PAGE安全生產(chǎn)告知書管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)告知書的制定、發(fā)放、接收、存檔等工作流程，確保員工及相關(guān)方充分了解安全生產(chǎn)信息，提高安全意識(shí)，預(yù)防和減少事故的發(fā)生，保障員工生命健康和公司財(cái)產(chǎn)安全，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、車間、班組以及與公司有業(yè)務(wù)往來的承包商、供應(yīng)商、訪客等所有與公司安全生產(chǎn)活動(dòng)相關(guān)的人員和單位。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及地方政府有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)定，確保安全生產(chǎn)告知書的內(nèi)容合法、有效。2.全面準(zhǔn)確原則：涵蓋公司安全生產(chǎn)的各個(gè)方面，包括但不限于作業(yè)場(chǎng)所危險(xiǎn)因素、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置措施等，信息準(zhǔn)確無誤，避免誤導(dǎo)。3.及時(shí)有效原則：在安全生產(chǎn)活動(dòng)開展前，及時(shí)將告知書發(fā)放給相關(guān)人員，并確保其能夠理解和掌握告知書的內(nèi)容，使其在工作中能夠有效遵循。4.動(dòng)態(tài)更新原則：隨著公司生產(chǎn)工藝、設(shè)備設(shè)施、作業(yè)環(huán)境等因素的變化，及時(shí)更新安全生產(chǎn)告知書的內(nèi)容，確保其時(shí)效性和適用性。二、安全生產(chǎn)告知書的內(nèi)容（一）公司基本信息1.公司名稱、地址、聯(lián)系方式：明確公司的全稱、詳細(xì)地址以及對(duì)外聯(lián)系的電話號(hào)碼、電子郵箱等，方便員工及相關(guān)方在需要時(shí)能夠及時(shí)與公司取得聯(lián)系。2.公司安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)及人員：介紹公司安全生產(chǎn)管理部門的設(shè)置情況，包括負(fù)責(zé)人姓名、職責(zé)分工等，以及各車間、班組的安全管理人員信息，以便員工在遇到安全問題時(shí)能夠準(zhǔn)確找到對(duì)應(yīng)的管理部門和人員。（二）作業(yè)場(chǎng)所危險(xiǎn)因素告知1.物理性危險(xiǎn)因素：如設(shè)備設(shè)施的噪聲、振動(dòng)、輻射、高溫、低溫等；作業(yè)場(chǎng)所的粉塵、易燃易爆氣體、有毒有害氣體等；電氣設(shè)備的漏電、短路、過載等危險(xiǎn)。2.化學(xué)性危險(xiǎn)因素：詳細(xì)列出作業(yè)過程中可能接觸到的各類化學(xué)物質(zhì)的名稱、性質(zhì)、毒性、腐蝕性等，以及它們對(duì)人體健康和環(huán)境的危害。3.生物性危險(xiǎn)因素：對(duì)于存在生物危害的作業(yè)場(chǎng)所，如接觸細(xì)菌、病毒、真菌等病原體的工作環(huán)境，告知相關(guān)人員可能引發(fā)的疾病及預(yù)防措施。4.人機(jī)工程學(xué)危險(xiǎn)因素：分析作業(yè)過程中因勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)姿勢(shì)、工作環(huán)境布局等不合理因素可能導(dǎo)致的疲勞、勞損、意外傷害等風(fēng)險(xiǎn)。（三）安全操作規(guī)程1.通用安全操作規(guī)程：包括但不限于進(jìn)入作業(yè)場(chǎng)所的安全要求、個(gè)人防護(hù)用品的正確佩戴方法、設(shè)備設(shè)施的啟動(dòng)與停止操作、緊急情況的報(bào)告與處理等基本安全規(guī)范。2.各崗位安全操作規(guī)程：針對(duì)公司內(nèi)不同的工作崗位，如生產(chǎn)車間的操作工、電工、焊工、叉車司機(jī)等，詳細(xì)制定相應(yīng)的安全操作規(guī)程，明確每個(gè)操作步驟的具體要求、注意事項(xiàng)以及禁止行為。操作規(guī)程應(yīng)結(jié)合實(shí)際工作場(chǎng)景，采用圖文并茂、通俗易懂的方式進(jìn)行表述，便于員工理解和執(zhí)行。（四）應(yīng)急處置措施1.事故報(bào)警與報(bào)告程序：告知員工在發(fā)生安全生產(chǎn)事故時(shí)，應(yīng)如何迅速準(zhǔn)確地?fù)艽蚬緝?nèi)部報(bào)警電話、外部應(yīng)急救援電話（如消防、急救、公安等），以及向誰報(bào)告事故情況，報(bào)告的內(nèi)容包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、類型、嚴(yán)重程度、傷亡情況等關(guān)鍵信息。