PAGE生產原料需求計劃制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司生產原料需求計劃的制定、執(zhí)行與管理，確保生產活動的順利進行，提高原料采購效率，降低庫存成本，保障產品質量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及生產原料需求計劃相關的部門和人員，包括但不限于生產部門、采購部門、倉儲部門、質量控制部門等。（三）基本原則1.準確性原則：生產原料需求計劃應基于準確的生產訂單、生產計劃以及歷史生產數(shù)據(jù)等信息進行制定，確保需求數(shù)據(jù)的真實可靠。2.及時性原則：各相關部門應按照規(guī)定的時間節(jié)點及時提供需求信息，保證生產原料需求計劃能夠按時制定和下達，避免因信息延誤導致生產中斷。3.經(jīng)濟性原則：在滿足生產需求的前提下，合理控制原料庫存水平，優(yōu)化采購成本，避免積壓或缺貨造成的經(jīng)濟損失。4.協(xié)調性原則：生產原料需求計劃的制定應與生產計劃、采購計劃、倉儲管理等環(huán)節(jié)緊密協(xié)調，確保各環(huán)節(jié)之間的銜接順暢，形成高效的供應鏈運作體系。二、職責分工（一）生產部門1.根據(jù)銷售訂單、生產計劃等，制定詳細的生產排程，并及時將生產任務信息傳遞給相關部門。2.依據(jù)生產排程，結合產品工藝要求、設備產能、人員配置等因素，準確核算各類生產原料的需求數(shù)量和時間，并填寫《生產原料需求計劃表》。3.負責對生產過程中原料的實際消耗情況進行統(tǒng)計和分析，及時反饋原料需求的變動信息，以便對需求計劃進行調整。（二）采購部門1.根據(jù)生產原料需求計劃，結合供應商供貨能力、交貨周期、市場價格波動等因素，制定采購計劃，并組織實施采購活動。2.與供應商保持密切溝通，確保原料按時、按質、按量供應，協(xié)調解決采購過程中出現(xiàn)的問題。3.定期對采購成本進行分析和評估，優(yōu)化采購策略，降低采購成本。（三）倉儲部門1.負責生產原料的出入庫管理，建立原料庫存臺賬，實時記錄原料的收發(fā)存情況。2.根據(jù)生產原料需求計劃和庫存狀況，及時提出庫存預警，為采購決策提供參考依據(jù)。3.配合生產部門做好原料的配送工作，確保原料能夠及時、準確地供應到生產現(xiàn)場。（四）質量控制部門1.參與生產原料需求計劃的制定過程，從質量角度對原料的規(guī)格、標準等提出要求和建議。2.負責對采購的生產原料進行質量檢驗和驗收，確保入庫原料符合質量標準，防止不合格原料進入生產環(huán)節(jié)。3.對生產過程中出現(xiàn)的原料質量問題進行調查和分析，提出處理意見，并跟蹤整改情況。（五）計劃管理部門（如有）1.負責對生產原料需求計劃制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查，定期對計劃的準確性、及時性等進行評估和分析。2.協(xié)調各部門之間的工作關系，解決計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的跨部門問題，確保生產原料需求計劃的順利實施。3.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場變化，對生產原料需求計劃制度進行優(yōu)化和完善，提高制度的適應性和有效性。三、生產原料需求計劃的制定（一）需求預測1.生產部門應定期收集、整理銷售訂單、市場需求預測報告等相關信息，結合歷史生產數(shù)據(jù)和市場趨勢，對未來一定時期內的產品生產需求進行預測。2.需求預測應考慮季節(jié)性因素、產品生命周期、市場促銷活動等因素的影響，確保預測結果的合理性和可靠性。3.生產部門應將需求預測結果提交給計劃管理部門（如有）進行審核和匯總，形成初步的生產需求預測報告。（二）生產排程1.根據(jù)需求預測報告，生產部門制定詳細的生產排程計劃，明確各產品的生產批次、生產數(shù)量、生產時間等信息。2.生產排程應充分考慮設備產能、人員配置、物料供應等因素的限制，確保生產任務的合理安排和順利執(zhí)行。3.生產排程計劃應及時傳達給采購部門、倉儲部門等相關部門，作為制定生產原料需求計劃的依據(jù)。（三）原料需求核算1.生產部門依據(jù)生產排程計劃，結合產品工藝配方、物料清單等資料，對各類生產原料的需求數(shù)量進行詳細核算。2.在核算原料需求數(shù)量時，應考慮合理的損耗率、安全庫存等因素，確保原料供應能夠滿足生產過程中的各種需求。3.對于特殊規(guī)格、定制化的原料，生產部門應提前與相關部門溝通協(xié)調，確保原料的及時供應和質量符合要求。（四）需求計劃編制1.生產部門根據(jù)原料需求核算結果，填寫《生產原料需求計劃表》，明確原料的名稱、規(guī)格、型號、需求數(shù)量、需求時間等信息。2.《生產原料需求計劃表》應按照規(guī)定的格式和內容要求進行填寫，確保信息的完整、準確和清晰。3.生產部門應將編制好的《生產原料需求計劃表》提交給計劃管理部門（如有）進行審核，審核通過后，按照規(guī)定的流程下達給采購部門和倉儲部門。