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文檔簡介
參展協(xié)議范本:展覽會租賃條款本參展協(xié)議(以下簡稱“協(xié)議”)由以下雙方于______年____月____日簽訂:甲方(主辦方):[主辦方全稱]法定地址:[主辦方法定地址]聯(lián)系人:[主辦方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[主辦方聯(lián)系電話]乙方(參展商/租用者):[參展商全稱]法定地址:[參展商法定地址]聯(lián)系人:[參展商聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[參展商聯(lián)系電話]鑒于甲方擁有舉辦“[展覽會全稱]”(以下簡稱“展覽會”)的權(quán)利和設(shè)施,并擬邀請乙方參加該展覽會;乙方希望租用甲方提供的展覽會場地(以下簡稱“展位”)用于展示其產(chǎn)品、服務(wù)或形象。雙方根據(jù)平等互利原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條展位確認(rèn)與規(guī)格甲方同意在本次展覽會上為乙方提供一個展位,具體信息如下:展位類型為[標(biāo)準(zhǔn)展位/光地/其他],使用面積為[具體面積]平方米,展位編號為[展位編號],位于[展館名稱/編號]的[具體位置描述,如X館X層X通道X位置]。甲方承諾在協(xié)議簽訂后[具體時間,如X個工作日]內(nèi),將上述展位的詳細(xì)布局圖提供給乙方。乙方確認(rèn)接受甲方的展位分配。第二條租賃期限與時間本協(xié)議項下的展位租賃期限自[展覽會開始日期]至[展覽會結(jié)束日期],共計[天數(shù)]天。乙方應(yīng)在展覽開始前[具體時間,如3天]完成展位搭建,并在展覽結(jié)束后[具體時間,如1天]內(nèi)完成展位拆除及清理工作。第三條租賃費用與支付1.乙方同意向甲方支付展位租金,總額為人民幣[金額]元(大寫:[金額大寫])。該費用[包含/不包含]增值稅。2.費用包含:本租金包含[列舉租金包含的項目,如展位基礎(chǔ)圍板、展位地毯、一盞中心射燈、一個工作桌、兩把椅子等]。3.費用不含:本租金不包含[列舉租金不包含的項目,如展位設(shè)計制作費、特殊照明或電源申請費、展位外的廣告標(biāo)識制作與安裝費、展位特殊搭建費用、電費、垃圾清運費等]。4.支付方式:乙方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項支付至甲方指定的以下賬戶:開戶行:[甲方開戶行名稱]戶名:[甲方賬戶名稱]賬號:[甲方銀行賬號]5.付款時間:乙方應(yīng)于[時間節(jié)點,如協(xié)議簽訂后X日內(nèi)]支付全部展位租金,或按照甲方要求分期支付。具體付款計劃為:[詳細(xì)付款計劃描述]。6.價格與匯率:本協(xié)議價格以人民幣計價。若發(fā)生匯率變動,雙方同意按[約定方式,如合同簽訂日匯率/雙方協(xié)商]處理。第四條展位使用規(guī)則與限制1.展位用途:乙方承諾僅將展位用于展覽會期間的商業(yè)展覽、產(chǎn)品展示、品牌推廣等合法目的。2.搭建要求:乙方的展位搭建必須符合甲方發(fā)布的《展覽會搭建指南》和安全規(guī)定,包括但不限于消防安全、結(jié)構(gòu)穩(wěn)定。乙方搭建前需向甲方提交搭建方案或圖紙,經(jīng)甲方審核同意后方可實施。搭建材料應(yīng)符合環(huán)保和防火要求。展位頂部搭建高度不得超過[具體高度]米。乙方需自行負(fù)責(zé)展位的水電申請、線路鋪設(shè)及安全使用,費用自理。3.廣告與標(biāo)識:乙方只能在展位內(nèi)部指定區(qū)域進(jìn)行廣告和標(biāo)識的布置。所有展位外的廣告、標(biāo)識需事先獲得甲方書面批準(zhǔn)。標(biāo)識內(nèi)容不得違反國家法律法規(guī)及展會規(guī)定,不得侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)。乙方不得在展位上使用任何帶有甲方名稱、商標(biāo)或與甲方關(guān)聯(lián)的標(biāo)識,除非獲得甲方事先書面同意。4.占用與封閉:展覽期間,乙方應(yīng)確保展位在每日展覽時間內(nèi)(通常為上午[時間]至下午[時間])對外開放。非展覽時間,乙方應(yīng)按規(guī)定封閉展位,保持整潔。甲方保留在非展覽時間進(jìn)入展位檢查的權(quán)利。5.人員限制:進(jìn)入展位的人員應(yīng)限于乙方的參展工作人員和經(jīng)乙方授權(quán)的人員。第五條禁止行為1.未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得在展位內(nèi)進(jìn)行實物銷售活動。展位主要用于形象展示和商務(wù)洽談。2.未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得在展位內(nèi)進(jìn)行大規(guī)模的人才招聘活動。3.未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得在展位內(nèi)進(jìn)行食品、飲料的試吃活動。4.乙方不得在展位內(nèi)進(jìn)行可能干擾展會秩序或違反公共秩序的活動。5.乙方不得利用展位進(jìn)行任何形式的現(xiàn)場簽約或巨額交易,以免影響展會整體氛圍。第六條維護(hù)與責(zé)任1.乙方負(fù)責(zé)展位內(nèi)部的日常清潔和維護(hù),確保展位環(huán)境整潔、安全。2.