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重點(diǎn)崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及集團(tuán)母公司《關(guān)于進(jìn)一步強(qiáng)化重點(diǎn)領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)防控的指導(dǎo)意見》等相關(guān)法律法規(guī)及內(nèi)部管理要求制定,旨在規(guī)范公司重點(diǎn)崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控工作,防范利益輸送、權(quán)力尋租等違規(guī)行為,維護(hù)企業(yè)公平競(jìng)爭(zhēng)秩序,促進(jìn)健康可持續(xù)發(fā)展。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋采購(gòu)、招標(biāo)、財(cái)務(wù)審批、項(xiàng)目實(shí)施、資源調(diào)配等業(yè)務(wù)場(chǎng)景,以及所有涉及決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)的重點(diǎn)崗位。第三條本制度下列術(shù)語(yǔ)定義如下:(一)XX專項(xiàng)管理:指圍繞重點(diǎn)領(lǐng)域廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控,通過(guò)制度設(shè)計(jì)、流程優(yōu)化、行為規(guī)范、監(jiān)督問(wèn)責(zé)等手段,構(gòu)建系統(tǒng)性防控體系的專項(xiàng)工作。其外延包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、預(yù)警、處置、考核等全流程管理活動(dòng)。(二)XX風(fēng)險(xiǎn):指因崗位權(quán)力濫用、制度缺陷、外部干擾等可能導(dǎo)致利益輸送、國(guó)有資產(chǎn)流失或企業(yè)聲譽(yù)受損的潛在危害。風(fēng)險(xiǎn)分為一般風(fēng)險(xiǎn)、較大風(fēng)險(xiǎn)、重大風(fēng)險(xiǎn)三個(gè)等級(jí)。(三)XX合規(guī):指業(yè)務(wù)操作、崗位職責(zé)履行等符合法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章,不存在權(quán)錢交易、利益沖突等違規(guī)情形的狀態(tài)。第四條XX專項(xiàng)管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋:確保重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)崗位均納入防控范圍,不留盲區(qū);(二)責(zé)任到人:明確各級(jí)管理主體及崗位人員的防控責(zé)任,實(shí)行責(zé)任倒查;(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:以風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查為基礎(chǔ),實(shí)施差異化管控,優(yōu)先治理高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域;(四)持續(xù)改進(jìn):根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化動(dòng)態(tài)優(yōu)化防控措施,提升管理效能。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)公司XX專項(xiàng)管理負(fù)總責(zé),承擔(dān)第一責(zé)任人責(zé)任;分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)直接責(zé)任,負(fù)責(zé)組織落實(shí)、監(jiān)督考核。第六條設(shè)立XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),成員包括牽頭部門、專責(zé)部門及業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)包括:(一)統(tǒng)籌制定XX專項(xiàng)管理制度,審議重大防控方案;(二)協(xié)調(diào)跨部門風(fēng)險(xiǎn)處置,決策重大違規(guī)事件處理;(三)定期聽取專項(xiàng)管理報(bào)告,評(píng)估整體防控成效。第七條設(shè)立XX專項(xiàng)管理辦公室(由XX部門牽頭),具體職責(zé)包括:(一)建設(shè)完善XX專項(xiàng)管理制度體系,組織培訓(xùn)宣貫;(二)統(tǒng)籌開展風(fēng)險(xiǎn)排查,建立風(fēng)險(xiǎn)清單動(dòng)態(tài)管理;(三)監(jiān)督考核各層級(jí)防控責(zé)任落實(shí)情況;(四)牽頭處置重大風(fēng)險(xiǎn)事件,協(xié)調(diào)資源支持。第八條明確三類主體的職責(zé)分工:(一)牽頭部門(XX部門):1.每季度編制XX專項(xiàng)管理計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審定;2.