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文檔簡介

PAGE建筑業(yè)股東財務制度范本一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范本建筑業(yè)公司股東之間的財務關系,確保公司財務活動合法、合規(guī)、有序進行,保護股東的合法權(quán)益,促進公司的健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本建筑業(yè)公司全體股東以及與公司財務相關的各項活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關行業(yè)標準,確保公司財務行為合法合規(guī)。2.真實性原則:財務信息真實、準確、完整地反映公司財務狀況和經(jīng)營成果。3.公正性原則:公平對待每一位股東,在財務決策、利潤分配等方面遵循公正原則。4.規(guī)范性原則:建立健全規(guī)范的財務管理制度和流程,確保財務管理工作有序開展。二、財務機構(gòu)與職責(一)財務部門設置公司設立獨立的財務部門,配備專業(yè)的財務人員,負責公司的財務管理工作。(二)財務人員職責1.財務負責人全面負責公司財務管理工作,制定財務戰(zhàn)略和規(guī)劃。組織編制財務預算、財務報表等,為股東決策提供依據(jù)。監(jiān)督財務制度的執(zhí)行情況,確保財務工作合規(guī)。2.會計人員負責公司日常會計核算工作,準確記錄各項經(jīng)濟業(yè)務。編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務報表等。協(xié)助財務負責人進行財務分析和預算管理。3.出納人員負責公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金管理工作。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和相關票據(jù)。定期盤點現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點表。三、財務預算管理(一)預算編制1.每年末,財務部門根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標以及市場情況,組織各部門編制下一年度財務預算。2.預算內(nèi)容包括收入預算、成本預算、費用預算、利潤預算、資金預算等。3.各部門應按照規(guī)定的格式和時間要求報送預算草案,財務部門進行匯總、審核和平衡。(二)預算執(zhí)行與監(jiān)控1.公司各部門嚴格按照批準的財務預算組織實施,確保預算目標的實現(xiàn)。2.財務部門定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進行調(diào)整。3.如遇重大事項導致預算無法執(zhí)行,需及時向股東報告,并提出調(diào)整預算的建議。(三)預算調(diào)整1.在預算執(zhí)行過程中,如因市場環(huán)境變化、公司戰(zhàn)略調(diào)整等原因需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定的程序進行。2.由提出調(diào)整預算的部門或個人編制預算調(diào)整方案,經(jīng)財務部門審核、公司管理層審批后執(zhí)行。四、收入管理(一)收入確認原則1.按照建筑業(yè)相關會計準則,在滿足收入確認條件時確認收入。2.對于工程收入,在工程已完工并經(jīng)客戶驗收合格,取得相關結(jié)算文件時確認收入。(二)收入核算與管理1.財務部門應準確記錄各項收入來源,及時開具發(fā)票。2.加強對工程款項回收的管理,建立應收賬款臺賬,定期與客戶核對賬目,及時催收款項。3.對于逾期未收回的款項,應制定相應的催收措施,并及時向股東報告。五、成本費用管理(一)成本核算對象1.以工程項目為成本核算對象,分別核算各工程項目的成本。2.成本核算內(nèi)容包括直接成本和間接成本。(二)成本控制措施1.制定成本預算,明確各項成本費用的控制目標。2.加強對原材料采購成本的控制,通過招標、比價等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應商。3.合理安排施工人員,提高勞動效率,降低人工成本。4.嚴格控制工程費用支出,加強費用審批管理。(三)費用報銷規(guī)定1.明確費用報銷的范圍、標準和流程。2.員工報銷費用時,應提供真實、合法的票據(jù),并按照規(guī)定填寫報銷單。3.財務部門對報銷憑證進行審核,審核通過后予以報銷。六、利潤分配管理(一)利潤分配原則1.按照公司法和公司章程的規(guī)定進行利潤分配。2.堅持同股同權(quán)、同股同利的原則。(二)利潤分配順序1.彌補以前年度虧損。2.提取法定盈余公積金。3.提取任意盈余公積金(根據(jù)公司章程規(guī)定)。4.向股東分配利潤。(三)利潤分配方案制定1.年度終了,財務部門根據(jù)公司當年盈利情況,編制利潤分配方案草案。2.利潤分配方案草案經(jīng)公司管理層審核后提交股東會議審議通過。3.按照股東會議通過的利潤分配方案進行利潤分配。七、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.公司貨幣資金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款等。2.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額。3.加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬目,確保資金安全。(二)固定資產(chǎn)管理1.制定固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的確認標準、計價方法、折舊政策等。2.財務部門建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄固定資產(chǎn)的購置、折舊、處置等情況。3.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。(三)應收賬款管理1.加強對應收賬款的管理,建立應收賬款風險預警機制。2.定期對應收賬款進行賬齡分析,對于逾期賬款采取有效措施進行催收。3.將應收賬款的回收情況與相關責任人的績效考核掛鉤。八、稅務管理(一)稅務申報與繳納1.按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,按時申報繳納各項稅款。2.財務部門應準確計算應納稅額,及時辦理納稅申報手續(xù)。(二)稅務籌劃合理進行稅務籌劃,在合法合規(guī)的前提下降低公司稅負。但稅務籌劃方案需經(jīng)公司管理層審核通過,并確保不違反稅收法律法規(guī)。九、財務報告與分析(一)財務報告編制1.定期編制財務報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務報告應真實、準確、完整地反映公司財務狀況和經(jīng)營成果。3.財務報告編制完成后,經(jīng)財務負責人審核、公司管理層審批后對外報送。(二)財務分析1.定期進行財務分析,為股東提供決策支持。2.財務分析內(nèi)容包括財務指標分析、經(jīng)營狀況分析、財務風險分析等。3.通過財務分析發(fā)現(xiàn)問題,提出改進建議,促進公司財務管理水平的提高。十、財務監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度,加強對財務活動的日常監(jiān)督。2.財務部門定期對公司財務狀況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.股東有權(quán)對公司財務情況進行監(jiān)督,提出意見和建議。(二)外部審計1.定期聘請外部審計機構(gòu)對公司財務報表進行審計。2.配合外部審計機構(gòu)的工作,提供相關資料和信息。3.

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