軟件專利侵權(quán)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)專利法》《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，參照行業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)最佳實(shí)踐，結(jié)合公司治理及風(fēng)險(xiǎn)防控需求，旨在規(guī)范公司軟件專利的創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，防范知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新與商業(yè)價(jià)值實(shí)現(xiàn)。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬單位及全體員工，覆蓋公司軟件專利的申請(qǐng)、維護(hù)、許可、轉(zhuǎn)讓、保護(hù)及侵權(quán)應(yīng)對(duì)等全生命周期管理，涉及軟件研發(fā)、市場(chǎng)推廣、合作開發(fā)、第三方產(chǎn)品引入等業(yè)務(wù)場(chǎng)景。第三條本制度下列術(shù)語(yǔ)定義如下：（一）“軟件專利專項(xiàng)管理”指公司圍繞軟件專利的創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理所建立的一整套制度體系、業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險(xiǎn)防控措施。（二）“知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)”指因公司軟件專利權(quán)屬爭(zhēng)議、保護(hù)不力或第三方侵權(quán)行為可能導(dǎo)致的技術(shù)泄露、商業(yè)損失、法律糾紛等潛在風(fēng)險(xiǎn)。（三）“知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)”指公司所有涉及軟件專利的業(yè)務(wù)活動(dòng)均符合國(guó)家法律法規(guī)及本制度要求，確保公司權(quán)利行使及義務(wù)履行合法有效。第四條軟件專利專項(xiàng)管理遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋：確保所有軟件專利管理活動(dòng)納入制度管控范圍，不留管理盲區(qū)。（二）責(zé)任到人：明確各層級(jí)、各部門及崗位在軟件專利管理中的職責(zé)，確保責(zé)任可追溯。（三）風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向：以風(fēng)險(xiǎn)防控為核心，動(dòng)態(tài)識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)軟件專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。（四）持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化及時(shí)優(yōu)化制度流程，提升管理效能。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)公司軟件專利專項(xiàng)管理負(fù)總責(zé)，對(duì)軟件專利保護(hù)及侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)最終領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司軟件專利專項(xiàng)管理負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，負(fù)責(zé)制度落實(shí)、風(fēng)險(xiǎn)防控及資源協(xié)調(diào)。第六條公司設(shè)立軟件專利專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”），由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng)，法律事務(wù)、技術(shù)研發(fā)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、人力資源等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司軟件專利專項(xiàng)管理工作，協(xié)調(diào)重大事項(xiàng)決策，監(jiān)督制度執(zhí)行，并定期審議管理報(bào)告。第七條法律事務(wù)部擔(dān)任軟件專利專項(xiàng)管理牽頭部門，負(fù)責(zé)以下職責(zé)：（一）組織制定、修訂和完善公司軟件專利專項(xiàng)管理制度；（二）統(tǒng)籌開展軟件專利風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和防控工作；（三）審核公司軟件專利申請(qǐng)、維護(hù)及許可等業(yè)務(wù)活動(dòng)；（四）牽頭處理軟件專利侵權(quán)糾紛，協(xié)調(diào)外部法律資源；（五）組織開展軟件專利專項(xiàng)培訓(xùn)及宣貫工作。第八條技術(shù)研發(fā)部作為軟件專利專項(xiàng)管理專責(zé)部門，負(fù)責(zé)以下職責(zé)：（一）參與公司軟件專利的挖掘、布局及技術(shù)創(chuàng)新方向論證；（二）確保研發(fā)流程中知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)要求得到落實(shí)；（三）配合法律事務(wù)部完成軟件專利申請(qǐng)材料的技術(shù)審核；（四）協(xié)助調(diào)查軟件專利侵權(quán)事件的技術(shù)事實(shí)。