每半年組織全公司風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)梳理,更新風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù);3.每年?duì)款^開展專項(xiàng)考核,結(jié)果與績(jī)效掛鉤;4.負(fù)責(zé)違規(guī)案例的匯總分析,形成管理建議。(二)專責(zé)部門(XX、XX部門):1.XX部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程合規(guī)性審查,嵌入合同簽訂、資金支付等環(huán)節(jié);2.XX部門負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)紀(jì),對(duì)違規(guī)行為開展初步核查,提出處理建議;3.每季度向領(lǐng)導(dǎo)小組提交風(fēng)險(xiǎn)處置報(bào)告。(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位:1.落實(shí)本領(lǐng)域XX專項(xiàng)管理要求,開展全員風(fēng)險(xiǎn)排查;2.每月提交風(fēng)險(xiǎn)防控工作小結(jié),重大問(wèn)題即時(shí)上報(bào);3.負(fù)責(zé)基層崗位的日常監(jiān)督,確保操作規(guī)范。第九條基層執(zhí)行崗責(zé)任包括:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確個(gè)人防控紅線;(二)發(fā)現(xiàn)異常情況立即上報(bào),不得隱瞞或私自處置;(三)參與崗前及年度合規(guī)培訓(xùn),考核合格后方可上崗。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十條采購(gòu)領(lǐng)域:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):供應(yīng)商必須通過(guò)公開招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等程序選定,實(shí)施“三查三比”(資質(zhì)審查、業(yè)績(jī)比對(duì)、價(jià)格比選、廉潔承諾);采購(gòu)金額XX萬(wàn)元以上必須通過(guò)電子招標(biāo)平臺(tái)進(jìn)行。(二)禁止行為:嚴(yán)禁向特定供應(yīng)商或關(guān)聯(lián)方進(jìn)行非公開信息透露;嚴(yán)禁收受現(xiàn)金、禮品、旅游等不正當(dāng)利益;嚴(yán)禁在評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)故意設(shè)置障礙。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):集中采購(gòu)目錄外采購(gòu)審批權(quán)限、供應(yīng)商資信動(dòng)態(tài)復(fù)核機(jī)制、采購(gòu)過(guò)程錄音錄像要求。第十一條招標(biāo)領(lǐng)域:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):招標(biāo)文件須明確回避條款,投標(biāo)人資格條件不得設(shè)置排他性要求;評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員隨機(jī)抽取,實(shí)行“雙盲”制。(二)禁止行為:嚴(yán)禁指定中標(biāo)候選人;嚴(yán)禁泄露標(biāo)底或評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn);嚴(yán)禁與投標(biāo)人私下溝通調(diào)整技術(shù)參數(shù)。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):評(píng)標(biāo)專家?guī)祀S機(jī)抽取機(jī)制、廢標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)適用統(tǒng)一性、開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督記錄完整性。第十二條財(cái)務(wù)審批領(lǐng)域:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):資金審批實(shí)行分級(jí)授權(quán),單筆XX萬(wàn)元以上必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核;大額資金支付必須附交易背景說(shuō)明及合規(guī)性證明。(二)禁止行為:嚴(yán)禁設(shè)立“小金庫(kù)”;嚴(yán)禁違規(guī)拆分支付;嚴(yán)禁通過(guò)虛開發(fā)票套取資金。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):預(yù)算外資金審批流程、發(fā)票真?zhèn)魏瞬闄C(jī)制、資金流向?qū)崟r(shí)監(jiān)控。第十三條項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)域:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):項(xiàng)目合同簽訂前必須完成法律及合規(guī)性審查;項(xiàng)目進(jìn)度按月報(bào)送,重大變更須說(shuō)明理由;項(xiàng)目驗(yàn)收必須經(jīng)第三方機(jī)構(gòu)出具報(bào)告。