量，確保宣傳物料能夠準(zhǔn)確、及時地傳達公司產(chǎn)品信息，特制定本制度。制作流程需求提出各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫《產(chǎn)品宣傳物料制作申請表》，詳細(xì)說明物料的用途、數(shù)量、規(guī)格、設(shè)計要求、使用時間等信息。申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至市場部。需求評估市場部收到申請表后，對需求進行評估。審核內(nèi)容包括需求的合理性、預(yù)算的可行性、設(shè)計的可操作性等。對于不符合公司宣傳策略或預(yù)算超出規(guī)定的需求，市場部有權(quán)要求申請部門進行修改或重新提交。設(shè)計制作1.設(shè)計方案確定：市場部根據(jù)需求評估結(jié)果，安排設(shè)計人員進行宣傳物料的設(shè)計。設(shè)計人員應(yīng)與申請部門充分溝通，了解其需求和意圖，確保設(shè)計方案符合公司的品牌形象和宣傳要求。設(shè)計方案初稿完成后，提交給申請部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審核，經(jīng)修改確認(rèn)后確定最終設(shè)計方案。2.制作供應(yīng)商選擇：市場部根據(jù)設(shè)計方案和物料制作要求，選擇合適的制作供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、價格、質(zhì)量等因素，確保供應(yīng)商能夠按時、按質(zhì)、按量完成制作任務(wù)。3.制作合同簽訂：市場部與選定的供應(yīng)商簽訂制作合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括制作內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。合同簽訂后，市場部應(yīng)及時將合同副本發(fā)送給財務(wù)部門和申請部門。4.制作過程監(jiān)控：市場部應(yīng)安排專人對制作過程進行監(jiān)控，及時了解制作進度和質(zhì)量情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，采取措施解決問題，確保制作任務(wù)按時完成。驗收交付1.初步驗收：物料制作完成后，供應(yīng)商應(yīng)將成品交付給市場部。市場部按照合同要求和設(shè)計方案對物料進行初步驗收，檢查物料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求。對于不符合要求的物料，市場部應(yīng)要求供應(yīng)商進行返工或更換。2.最終驗收：初步驗收合格后，市場部將物料交付給申請部門進行最終驗收。申請部門應(yīng)根據(jù)實際使用需求對物料進行檢查，確認(rèn)物料是否能夠滿足宣傳要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時反饋給市場部，由市場部協(xié)調(diào)供應(yīng)商進行處理。3.交付使用：最終驗收合格后，物料方可交付使用。市場部應(yīng)及時將物料的相關(guān)信息（如數(shù)量、規(guī)格、使用部門等）錄入公司的物料管理系統(tǒng)，并將物料發(fā)放給申請部門。發(fā)放管理發(fā)放原則1.按需發(fā)放：根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)需求和實際使用情況，合理發(fā)放宣傳物料，避免浪費。2.嚴(yán)格審批：各部門領(lǐng)取宣傳物料時，需填寫《產(chǎn)品宣傳物料發(fā)放申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至市場部審批。市場部根據(jù)申請部門的需求和庫存情況進行審批，對于超出規(guī)定數(shù)量或不合理的申請，有權(quán)拒絕發(fā)放。3.記錄備案：市場部應(yīng)建立宣傳物料發(fā)放臺賬，詳細(xì)記錄物料的發(fā)放時間、發(fā)放部門、發(fā)放數(shù)量、物料用途等信息，以便進行統(tǒng)計和查詢。發(fā)放流程1.申請領(lǐng)?。焊鞑块T根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫《產(chǎn)品宣傳物料發(fā)放申請表》，并提交至市場部。申請表應(yīng)注明物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.審核審批：市場部收到申請表后，對申請內(nèi)容進行審核。審核內(nèi)容包括申請部門的需求是否合理、庫存是否充足等。對于符合要求的申請，市場部應(yīng)及時進行審批，并在申請表上簽字確認(rèn)；對于不符合要求的申請，市場部應(yīng)及時反饋給申請部門，并說明原因。3.發(fā)放物料：審核審批通過后，市場部根據(jù)申請表上的信息，從庫存中提取相應(yīng)的宣傳物料，并發(fā)放給申請部門。申請部門在領(lǐng)取物料時，應(yīng)在發(fā)放臺賬上簽字確認(rèn)。特殊情況處理1.緊急需求：對于因緊急業(yè)務(wù)需求需要領(lǐng)取宣傳物料的部門，可先口頭向市場部申請，經(jīng)市場部同意后，可先領(lǐng)取物料，再補辦相關(guān)手續(xù)。2.跨部門借用：如因工作需要，部門之間需要借用宣傳物料，需填寫《產(chǎn)品宣傳物料借用申請表》，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至市場部審批。市場部根據(jù)庫存情況進行審批，對于符合要求的申請，應(yīng)及時協(xié)調(diào)物料的借用事宜。借用部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還物料，如因特殊原因需要延長借用時間，需提前向市場部申請。庫存管理庫存盤點1.定期盤點：市場部應(yīng)定期對宣傳物料的庫存進行盤點，盤點周期為每月一次。盤點內(nèi)容包括物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息。2.盤點報告：盤點結(jié)束后，市場部應(yīng)編制庫存盤點報告，詳細(xì)記錄盤點結(jié)果和存在的問題。對于盤盈、盤虧的物料，應(yīng)查明原因，并提出處理意見。盤點報告經(jīng)市場部負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門。庫存補貨1.補貨預(yù)警：市場部應(yīng)根據(jù)物料的使用情況和庫存情況，設(shè)定合理的庫存補貨預(yù)警線。當(dāng)庫存數(shù)量低于預(yù)警線時，市場部應(yīng)及時提出補貨申請。2.補貨申請：市場部填寫《產(chǎn)品宣傳物料補貨申請表》，詳細(xì)說明補貨的原因、物料名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，市場部按照制作流程進行物料的制作和補貨。庫存報廢1.報廢鑒定：對于因過期、損壞、質(zhì)量問題等原因無法使用的宣傳物料，市場部應(yīng)組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。鑒定內(nèi)容包括物料的損壞程度、是否可修復(fù)、報廢原因等。2.報廢申請：經(jīng)鑒定確需報廢的物料，市場部應(yīng)填寫《產(chǎn)品宣傳物料報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，并提交至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，市場部應(yīng)及時對報廢物料進行處理。3.報廢處理：報廢物料的處理方式包括銷毀、回收利用等。市場部應(yīng)根據(jù)物料的性質(zhì)和實際情況選擇合適的處理方式，并確保處理過程符合環(huán)保要求。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查公司審計部門應(yīng)定期對產(chǎn)品宣傳物料的制作、發(fā)放和庫存管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、流程合規(guī)性、物料使用效果等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況?？己嗽u價公司將產(chǎn)品宣傳物料的管理情況納入部門和個人的績效考核體系