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文檔簡介
PAGE公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司的財(cái)經(jīng)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,維護(hù)公司及股東的合法權(quán)益,確保公司財(cái)務(wù)工作的有序進(jìn)行,促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司本部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則公司的財(cái)經(jīng)活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)、財(cái)經(jīng)政策以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保財(cái)務(wù)工作合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。3.完整性原則涵蓋公司所有財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)事項(xiàng),確保制度無死角,全面覆蓋財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。4.及時(shí)性原則財(cái)務(wù)工作應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄、核算、報(bào)告,保證財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性,為公司決策提供及時(shí)有效的支持。5.權(quán)責(zé)對等原則明確各部門、各崗位在財(cái)經(jīng)工作中的職責(zé)和權(quán)限,做到責(zé)任與權(quán)力相匹配,確保財(cái)務(wù)工作有序開展。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員管理(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需求,合理設(shè)置內(nèi)部崗位,明確各崗位職責(zé)和分工。(二)財(cái)務(wù)人員配備1.公司應(yīng)配備具備專業(yè)知識和技能的財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的會計(jì)從業(yè)資格證書,并定期參加培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提升業(yè)務(wù)水平。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,誠實(shí)守信,廉潔奉公,保守公司財(cái)務(wù)秘密。(三)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)計(jì)劃,為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門的日常工作,確保財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。建立健全公司財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。審核公司重要財(cái)務(wù)事項(xiàng),對重大財(cái)務(wù)決策提出意見和建議。加強(qiáng)與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào),共同推進(jìn)公司各項(xiàng)工作順利開展。2.會計(jì)人員職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度進(jìn)行會計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用的審核、報(bào)銷工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度。做好財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作,確保財(cái)務(wù)檔案的安全和完整。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人開展財(cái)務(wù)分析工作,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。3.出納人員職責(zé)負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金管理工作,確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬實(shí)相符。保管好公司的庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和印章等重要物品。協(xié)助會計(jì)人員做好其他財(cái)務(wù)工作。三、會計(jì)核算與財(cái)務(wù)報(bào)告(一)會計(jì)核算原則1.公司應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行會計(jì)核算,凡是當(dāng)期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。2.會計(jì)核算應(yīng)遵循歷史成本原則,各項(xiàng)資產(chǎn)應(yīng)按照取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià)。除法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度另有規(guī)定者外,企業(yè)一律不得自行調(diào)整其賬面價(jià)值。3.會計(jì)核算應(yīng)遵循謹(jǐn)慎性原則,對可能發(fā)生的資產(chǎn)減值損失、負(fù)債等進(jìn)行合理估計(jì),計(jì)提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備和預(yù)計(jì)負(fù)債,以防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(二)會計(jì)科目設(shè)置公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會計(jì)科目,不得隨意增減或合并會計(jì)科目。在不影響會計(jì)核算要求和財(cái)務(wù)報(bào)表指標(biāo)匯總,以及對外提供統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表的前提下,可以根據(jù)實(shí)際情況自行增設(shè)、減少或合并某些會計(jì)科目。(三)會計(jì)憑證與賬簿1.會計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,確保會計(jì)記錄的準(zhǔn)確性。2.公司應(yīng)按照規(guī)定設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等賬簿,進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)的會計(jì)核算。賬簿記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得涂改、挖補(bǔ)、刮擦或用藥水消除字跡。3.會計(jì)人員應(yīng)定期對賬簿記錄進(jìn)行核對,做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。(四)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表等報(bào)表及附注。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,并加蓋公司公章。3.公司應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)向股東、債權(quán)人、稅務(wù)機(jī)關(guān)等報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告,確保相關(guān)利益者及時(shí)了解公司財(cái)務(wù)信息。四、資金管理(一)資金籌集1.