第九條各業(yè)務(wù)部門及下屬單位作為軟件專利專項(xiàng)管理業(yè)務(wù)部門，負(fù)責(zé)以下職責(zé)：（一）落實(shí)本領(lǐng)域軟件專利合規(guī)要求，開展日常風(fēng)險(xiǎn)自查；（二）配合法律事務(wù)部完成軟件專利申請(qǐng)、許可等業(yè)務(wù)辦理；（三）建立本領(lǐng)域軟件專利使用管理規(guī)范，防止侵權(quán)行為發(fā)生；（四）及時(shí)上報(bào)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)事件及處理進(jìn)展。第十條基層執(zhí)行崗位員工作為軟件專利專項(xiàng)管理的基層執(zhí)行者，應(yīng)履行以下職責(zé)：（一）嚴(yán)格遵守公司軟件專利管理制度，按要求執(zhí)行業(yè)務(wù)操作；（二）在研發(fā)、測(cè)試、推廣等工作中主動(dòng)識(shí)別和規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)；（三）發(fā)現(xiàn)侵權(quán)線索或風(fēng)險(xiǎn)隱患時(shí)及時(shí)上報(bào)主管及法律事務(wù)部；（四）簽署崗位合規(guī)承諾書，明確個(gè)人責(zé)任。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十一條軟件專利創(chuàng)造管理。技術(shù)研發(fā)部應(yīng)結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和技術(shù)路線，每年開展軟件專利挖掘和布局評(píng)估，明確年度專利申請(qǐng)目標(biāo)，確保核心技術(shù)獲得專利保護(hù)。法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)專利申請(qǐng)文件進(jìn)行合規(guī)性審核，確保技術(shù)方案新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性得到充分體現(xiàn)。第十二條軟件專利申請(qǐng)管理。公司軟件專利申請(qǐng)應(yīng)遵循以下標(biāo)準(zhǔn)：（一）專利申請(qǐng)前需經(jīng)技術(shù)研發(fā)部及法律事務(wù)部聯(lián)合評(píng)審，確認(rèn)技術(shù)方案及保護(hù)范圍合理性；（二）專利申請(qǐng)材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確，符合國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局要求；（三）優(yōu)先申請(qǐng)國(guó)內(nèi)專利，根據(jù)業(yè)務(wù)需求可選擇申請(qǐng)國(guó)際專利保護(hù)。禁止性行為：嚴(yán)禁以虛假技術(shù)方案或重復(fù)申請(qǐng)方式騙取專利授權(quán)，嚴(yán)禁泄露公司商業(yè)秘密或第三方技術(shù)方案用于專利申請(qǐng)。重點(diǎn)防控點(diǎn)：專利申請(qǐng)中的技術(shù)方案界定、保護(hù)范圍設(shè)計(jì)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手專利布局分析。第十三條軟件專利維護(hù)管理。公司應(yīng)建立軟件專利年度維護(hù)計(jì)劃，由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)跟蹤專利權(quán)屬狀態(tài)，確保專利有效期內(nèi)按時(shí)繳納年費(fèi)。對(duì)于喪失保護(hù)價(jià)值或技術(shù)過(guò)時(shí)的專利，應(yīng)及時(shí)辦理注銷手續(xù)，避免資源浪費(fèi)。合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：專利年費(fèi)繳納應(yīng)在專利有效期滿前三個(gè)月內(nèi)完成，專利權(quán)變更需經(jīng)法律事務(wù)部審核并辦理登記手續(xù)。禁止性行為：嚴(yán)禁隱匿專利權(quán)屬信息或偽造專利權(quán)屬證明，嚴(yán)禁利用專利權(quán)惡意訴訟或敲詐勒索。重點(diǎn)防控點(diǎn)：專利權(quán)屬變更的合規(guī)審查、無(wú)效宣告風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判及應(yīng)對(duì)。第十四條軟件專利許可與轉(zhuǎn)讓管理。公司對(duì)外許可或轉(zhuǎn)讓軟件專利時(shí)，應(yīng)遵循以下要求：（一）許可或轉(zhuǎn)讓前需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議，明確交易條件及風(fēng)險(xiǎn)控制措施；（二）簽訂許可或轉(zhuǎn)讓協(xié)議時(shí)，法律事務(wù)部負(fù)責(zé)審核交易對(duì)手資質(zhì)及協(xié)議條款；（三）許可或轉(zhuǎn)讓收入應(yīng)納入公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理，并依法繳納相關(guān)稅費(fèi)。禁止性行為：嚴(yán)禁向關(guān)聯(lián)方進(jìn)行不公平的專利許可或轉(zhuǎn)讓，嚴(yán)禁泄露專利技術(shù)秘密或協(xié)助第三方規(guī)避專利保護(hù)。