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文檔簡介

PAGE社區(qū)公益組織財務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范社區(qū)公益組織的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理,保障組織的健康穩(wěn)定發(fā)展,確保公益資金的合理使用,提高資金使用效益,維護(hù)捐贈者及相關(guān)利益者的合法權(quán)益,促進(jìn)社區(qū)公益事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本社區(qū)公益組織及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目團(tuán)隊等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財務(wù)活動。2.非營利性原則:以實(shí)現(xiàn)公益目標(biāo)為宗旨,不以營利為目的,所有收入應(yīng)全部用于公益事業(yè)相關(guān)支出。3.真實(shí)性原則:財務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映組織的財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)活動成果。4.合理性原則:各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)合理、必要,符合組織的宗旨和業(yè)務(wù)范圍,注重成本效益分析。5.公開透明原則:財務(wù)信息應(yīng)定期公開,接受社會監(jiān)督,確保捐贈者和社會公眾對組織財務(wù)狀況的知情權(quán)。二、財務(wù)管理職責(zé)(一)理事會職責(zé)1.審議和批準(zhǔn)組織的財務(wù)預(yù)算、決算報告。2.制定和修改組織的財務(wù)管理制度。3.監(jiān)督財務(wù)工作的執(zhí)行情況,對重大財務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行決策。(二)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織財務(wù)核算工作,編制財務(wù)報表,定期向理事會和相關(guān)部門報送財務(wù)信息。2.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,審核各項(xiàng)收支憑證,確保財務(wù)收支的合規(guī)性。3.負(fù)責(zé)資金的籌集、管理和使用,合理安排資金,提高資金使用效率。4.建立健全財務(wù)檔案管理制度,妥善保管財務(wù)憑證、賬簿、報表等資料。5.參與組織的財務(wù)預(yù)算編制工作,提供財務(wù)分析和建議,為組織決策提供支持。(三)其他部門職責(zé)1.各部門應(yīng)配合財務(wù)部門做好本部門的財務(wù)工作,提供相關(guān)財務(wù)資料和信息。2.嚴(yán)格執(zhí)行組織的財務(wù)制度,控制本部門的費(fèi)用支出,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的開展符合財務(wù)規(guī)定。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)組織的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃和業(yè)務(wù)活動特點(diǎn),編制下一年度的財務(wù)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等,各項(xiàng)預(yù)算應(yīng)詳細(xì)、具體,具有可操作性。3.在編制預(yù)算過程中,應(yīng)充分征求各部門的意見和建議,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。(二)預(yù)算審批1.財務(wù)預(yù)算草案編制完成后,應(yīng)提交理事會審議批準(zhǔn)。2.理事會應(yīng)認(rèn)真審查預(yù)算草案,根據(jù)組織的發(fā)展目標(biāo)和實(shí)際情況,對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和完善,確保預(yù)算符合組織的整體利益。(三)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.經(jīng)批準(zhǔn)的財務(wù)預(yù)算是組織年度財務(wù)工作的依據(jù),各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,并采取有效措施加以解決。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保預(yù)算調(diào)整的合理性和必要性。四、收入管理(一)捐贈收入1.組織應(yīng)建立健全捐贈管理制度,規(guī)范捐贈行為,確保捐贈收入的合法性和合規(guī)性。2.接受捐贈時,應(yīng)向捐贈者出具合法有效的捐贈票據(jù),并按照捐贈協(xié)議約定的用途使用捐贈資金。3.捐贈收入應(yīng)及時足額入賬,不得截留、挪用或私設(shè)小金庫。(二)政府補(bǔ)助收入1.積極爭取政府部門的支持,按照相關(guān)規(guī)定申請政府補(bǔ)助資金。2.政府補(bǔ)助收入應(yīng)按照規(guī)定的用途使用,嚴(yán)格遵守政府部門的監(jiān)管要求。3.及時向政府部門報送資金使用情況報告,接受政府部門的監(jiān)督檢查。(三)其他收入1.組織開展與公益事業(yè)相關(guān)的有償服務(wù)活動取得的收入,應(yīng)按照規(guī)定繳納相關(guān)稅費(fèi),并納入組織的財務(wù)統(tǒng)一核算。2.其他收入來源應(yīng)合法合規(guī),如實(shí)入賬,不得隱瞞或虛報。五、支出管理(一)支出原則1.各項(xiàng)支出應(yīng)符合組織的宗旨和業(yè)務(wù)范圍,遵循必要性、合理性和效益性原則。2.嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,不得擅自擴(kuò)大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)。(二)支出審批1.組織應(yīng)建立健全支出審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。2.各項(xiàng)支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批,未經(jīng)審批的支出不得報銷。3.審批人應(yīng)嚴(yán)格履行審批職責(zé),對支出的真實(shí)性、合法性和合理性進(jìn)行審核。(三)費(fèi)用報銷1.報銷人員應(yīng)按照規(guī)定填寫報銷憑證,提供真實(shí)、合法、有效的原始憑證。2.財務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真審核報銷憑證,對不符合規(guī)定的報銷憑證予以退回。