公司資金籌集應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營需要,合理確定籌資規(guī)模、籌資方式和籌資渠道。2.公司可以通過發(fā)行股票、債券、銀行貸款等方式籌集資金。在籌集資金過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,履行必要的審批程序。3.公司應(yīng)建立健全籌資風(fēng)險(xiǎn)管理制度,對籌資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估和控制,確?;I資活動(dòng)的順利進(jìn)行。(二)資金使用1.公司資金使用應(yīng)遵循合理、節(jié)約、高效的原則,確保資金用于公司生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。2.公司應(yīng)建立資金預(yù)算管理制度,對資金收支進(jìn)行全面預(yù)算管理。各部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算安排,編制本部門資金預(yù)算,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核匯總后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司資金支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,所有資金支出必須有合法、有效的憑證,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批。重大資金支出應(yīng)實(shí)行集體決策制度。4.公司應(yīng)加強(qiáng)對資金使用的監(jiān)督和控制,定期對資金使用情況進(jìn)行檢查和分析,確保資金安全、合理、有效使用。(三)現(xiàn)金管理1.公司應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,控制現(xiàn)金使用范圍。除按規(guī)定可以使用現(xiàn)金支付的款項(xiàng)外,其他款項(xiàng)應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式結(jié)算。2.公司庫存現(xiàn)金應(yīng)按照規(guī)定限額留存,并定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.出納人員應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)流程辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),確?,F(xiàn)金收付的準(zhǔn)確性和安全性。(四)銀行存款管理1.公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,在銀行開立基本賬戶、一般賬戶等銀行賬戶,并加強(qiáng)對銀行賬戶的管理。2.銀行賬戶的開立、變更、撤銷應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶。3.公司應(yīng)定期與銀行核對銀行存款賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。五、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金公司應(yīng)加強(qiáng)對貨幣資金的管理,確保貨幣資金的安全。貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對貨幣資金進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)貨幣資金短缺或溢余時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)公司應(yīng)加強(qiáng)對應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)的管理,建立健全應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)管理制度,明確責(zé)任部門和責(zé)任人。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)進(jìn)行賬齡分析,及時(shí)清理逾期款項(xiàng),采取有效措施催收欠款,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。對于確實(shí)無法收回的應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng),應(yīng)按照規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行核銷。3.存貨公司應(yīng)建立健全存貨管理制度,加強(qiáng)對存貨采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理,確保存貨安全、完整。根據(jù)各類存貨的特點(diǎn),制定合理的存貨計(jì)價(jià)方法,并保持一致。存貨計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。確需變更的,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說明。在每個(gè)會計(jì)期末,應(yīng)對存貨進(jìn)行全面清查盤點(diǎn),編制存貨盤點(diǎn)表。如發(fā)現(xiàn)存貨盤盈、盤虧或毀損,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)定義與分類公司固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個(gè)會計(jì)年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)應(yīng)按照經(jīng)濟(jì)用途和使用情況進(jìn)行分類,主要分為房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備等。2.固定資產(chǎn)購置公司購置固定資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營需要,編制固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。固定資產(chǎn)購置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇供應(yīng)商,確保購置的固定資產(chǎn)質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。購置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)簽訂合同或協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。固定資產(chǎn)購置完成后,應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收、入賬等手續(xù)。3.固定資產(chǎn)折舊公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定,合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限。固定資產(chǎn)折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。確需變更的,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說明。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,并進(jìn)行賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)折舊應(yīng)計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用,不得隨意多提或少提折舊。4.固定資產(chǎn)處置公司固定資產(chǎn)處置包括出售、報(bào)廢、毀損等。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置。固定資產(chǎn)處置時(shí),應(yīng)進(jìn)行評估作價(jià),合理確定處置價(jià)格。處置收入應(yīng)及時(shí)入賬,處置凈損益應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)定義與分類公司無形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等。