2.應(yīng)急救援組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)：介紹公司應(yīng)急救援指揮中心的組成人員、職責(zé)分工，以及各應(yīng)急救援小組（如搶險(xiǎn)救援組、醫(yī)療救護(hù)組、后勤保障組等）的任務(wù)和工作流程，確保員工在事故發(fā)生時(shí)能夠清楚知道各部門和人員的職責(zé)，積極配合應(yīng)急救援工作。3.現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處置方法：針對(duì)公司可能發(fā)生的各類事故，如火災(zāi)、爆炸、泄漏、中毒等，詳細(xì)說明現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)采取的應(yīng)急處置措施，包括如何使用滅火器、消火栓等消防器材進(jìn)行滅火，如何進(jìn)行人員疏散、傷員急救，如何采取堵漏、隔離等措施防止事故擴(kuò)大等。同時(shí)，應(yīng)提供相關(guān)的應(yīng)急救援設(shè)備和物資的存放位置及使用方法說明。4.后期處置措施：告知員工事故后的恢復(fù)生產(chǎn)、現(xiàn)場(chǎng)清理、事故調(diào)查、原因分析、責(zé)任追究等后續(xù)工作的相關(guān)要求和流程，使員工了解事故處理的全過程，增強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)工作的重視程度。（五）職業(yè)健康防護(hù)措施1.職業(yè)病危害因素告知：明確公司作業(yè)場(chǎng)所存在的職業(yè)病危害因素種類、分布情況以及可能導(dǎo)致的職業(yè)病類型，如塵肺病、職業(yè)中毒、職業(yè)性皮膚病等。2.職業(yè)健康檢查要求：告知員工公司組織職業(yè)健康檢查的周期、項(xiàng)目、地點(diǎn)以及費(fèi)用承擔(dān)情況，提醒員工按照規(guī)定參加職業(yè)健康檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)防職業(yè)病。同時(shí)，說明員工在職業(yè)健康檢查過程中的權(quán)利和義務(wù)。3.個(gè)人防護(hù)用品配備與使用：根據(jù)作業(yè)場(chǎng)所的職業(yè)病危害因素情況，詳細(xì)列出公司為員工配備的個(gè)人防護(hù)用品種類（如安全帽、口罩、耳塞、防護(hù)服、防護(hù)手套等）、型號(hào)、數(shù)量以及正確的佩戴和使用方法，強(qiáng)調(diào)個(gè)人防護(hù)用品在預(yù)防職業(yè)病和減少事故傷害方面的重要作用。（六）安全生產(chǎn)規(guī)章制度1.安全生產(chǎn)責(zé)任制：明確公司各級(jí)管理人員、各部門、各崗位人員在安全生產(chǎn)工作中的職責(zé)，強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)人人有責(zé)的原則，確保安全生產(chǎn)工作事事有人管、人人有責(zé)任。2.安全教育培訓(xùn)制度：介紹公司安全教育培訓(xùn)的計(jì)劃安排、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間要求等，使員工了解公司對(duì)安全教育培訓(xùn)的重視程度以及自身應(yīng)接受的培訓(xùn)內(nèi)容和要求，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。3.安全檢查與隱患排查治理制度：說明公司安全檢查的類型（日常檢查、定期檢查、專項(xiàng)檢查等）、檢查內(nèi)容、檢查標(biāo)準(zhǔn)以及隱患排查治理的流程和要求，鼓勵(lì)員工積極參與安全檢查和隱患排查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。4.事故管理制度：闡述公司對(duì)安全生產(chǎn)事故的定義、分類、報(bào)告、調(diào)查、處理、統(tǒng)計(jì)分析等方面的規(guī)定，明確事故處理的原則和程序，嚴(yán)肅追究事故責(zé)任，防止類似事故再次發(fā)生。5.其他安全生產(chǎn)規(guī)章制度：如危險(xiǎn)作業(yè)管理制度、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)制度、安全獎(jiǎng)懲制度等，根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)介紹，使員工全面了解公司的安全生產(chǎn)規(guī)章制度體系，自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定。三、安全生產(chǎn)告知書的制定與發(fā)布（一）制定部門與職責(zé)1.