PAGE河南省財(cái)務(wù)制度備案網(wǎng)頁流程一、總則1.目的為規(guī)范河南省財(cái)務(wù)制度備案工作，確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及財(cái)務(wù)管理制度，特制定本網(wǎng)頁流程。本流程旨在為各類企業(yè)、行政事業(yè)單位等提供清晰、便捷的財(cái)務(wù)制度備案途徑，加強(qiáng)財(cái)政部門對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督管理，保障經(jīng)濟(jì)秩序的穩(wěn)定運(yùn)行。2.適用范圍本流程適用于在河南省行政區(qū)域內(nèi)注冊(cè)登記的所有企業(yè)法人、非法人企業(yè)、個(gè)體工商戶、行政事業(yè)單位以及其他組織（以下統(tǒng)稱“單位”），其財(cái)務(wù)制度備案均需按照本網(wǎng)頁流程執(zhí)行。3.基本原則依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)和河南省相關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定，確保備案工作合法合規(guī)。真實(shí)準(zhǔn)確原則：?jiǎn)挝粦?yīng)如實(shí)提供財(cái)務(wù)制度相關(guān)信息，保證備案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。便捷高效原則：優(yōu)化網(wǎng)頁流程，提高備案工作效率，減少單位辦事時(shí)間和成本。保密安全原則：嚴(yán)格保護(hù)單位提供的財(cái)務(wù)信息安全，防止信息泄露。二、備案制度概述1.備案制度定義財(cái)務(wù)制度備案是指單位將其制定的財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算辦法等相關(guān)文件向河南省財(cái)政部門進(jìn)行報(bào)備，以便財(cái)政部門掌握單位財(cái)務(wù)運(yùn)行情況，實(shí)施監(jiān)督管理的一項(xiàng)制度。2.備案制度意義有助于財(cái)政部門及時(shí)了解單位財(cái)務(wù)狀況，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，規(guī)范財(cái)務(wù)行為。促進(jìn)單位完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，提高財(cái)務(wù)管理水平，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。保障財(cái)務(wù)信息的透明度，維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序，為宏觀經(jīng)濟(jì)決策提供依據(jù)。3.備案制度要求單位應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，明確財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員職責(zé)、會(huì)計(jì)核算流程、財(cái)務(wù)審批程序等內(nèi)容。財(cái)務(wù)制度應(yīng)符合國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定，結(jié)合單位實(shí)際情況制定，具有可操作性。單位應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行修訂和完善，確保其適應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理要求。三、備案前準(zhǔn)備1.資料準(zhǔn)備財(cái)務(wù)管理制度：包括總則、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)審批、資產(chǎn)管理制度、成本費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析等章節(jié)內(nèi)容。會(huì)計(jì)核算辦法：明確會(huì)計(jì)科目設(shè)置、記賬方法、財(cái)務(wù)報(bào)表編制要求等。其他相關(guān)制度：如內(nèi)部控制制度、預(yù)算管理制度、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度等。單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本或組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。法定代表人身份證明書及身份證復(fù)印件。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人身份證明書及身份證復(fù)印件。2.資料審核單位應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備的備案資料進(jìn)行自查，確保資料齊全、內(nèi)容完整、格式規(guī)范。審核財(cái)務(wù)制度是否符合國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度要求，是否涵蓋單位財(cái)務(wù)工作的主要方面。檢查會(huì)計(jì)核算辦法是否與財(cái)務(wù)管理制度相匹配，是否符合會(huì)計(jì)核算規(guī)范。3.電子文檔制作將審核后的備案資料整理成電子文檔，格式統(tǒng)一為PDF或Word。電子文檔應(yīng)清晰、易讀，內(nèi)容與紙質(zhì)資料一致。對(duì)電子文檔進(jìn)行命名，命名規(guī)則為：?jiǎn)挝幻Q+財(cái)務(wù)制度備案資料。四、網(wǎng)頁備案流程（一）登錄備案系統(tǒng)1.單位訪問河南省財(cái)政廳官方網(wǎng)站，在網(wǎng)站首頁找到“財(cái)務(wù)制度備案”入口。2.點(diǎn)擊進(jìn)入備案系統(tǒng)登錄頁面，輸入單位統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人身份證號(hào)碼等信息進(jìn)行注冊(cè)登錄。如單位已注冊(cè)過，可直接輸入用戶名和密碼登錄。3.登錄成功后，仔細(xì)閱讀備案系統(tǒng)使用說明和相關(guān)注意事項(xiàng)，了解備案流程和要求。（二）填寫備案信息1.進(jìn)入備案頁面后，按照系統(tǒng)提示依次填寫單位基本信息，包括單位名稱、地址、聯(lián)系方式、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、行業(yè)類型等。