2.無形資產(chǎn)取得公司取得無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,確保無形資產(chǎn)的合法性和有效性。無形資產(chǎn)取得時(shí),應(yīng)按照實(shí)際成本計(jì)價(jià),并進(jìn)行賬務(wù)處理。3.無形資產(chǎn)攤銷公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定,合理確定無形資產(chǎn)攤銷方法和攤銷年限。無形資產(chǎn)攤銷應(yīng)計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用,不得隨意多攤或少攤攤銷。4.無形資產(chǎn)處置公司無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置。無形資產(chǎn)處置時(shí),應(yīng)進(jìn)行評估作價(jià),合理確定處置價(jià)格。處置收入應(yīng)及時(shí)入賬,處置凈損益應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。六、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算原則1.公司應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算,將當(dāng)期發(fā)生的成本費(fèi)用準(zhǔn)確計(jì)入當(dāng)期損益。2.成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循相關(guān)性原則,與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的成本費(fèi)用應(yīng)計(jì)入相應(yīng)的成本費(fèi)用項(xiàng)目,不得隨意歸集或分?jǐn)?。(二)成本費(fèi)用分類與核算1.生產(chǎn)成本生產(chǎn)成本是指公司為生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)直接和間接費(fèi)用,包括直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的成本核算方法,對生產(chǎn)成本進(jìn)行核算,準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品或勞務(wù)的成本。2.期間費(fèi)用期間費(fèi)用是指公司在一定會計(jì)期間內(nèi)發(fā)生的,不能直接歸屬于某個(gè)特定產(chǎn)品或勞務(wù)的費(fèi)用,包括銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。銷售費(fèi)用是指公司在銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如廣告費(fèi)、促銷費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等。管理費(fèi)用是指公司為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、管理人員薪酬等。財(cái)務(wù)費(fèi)用是指公司為籌集資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如利息支出、手續(xù)費(fèi)等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的費(fèi)用核算方法,對期間費(fèi)用進(jìn)行核算,確保費(fèi)用的準(zhǔn)確歸集和合理分?jǐn)?。(三)成本費(fèi)用控制1.公司應(yīng)建立健全成本費(fèi)用控制制度,加強(qiáng)對成本費(fèi)用的預(yù)算管理、定額管理和審批管理。2.各部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算安排,編制本部門成本費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格按照預(yù)算控制成本費(fèi)用支出。3.公司應(yīng)制定各項(xiàng)成本費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn),作為成本費(fèi)用控制的依據(jù)。在成本費(fèi)用發(fā)生過程中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行定額標(biāo)準(zhǔn),確保成本費(fèi)用控制在合理范圍內(nèi)。4.所有成本費(fèi)用支出必須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批,嚴(yán)格控制不合理的成本費(fèi)用支出。對于重大成本費(fèi)用支出,應(yīng)實(shí)行集體決策制度。七、利潤分配管理(一)利潤分配原則1.公司利潤分配應(yīng)遵循依法分配、兼顧各方利益、分配與積累并重原則。2.公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,進(jìn)行利潤分配,確保股東的合法權(quán)益得到保障。(二)利潤分配順序1.公司應(yīng)先彌補(bǔ)以前年度虧損,在彌補(bǔ)虧損后仍有剩余利潤的,方可進(jìn)行后續(xù)分配。2.提取法定盈余公積,法定盈余公積按照當(dāng)年凈利潤的一定比例提取,提取比例由國家統(tǒng)一規(guī)定。3.提取任意盈余公積,公司可以根據(jù)公司章程或股東大會決議,提取任意盈余公積。4.向股東分配利潤,公司在完成上述分配后,按照股東持股比例向股東分配利潤。(三)利潤分配方案制定與實(shí)施1.公司年度終了后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司當(dāng)年經(jīng)營成果,編制利潤分配方案,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.利潤分配方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,應(yīng)提交股東大會審議通過。股東大會審議通過后,公司應(yīng)按照規(guī)定實(shí)施利潤分配方案。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計(jì)1.公司應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,配備專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員,負(fù)責(zé)對公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期制定審計(jì)計(jì)劃,對公司重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)、重大投資項(xiàng)目、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)結(jié)束后,應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告,提出審計(jì)意見和建議。3.公司各部門應(yīng)積極配合內(nèi)部審計(jì)工作,提供必要的資料和信息,對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)整改落實(shí)。(二)財(cái)務(wù)檢查1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對公司財(cái)務(wù)工作進(jìn)行自查,檢查財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性、資金管理安全性等。2.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不定期對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)提出整改要求,督促財(cái)務(wù)部門及時(shí)整改。3.公司應(yīng)接受外部審計(jì)機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的檢查和監(jiān)督,
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