3.報銷費(fèi)用應(yīng)及時入賬,不得拖延或積壓。(四)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理1.對于專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),應(yīng)按照專款專用的原則進(jìn)行管理,單獨(dú)核算,確保經(jīng)費(fèi)使用效益。2.專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算或挪作他用。3.項(xiàng)目結(jié)束后,應(yīng)及時對專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行決算,編制決算報告,接受審計和監(jiān)督。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,確?,F(xiàn)金安全。現(xiàn)金收支應(yīng)及時入賬,做到日清月結(jié),定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,保證賬實(shí)相符。2.銀行存款管理按照國家有關(guān)規(guī)定,開立銀行賬戶,辦理銀行存款業(yè)務(wù)。加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對銀行存款賬目,確保銀行存款安全。3.應(yīng)收賬款管理建立應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的核算和管理。定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行清理和催收,減少壞賬損失。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置根據(jù)組織的業(yè)務(wù)需要和發(fā)展規(guī)劃,合理購置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,確保購置資產(chǎn)的必要性和合理性。2.固定資產(chǎn)核算對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類核算,準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的原值、折舊、凈值等信息。按照規(guī)定的折舊方法計提折舊,確保固定資產(chǎn)折舊的準(zhǔn)確性。3.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保處置資產(chǎn)的合法性和合規(guī)性。處置固定資產(chǎn)取得的收入應(yīng)及時入賬,處置凈損益應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)的確認(rèn)和計量對組織擁有的無形資產(chǎn)進(jìn)行合理確認(rèn)和計量,準(zhǔn)確記錄無形資產(chǎn)的價值。按照規(guī)定的攤銷方法對無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷,確保無形資產(chǎn)攤銷的準(zhǔn)確性。2.無形資產(chǎn)的管理和保護(hù)加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的管理和保護(hù),防止無形資產(chǎn)的流失。定期對無形資產(chǎn)進(jìn)行評估,確保無形資產(chǎn)的價值得到合理體現(xiàn)。七、財務(wù)報告與財務(wù)分析(一)財務(wù)報告1.財務(wù)部門應(yīng)定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,能夠反映組織的財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)活動成果。3.財務(wù)報告應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求編制,并及時報送理事會和相關(guān)部門。(二)財務(wù)分析1.定期對組織的財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)活動進(jìn)行分析,為組織決策提供參考依據(jù)。2.財務(wù)分析應(yīng)包括財務(wù)指標(biāo)分析、預(yù)算執(zhí)行情況分析、成本效益分析等內(nèi)容。3.通過財務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)組織財務(wù)工作中存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議,促進(jìn)組織財務(wù)管理水平的提高。八、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部監(jiān)督1.組織應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對財務(wù)工作的內(nèi)部監(jiān)督。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)收支情況進(jìn)行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.理事會應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)工作的監(jiān)督,定期聽取財務(wù)工作匯報,對重大財務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行審議和決策。(二)外部審計1.定期聘請具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對組織的財務(wù)報表進(jìn)行審計,出具審計報告。2.審計報告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,能夠反映組織的財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)活動成果。3.接受政府部門、捐贈者和社會公眾的審計監(jiān)督,及時整改審計中發(fā)現(xiàn)的問題。九、財務(wù)檔案管理(一)檔案范圍財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、財務(wù)預(yù)算、決算報告、審計報告、稅務(wù)資料、合同協(xié)議等與財務(wù)工作相關(guān)的文件和資料。(二)檔案整理與保管1.財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)檔案進(jìn)行整理和歸檔,確保檔案的完整性和規(guī)范性。2.按照國家有關(guān)規(guī)定,妥善保管財務(wù)檔案,檔案保管期限應(yīng)符合規(guī)定要求。3.建立財務(wù)檔案查閱制度,嚴(yán)格限定查閱范圍和審批程序,確保財務(wù)檔案的安全。(三)檔案銷毀1.對超過保管

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