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PAGE養(yǎng)老院財務制度范本一、總則(一)目的為規(guī)范養(yǎng)老院的財務行為,加強財務管理,保障養(yǎng)老院的健康發(fā)展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合本養(yǎng)老院實際情況,制定本財務制度。(二)適用范圍本制度適用于養(yǎng)老院的各項財務活動,包括但不限于資金籌集、收入與支出管理、資產(chǎn)管理、財務核算與監(jiān)督等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.規(guī)范性原則:建立健全財務管理制度,規(guī)范財務操作流程,確保財務工作有序進行。3.真實性原則:財務信息真實、準確、完整,如實反映養(yǎng)老院的財務狀況和經(jīng)營成果。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低運營成本。5.公開性原則:定期公開財務信息,接受內(nèi)部員工和社會監(jiān)督。二、財務機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務機構(gòu)設(shè)置養(yǎng)老院應設(shè)立獨立的財務部門,負責財務管理工作。財務部門應配備必要的辦公設(shè)備和財務軟件,確保財務工作的高效開展。(二)人員職責分工1.財務負責人全面負責養(yǎng)老院的財務管理工作,制定財務工作計劃和目標。組織編制和執(zhí)行財務預算,監(jiān)督預算執(zhí)行情況。審核財務報表和財務報告,確保財務信息真實、準確。建立健全內(nèi)部控制制度,防范財務風險。協(xié)調(diào)與外部金融機構(gòu)、稅務部門等的關(guān)系。2.會計人員按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務報表。負責財務數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,為財務決策提供依據(jù)。嚴格執(zhí)行財務審批制度,對各項費用支出進行審核。保管會計憑證、賬簿、報表等財務檔案。3.出納人員負責現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務,確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和支票等重要票據(jù)。定期與會計核對賬目,編制資金報表。三、財務預算管理(一)預算編制1.每年末,財務部門應根據(jù)養(yǎng)老院的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務活動計劃和財務狀況,編制下一年度的財務預算。2.預算編制應遵循“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的原則,由各部門提出預算建議,財務部門進行審核、匯總,報院長辦公會審議通過后下達執(zhí)行。3.財務預算應包括收入預算、成本費用預算、現(xiàn)金流量預算等內(nèi)容,確保預算的全面性和準確性。(二)預算執(zhí)行1.各部門應嚴格按照下達的財務預算組織實施,確保預算的執(zhí)行。2.財務部門應定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.如因特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定的程序進行審批,經(jīng)院長辦公會批準后執(zhí)行。(三)預算考核1.建立預算考核制度,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價。2.考核內(nèi)容包括預算完成率、成本控制情況、資金使用效益等指標。3.根據(jù)考核結(jié)果,對預算執(zhí)行情況好的部門給予獎勵,對未完成預算任務的部門進行處罰。四、收入管理(一)收入范圍養(yǎng)老院的收入主要包括以下幾類:1.床位費收入:向入住老人收取的床位使用費用。2.護理費收入:根據(jù)老人護理等級收取的護理服務費用。3.餐飲費收入:為老人提供餐飲服務收取的費用。4.其他收入:如政府補貼收入、捐贈收入、利息收入等。(二)收費標準制定1.收費標準應根據(jù)養(yǎng)老院的服務成本、市場行情和政府指導價等因素合理制定。2.收費標準應明確、透明,在養(yǎng)老院顯著位置公示,并報相關(guān)部門備案。(三)收入核算與管理1.財務部門應按照規(guī)定的會計科目對收入進行核算,確保收入的準確記錄。2.加強對收入的管理,嚴格執(zhí)行收費制度,確保各項收入及時足額入賬。3.定期對收入情況進行分析,及時發(fā)現(xiàn)收入異常情況并進行調(diào)查處理。