重點(diǎn)防控點(diǎn)：交易對(duì)手的盡職調(diào)查、專利許可范圍的界定及轉(zhuǎn)讓協(xié)議的條款設(shè)計(jì)。第十五條軟件專利保護(hù)管理。公司應(yīng)建立軟件專利保護(hù)預(yù)警機(jī)制，定期監(jiān)測(cè)行業(yè)專利訴訟動(dòng)態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手專利布局，及時(shí)識(shí)別潛在侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的外部侵權(quán)行為，應(yīng)迅速采取法律手段維護(hù)自身權(quán)益。合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：發(fā)現(xiàn)侵權(quán)線索后七日內(nèi)啟動(dòng)內(nèi)部調(diào)查，三十日內(nèi)決定是否采取法律行動(dòng)，并定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)處理進(jìn)展。禁止性行為：嚴(yán)禁以侵權(quán)為借口惡意打壓競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，嚴(yán)禁在專利訴訟中提供虛假證據(jù)或惡意誹謗。重點(diǎn)防控點(diǎn)：侵權(quán)行為的快速識(shí)別、技術(shù)比對(duì)及法律應(yīng)對(duì)策略制定。第十六條第三方軟件專利合規(guī)審查。公司在引入第三方軟件產(chǎn)品或開展合作開發(fā)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審查其軟件專利權(quán)屬及許可情況，確保不侵犯他人專利權(quán)。對(duì)于涉及第三方專利的技術(shù)方案，應(yīng)通過(guò)許可或支付許可費(fèi)等方式獲得合法授權(quán)。合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：第三方軟件產(chǎn)品引入前需提供專利權(quán)屬證明及許可協(xié)議，合作開發(fā)前需明確專利歸屬及利益分配方案。禁止性行為：嚴(yán)禁使用未獲得授權(quán)的第三方專利技術(shù)，嚴(yán)禁通過(guò)篡改專利標(biāo)識(shí)或偽造許可協(xié)議的方式規(guī)避合規(guī)要求。重點(diǎn)防控點(diǎn)：第三方專利權(quán)屬的盡職調(diào)查、合作開發(fā)協(xié)議的條款審核及侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)隔離。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十七條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制。公司每年對(duì)軟件專利專項(xiàng)管理制度進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)變化、行業(yè)技術(shù)發(fā)展及公司業(yè)務(wù)調(diào)整，及時(shí)修訂制度條款，確保制度適用性和有效性。法律事務(wù)部負(fù)責(zé)組織制度修訂工作，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第十八條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制。公司每季度開展軟件專利專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查，由法律事務(wù)部牽頭，技術(shù)研發(fā)部、人力資源部等部門配合，對(duì)專利權(quán)屬、侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、人員履職等方面進(jìn)行全面評(píng)估，并分級(jí)發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警通知。第十九條合規(guī)審查機(jī)制。公司所有涉及軟件專利的業(yè)務(wù)活動(dòng)均需經(jīng)過(guò)合規(guī)審查，未經(jīng)法律事務(wù)部審核備案的專利申請(qǐng)、許可、轉(zhuǎn)讓等行為不得實(shí)施。合規(guī)審查嵌入業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，包括但不限于：（一）軟件專利申請(qǐng)前需經(jīng)技術(shù)評(píng)審和合規(guī)審核；（二）對(duì)外合作開發(fā)前需明確專利歸屬及利益分配方案；（三）第三方軟件產(chǎn)品引入前需提供專利權(quán)屬證明。第二十條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制。公司建立軟件專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)處置機(jī)制，具體如下：（一）一般風(fēng)險(xiǎn)：由業(yè)務(wù)部門自行整改，法律事務(wù)部跟蹤監(jiān)督；（二）重大風(fēng)險(xiǎn)：由領(lǐng)導(dǎo)小組啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)，必要時(shí)聘請(qǐng)外部律師提供法律支持；（三）緊急情況：立即停止涉嫌侵權(quán)行為，并啟動(dòng)法律訴訟或協(xié)商談判程序。