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文檔簡介

PAGE項目施工財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范項目施工過程中的財務(wù)管理行為,確保財務(wù)工作的準確性、及時性和規(guī)范性,為項目施工的順利進行提供有力的財務(wù)支持,保障公司的經(jīng)濟利益,促進公司的可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司所有項目施工活動,包括但不限于工程項目的新建、改建、擴建、裝修等各類施工項目。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準,確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務(wù)信息真實、準確、完整,如實反映項目施工的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋項目施工財務(wù)活動的全過程,包括預(yù)算編制、資金籌集、成本核算、費用控制、財務(wù)報表編制等各個環(huán)節(jié)。4.及時性原則:及時處理財務(wù)業(yè)務(wù),按時編制財務(wù)報表,為項目決策提供及時有效的財務(wù)信息。5.效益性原則:在保證財務(wù)活動合法合規(guī)的前提下,追求經(jīng)濟效益最大化,合理配置資源,降低成本,提高資金使用效率。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨立的財務(wù)管理部門,負責(zé)項目施工的財務(wù)管理工作。財務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)項目施工的特點和需求,合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保財務(wù)管理工作的有效開展。(二)人員配備與職責(zé)1.財務(wù)負責(zé)人全面負責(zé)項目施工的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)管理制度和流程,組織實施財務(wù)預(yù)算、核算、監(jiān)督等工作。參與項目施工的決策,提供財務(wù)方面的專業(yè)意見和建議,協(xié)助項目負責(zé)人做好項目成本控制和風(fēng)險管理。負責(zé)與公司內(nèi)部各部門及外部相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào),確保財務(wù)工作的順利進行。2.會計人員負責(zé)項目施工的會計核算工作,按照國家會計準則和公司財務(wù)制度的要求,準確記錄和反映項目施工的財務(wù)收支情況。編制財務(wù)報表,定期向財務(wù)負責(zé)人和公司管理層匯報項目施工的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。負責(zé)項目施工的成本核算和分析,協(xié)助項目負責(zé)人進行成本控制和管理。3.出納人員負責(zé)項目施工的資金收付工作,嚴格按照財務(wù)制度和審批程序辦理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)。保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券,確保資金的安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,定期與會計核對賬目,做到賬實相符。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.預(yù)算編制原則結(jié)合項目施工的實際情況,遵循“以收定支、收支平衡、略有結(jié)余”的原則。充分考慮項目施工的各項成本費用,確保預(yù)算的完整性和準確性。參考歷史數(shù)據(jù)和市場行情,合理預(yù)測項目施工的收入和支出。2.預(yù)算編制流程項目負責(zé)人組織相關(guān)部門和人員,根據(jù)項目施工計劃和目標,編制項目施工預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)包括項目施工的收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算等內(nèi)容。財務(wù)管理部門對預(yù)算草案進行審核,提出修改意見,并反饋給項目負責(zé)人。項目負責(zé)人根據(jù)審核意見,對預(yù)算草案進行修改完善,形成正式的項目施工預(yù)算方案。正式預(yù)算方案經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行與控制1.預(yù)算執(zhí)行項目施工各部門應(yīng)嚴格按照預(yù)算方案組織實施,確保預(yù)算的有效執(zhí)行。財務(wù)管理部門負責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,定期將實際執(zhí)行情況與預(yù)算進行對比分析,及時發(fā)現(xiàn)差異并采取措施進行調(diào)整。2.預(yù)算控制建立預(yù)算控制預(yù)警機制,設(shè)定預(yù)算執(zhí)行的關(guān)鍵指標和控制標準。當實際執(zhí)行情況偏離預(yù)算時,及時發(fā)出預(yù)警信號,提醒相關(guān)部門采取措施進行糾正。嚴格控制預(yù)算外支出,確因特殊情況需要發(fā)生預(yù)算外支出的,應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行申請和審批。(三)預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整條件項目施工計劃發(fā)生重大變更,導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行。國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,對項目施工產(chǎn)生重大影響。市場行情發(fā)生重大波動,導(dǎo)致項目施工的收入或成本發(fā)生重大變化。2.調(diào)整流程項目負責(zé)人提出預(yù)算調(diào)整申請,詳細說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額。財務(wù)管理部門對預(yù)算調(diào)整申請進行審核,提出審核意見。預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。四、資金管理(一)資金籌集1.籌集方式根據(jù)項目施工的資金需求,合理選擇資金籌集方式,包括銀行貸款、發(fā)行債券、股東出資等。在選擇資金籌集方式時,應(yīng)綜合考慮資金成本、融資風(fēng)險、融資期限等因素,確保資金籌集的合理性和經(jīng)濟性。