安全管理部門：負(fù)責(zé)牽頭組織安全生產(chǎn)告知書的制定工作，匯總各部門提供的相關(guān)信息，結(jié)合公司實(shí)際情況和法律法規(guī)要求，對(duì)告知書的內(nèi)容進(jìn)行審核、修訂和完善。安全管理部門應(yīng)定期對(duì)安全生產(chǎn)告知書進(jìn)行更新，確保其內(nèi)容的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。2.各業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)提供本部門作業(yè)場(chǎng)所危險(xiǎn)因素、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置措施等與安全生產(chǎn)相關(guān)的具體信息，配合安全管理部門完成安全生產(chǎn)告知書的制定工作。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)本部門工作實(shí)際情況的變化，及時(shí)向安全管理部門反饋相關(guān)信息，以便對(duì)安全生產(chǎn)告知書進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。（二）制定流程1.信息收集：安全管理部門定期組織各業(yè)務(wù)部門召開安全生產(chǎn)告知書信息收集會(huì)議，各部門按照要求填寫相關(guān)信息表格，內(nèi)容包括作業(yè)場(chǎng)所基本情況、危險(xiǎn)因素識(shí)別、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置措施等。同時(shí)，安全管理部門還應(yīng)通過現(xiàn)場(chǎng)檢查、員工反饋、事故案例分析等方式收集其他相關(guān)信息。2.初稿編制：安全管理部門根據(jù)收集到的信息，組織專人進(jìn)行安全生產(chǎn)告知書初稿的編制工作。初稿應(yīng)涵蓋本制度第二章規(guī)定的各項(xiàng)內(nèi)容，語言表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、通俗易懂，便于員工理解和接受。3.審核修訂：初稿編制完成后，安全管理部門將其提交給公司安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)從法律法規(guī)符合性、內(nèi)容完整性、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)性、語言準(zhǔn)確性等方面進(jìn)行全面審查，提出修改意見。安全管理部門根據(jù)審核意見對(duì)初稿進(jìn)行修訂，形成征求意見稿。4.征求意見：將征求意見稿發(fā)放給公司內(nèi)部各部門、車間、班組征求意見，各部門應(yīng)組織員工認(rèn)真討論，提出修改建議。安全管理部門對(duì)收集到的意見進(jìn)行整理分析，對(duì)征求意見稿進(jìn)行進(jìn)一步修訂完善，形成送審稿。5.批準(zhǔn)發(fā)布：送審稿經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由安全管理部門負(fù)責(zé)發(fā)布實(shí)施。安全生產(chǎn)告知書應(yīng)以正式文件的形式印發(fā)給公司內(nèi)部各部門、車間、班組以及與公司有業(yè)務(wù)往來的承包商、供應(yīng)商、訪客等相關(guān)方，并在公司內(nèi)部顯著位置進(jìn)行張貼公示。四、安全生產(chǎn)告知書的發(fā)放與接收（一）發(fā)放對(duì)象1.公司員工：包括公司本部及下屬各分支機(jī)構(gòu)的全體在職員工，由各部門、車間、班組負(fù)責(zé)將安全生產(chǎn)告知書發(fā)放到每位員工手中，并確保員工簽字確認(rèn)接收。2.承包商：與公司簽訂承包合同的各類施工單位、服務(wù)提供商等，在簽訂承包合同前，由公司安全管理部門向承包商發(fā)放安全生產(chǎn)告知書，并要求其簽字確認(rèn)接收。承包商應(yīng)將安全生產(chǎn)告知書傳達(dá)給其所有參與公司項(xiàng)目作業(yè)的人員。3.供應(yīng)商：為公司提供原材料、設(shè)備設(shè)施、零部件等物資的供應(yīng)商，在與公司建立業(yè)務(wù)往來關(guān)系時(shí)，由公司采購部門向供應(yīng)商發(fā)放安全生產(chǎn)告知書，并要求其簽字確認(rèn)接收。供應(yīng)商應(yīng)了解公司的安全生產(chǎn)要求，確保所提供的物資符合安全標(biāo)準(zhǔn)。4.訪客：因業(yè)務(wù)往來、參觀學(xué)習(xí)等原因進(jìn)入公司的外部人員，在進(jìn)入公司前，由公司接待部門向訪客發(fā)放安全生產(chǎn)告知書，并告知其在公司內(nèi)的安全注意事項(xiàng)，要求訪客簽字確認(rèn)接收。（二）發(fā)放方式1.