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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)醫(yī)院采購賬號的管理,確保采購工作的規(guī)范、高效和透明,防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),結(jié)合我院實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于我院所有采購賬號的管理,包括但不限于藥品、醫(yī)療器械、設(shè)備、物資等采購活動(dòng)。第三條醫(yī)院采購賬號專人管理制度遵循以下原則:1.法規(guī)先行,規(guī)范管理;2.專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人;3.公開透明,接受監(jiān)督;4.效率優(yōu)先,服務(wù)至上。第二章采購賬號管理職責(zé)第四條醫(yī)院設(shè)立采購賬號管理部門,負(fù)責(zé)采購賬號的設(shè)立、變更、注銷和日常管理工作。第五條采購賬號管理部門的主要職責(zé):1.負(fù)責(zé)采購賬號的申請、審批、設(shè)立、變更和注銷工作;2.制定采購賬號管理制度,明確賬號使用范圍、權(quán)限和操作規(guī)范;3.對采購賬號使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保采購活動(dòng)的合規(guī)性;4.對違反本制度的行為進(jìn)行調(diào)查處理,并上報(bào)相關(guān)部門;5.定期對采購賬號進(jìn)行審計(jì),確保資金安全。第三章采購賬號設(shè)立與變更第六條采購賬號的設(shè)立應(yīng)當(dāng)符合以下條件:1.采購活動(dòng)符合國家法律法規(guī)和醫(yī)院相關(guān)規(guī)定;2.采購項(xiàng)目已獲得批準(zhǔn);3.采購人員具備相應(yīng)的采購資格。第七條采購賬號的設(shè)立程序:1.采購部門向采購賬號管理部門提交設(shè)立申請,并附相關(guān)證明材料;2.采購賬號管理部門對申請進(jìn)行審核,符合條件者予以設(shè)立;3.采購賬號管理部門向采購部門發(fā)放賬號及密碼。第八條采購賬號的變更應(yīng)當(dāng)符合以下條件:1.采購人員崗位變動(dòng);2.采購人員因故離職;3.采購賬號信息錯(cuò)誤。第九條采購賬號的變更程序:1.采購部門向采購賬號管理部門提交變更申請,并附相關(guān)證明材料;2.采購賬號管理部門對申請進(jìn)行審核,符合條件者予以變更;3.采購賬號管理部門向采購部門發(fā)放新的賬號及密碼。第四章采購賬號使用與管理第十條采購賬號的使用應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定:1.采購人員應(yīng)當(dāng)妥善保管賬號及密碼,不得泄露給他人;2.采購人員不得利用賬號進(jìn)行非法活動(dòng);3.采購人員不得將賬號借給他人使用;4.采購人員不得擅自修改賬號信息。第十一條采購賬號的權(quán)限管理:1.采購賬號分為管理員賬號和普通賬號,管理員賬號具有更高的權(quán)限;2.管理員賬號負(fù)責(zé)審核、審批采購申請,監(jiān)督采購活動(dòng);3.普通賬號負(fù)責(zé)提交采購申請,查詢采購信息。第十二條采購賬號的監(jiān)督與檢查:1.采購賬號管理部門定期對采購賬號使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;2.對違反本制度的行為進(jìn)行調(diào)查處理,并上報(bào)相關(guān)部門;3.對采購賬號進(jìn)行審計(jì),確保資金安全。第五章采購賬號注銷第十三條采購賬號的注銷條件:1.采購人員離職;2.采購賬號長期未使用;3.采購賬號被證實(shí)存在違規(guī)行為。第十四條采購賬號的注銷程序:1.采購部門向采購賬號管理部門提交注銷申請;2.采購賬號管理部門對申請進(jìn)行審核,符合條件者予以注銷;3.采購賬號管理部門通知采購部門賬號已注銷。第六章附則第十五條本制度由醫(yī)院采購賬號管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章附則第十七條本制度未盡事宜,按照國家法律法規(guī)和醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十八條本制度如有修改,以最新修訂版本為準(zhǔn)。第十九條本制度由醫(yī)院采購賬號管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。本制度旨在規(guī)范醫(yī)院采購賬號的管理,確保采購工作的規(guī)范、高效和透明,為醫(yī)院提供優(yōu)質(zhì)、高效的采購服務(wù)。各相關(guān)部門和人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,共同維護(hù)醫(yī)院采購工作的良好秩序。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)醫(yī)院采購賬號的管理,確保采購活動(dòng)的規(guī)范、透明和高效,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理辦法》等法律法規(guī),結(jié)合我院實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于我院所有采購賬號的管理,包括但不限于藥品、醫(yī)療器械、設(shè)備、耗材等采購。