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PAGE測(cè)繪行業(yè)財(cái)務(wù)制度范本一、總則(一)目的為了規(guī)范本公司測(cè)繪業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,適應(yīng)測(cè)繪行業(yè)發(fā)展需要,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)在測(cè)繪業(yè)務(wù)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)核算與管理。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算和報(bào)告應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤,保證財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。4.完整性原則:涵蓋公司測(cè)繪業(yè)務(wù)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),確保財(cái)務(wù)制度的全面性和完整性。5.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)告,為公司決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。2.組織財(cái)務(wù)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供依據(jù)。3.負(fù)責(zé)資金管理,合理安排資金,確保公司資金的安全和有效使用。4.參與公司測(cè)繪項(xiàng)目預(yù)算編制、成本控制和結(jié)算工作。5.負(fù)責(zé)稅務(wù)管理,依法納稅,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃。6.配合相關(guān)部門進(jìn)行審計(jì)、評(píng)估等工作。(二)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的日常管理工作。組織制定和完善財(cái)務(wù)管理制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。參與公司重大決策,提供財(cái)務(wù)專業(yè)意見。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的審核和財(cái)務(wù)分析報(bào)告的撰寫。協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門的關(guān)系,維護(hù)公司利益。2.會(huì)計(jì)人員按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。負(fù)責(zé)賬務(wù)處理、憑證編制、賬簿登記等工作。定期核對(duì)賬目,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。協(xié)助編制財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理和保管。3.出納人員負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、銀行存款的收付和保管。辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金收付的安全和及時(shí)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,定期與會(huì)計(jì)核對(duì)賬目。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和收據(jù)等。三、財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)(一)會(huì)計(jì)政策1.本公司采用[具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則]作為會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)準(zhǔn)則。2.會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。3.記賬本位幣為人民幣。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置根據(jù)測(cè)繪行業(yè)特點(diǎn)和公司實(shí)際情況,設(shè)置以下會(huì)計(jì)科目:1.資產(chǎn)類:庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、累計(jì)折舊、累計(jì)攤銷等。2.負(fù)債類:短期借款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)、其他應(yīng)付款等。3.所有者權(quán)益類:實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、未分配利潤等。4.成本類:測(cè)繪項(xiàng)目成本、間接費(fèi)用等。5.損益類:主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、所得稅費(fèi)用等。(三)記賬方法采用借貸記賬法進(jìn)行賬務(wù)處理。(四)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表及附注。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。3.月度財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)于月度終了后[X]日內(nèi)報(bào)送;年度財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)于年度終了后[X]日內(nèi)報(bào)送。四、資金管理(一)資金籌集1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理籌集資金,包括自有資金、銀行借款等。2.籌集資金應(yīng)符合國家法律法規(guī)和金融政策,確保資金來源合法合規(guī)。3.銀行借款應(yīng)按照借款合同約定使用資金,并按時(shí)足額償還本息。(二)資金使用1.公司建立資金預(yù)算管理制度,對(duì)資金收支進(jìn)行統(tǒng)籌安排。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金用于公司正常經(jīng)營活動(dòng)和測(cè)繪項(xiàng)目。3.支付款項(xiàng)應(yīng)按照公司審批流程進(jìn)行,確保支付的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性。4.加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理,定期對(duì)資金狀況進(jìn)行分析和評(píng)估,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。(三)資金結(jié)算1.公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇合適的資金結(jié)算方式,確保資金結(jié)算的安全、快捷。2.