四、生產原料需求計劃的執(zhí)行與監(jiān)控（一）采購執(zhí)行1.采購部門接到生產原料需求計劃后，應立即組織采購活動，按照采購計劃與供應商簽訂采購合同或訂單。2.在采購過程中，采購部門應跟蹤訂單執(zhí)行情況，及時與供應商溝通協(xié)調，確保原料按時、按質、按量供應。3.對于緊急采購需求，采購部門應啟動應急采購程序，確保生產不受影響。（二）庫存管理1.倉儲部門根據(jù)生產原料需求計劃和采購訂單，做好原料的入庫準備工作，確保原料能夠及時、順利入庫。2.原料入庫時，倉儲部門應嚴格按照質量控制部門的要求進行驗收，確保入庫原料質量合格。3.倉儲部門應根據(jù)生產原料需求計劃和生產進度，合理安排原料的出庫配送工作，確保原料能夠及時供應到生產現(xiàn)場，同時避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。4.倉儲部門應定期對原料庫存進行盤點，核對庫存數(shù)量與賬目是否一致，及時發(fā)現(xiàn)和處理庫存異常情況。（三）計劃監(jiān)控與調整1.計劃管理部門（如有）應定期對生產原料需求計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)控和檢查，及時發(fā)現(xiàn)計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差和問題。2.生產部門、采購部門、倉儲部門等相關部門應定期向計劃管理部門（如有）匯報計劃執(zhí)行情況，提供相關數(shù)據(jù)和信息。3.當實際生產情況發(fā)生變化或出現(xiàn)不可預見的因素導致原料需求計劃無法順利執(zhí)行時，相關部門應及時提出調整建議，經(jīng)計劃管理部門（如有）審核批準后，對生產原料需求計劃進行調整。4.調整后的生產原料需求計劃應及時傳達給相關部門，確保各部門能夠按照新的計劃執(zhí)行工作。五、信息溝通與協(xié)調（一）內部溝通機制1.建立定期的生產原料需求計劃溝通會議制度，由計劃管理部門（如有）或生產部門主持，采購部門、倉儲部門、質量控制部門等相關部門參加。2.在溝通會議上，各部門應匯報本部門工作進展情況、存在的問題以及需要協(xié)調解決的事項，共同商討解決方案，確保生產原料需求計劃的順利實施。3.加強內部信息系統(tǒng)的建設和應用，實現(xiàn)生產訂單、生產計劃、原料需求計劃、采購訂單、庫存信息等數(shù)據(jù)的實時共享和傳遞，提高信息溝通效率和準確性。（二）與供應商的溝通協(xié)調1.采購部門應與主要供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系，定期與供應商溝通交流，了解供應商的生產能力、產品質量、交貨期等情況。2.在簽訂采購合同或訂單前，采購部門應與供應商就原料的規(guī)格、標準、價格、交貨期等條款進行詳細協(xié)商，確保雙方達成一致意見。3.在采購過程中，采購部門應及時向供應商反饋生產原料需求計劃的變化情況，協(xié)調供應商做好相應的調整工作，保證原料供應的及時性和穩(wěn)定性。六、風險管理（一）供應風險1.識別可能影響生產原料供應穩(wěn)定性的風險因素，如供應商破產、自然災害、政策法規(guī)變化等。2.針對供應風險因素，制定相應的風險應對措施，如建立供應商評估和選擇機制、尋找多家備選供應商、簽訂長期供應合同、購買商業(yè)保險等。3.定期對供應商的供應能力進行評估和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)潛在的供應風險，并采取有效的措施加以防范和化解。（二）質量風險1.加強對采購原料的質量控制，嚴格按照質量標準進行檢驗和驗收工作，確保入庫原料質量合格。2.建立質量追溯體系，對出現(xiàn)質量問題的原料進行追溯和調查，分析原因，采取相應的整改措施，防止類似問題再次發(fā)生。3.與供應商簽訂質量保證協(xié)議，明確雙方在質量方面的責任和義務，要求供應商對所供應的原料質量負責。（三）價格風險1.關注市場價格波動情況，建立價格預警機制，及時掌握原料價格變化趨勢。2.采購部門應根據(jù)市場價格波動情況，合理安排采購時機，采取適當?shù)牟少彶呗?，如套期保值、分批采購等，降低價格風險。3.定期對采購成本進行分析和評估，與供應商協(xié)商價格調整事宜，爭取有利的采購價格。七、培訓與考核（一）培訓1.計劃管理部門（如有）或生產部門應定期組織相關人員參加生產原料需求計劃制度的培訓，提高員工對制度的理解和執(zhí)行能力。2.培訓內容應包括制度的目的、適用范圍、職責分工、制定流程、執(zhí)行與監(jiān)控要求、信息溝通與協(xié)調、風險管理等方面的知識和技能。3.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、案例分析、模擬演練等多種形式，確保培訓效果。（二）考核1.建立生產原料需求計劃制度執(zhí)行情況的考核機制，對各相關部門和人員的工作表現(xiàn)進行考核評價。2.考核指標應包括計劃的準確性、及時性、執(zhí)行情