紙質(zhì)版發(fā)放：對(duì)于公司員工、承包商、供應(yīng)商等，原則上采用紙質(zhì)版安全生產(chǎn)告知書進(jìn)行發(fā)放。發(fā)放時(shí)應(yīng)確保告知書內(nèi)容完整、清晰，員工或相關(guān)方應(yīng)在告知書上簽字確認(rèn)接收日期和姓名。2.電子版發(fā)放：對(duì)于一些長(zhǎng)期合作的承包商、供應(yīng)商以及部分通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來的相關(guān)方，可同時(shí)采用電子版安全生產(chǎn)告知書進(jìn)行發(fā)放。電子版告知書應(yīng)通過電子郵件、公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等方式發(fā)送給對(duì)方，并要求對(duì)方回復(fù)確認(rèn)已收到。同時(shí)，應(yīng)提醒對(duì)方將電子版告知書打印存檔，以便查閱。3.現(xiàn)場(chǎng)張貼：在公司各作業(yè)場(chǎng)所、辦公區(qū)域、食堂、宿舍等顯著位置張貼安全生產(chǎn)告知書，方便員工隨時(shí)查閱。張貼的告知書應(yīng)保持完好、整潔，如有損壞或字跡不清應(yīng)及時(shí)更換。（三）接收確認(rèn)1.員工接收確認(rèn)：各部門、車間、班組應(yīng)建立安全生產(chǎn)告知書發(fā)放臺(tái)賬，詳細(xì)記錄員工接收告知書的日期、姓名、部門、崗位等信息。員工在收到安全生產(chǎn)告知書后，應(yīng)在臺(tái)賬上簽字確認(rèn)，表明已了解并接受告知書的內(nèi)容。對(duì)于新入職員工，應(yīng)在入職培訓(xùn)時(shí)發(fā)放安全生產(chǎn)告知書，并完成簽字確認(rèn)手續(xù)。2.承包商、供應(yīng)商接收確認(rèn)：公司安全管理部門、采購部門等應(yīng)分別建立承包商、供應(yīng)商安全生產(chǎn)告知書發(fā)放臺(tái)賬，記錄發(fā)放日期、對(duì)方單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、接收確認(rèn)情況等信息。承包商、供應(yīng)商在收到安全生產(chǎn)告知書后，應(yīng)在臺(tái)賬上簽字蓋章確認(rèn)，并將其回執(zhí)返回給公司相關(guān)部門。3.訪客接收確認(rèn)：公司接待部門應(yīng)建立訪客安全生產(chǎn)告知書發(fā)放登記冊(cè)，記錄訪客姓名、單位、來訪日期、發(fā)放告知書日期、訪客簽字等信息。訪客在收到安全生產(chǎn)告知書后，應(yīng)在登記冊(cè)上簽字確認(rèn)，承諾遵守公司的安全規(guī)定。五、安全生產(chǎn)告知書的存檔與查閱（一）存檔要求1.安全管理部門：負(fù)責(zé)收集、整理和保管公司安全生產(chǎn)告知書的各類存檔資料，包括安全生產(chǎn)告知書的制定文件、審核記錄、征求意見匯總表、發(fā)放臺(tái)賬、接收回執(zhí)等。存檔資料應(yīng)按照年度進(jìn)行分類歸檔，建立電子和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料的完整性和可追溯性。2.各部門：各部門應(yīng)將本部門發(fā)放給員工的安全生產(chǎn)告知書簽收記錄復(fù)印件留存歸檔，保存期限不少于[具體年限]年。同時(shí)，各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管本部門的安全生產(chǎn)告知書相關(guān)資料，確保資料的安全和完整。（二）查閱流程1.內(nèi)部查閱：公司內(nèi)部員工、管理人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)告知書存檔資料時(shí)，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)告知書查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到安全管理部門進(jìn)行查閱。安全管理部門應(yīng)安排專人協(xié)助查閱，并做好查閱記錄（包括查閱人姓名、部門、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等）。2.外部查閱：因法律法規(guī)要求、政府監(jiān)管部門檢查、司法調(diào)查等原因，需要向公司外部提供安全生產(chǎn)告知書存檔資料時(shí)，由公司安全管理部門負(fù)責(zé)按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并指定專人負(fù)責(zé)提供查閱資料。提供查閱的資料應(yīng)進(jìn)行復(fù)印或掃描，不得提供原件，同時(shí)應(yīng)做好登記備案工作，記錄查閱單位名稱、查閱人姓名、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等信息。