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PAGE通信工程公司財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范通信工程公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,確保公司財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化、科學(xué)化,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,保障公司持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分支機(jī)構(gòu)、子公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:公司財(cái)務(wù)活動(dòng)必須遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:財(cái)務(wù)制度應(yīng)涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面,確保財(cái)務(wù)管理無死角。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算和報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無誤,為公司決策提供可靠依據(jù)。5.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)告,以便公司管理層及時(shí)了解財(cái)務(wù)狀況,做出合理決策。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。2.組織公司財(cái)務(wù)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。3.負(fù)責(zé)公司資金的籌集、調(diào)配和使用管理,確保資金安全和有效運(yùn)作。4.參與公司重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財(cái)務(wù)支持和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。5.負(fù)責(zé)公司稅務(wù)管理,依法納稅,合理避稅。6.管理公司財(cái)務(wù)檔案,確保檔案資料的完整和安全。(二)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo)。組織財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供支持。負(fù)責(zé)資金管理、稅務(wù)籌劃等工作。監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等的關(guān)系。2.會(huì)計(jì)人員按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。編制記賬憑證,登記賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)和繳納工作。參與公司財(cái)務(wù)審計(jì)工作。3.出納人員負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、銀行存款的收付和保管。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。開具發(fā)票,辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù)。定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表。協(xié)助會(huì)計(jì)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作。(三)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)與考核1.定期組織財(cái)務(wù)人員參加專業(yè)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立財(cái)務(wù)人員考核制度,對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等進(jìn)行考核,考核結(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤。三、財(cái)務(wù)核算制度(一)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)1.公司采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行賬務(wù)處理。2.會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置1.公司根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)管理需要,設(shè)置會(huì)計(jì)科目。2.會(huì)計(jì)科目應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,如有調(diào)整,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說明。(三)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.公司按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表及附注。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。3.月度財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)于月度終了后[X]日內(nèi)報(bào)送,年度財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)于年度終了后[X]日內(nèi)報(bào)送。(四)財(cái)務(wù)核算流程1.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)取得或填制原始憑證,并送交財(cái)務(wù)部門。2.會(huì)計(jì)人員對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,審核無誤后編制記賬憑證。3.根據(jù)記賬憑證登記賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等。4.定期進(jìn)行賬賬核對(duì)、賬實(shí)核對(duì),并編制試算平衡表。5.期末,根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本費(fèi)用的計(jì)提、分?jǐn)偟忍幚?,編制?cái)務(wù)報(bào)表。四、資金管理制度(一)資金籌集1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理確定資金籌集方式,包括銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。2.籌集資金應(yīng)進(jìn)行可行性研究,評(píng)估資金成本和風(fēng)險(xiǎn),確保資金籌集的合理性和有效性。3.辦理資金籌集業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)簽訂相關(guān)合同或協(xié)議,明確各方權(quán)利和義務(wù)。(二)資金使用1.公司建立資金預(yù)算管理制度,根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算,編制月度資金使用計(jì)劃。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,審批通過后方可支付。3.支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)取得合法有效的原始憑證,確保資金支付的真實(shí)性和合規(guī)性。4.加強(qiáng)資金使用的監(jiān)督和控制,定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行檢查和分析,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。(三)資金結(jié)算1.公司采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票、匯票、網(wǎng)上支付等方式進(jìn)行資金結(jié)算。2.辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,確保資金安全。3.加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理,定期核對(duì)銀行賬戶余額,及時(shí)清理長(zhǎng)期未用賬戶。(四)資金安全管理1.建立健全資金安全管理制度,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券等的保管和保護(hù)。2.現(xiàn)金應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜中,實(shí)行限額管理,超過限額應(yīng)及時(shí)送存銀行。3.銀行存款賬戶應(yīng)設(shè)置密碼,并定期更換。4.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)印章、票據(jù)的管理,確保印章、票據(jù)的安全使用。五、成本費(fèi)用管理制度(一)成本費(fèi)用核算原則1.公司按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算。2.成本費(fèi)用應(yīng)按實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算,不得虛列或隱瞞成本費(fèi)用。(二)成本費(fèi)用分類與核算1.工程成本工程成本包括直接成本和間接成本。直接成本包括人工成本、材料成本、機(jī)械使用費(fèi)等。間接成本包括施工管理費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)等。