責(zé)任協(xié)同要求：風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)過(guò)程中，技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持，人力資源部負(fù)責(zé)配合調(diào)查及責(zé)任追究，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保障應(yīng)急資金。第二十一條責(zé)任追究機(jī)制。對(duì)于違反本制度的行為，公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度采取以下措施：（一）輕微違規(guī)：給予警告或通報(bào)批評(píng)，并要求限期整改；（二）一般違規(guī)：取消評(píng)優(yōu)資格，并處以相當(dāng)于一個(gè)月工資的罰款；（三）重大違規(guī)：解除勞動(dòng)合同，并追究法律責(zé)任。處罰標(biāo)準(zhǔn)：罰款金額不超過(guò)當(dāng)事人年度績(jī)效工資的百分之五十，涉及刑事犯罪的依法移送司法機(jī)關(guān)。第二十二條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制。公司每年對(duì)軟件專利專項(xiàng)管理有效性進(jìn)行評(píng)估，由領(lǐng)導(dǎo)小組組織，法律事務(wù)部、技術(shù)研發(fā)部等部門參與，評(píng)估內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、風(fēng)險(xiǎn)防控成效、人員合規(guī)意識(shí)等。評(píng)估結(jié)果作為制度優(yōu)化及績(jī)效考核的重要依據(jù)。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十三條組織保障。公司主要負(fù)責(zé)人每年聽取軟件專利專項(xiàng)管理工作報(bào)告，協(xié)調(diào)解決重大問(wèn)題；分管領(lǐng)導(dǎo)每周召開部門協(xié)調(diào)會(huì)，推進(jìn)制度落實(shí)。各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本領(lǐng)域軟件專利管理負(fù)直接責(zé)任，并定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作進(jìn)展。第二十四條考核激勵(lì)機(jī)制。公司年度績(jī)效考核將包含軟件專利專項(xiàng)管理指標(biāo)，具體如下：（一）技術(shù)研發(fā)部：考核專利申請(qǐng)數(shù)量、授權(quán)率及侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防控成效；（二）法律事務(wù)部：考核侵權(quán)糾紛處理效率及合規(guī)審查質(zhì)量；（三）業(yè)務(wù)部門：考核專利合規(guī)操作執(zhí)行率及風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)及時(shí)性。激勵(lì)措施：對(duì)于在軟件專利保護(hù)方面做出突出貢獻(xiàn)的部門或個(gè)人，給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)或晉升優(yōu)先考慮。第二十五條培訓(xùn)宣傳機(jī)制。公司每年開展軟件專利專項(xiàng)培訓(xùn)，內(nèi)容包括：（一）管理層培訓(xùn)：側(cè)重合規(guī)履職要求及風(fēng)險(xiǎn)防控策略；（二）業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)：側(cè)重專利挖掘、布局及侵權(quán)應(yīng)對(duì)實(shí)務(wù)；（三）一線員工培訓(xùn)：側(cè)重日常操作規(guī)范及風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法。培訓(xùn)形式包括集中授課、案例研討、在線學(xué)習(xí)等，培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核，考核合格者方可上崗。第二十六條信息化支撐。公司建設(shè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)以下功能：（一）專利數(shù)據(jù)庫(kù)：集中存儲(chǔ)公司所有軟件專利信息，支持快速檢索和統(tǒng)計(jì)分析；（二）風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模塊：自動(dòng)監(jiān)測(cè)行業(yè)專利訴訟動(dòng)態(tài)及侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)；（三）流程管理模塊：實(shí)現(xiàn)專利申請(qǐng)、許可、轉(zhuǎn)讓等業(yè)務(wù)流程線上化，提升管理效率。第二十七條文化建設(shè)。公司每年發(fā)布《軟件專利合規(guī)手冊(cè)》，內(nèi)容包括制度要點(diǎn)、典型案例、操作指南等，并組織全體員工簽訂合規(guī)承諾書，營(yíng)造“全員合規(guī)、全員保護(hù)”的文化氛圍。第二十八條報(bào)告制度。公司每月向領(lǐng)導(dǎo)小組提交軟件專利專項(xiàng)管理月報(bào)，內(nèi)容包括：（一）本月專利申請(qǐng)、維護(hù)、許可等業(yè)務(wù)進(jìn)展；（二）侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)