PAGE財務(wù)制度福利費規(guī)定一、總則（一）目的為了加強公司福利費的管理，規(guī)范福利費的使用，保障員工的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，特制定本規(guī)定。（二）適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保福利費的使用合法合規(guī)。2.合理性原則：福利費的發(fā)放應(yīng)與公司經(jīng)營狀況、員工實際需求相適應(yīng)，體現(xiàn)公平合理。3.?？顚Ｓ迷瓌t：福利費應(yīng)專款專用，不得挪作他用。4.公開透明原則：福利費的使用情況應(yīng)定期向員工公開，接受員工監(jiān)督。二、福利費的定義及范圍（一）定義福利費是指企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經(jīng)費、社會保險費和補充養(yǎng)老保險費（年金）、補充醫(yī)療保險費及住房公積金以外的福利待遇支出。（二）范圍1.職工福利費包括發(fā)放給職工或為職工支付的以下各項現(xiàn)金補貼和非貨幣性集體福利：為職工衛(wèi)生保健、生活等發(fā)放或支付的各項現(xiàn)金補貼和非貨幣性福利，包括職工因公外地就醫(yī)費用、暫未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補貼、職工療養(yǎng)費用、自辦職工食堂經(jīng)費補貼或未辦職工食堂統(tǒng)一供應(yīng)午餐支出、符合國家有關(guān)財務(wù)規(guī)定的供暖費補貼、防暑降溫費等。企業(yè)尚未分離的內(nèi)設(shè)集體福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費用，包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院、集體宿舍等集體福利部門設(shè)備、設(shè)施的折舊、維修保養(yǎng)費用以及集體福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務(wù)費等人工費用。職工困難補助，或者企業(yè)統(tǒng)籌建立和管理的專門用于幫助、救濟困難職工的基金支出。離退休人員統(tǒng)籌外費用，包括離休人員的醫(yī)療費及離退休人員其他統(tǒng)籌外費用。企業(yè)重組涉及的離退休人員統(tǒng)籌外費用，按照《財政部關(guān)于企業(yè)重組有關(guān)職工安置費用財務(wù)管理問題的通知》（財企[2009]117號）執(zhí)行。國家另有規(guī)定的，從其規(guī)定。按規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費，包括喪葬補助費、撫恤費、職工異地安家費、獨生子女費、探親假路費，以及符合企業(yè)職工福利費定義但沒有包括在本通知各條款項目中的其他支出。2.企業(yè)為職工提供的交通、住房、通訊待遇，已經(jīng)實行貨幣化改革的，按月按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放或支付的住房補貼、交通補貼或者車改補貼、通訊補貼，應(yīng)當(dāng)納入職工工資總額，不再納入職工福利費管理；尚未實行貨幣化改革的，企業(yè)發(fā)生的相關(guān)支出作為職工福利費管理，但根據(jù)國家有關(guān)企業(yè)住房制度改革政策的統(tǒng)一規(guī)定，不得再為職工購建住房。企業(yè)給職工發(fā)放的節(jié)日補助、未統(tǒng)一供餐而按月發(fā)放的午餐費補貼，應(yīng)當(dāng)納入工資總額管理。三、福利費的計提與核算（一）計提依據(jù)公司按照工資總額的一定比例計提福利費。工資總額的計算應(yīng)以國家統(tǒng)計局《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》（1990年第1號令）為準(zhǔn)，包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資等。（二）計提比例公司福利費的計提比例為[X]%。（三）核算方法福利費應(yīng)單獨設(shè)置賬冊，進行準(zhǔn)確核算。核算內(nèi)容包括福利費的計提、使用、結(jié)余情況等。每月末應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生的工資總額按照規(guī)定比例計提福利費，并計入相關(guān)成本費用科目。四、福利費的使用（一）使用范圍1.職工生活困難補助：對因疾病、意外事故、家庭變故等原因?qū)е律罾щy的職工給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟補助。