乙方應(yīng)對展位自身的搭建、設(shè)施及展位內(nèi)的物品安全負(fù)全部責(zé)任。因乙方原因造成的展位結(jié)構(gòu)損壞、設(shè)施故障或引發(fā)的安全事故,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)、賠償或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.乙方有義務(wù)遵守甲方的各項管理規(guī)定,配合甲方的現(xiàn)場管理。第七條展位轉(zhuǎn)讓與轉(zhuǎn)租乙方不得將本協(xié)議項下的展位權(quán)利(包括但不限于展位租賃權(quán))轉(zhuǎn)讓給任何第三方。未經(jīng)甲方事先書面書面同意,乙方不得將展位轉(zhuǎn)租或分租給任何第三方。第八條展位取消與退款1.乙方如需取消展位,應(yīng)提前[具體天數(shù)]以書面形式(包括但不限于書面信函、傳真或電子郵件)通知甲方。甲方根據(jù)乙方取消通知的時間點,按以下比例退還部分已支付租金:*提前[時間長度,如90天以上]取消:全額退還已支付租金。*提前[時間長度,如60-89天]取消:退還[百分比]%已支付租金。*提前[時間長度,如30-59天]取消:退還[百分比]%已支付租金。*提前[時間長度,如少于30天]取消:不予退還已支付租金。*[可增加其他約定情況]。2.因不可抗力導(dǎo)致本次展覽會無法舉辦,本協(xié)議自動終止,乙方已支付的全部租金應(yīng)予全額無息退還。第九條主辦方權(quán)利與義務(wù)1.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定提供乙方所租用的展位空間。2.甲方負(fù)責(zé)提供展覽會的整體安全保衛(wèi)、消防設(shè)施及公共區(qū)域的管理和服務(wù)。3.甲方有權(quán)對乙方展位的使用情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)乙方違反本協(xié)議約定或相關(guān)規(guī)定,甲方有權(quán)要求乙方立即糾正,并可采取警告、限制、直至?xí)和R曳交顒印⑹栈卣刮坏却胧?,由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān)。4.甲方應(yīng)向乙方提供必要的展覽會信息,包括但不限于展覽會日程、觀眾信息(如適用)及甲方發(fā)布的搭建指南、管理規(guī)定等。5.展覽結(jié)束后,甲方有權(quán)收回展位,乙方應(yīng)按約定時間完成展位拆除、清理并交還場地。第十條不可抗力雙方同意,因地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為、爆發(fā)重大疫情或類似不可預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況(以下簡稱“不可抗力”)導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行困難,雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。發(fā)生不可抗力時,受影響方應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力導(dǎo)致的損失,雙方各自承擔(dān)。第十一條違約責(zé)任1.若乙方未能按本協(xié)議約定按時足額支付租金及其他應(yīng)付款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[百分比,如萬分之五]向甲方支付違約金。逾期超過[天數(shù)]日,甲方有權(quán)采取停止服務(wù)、收回展位等措施,并要求乙方承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失。2.若乙方嚴(yán)重違反本協(xié)議項下的任何條款,特別是安全規(guī)定、使用規(guī)則或禁令條款,甲方有權(quán)立即終止本協(xié)議,收回展位,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,包括但不限于修復(fù)費用、對第三方損害的賠償?shù)取<追揭咽杖〉淖饨鸩挥柰诉€。3.若甲方未能按本協(xié)議約定提供展位(非因乙方原因或不可抗力),甲方應(yīng)退還乙方已支付的全部租金,并賠償乙方因此遭受的直接損失。第十二條爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至[選擇一項:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/按照協(xié)議附件《仲裁條款》約定的仲裁委員會進(jìn)行仲裁]。第十三條法律適用本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十四條其他1.本協(xié)議構(gòu)成雙方就展位租賃事宜達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解。2.對本協(xié)議的任何修改或補充,均應(yīng)以書面形式作出,并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字后方能生效。3.本協(xié)議附件(如有)是本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等法
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