五、支出管理(一)支出范圍養(yǎng)老院的支出主要包括以下幾類:1.人員費用:包括員工工資、獎金、福利等。2.日常運營費用:如水電費、物業(yè)費、辦公用品費等。3.護理費用:用于購買護理用品、支付護理人員工資等。4.餐飲費用:為老人提供餐飲服務的成本支出。5.設(shè)備購置與維護費用:購置和維護養(yǎng)老服務設(shè)施設(shè)備的費用。6.其他支出:如捐贈支出、稅費支出等。(二)支出審批流程1.各項支出應按照規(guī)定的審批流程進行審批,確保支出的合理性和合規(guī)性。2.一般支出審批流程為:經(jīng)辦人填寫費用報銷單,注明支出事由、金額等,經(jīng)部門負責人審核簽字后,報財務部門審核,最后由院長審批。3.重大支出或預算外支出應經(jīng)院長辦公會審議通過后,報上級主管部門審批。(三)支出控制1.加強對支出的控制,嚴格執(zhí)行財務預算,確保各項支出不超預算。2.建立健全費用報銷制度,規(guī)范報銷憑證,嚴格審核報銷內(nèi)容。3.定期對支出情況進行分析,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),降低運營成本。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,確?,F(xiàn)金安全?,F(xiàn)金收支應通過合法的票據(jù)進行,做到日清月結(jié)。2.銀行存款管理按照國家有關(guān)規(guī)定開立銀行賬戶,辦理銀行存款業(yè)務。定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保賬實相符。3.應收賬款管理加強對應收賬款的管理,及時催收欠款,確保資金回籠。定期對應收賬款進行清理,對長期掛賬的款項進行分析處理。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置根據(jù)養(yǎng)老院的發(fā)展需要,制定固定資產(chǎn)購置計劃,報院長辦公會審批。固定資產(chǎn)購置應按照規(guī)定的采購程序進行,確保資產(chǎn)質(zhì)量和價格合理。2.固定資產(chǎn)核算財務部門應按照國家統(tǒng)一的會計制度對固定資產(chǎn)進行核算,建立固定資產(chǎn)臺賬。定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。3.固定資產(chǎn)折舊按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提固定資產(chǎn)折舊,計入成本費用。固定資產(chǎn)折舊政策應保持穩(wěn)定,如需變更,應報相關(guān)部門批準。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)包括土地使用權(quán)、專利權(quán)、商標權(quán)等。2.財務部門應按照國家有關(guān)規(guī)定對無形資產(chǎn)進行核算,確保無形資產(chǎn)的價值準確反映。3.無形資產(chǎn)應按照規(guī)定的攤銷方法進行攤銷,計入成本費用。七、財務核算與報告(一)財務核算1.養(yǎng)老院應按照國家統(tǒng)一的會計制度進行財務核算,設(shè)置會計科目,登記賬簿,編制財務報表。2.財務核算應做到及時、準確、完整,如實反映養(yǎng)老院的財務狀況和經(jīng)營成果。3.定期進行財務對賬,確保賬賬相符、賬實相符。(二)財務報告1.財務部門應定期編制財務報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務報告應真實、準確、完整,數(shù)據(jù)清晰,邏輯嚴謹。3.財務報告應經(jīng)財務負責人審核、院長審批后,報送相關(guān)部門和人員。八、財務監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度,加強對財務活動的日常監(jiān)督。2.財務部門應定期對財務收支、資產(chǎn)管理等情況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.內(nèi)部審計部門應定期對養(yǎng)老院的財務狀況進行審計,提出審計意見和建議。(二)外部監(jiān)督1.接受政府有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如實提供財務資料。2.定期向社會公開財務信息,接受社會監(jiān)督。九、財務檔案管理(一)檔案范圍財務檔案包括會計憑證、賬簿、報表、財務預算、財務報告、審計報告、稅務資料等。(二)檔案保管1.財務檔案應指定專人負責保管,確保檔案的安全和完整。2.財務檔案應按照規(guī)定分類存放,便于查閱和使用。3.財務檔案的保管期限應符
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