2.職工醫(yī)療費用補貼：對職工在基本醫(yī)療保險報銷后的自付部分給予一定比例的補貼。3.職工食堂補貼：用于改善職工食堂的設(shè)施設(shè)備、食材采購、人員工資等方面的支出，確保職工能夠享受到安全、衛(wèi)生、營養(yǎng)的餐飲服務(wù)。4.職工防暑降溫費：在高溫季節(jié)為職工發(fā)放防暑降溫用品及補貼，保障職工的身體健康。5.職工節(jié)日福利：在重要節(jié)日為職工發(fā)放節(jié)日慰問品或補貼，表達公司對職工的關(guān)懷。6.職工培訓(xùn)費用：為提高職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能水平，組織職工參加各類培訓(xùn)所發(fā)生的費用。7.職工文體活動費用：用于組織職工開展文體活動，如運動會、文藝演出、旅游等，豐富職工的業(yè)余文化生活。8.其他符合規(guī)定的福利支出：如職工療養(yǎng)費用、離退休人員統(tǒng)籌外費用等。（二）使用審批流程1.職工個人申請：職工因生活困難、醫(yī)療費用等原因需要申請福利補貼的，應(yīng)填寫《福利費申請表》，詳細說明申請事由、金額等，并提供相關(guān)證明材料。2.部門審核：職工所在部門負責(zé)人對申請事項進行審核，核實情況屬實后簽署意見。3.財務(wù)審核：財務(wù)部門對申請金額進行審核，檢查是否符合福利費的使用范圍和標(biāo)準(zhǔn)。4.領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)部門審核和財務(wù)審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況進行審批，并簽署意見。5.報銷支付：審批通過后，職工按照公司財務(wù)制度進行報銷，財務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果支付福利費用。（三）使用標(biāo)準(zhǔn)1.職工生活困難補助：根據(jù)職工實際困難程度，給予[X]元至[X]元不等的補助。2.職工醫(yī)療費用補貼：按照基本醫(yī)療保險報銷后自付部分的[X]%給予補貼，最高補貼金額不超過[X]元。3.職工食堂補貼：每月人均補貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元，用于改善食堂的餐飲質(zhì)量。4.職工防暑降溫費：在高溫季節(jié)（每年[具體月份]），按照每人每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放防暑降溫補貼。5.職工節(jié)日福利：在春節(jié)、中秋節(jié)等重要節(jié)日，為職工發(fā)放價值[X]元的節(jié)日慰問品或補貼。6.職工培訓(xùn)費用：根據(jù)培訓(xùn)課程的實際費用，按照公司相關(guān)規(guī)定進行報銷，但每人每年培訓(xùn)費用總額不超過[X]元。7.職工文體活動費用：每次文體活動的費用預(yù)算應(yīng)根據(jù)活動規(guī)模和內(nèi)容進行合理安排，人均費用不超過[X]元。8.其他符合規(guī)定的福利支出：按照國家相關(guān)規(guī)定和公司實際情況執(zhí)行。五、福利費的管理與監(jiān)督（一）管理職責(zé)1.人力資源部門：負責(zé)審核職工福利費申請事項，核實職工基本情況和申請事由，配合財務(wù)部門做好福利費的核算工作。2.財務(wù)部門：負責(zé)福利費的計提、核算、支付和監(jiān)督管理，確保福利費的使用符合規(guī)定和財務(wù)制度要求。定期編制福利費收支報表，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報福利費的使用情況。3.各部門：負責(zé)本部門職工福利費的申請、使用和管理工作，嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程辦理相關(guān)事項，確保福利費的合理使用。（二）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對福利費的使用情況進行審計檢查，重點檢查福利費的計提是否準(zhǔn)確、使用是否合規(guī)、審批流程是否完善等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.公司設(shè)立舉報郵箱和舉報電話，接受職工對福利費使用情況的監(jiān)督舉報。對舉報事項進行認(rèn)真調(diào)查核實，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人。（三）信息