PAGE加油站安全生產(chǎn)檔案制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范加油站安全生產(chǎn)檔案管理，確保安全生產(chǎn)相關(guān)信息的完整、準(zhǔn)確、可追溯，為加油站安全生產(chǎn)決策、管理和監(jiān)督提供有力支持，有效預(yù)防和減少生產(chǎn)安全事故，保障員工生命安全和企業(yè)財產(chǎn)安全。2.適用范圍本制度適用于本公司所屬的各類加油站，包括直營加油站和加盟加油站。3.依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《危險化學(xué)品安全管理條例》、《加油站作業(yè)安全規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。二、檔案管理職責(zé)1.安全管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善加油站安全生產(chǎn)檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織收集、整理、歸檔各類安全生產(chǎn)檔案資料，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。定期對安全生產(chǎn)檔案進行審核和評估，為安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的保管、查閱、借閱等管理工作，確保檔案的安全。2.加油站站長職責(zé)負(fù)責(zé)組織本站安全生產(chǎn)檔案的日常收集、整理工作，確保檔案資料及時、準(zhǔn)確。對本站安全生產(chǎn)檔案的真實性、完整性負(fù)責(zé)，配合安全管理部門做好檔案管理工作。按照規(guī)定妥善保管本站安全生產(chǎn)檔案，不得擅自銷毀、涂改檔案資料。3.各崗位員工職責(zé)負(fù)責(zé)及時將本崗位安全生產(chǎn)相關(guān)資料提交給加油站站長或安全管理人員，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。配合安全管理部門和加油站站長做好安全生產(chǎn)檔案的整理、歸檔工作。三、檔案內(nèi)容1.安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案加油站各級人員安全生產(chǎn)責(zé)任制文件，明確各崗位人員的安全生產(chǎn)職責(zé)。安全生產(chǎn)責(zé)任制考核記錄，包括考核時間、考核人員、考核結(jié)果等。2.安全生產(chǎn)規(guī)章制度檔案加油站安全生產(chǎn)管理制度，如安全教育培訓(xùn)制度、安全檢查制度安全事故應(yīng)急預(yù)案等。制度的發(fā)布、修訂記錄，包括發(fā)布時間、修訂原因、修訂內(nèi)容等。3.安全操作規(guī)程檔案加油站各崗位安全操作規(guī)程，如卸油操作規(guī)程、加油操作規(guī)程等。操作規(guī)程的培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)內(nèi)容等。4.安全教育培訓(xùn)檔案員工安全教育培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象等。培訓(xùn)教材、教案、試卷等培訓(xùn)資料。員工培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)講師、考核成績等。5.安全檢查與隱患排查檔案安全檢查計劃，明確檢查周期、檢查內(nèi)容、檢查人員等。安全檢查表、隱患排查記錄，包括檢查時間、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的隱患、整改情況跟蹤等。隱患整改通知書、整改報告，明確隱患整改責(zé)任部門、整改措施、整改期限、整改結(jié)果等。6.設(shè)備設(shè)施檔案加油站設(shè)備設(shè)施清單，包括設(shè)備設(shè)施名稱、型號、規(guī)格、購置時間等。設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)計劃、記錄，包括維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等。設(shè)備設(shè)施維修記錄，包括維修時間、維修原因、維修內(nèi)容、維修人員等。設(shè)備設(shè)施檢測報告，如加油機、儲油罐等設(shè)備的定期檢測報告。7.危險化學(xué)品檔案加油站危險化學(xué)品清單，包括油品名稱、特性、儲存量等。危險化學(xué)品安全技術(shù)說明書、安全標(biāo)簽。危險化學(xué)品出入庫記錄，包括出入庫時間、品種、數(shù)量、經(jīng)手人等。8.應(yīng)急救援檔案加油站應(yīng)急救援預(yù)案，包括綜合應(yīng)急預(yù)案、專項應(yīng)急預(yù)案、現(xiàn)場處置方案等。應(yīng)急救援預(yù)案演練計劃、記錄，包括演練時間、演練地點、演練內(nèi)容、參與人員、演練效果評估等。應(yīng)急救援物資清單、儲備情況記錄，包括物資名稱、數(shù)量、存放地點、檢查記錄等。9.事故管理檔案生產(chǎn)安全事故報告、調(diào)查處理記錄，包括事故發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、原因分析、處理結(jié)果等。事故現(xiàn)場照片、視頻等資料。事故整改措施落實情況記錄。四、檔案收集與整理1.收集要求各部門和崗位應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求，及時將安全生產(chǎn)相關(guān)資料提交給安全管理部門或加油站站長。資料應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得偽造、篡改。對于外來文件，如政府部門的安全生產(chǎn)文件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等，應(yīng)及時收集、整理歸檔。2.整理要求安全管理部門或加油站站長應(yīng)定期對收集到的安全生產(chǎn)檔案資料進行整理，按照檔案內(nèi)容分類、編號。檔案資料應(yīng)裝訂成冊，編制目錄，便于查閱。對于電子檔案，應(yīng)建立電子文件夾，按照檔案類別進行分類存儲，并做好備份。五、檔案保管1.保管場所設(shè)立專門的安全生產(chǎn)檔案保管室，確保檔案存放環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)。檔案保管室應(yīng)配備必要的消防、防盜設(shè)施，防止檔案資料損壞、丟失。2.保管期限安全生產(chǎn)檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定，一般分為短期、中期和長期。短期檔案保管期限為13年，中期檔案保管期限為310年，長期檔案保管期限為10年以上。3.檔案銷毀對于超過保管期限且無保存價值的安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀。銷毀檔案時，應(yīng)填寫檔案銷毀清單，經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)銷毀，并做好銷毀記錄。六、檔案查閱與借閱1.查閱規(guī)定公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案時，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到安全管理部門查閱。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出保管室。查閱人員應(yīng)愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、損壞。2.借閱規(guī)定因特殊原因需要借閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、安全管理部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理延期手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，按時歸還。七、檔案信息化管理1.建立電子檔案系統(tǒng)利用信息化技術(shù)，建立安全生產(chǎn)電子檔案系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案資料的電子化管理。電子檔案系統(tǒng)應(yīng)具備檔案錄入、查詢、統(tǒng)計、分析、備份等功能，提高檔案管理效率。2.數(shù)據(jù)安全管理加強電子檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改。定期對電子檔案系統(tǒng)進行維護和升級，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查安全管理部門應(yīng)定期對加油站安全生產(chǎn)檔案管理工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱等情況。2.考核評價將安全生產(chǎn)檔案