工程成本應(yīng)按照工程項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算,準(zhǔn)確計(jì)算每個(gè)工程項(xiàng)目的成本。2.期間費(fèi)用期間費(fèi)用包括管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。管理費(fèi)用核算公司行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。銷售費(fèi)用核算公司銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。財(cái)務(wù)費(fèi)用核算公司為籌集資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。(三)成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用控制制度,制定成本費(fèi)用控制目標(biāo)和措施。2.加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的預(yù)算管理,定期對(duì)成本費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和考核。3.嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本費(fèi)用支出,杜絕不合理開支。4.優(yōu)化成本費(fèi)用結(jié)構(gòu),提高成本費(fèi)用效益。(四)成本費(fèi)用報(bào)銷1.制定成本費(fèi)用報(bào)銷制度,明確報(bào)銷范圍、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷流程。2.報(bào)銷人員應(yīng)填寫報(bào)銷單,附上合法有效的原始憑證,經(jīng)審批后到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,審核無誤后予以報(bào)銷。六、固定資產(chǎn)管理制度(一)固定資產(chǎn)定義與分類1.固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備等類別。(二)固定資產(chǎn)購(gòu)置1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要和預(yù)算安排,編制固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。2.固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,選擇合適的供應(yīng)商和產(chǎn)品,確保資產(chǎn)質(zhì)量和性價(jià)比。3.購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)簽訂采購(gòu)合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。(三)固定資產(chǎn)折舊1.公司采用直線法計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。2.固定資產(chǎn)折舊年限根據(jù)國(guó)家規(guī)定和公司實(shí)際情況確定,一經(jīng)確定,不得隨意變更。3.定期對(duì)固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行復(fù)核,確保折舊計(jì)提的準(zhǔn)確性。(四)固定資產(chǎn)清查1.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面清查。2.清查盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告,對(duì)盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn)應(yīng)查明原因,提出處理意見。3.根據(jù)清查結(jié)果調(diào)整固定資產(chǎn)賬目,確保賬實(shí)相符。(五)固定資產(chǎn)處置1.固定資產(chǎn)處置包括出售、報(bào)廢、毀損等。2.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置。3.處置固定資產(chǎn)應(yīng)取得相應(yīng)的收入,并按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。七、無形資產(chǎn)管理制度(一)無形資產(chǎn)定義與分類1.無形資產(chǎn)是指公司擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。2.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)無形資產(chǎn)的管理,確保無形資產(chǎn)的安全和有效利用。(二)無形資產(chǎn)取得1.無形資產(chǎn)取得方式包括外購(gòu)、自行研發(fā)、接受投資等。2.外購(gòu)無形資產(chǎn)應(yīng)按照實(shí)際支付的價(jià)款入賬,自行研發(fā)無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的資本化條件進(jìn)行資本化。3.接受投資取得的無形資產(chǎn)應(yīng)按照評(píng)估價(jià)值入賬。(三)無形資產(chǎn)攤銷1.公司采用直線法對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷。2.無形資產(chǎn)攤銷年限根據(jù)法律規(guī)定、合同約定和公司實(shí)際情況確定。3.定期對(duì)無形資產(chǎn)攤銷進(jìn)行復(fù)核,確保攤銷計(jì)提的準(zhǔn)確性。(四)無形資產(chǎn)處置1.無形資產(chǎn)處置包括出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等。2.無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置。3.處置無形資產(chǎn)應(yīng)取得相應(yīng)的收入,并按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。八、稅務(wù)管理制度(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.公司應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記。2.按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào),如實(shí)填寫納稅申報(bào)表,報(bào)送相關(guān)納稅資料。3.加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與聯(lián)系,及時(shí)了解稅收政策變化,確保公司納稅申報(bào)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。(二)稅款繳納1.按照納稅申報(bào)結(jié)果,及時(shí)足額繳納稅款。2.對(duì)享受稅收優(yōu)惠政策的項(xiàng)目,應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),確保合法享受優(yōu)惠。(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)法規(guī)的學(xué)習(xí)和研究,確保公司稅務(wù)處理符合法律法規(guī)要求。3.定期進(jìn)行稅務(wù)自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正稅務(wù)問題,避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。九、利潤(rùn)分配制度(一)利潤(rùn)分配原則1.公司利潤(rùn)分配應(yīng)遵循依法分配、兼顧各方利益、分配與積累并重等原則。2.利潤(rùn)分配應(yīng)充分考慮公司的發(fā)展需要和股東的利益。(二)利潤(rùn)分配順序1.彌補(bǔ)以前年度虧損。2.提取法定盈余公積。3.提取任意盈余公積。4.向股東分配利潤(rùn)。(三)利潤(rùn)分配方案制定與審批1.年度終了后,由財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)和利潤(rùn)分配原則,提出利潤(rùn)分配方案。2.利潤(rùn)分配方案經(jīng)公司董事會(huì)審議通過后,報(bào)股東會(huì)批準(zhǔn)。3.利潤(rùn)分配方案經(jīng)批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,并組織實(shí)施。十、財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督制度(一)內(nèi)部審計(jì)1.公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配備專業(yè)審計(jì)人員,負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期制定審計(jì)計(jì)劃,對(duì)公司重點(diǎn)部門、重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。3.審計(jì)人員應(yīng)按照審計(jì)程序進(jìn)行審計(jì)工作,出具審計(jì)報(bào)告,提出審計(jì)意見和建議。(二)外部審計(jì)1.公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定,聘請(qǐng)具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行年度財(cái)務(wù)審計(jì)。2.積極配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作,提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)資料。3.對(duì)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)報(bào)告進(jìn)行
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