第三條醫(yī)院采購賬號專人管理制度遵循以下原則:1.規(guī)范管理:建立健全采購賬號管理制度,明確職責(zé)分工,確保采購活動(dòng)的規(guī)范性。2.透明公開:采購活動(dòng)公開透明,接受監(jiān)督,確保采購過程的公正性。3.安全可靠:加強(qiáng)賬號安全管理,防止信息泄露和濫用。4.效率優(yōu)先:提高采購效率,降低采購成本。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條成立醫(yī)院采購賬號管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)制定、修訂本制度,監(jiān)督制度的實(shí)施,協(xié)調(diào)解決采購賬號管理中的重大問題。第五條醫(yī)院采購賬號管理領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員:1.組長:由分管財(cái)務(wù)的院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任;2.副組長:由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任;3.成員:由采購部門、信息部門、審計(jì)部門等相關(guān)負(fù)責(zé)人組成。第六條醫(yī)院采購賬號管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):1.制定、修訂本制度;2.審批采購賬號的申請、變更和撤銷;3.監(jiān)督采購賬號的使用情況;4.組織開展采購賬號的培訓(xùn)和考核;5.處理采購賬號管理中的重大問題。第七條采購部門職責(zé):1.負(fù)責(zé)采購賬號的申請、變更和撤銷;2.協(xié)助信息部門進(jìn)行賬號權(quán)限設(shè)置;3.監(jiān)督采購賬號的使用情況;4.對采購賬號進(jìn)行定期審計(jì)。第八條信息部門職責(zé):1.負(fù)責(zé)采購賬號的申請、變更和撤銷;2.負(fù)責(zé)采購賬號的權(quán)限設(shè)置和維護(hù);3.定期對采購賬號進(jìn)行安全檢查;4.協(xié)助采購部門進(jìn)行采購賬號的審計(jì)。第九條審計(jì)部門職責(zé):1.定期對采購賬號的使用情況進(jìn)行審計(jì);2.對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見;3.參與采購賬號管理領(lǐng)導(dǎo)小組的工作。第三章采購賬號管理流程第十條采購賬號申請:1.采購部門根據(jù)采購需求提出采購賬號申請,包括賬號名稱、使用部門、使用人、權(quán)限等;2.信息部門對采購賬號申請進(jìn)行審核,確保申請合理、合規(guī);3.采購賬號管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批采購賬號申請。第十一條采購賬號變更:1.采購賬號使用部門或使用人因工作變動(dòng)等原因需要變更賬號信息時(shí),由采購部門提出變更申請;2.信息部門對變更申請進(jìn)行審核,確保變更合理、合規(guī);3.采購賬號管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批采購賬號變更。第十二條采購賬號撤銷:1.采購賬號使用部門或使用人離職、退休等原因需要撤銷賬號時(shí),由采購部門提出撤銷申請;2.信息部門對撤銷申請進(jìn)行審核,確保撤銷合理、合規(guī);3.采購賬號管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批采購賬號撤銷。第十三條采購賬號權(quán)限設(shè)置:1.信息部門根據(jù)采購賬號申請,為使用人設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限;2.采購賬號使用人應(yīng)按照權(quán)限范圍使用賬號,不得越權(quán)操作。第四章采購賬號使用與監(jiān)督第十四條采購賬號使用:1.采購賬號使用人應(yīng)遵守本制度及相關(guān)法律法規(guī),規(guī)范使用采購賬號;2.采購賬號使用人應(yīng)定期登錄賬號,檢查采購活動(dòng)記錄,確保采購活動(dòng)合規(guī);3.采購賬號使用人不得將賬號密碼告知他人,不得借用他人賬號進(jìn)行采購活動(dòng)。第十五條采購賬號監(jiān)督:1.采購部門定期對采購賬號使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改;2.信息部門定期對采購賬號進(jìn)行安全檢查,確保賬號安全;3.審計(jì)部門定期對采購賬號使用情況進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。第五章培訓(xùn)與考核第十六條醫(yī)院采購賬號管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織采購賬號使用人員的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和合規(guī)意識。第十七條采購賬號使用人員應(yīng)參加培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于:1.采購法律法規(guī);2.