加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對(duì)銀行賬戶余額,確保資金安全。3.嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用范圍,超過規(guī)定限額的現(xiàn)金收支應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。五、測(cè)繪項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理(一)項(xiàng)目預(yù)算管理1.測(cè)繪項(xiàng)目應(yīng)在項(xiàng)目啟動(dòng)前編制詳細(xì)的預(yù)算,預(yù)算內(nèi)容包括直接成本、間接成本、利潤等。2.預(yù)算編制應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)書、技術(shù)方案、市場(chǎng)價(jià)格等因素進(jìn)行合理估算,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性。3.項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)審批后作為項(xiàng)目成本控制和結(jié)算的依據(jù),不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。(二)項(xiàng)目成本核算1.測(cè)繪項(xiàng)目成本核算應(yīng)按照項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算,準(zhǔn)確歸集項(xiàng)目成本費(fèi)用。2.項(xiàng)目成本包括直接成本和間接成本。直接成本主要包括人員費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用、材料費(fèi)用等;間接成本主要包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用等。3.成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,按照實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行核算,不得虛增或虛減成本。(三)項(xiàng)目結(jié)算管理1.測(cè)繪項(xiàng)目完成后,應(yīng)及時(shí)辦理項(xiàng)目結(jié)算手續(xù)。結(jié)算金額應(yīng)按照合同約定和實(shí)際完成工作量進(jìn)行計(jì)算。2.項(xiàng)目結(jié)算應(yīng)提供完整的結(jié)算資料,包括項(xiàng)目任務(wù)書、技術(shù)方案、工作量清單、發(fā)票等。3.結(jié)算資料經(jīng)審核無誤后,按照公司審批流程進(jìn)行結(jié)算付款。六、固定資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)定義與分類1.固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備等類別。(二)固定資產(chǎn)購置1.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照公司預(yù)算和審批流程進(jìn)行,確保購置的必要性和合理性。2.購置固定資產(chǎn)應(yīng)簽訂合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),確保資產(chǎn)質(zhì)量和售后服務(wù)。3.固定資產(chǎn)購置成本包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。(三)固定資產(chǎn)折舊1.固定資產(chǎn)折舊采用[具體折舊方法]計(jì)提折舊。2.折舊年限根據(jù)固定資產(chǎn)類別和使用情況按照國家規(guī)定確定。3.每月計(jì)提折舊時(shí),應(yīng)編制折舊計(jì)算表,確保折舊計(jì)算的準(zhǔn)確性。(四)固定資產(chǎn)處置1.固定資產(chǎn)處置包括出售、報(bào)廢、毀損等。2.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行,確保處置的合法性和合理性。3.處置固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行賬務(wù)處理,同時(shí)清理相關(guān)資產(chǎn)臺(tái)賬。七、無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理(一)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)是指公司擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。2.無形資產(chǎn)取得時(shí)應(yīng)按照實(shí)際成本入賬,后續(xù)按照規(guī)定進(jìn)行攤銷。3.無形資產(chǎn)攤銷采用[具體攤銷方法],攤銷年限根據(jù)無形資產(chǎn)類別按照國家規(guī)定確定。(二)其他資產(chǎn)1.其他資產(chǎn)包括長期待攤費(fèi)用、低值易耗品等。2.長期待攤費(fèi)用應(yīng)按照受益期限分期攤銷;低值易耗品采用一次攤銷法或五五攤銷法進(jìn)行攤銷。八會(huì)計(jì)檔案管理(一)會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)資料、合同協(xié)議、審計(jì)報(bào)告等。(二)會(huì)計(jì)檔案保管1.會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按照國家規(guī)定的期限進(jìn)行保管,定期進(jìn)行整理和歸檔。2.會(huì)計(jì)檔案保管地點(diǎn)應(yīng)安全可靠,防止檔案損壞、丟失和泄密。3.會(huì)計(jì)檔案保管期限屆滿,需要銷毀的,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批和銷毀。九、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標(biāo)確保公司財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī),財(cái)務(wù)信息真實(shí)準(zhǔn)確,資產(chǎn)安全完整,提高財(cái)務(wù)管理效率。(二)內(nèi)部控制原則1.全面性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。2.重要性原則:關(guān)注重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。3.制衡性原則:確保各部門和崗位之間相互制約、相互監(jiān)督。4.適應(yīng)性原則:適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和外部環(huán)境變化。(三)內(nèi)部控制措施1.建立健全財(cái)務(wù)管理制度和流程,明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限。2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)審批管理,嚴(yán)格執(zhí)行審批流
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