(二)禁止行為:嚴(yán)禁將項(xiàng)目轉(zhuǎn)包給不具備資質(zhì)的單位;嚴(yán)禁以勞務(wù)分包名義規(guī)避監(jiān)管;嚴(yán)禁虛報(bào)工程量套取成本。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)審計(jì)、隱蔽工程驗(yàn)收記錄完整性、分包單位資信管理。第十四條資源調(diào)配領(lǐng)域:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):辦公設(shè)備、車輛調(diào)配必須通過(guò)系統(tǒng)申請(qǐng),優(yōu)先滿足一線需求;閑置資源必須納入調(diào)劑池統(tǒng)一管理。(二)禁止行為:嚴(yán)禁以資源調(diào)配為名謀取私利;嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)配備辦公設(shè)備;嚴(yán)禁違規(guī)處置閑置資產(chǎn)。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):調(diào)配申請(qǐng)審批流程、資產(chǎn)臺(tái)賬實(shí)時(shí)更新機(jī)制、報(bào)廢處置公開透明。第十五條數(shù)據(jù)安全領(lǐng)域:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):敏感數(shù)據(jù)存儲(chǔ)必須加密處理,訪問(wèn)權(quán)限按需授予;離職員工必須交還數(shù)據(jù)介質(zhì)。(二)禁止行為:嚴(yán)禁將涉密數(shù)據(jù)用于非工作用途;嚴(yán)禁私自拷貝客戶信息;嚴(yán)禁泄露數(shù)據(jù)訪問(wèn)日志。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):數(shù)據(jù)權(quán)限定期復(fù)核機(jī)制、異常訪問(wèn)實(shí)時(shí)告警系統(tǒng)、數(shù)據(jù)銷毀監(jiān)督流程。第十六條安全管理領(lǐng)域:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):高危作業(yè)必須執(zhí)行操作票制度;安全生產(chǎn)投入必須足額到位;隱患排查實(shí)行閉環(huán)管理。(二)禁止行為:嚴(yán)禁隱瞞重大安全隱患;嚴(yán)禁違規(guī)使用特種作業(yè)人員;嚴(yán)禁擅自更改安全防護(hù)設(shè)施。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):安全培訓(xùn)考核制度、應(yīng)急演練頻次要求、事故調(diào)查程序合規(guī)性。第十七條關(guān)聯(lián)交易領(lǐng)域:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):關(guān)聯(lián)交易必須進(jìn)行定價(jià)公允性評(píng)估,結(jié)果存檔備查;關(guān)聯(lián)方不得參與同項(xiàng)業(yè)務(wù)招標(biāo)。(二)禁止行為:嚴(yán)禁通過(guò)關(guān)聯(lián)交易轉(zhuǎn)移利潤(rùn);嚴(yán)禁向關(guān)聯(lián)方支付超額費(fèi)用;嚴(yán)禁利用職權(quán)干預(yù)關(guān)聯(lián)方合作。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):關(guān)聯(lián)關(guān)系申報(bào)機(jī)制、交易價(jià)格比對(duì)基準(zhǔn)、回避制度執(zhí)行剛性。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十八條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:(一)牽頭部門每年第一季度對(duì)照法規(guī)變化及業(yè)務(wù)調(diào)整,修訂XX專項(xiàng)管理制度;(二)重大政策發(fā)布后XX日內(nèi)完成合規(guī)性評(píng)估,必要時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案;(三)制度修訂需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議,報(bào)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第十九條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)定期排查:每季度開展全公司風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)篩查,形成“紅黃藍(lán)”三色清單;(二)動(dòng)態(tài)預(yù)警:對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)實(shí)行“每周一報(bào)”,重大風(fēng)險(xiǎn)即時(shí)推送至責(zé)任崗;(三)發(fā)布標(biāo)準(zhǔn):預(yù)警信息需注明風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、影響范圍及處置建議。