2.籌集程序項目負責(zé)人根據(jù)項目施工預(yù)算和資金需求計劃,提出資金籌集申請。財務(wù)管理部門對資金籌集申請進行審核,制定資金籌集方案。資金籌集方案經(jīng)公司管理層審批后實施。(二)資金使用1.資金支付流程項目施工各項費用支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行申請和審批。費用支出申請應(yīng)填寫費用報銷單,注明支出的內(nèi)容、金額、用途等,并附上相關(guān)的發(fā)票、合同等證明材料。費用報銷單經(jīng)部門負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人、公司管理層審批后,出納人員方可辦理資金支付手續(xù)。2.資金使用范圍資金主要用于項目施工的材料采購、設(shè)備租賃、人工費用、施工費用等方面。嚴格控制資金用于與項目施工無關(guān)的支出,確保資金??顚S谩#ㄈ┵Y金監(jiān)控1.定期盤點財務(wù)管理部門定期對項目施工的資金進行盤點,確保資金的賬實相符。盤點內(nèi)容包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、有價證券等。2.資金分析定期對項目施工的資金使用情況進行分析,評估資金使用效率和效益。分析內(nèi)容包括資金收支情況、資金結(jié)構(gòu)、資金成本等。根據(jù)資金分析結(jié)果,提出改進措施和建議,優(yōu)化資金配置。五、成本管理(一)成本核算對象以項目施工的單項工程或單位工程為成本核算對象,分別核算各成本核算對象的成本費用。(二)成本項目1.直接成本直接材料:指項目施工過程中消耗的各種原材料、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料等。直接人工:指直接從事項目施工的工人的工資、獎金、津貼等。機械使用費:指項目施工過程中使用的各種機械設(shè)備的租賃費、折舊費、修理費等。2.間接成本施工管理費:指項目施工管理人員的工資、獎金、津貼等,以及辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等。其他間接費:指除施工管理費以外的其他間接費用,如水電費、臨時設(shè)施費等。(三)成本核算方法采用制造成本法進行成本核算,將項目施工的成本費用分為直接成本和間接成本,分別進行核算和歸集。(四)成本控制措施1.成本預(yù)算控制:在項目施工預(yù)算編制過程中,嚴格控制成本費用,確保預(yù)算的合理性和準確性。2.成本過程控制:加強項目施工過程中的成本管理,對各項成本費用進行實時監(jiān)控和控制,及時發(fā)現(xiàn)和糾正成本偏差。3.成本分析與考核:定期對項目施工的成本進行分析,找出成本管理中的薄弱環(huán)節(jié),采取措施進行改進。同時,建立成本考核制度,對各部門和人員的成本管理工作進行考核評價。六、費用管理(一)費用分類1.管理費用:指公司行政管理部門為組織和管理項目施工而發(fā)生的各項費用,如管理人員工資、辦公費、差旅費等。2.銷售費用:指公司為銷售項目施工產(chǎn)品或提供勞務(wù)而發(fā)生的各項費用,如廣告費、促銷費、銷售人員工資等。3.財務(wù)費用:指公司為籌集資金而發(fā)生的各項費用,如利息支出、手續(xù)費等。(二)費用報銷標準1.明確各項費用的報銷標準和審批流程,嚴格按照標準進行報銷。2.對于一些特殊費用,如業(yè)務(wù)招待費、差旅費等,應(yīng)制定具體的報銷限額和審批權(quán)限。(三)費用控制措施1.建立費用預(yù)算制度,對各項費用進行預(yù)算控制。2.加強費用審批管理,嚴格按照審批流程進行審批。3.定期對費用支出情況進行分析,找出費用控制中的薄弱環(huán)節(jié),采取措施進行改進。七、財務(wù)報表與財務(wù)分析(一)財務(wù)報表編制1.財務(wù)報表種類資產(chǎn)負債表:反映項目施工在某一特定日期的財務(wù)狀況。利潤表:反映項目施工在一定會計期間的經(jīng)營成果。現(xiàn)金流量表:反映項目施工在一定會計期間的現(xiàn)金流入和流出情況。2.編制要求財務(wù)報表應(yīng)按照國家會計準則和公司財務(wù)制度的要求進行編制,確保報表的真實性、準確性和完整性。財務(wù)報表編制完成后,應(yīng)進行審核和分析,確保報表數(shù)據(jù)的質(zhì)量。(二)財務(wù)分析1.分析內(nèi)容財務(wù)狀況分析:包括資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、負債結(jié)構(gòu)、所有者權(quán)益結(jié)構(gòu)等方面的分析。經(jīng)營成果分析:包括收入、成本、利潤等方面的分析?,F(xiàn)金流量分析:包括現(xiàn)金流入、現(xiàn)金流出、現(xiàn)金凈流量等方面的分析。2.分析方法比較分析法:將項目施工的財務(wù)數(shù)據(jù)與同行業(yè)其他企業(yè)或本企業(yè)歷史數(shù)據(jù)進行比較,找出差異和問題。比率分析法:通過計算各種財務(wù)比率,如資產(chǎn)負債率財務(wù)比率,如資產(chǎn)負債率、毛利率、凈利率等,分析項目施工的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。八、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)財務(wù)監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督財務(wù)管理部門應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對項目施工財務(wù)活動的日常監(jiān)督。定期對項目施工的財務(wù)收支情況進行檢查,確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.外部監(jiān)督接受國家有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如稅務(wù)部門、審計部門等。配合會計師事務(wù)所等中介機構(gòu)進行審計,提供真實、準確、完整的財務(wù)資料。(二)內(nèi)部審計1.審計機構(gòu)與人員公司設(shè)立獨立的內(nèi)部審計部門,配備專業(yè)的審計人員,負責(zé)對項目施工進行內(nèi)部審計。2.審計內(nèi)容財務(wù)收支審計:檢查項目施工的財務(wù)收支是否合法合規(guī),是否符合公司財務(wù)制度的要求。內(nèi)部控制審計:評估項目施工的內(nèi)部控制制度是否健全有效,是否能夠防范財務(wù)風(fēng)險。經(jīng)濟效益審計:對項目施工的經(jīng)濟效益進行審計,評估項目施工的盈利能力和資金使用效率。3.審計程序制定審計計劃:根據(jù)公司的經(jīng)營目標和項目施工的實際情況,制定內(nèi)部審計計劃。實施審計

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