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.新員工入職培訓(xùn)：將安全生產(chǎn)告知書作為新員工入職培訓(xùn)的重要內(nèi)容之一，安排專門的時(shí)間進(jìn)行講解，使新員工在入職初期就全面了解公司的安全生產(chǎn)要求和相關(guān)信息。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括告知書的基本內(nèi)容、公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度、作業(yè)場(chǎng)所危險(xiǎn)因素及防范措施等。2.定期培訓(xùn)：公司安全管理部門應(yīng)定期組織全體員工進(jìn)行安全生產(chǎn)告知書培訓(xùn)，培訓(xùn)周期根據(jù)公司實(shí)際情況確定，一般每年不少于[具體次數(shù)]次。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)結(jié)合公司安全生產(chǎn)工作實(shí)際情況，對(duì)告知書中的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行深入講解，如安全操作規(guī)程的更新、應(yīng)急處置措施的調(diào)整等，確保員工及時(shí)掌握最新的安全生產(chǎn)信息。3.專項(xiàng)培訓(xùn)：針對(duì)公司內(nèi)特殊工種、危險(xiǎn)作業(yè)崗位以及新引進(jìn)的設(shè)備設(shè)施、工藝技術(shù)等，組織專項(xiàng)安全生產(chǎn)告知書培訓(xùn)。專項(xiàng)培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)具體情況，詳細(xì)講解相關(guān)崗位或作業(yè)環(huán)節(jié)的危險(xiǎn)因素、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容，確保員工能夠熟練掌握并正確運(yùn)用相關(guān)知識(shí)和技能。（二）培訓(xùn)方式1.集中授課：由公司安全管理部門或邀請(qǐng)外部安全專家進(jìn)行集中授課，通過講解、演示、案例分析等方式，向員工傳授安全生產(chǎn)告知書的相關(guān)知識(shí)和技能。集中授課應(yīng)選擇在工作時(shí)間之外進(jìn)行，確保員工能夠全身心參與培訓(xùn)。2.現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)：結(jié)合公司實(shí)際作業(yè)場(chǎng)所和設(shè)備設(shè)施情況，由各部門、車間、班組的安全管理人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)可以更加直觀地向員工展示作業(yè)過程中的危險(xiǎn)因素、安全操作規(guī)程以及應(yīng)急處置措施等內(nèi)容，增強(qiáng)培訓(xùn)效果。3.多媒體培訓(xùn)：利用視頻、圖片、動(dòng)畫等多媒體手段制作安全生產(chǎn)告知書培訓(xùn)課件，通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、手機(jī)APP等方式供員工自主學(xué)習(xí)。多媒體培訓(xùn)具有不受時(shí)間和空間限制的優(yōu)點(diǎn)，方便員工隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)，提高培訓(xùn)的覆蓋面和效果。（三）宣傳活動(dòng)1.安全文化活動(dòng)：通過開展安全文化月、安全知識(shí)競(jìng)賽、安全演講比賽等活動(dòng)，宣傳安全生產(chǎn)告知書的內(nèi)容，營(yíng)造濃厚的安全文化氛圍，提高員工的安全意識(shí)和參與度。2.宣傳欄與標(biāo)語：在公司內(nèi)部設(shè)置安全生產(chǎn)宣傳欄，并定期更新宣傳欄內(nèi)容，將安全生產(chǎn)告知書中的重要信息、安全操作規(guī)程、事故案例等進(jìn)行展示，同時(shí)在公司各作業(yè)場(chǎng)所、辦公區(qū)域、食堂、宿舍等位置張貼安全標(biāo)語、海報(bào)等，時(shí)刻提醒員工注意安全生產(chǎn)。3.新媒體宣傳：利用公司官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等新媒體平臺(tái)，發(fā)布安全生產(chǎn)告知書相關(guān)內(nèi)容，如安全知識(shí)科普文章、安全操作規(guī)程視頻、應(yīng)急處置案例分析等，擴(kuò)大安全生產(chǎn)宣傳的覆蓋面，提高員工及相關(guān)方對(duì)安全生產(chǎn)工作的關(guān)注