2.上傳準(zhǔn)備好的電子備案資料，上傳時(shí)確保資料清晰、完整，格式符合要求。3.詳細(xì)填寫財(cái)務(wù)制度相關(guān)信息，如財(cái)務(wù)制度名稱、生效日期、適用范圍、主要內(nèi)容等。對(duì)財(cái)務(wù)制度中的關(guān)鍵條款和規(guī)定進(jìn)行簡(jiǎn)要說明，以便財(cái)政部門快速了解制度核心內(nèi)容。4.填寫會(huì)計(jì)核算辦法相關(guān)信息，如會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)科目設(shè)置、財(cái)務(wù)報(bào)表編制方法等。5.如有其他相關(guān)制度，按照系統(tǒng)提示逐一填寫并上傳。（三）提交備案申請(qǐng)1.單位對(duì)填寫的備案信息進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確保信息準(zhǔn)確無誤。2.核對(duì)無誤后，點(diǎn)擊“提交備案申請(qǐng)”按鈕，將備案信息發(fā)送至河南省財(cái)政部門備案系統(tǒng)。3.提交申請(qǐng)后，系統(tǒng)自動(dòng)生成備案申請(qǐng)編號(hào)，單位可記錄該編號(hào)以便后續(xù)查詢備案進(jìn)度。（四）備案審核1.財(cái)政部門收到單位備案申請(qǐng)后，按照規(guī)定的審核流程進(jìn)行審核。審核人員將對(duì)備案資料的完整性、合規(guī)性進(jìn)行審查，重點(diǎn)審核財(cái)務(wù)制度是否符合國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度要求，會(huì)計(jì)核算辦法是否合理可行。2.對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，財(cái)政部門將通過備案系統(tǒng)反饋給單位，通知單位進(jìn)行補(bǔ)充或修改。單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照要求進(jìn)行整改，并重新提交備案申請(qǐng)。3.審核通過后，財(cái)政部門在備案系統(tǒng)中標(biāo)記備案成功，并生成備案回執(zhí)。單位可在備案系統(tǒng)中下載備案回執(zhí)，作為財(cái)務(wù)制度備案完成的憑證。（五）備案變更1.單位財(cái)務(wù)制度發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)登錄備案系統(tǒng)進(jìn)行變更備案。變更備案流程與首次備案流程基本一致，單位需填寫變更后的財(cái)務(wù)制度相關(guān)信息。2.上傳變更后的財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)核算辦法等資料，并注明變更原因和變更日期。3.提交變更備案申請(qǐng)后，財(cái)政部門進(jìn)行審核，審核通過后更新備案信息。（六）備案注銷1.單位因撤銷、合并、破產(chǎn)等原因不再存續(xù)，或財(cái)務(wù)制度不再執(zhí)行時(shí)，應(yīng)辦理備案注銷手續(xù)。2.單位登錄備案系統(tǒng)，填寫備案注銷申請(qǐng)，說明注銷原因和注銷日期。3.上傳相關(guān)證明文件，如單位注銷證明、上級(jí)主管部門批復(fù)文件等。4.提交注銷申請(qǐng)后，財(cái)政部門進(jìn)行審核，審核通過后在備案系統(tǒng)中注銷單位備案信息。五、備案后管理1.備案資料存檔單位應(yīng)將備案成功的財(cái)務(wù)制度及相關(guān)資料妥善存檔，保存期限按照國(guó)家檔案管理規(guī)定執(zhí)行。存檔資料應(yīng)包括紙質(zhì)文檔和電子文檔，以便隨時(shí)查閱。2.定期自查單位應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行自查，確保財(cái)務(wù)制度有效執(zhí)行，會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確規(guī)范。自查內(nèi)容包括財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備、會(huì)計(jì)核算流程、財(cái)務(wù)審批程序、資產(chǎn)管理制度執(zhí)行等方面。3.配合監(jiān)督檢查財(cái)政部門將定期或不定期對(duì)單位財(cái)務(wù)制度備案情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。單位應(yīng)積極配合，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息，接受財(cái)政部門的監(jiān)督指導(dǎo)。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，單位應(yīng)及時(shí)整改，確保財(cái)務(wù)工作合法合規(guī)。六、常見問題解答1.備案資料格式不符合要求怎么辦？如備案資料格式不符合要求，系統(tǒng)將提示單位進(jìn)行修改。單位應(yīng)按照系統(tǒng)提示，將資料格式調(diào)整為PDF或Word格式，確保清晰、易讀。2.財(cái)務(wù)制度備案后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤如何修改？財(cái)務(wù)制度備案后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，單位應(yīng)及時(shí)登錄備案系統(tǒng)進(jìn)行變更備案。按照變更備案流程，填寫正確的備案信息，上傳修改后的資料，提交變更申請(qǐng)。財(cái)政部門審核通過后，將更新備案信息。3.忘記備案系統(tǒng)登錄密碼怎么辦？單位如忘記備案系統(tǒng)登錄密碼，可在登錄頁面點(diǎn)擊“忘記密碼”按鈕，按照系統(tǒng)提示進(jìn)行密碼重置。重置密碼時(shí)需輸入單位統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人身份證號(hào)碼等信息進(jìn)行驗(yàn)證。4.備案審核時(shí)間需要多久？一般情況下，財(cái)政部門將在收到單位備案申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核。如遇特殊情況或需要補(bǔ)充資料，審核時(shí)間可能會(huì)延長(zhǎng)，財(cái)政部門將及時(shí)通知單位。七、附則1.