第二十條合規(guī)審查機(jī)制:(一)嵌入節(jié)點(diǎn):業(yè)務(wù)決策、合同簽訂、項(xiàng)目啟動(dòng)前必須同步開展合規(guī)審查;(二)審查標(biāo)準(zhǔn):審查表單須包含“禁止行為”“關(guān)鍵控制點(diǎn)”“異常指標(biāo)”三部分;(三)實(shí)施要求:未經(jīng)審查或?qū)彶槲赐ㄟ^(guò)的,一律不得實(shí)施。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)分級(jí)處置:1.一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門自行整改,報(bào)XX部門備案;2.較大風(fēng)險(xiǎn)由XX部門牽頭處置,必要時(shí)啟動(dòng)外部專家咨詢;3.重大風(fēng)險(xiǎn)由領(lǐng)導(dǎo)小組成立專項(xiàng)組,實(shí)施“雙組長(zhǎng)”負(fù)責(zé)制。(二)應(yīng)急流程:發(fā)現(xiàn)違規(guī)線索后24小時(shí)內(nèi)上報(bào),72小時(shí)內(nèi)完成初步核查;(三)責(zé)任協(xié)同:風(fēng)險(xiǎn)處置涉及跨部門時(shí),牽頭部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào),不得推諉。第二十二條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)情形:明確“八不準(zhǔn)”(收受禮品禮金、違規(guī)兼職取酬、干預(yù)招標(biāo)采購(gòu)、擅自處置資產(chǎn)等);(二)處罰標(biāo)準(zhǔn):一般違規(guī)通報(bào)批評(píng),較大違規(guī)取消評(píng)優(yōu)資格,重大違規(guī)移交XX部門處理;(三)聯(lián)動(dòng)機(jī)制:違規(guī)問(wèn)題與績(jī)效考核直接掛鉤,實(shí)行“一票否決”。第二十三條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)評(píng)估周期:每年第四季度開展管理有效性評(píng)估,形成“問(wèn)題—建議—措施”閉環(huán);(二)評(píng)估內(nèi)容:覆蓋制度覆蓋率、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率、整改完成率等XX項(xiàng)指標(biāo);(三)優(yōu)化要求:評(píng)估結(jié)果作為次年管理重點(diǎn)的依據(jù),落后部門限期整改。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十四條組織保障:(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)行“一崗雙責(zé)”,對(duì)分管領(lǐng)域防控工作負(fù)總責(zé);(二)設(shè)立XX專項(xiàng)管理責(zé)任清單,由辦公室統(tǒng)一管理并定期督辦;(三)重大風(fēng)險(xiǎn)處置實(shí)行授權(quán)委托,確保反應(yīng)迅速。第二十五條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)部門考核:XX專項(xiàng)管理得分占年度績(jī)效XX%,考核結(jié)果與預(yù)算分配掛鉤;(二)個(gè)人激勵(lì):年度考核“優(yōu)秀”等次必須符合XX合規(guī)要求,違規(guī)者取消資格;(三)專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì):每半年評(píng)選“XX防控示范崗”,給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。第二十六條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層培訓(xùn):每年不少于XX學(xué)時(shí),內(nèi)容涵蓋法規(guī)解讀、案例剖析;(二)一線培訓(xùn):采用“微課+實(shí)操”模式,考核合格后頒發(fā)上崗證;(三)文化宣傳:制作XX合規(guī)手冊(cè),張貼風(fēng)險(xiǎn)警示標(biāo)語(yǔ),組織廉潔征文。第二十七條信息化支撐:(一)建設(shè)XX管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)自動(dòng)推送、整改過(guò)程可視化;(二)開發(fā)數(shù)據(jù)監(jiān)控模塊,對(duì)采購(gòu)價(jià)格、審批頻次等指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)預(yù)警;(三)引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù),確保關(guān)鍵操作不可篡改。第二十八條文化建設(shè):(一)簽訂全員合規(guī)承諾書,明確“三嚴(yán)”要求(嚴(yán)禁底線失守、嚴(yán)禁以權(quán)謀私、嚴(yán)禁集體決策);(二)設(shè)立XX文化角,定期展示合規(guī)標(biāo)兵事跡;(三)舉辦“廉潔日”活動(dòng),開展情景劇表演、知識(shí)競(jìng)賽。第二十九條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告:重大違規(guī)問(wèn)題須在XX小時(shí)內(nèi)形成初步報(bào)告,XX日內(nèi)提交完整調(diào)查報(bào)告
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