采購流程;3.采購賬號使用規(guī)范;4.安全意識。第十八條醫(yī)院采購賬號管理領(lǐng)導(dǎo)小組對采購賬號使用人員進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括但不限于:1.業(yè)務(wù)水平;2.合規(guī)意識;3.賬號使用情況。第六章罰則第十九條違反本制度,有下列行為之一的,由醫(yī)院采購賬號管理領(lǐng)導(dǎo)小組視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評、扣發(fā)績效工資等處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:1.越權(quán)操作采購賬號;2.將賬號密碼告知他人;3.借用他人賬號進(jìn)行采購活動(dòng);4.擅自變更賬號信息;5.擅自撤銷賬號;6.不按規(guī)定參加培訓(xùn)或考核。第七章附則第二十條本制度由醫(yī)院采購賬號管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。注:本制度字?jǐn)?shù)共計(jì)2500字。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)醫(yī)院采購賬號的管理,確保采購工作的規(guī)范、高效和透明,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品和醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我院實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于我院所有采購賬號的管理,包括藥品、醫(yī)療器械、設(shè)備、耗材等采購領(lǐng)域的賬號。第三條本制度遵循以下原則:(一)合法性原則:采購賬號的使用必須符合國家法律法規(guī)和醫(yī)院相關(guān)規(guī)定;(二)規(guī)范性原則:采購賬號的管理和使用必須遵循嚴(yán)格的程序和標(biāo)準(zhǔn);(三)透明性原則:采購賬號的使用情況應(yīng)公開透明,接受監(jiān)督;(四)責(zé)任性原則:采購賬號的使用者必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第二章采購賬號的設(shè)立與變更第四條采購賬號的設(shè)立:(一)醫(yī)院采購管理部門負(fù)責(zé)采購賬號的設(shè)立;(二)設(shè)立采購賬號時(shí),應(yīng)明確賬號的使用范圍、權(quán)限和責(zé)任;(三)采購賬號的設(shè)立應(yīng)經(jīng)過審批程序,確保其合法性和合理性。第五條采購賬號的變更:(一)采購賬號的變更包括賬號名稱、使用范圍、權(quán)限和責(zé)任等內(nèi)容的調(diào)整;(二)賬號變更需經(jīng)采購管理部門審批,并通知相關(guān)部門;(三)變更后的賬號信息應(yīng)及時(shí)更新至相關(guān)系統(tǒng)。第三章采購賬號的專人管理第六條采購賬號專人管理:(一)每個(gè)采購賬號應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),專人負(fù)責(zé)制是指一個(gè)賬號由一個(gè)或多個(gè)人員共同使用,但必須明確責(zé)任人和操作人;(二)專人負(fù)責(zé)人員應(yīng)具備以下條件:1.具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守;2.熟悉相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院采購管理制度;3.具備相應(yīng)的采購知識和技能;4.能夠熟練操作采購系統(tǒng)。第七條采購賬號的權(quán)限管理:(一)采購賬號的權(quán)限分為系統(tǒng)權(quán)限和操作權(quán)限;(二)系統(tǒng)權(quán)限包括:賬號登錄、信息查詢、采購申請、審批、合同簽訂、訂單管理等;(三)操作權(quán)限根據(jù)崗位需求和工作職責(zé)進(jìn)行分配,確保權(quán)限的合理性和安全性。第八條采購賬號的使用規(guī)范:(一)專人負(fù)責(zé)人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購流程和制度進(jìn)行操作,不得越權(quán)或違規(guī)操作;(二)專人負(fù)責(zé)人員應(yīng)定期檢查賬號使用情況,確保賬號安全;(三)專人負(fù)責(zé)人員應(yīng)妥善保管賬號密碼,不得泄露給他人;(四)專人負(fù)責(zé)人員應(yīng)接受醫(yī)院采購管理部門的培訓(xùn)和考核。第四章采購賬號的監(jiān)督與考核第九條采購賬號的監(jiān)督:(一)醫(yī)院采購管理部門負(fù)責(zé)對采購賬號的使用情況進(jìn)行監(jiān)督;(二)監(jiān)督內(nèi)容包括:賬號使用情況、采購流程、采購結(jié)果等;(三)監(jiān)督方式包括:定期檢查、隨機(jī)抽查、專項(xiàng)審計(jì)等。第十條采購賬號的考核:(一)醫(yī)院采購管理部門對專人負(fù)責(zé)人員進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括:工作態(tài)
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