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文檔簡介
PAGE合伙人小公司財務制度一、總則(一)制定目的本財務制度旨在規(guī)范合伙人小公司的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,保障公司及合伙人的合法權益,促進公司健康穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于[公司名稱]及其所屬各部門、各分支機構。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關財務制度,確保公司財務活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務信息真實、準確、完整,如實反映公司財務狀況和經(jīng)營成果。3.規(guī)范性原則:建立健全規(guī)范的財務核算體系和財務管理制度,保證財務工作有序進行。4.效益性原則:合理配置資源,降低成本費用,提高資金使用效益,實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益最大化。5.權責對等原則:明確各部門、各崗位在財務管理中的職責和權限,做到權責分明、相互制約。二、財務組織與職責(一)財務部門設置公司設立獨立的財務部門,配備專業(yè)的財務人員,負責公司的財務管理工作。(二)財務人員職責1.財務負責人職責全面負責公司財務管理工作,制定財務戰(zhàn)略和財務管理制度。組織編制財務預算、財務報表和財務分析報告,為公司決策提供依據(jù)。負責資金籌集、資金運用和資金管理,確保公司資金安全和正常運轉。監(jiān)督財務收支,審核財務憑證和財務報表,防范財務風險。協(xié)調與稅務、銀行等相關部門的關系,維護公司良好形象。2.會計職責按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務報表。負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作。協(xié)助財務負責人編制財務預算和財務分析報告。參與公司財務管理制度的制定和完善。3.出納職責負責現(xiàn)金收付、銀行結算等日常資金收支業(yè)務。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和有關印章等。協(xié)助會計做好財務核算工作。三、財務預算管理(一)預算編制1.年度預算編制每年末,財務部門根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標,組織各部門編制下一年度財務預算。各部門應根據(jù)公司預算編制要求,結合本部門實際情況,編制本部門預算草案,包括收入預算、成本費用預算、資金預算等。財務部門對各部門預算草案進行審核、匯總,編制公司年度財務預算草案,提交公司管理層審議。2.月度預算編制每月末,各部門根據(jù)年度預算分解編制下一月度預算執(zhí)行計劃,提交財務部門。財務部門對各部門月度預算執(zhí)行計劃進行審核、匯總,編制公司月度財務預算執(zhí)行計劃,報公司管理層批準后執(zhí)行。(二)預算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應嚴格按照預算執(zhí)行計劃組織實施,確保預算目標的實現(xiàn)。2.財務部門負責對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,定期對預算執(zhí)行情況進行分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。3.如因市場環(huán)境、經(jīng)營策略等因素發(fā)生重大變化,需要調整預算的,應按照規(guī)定程序進行調整。(三)預算考核1.公司建立預算考核制度,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價。2.考核指標包括預算完成率、收入增長率、成本費用控制率、資金周轉率等。3.根據(jù)考核結果,對預算執(zhí)行情況好的部門給予獎勵,對預算執(zhí)行情況差的部門進行處罰。四、收入管理(一)收入確認原則1.公司按照與客戶簽訂的合同或協(xié)議約定,在履行了合同中的履約義務,即在客戶取得相關商品或服務控制權時確認收入。2.對于銷售商品收入,同時滿足下列條件時予以確認:公司已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方;公司既沒有保留通常與所有權相聯(lián)系的繼續(xù)管理權,也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關的經(jīng)濟利益很可能流入公司;相關的已發(fā)生或將發(fā)生的成本能夠可靠地計量。3.對于提供勞務收入,在資產負債表日,提供勞務交易的結果能夠可靠估計的,采用完工百分比法確認提供勞務收入。(二)收入核算與管理1.財務部門應按照收入確認原則,及時、準確地核算各項收入,確保收入數(shù)據(jù)真實、完整。2.銷售部門應加強銷售合同管理,及時跟蹤合同執(zhí)行情況,確保銷售收入的及時回收。3.對于應收賬款,應建立健全應收賬款管理制度,定期進行賬齡分析和催收,防范壞賬風險。五、成本費用管理(一)成本費用分類1.生產成本:指直接用于產品生產的各項費用,包括原材料、直接人工、制造費用等。2.銷售費用:指為銷售產品而發(fā)生的各項費用,包括廣告費、促銷費、運輸費、裝卸費等。3.管理費用:指公司行政管理部門為組織和管理生產經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用,包括管理人員工資、辦公費、差旅費、業(yè)務招待費等。4.財務費用:指公司為籌集生產經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的籌資費用,包括利息支出、匯兌損益等。(二)成本費用控制1.各部門應加強成本費用管理,嚴格控制各項成本費用支出,確保成本費用不超過預算指標。2.財務部門應建立成本費用核算制度,定期對成本費用進行核算和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本費用控制中存在的問題并提出改進措施。3.對于重大成本費用支出項目,應進行專項審批和監(jiān)控。(三)費用報銷管理1.公司制定費用報銷制度,明確費用報銷的范圍、標準、流程和審批權限。2.員工報銷費用時,應按照規(guī)定填寫費用報銷單,附上相關發(fā)票、收據(jù)等原始憑證,經(jīng)部門負責人審核、財務負責人審批后,方可報銷。3.財務部門應嚴格審核費用報銷憑證,對不符合規(guī)定的報銷憑證不予報銷。六、資產管理(一)貨幣資金管理1.公司應嚴格遵守國家有關貨幣資金管理的規(guī)定,確保貨幣資金安全。2.現(xiàn)金管理應做到日清月結,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額。3.銀行存款管理應加強賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額,確保銀行存款安全。(二)存貨管理1.公司應建立存貨管理制度,加強存貨采購、驗收、入庫、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。2.存貨采購應按照規(guī)定程序進行,確保采購物資的質量和價格合理。3.存貨驗收應嚴格按照驗收標準進行,確保存貨數(shù)量和質量符合要求。4.存貨保管應分類存放,定期盤點,確保存貨安全。5.存貨發(fā)出應按照規(guī)定的計價方法進行核算,確保發(fā)出存貨成本準確。(三)固定資產管理1.公司應建立固定資產管理制度,明確固定資產的確認標準、分類、折舊方法等。2.固定資產購置應按照規(guī)定程序進行審批,確保購置資產符合公司實際需要。3.固定資產驗收應嚴格按照驗收標準進行,確保固定資產數(shù)量和質量符合要求。4.固定資產折舊應按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限進行計提,確保折舊計提準確。5.固定資產處置應按照規(guī)定程序進行審批,確保處置資產的收入和凈值準確。(四)無形資產與其他資產管理1.公司應建立無形資產管理制度,加強無形資產的取得、攤銷、處置等環(huán)節(jié)的管理。2.其他資產管理應按照相關規(guī)定進行核算和管理,確保資產安全和有效利用。七、稅務管理(一)稅務登記與申報1.公司應按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務登記手續(xù)。2.財務部門應按照規(guī)定的納稅申報期限和申報內容,準確、及時地進行納稅申報,繳納各項稅款。(二)稅務籌劃與風險管理1.公司應合理進行稅務籌劃,降低稅務成本,但不得違反國家稅收法律法規(guī)。2.財務部門應加強稅務風險管理,及時關注稅收政策變化,防范稅務風險。八、財務報告與分析(一)財務報告編制1.公司應按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,定期編制財務報告,包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務報告應真實、準確、完整,反映公司財務狀況和經(jīng)營成果。3.財務報告編制完成后,應經(jīng)財務負責人審核、公司管理層批準后對外報送。(二)財務分析1.財務部門應定期對公司財務狀況和經(jīng)營成果進行分析,為公司決策提供依據(jù)。2.財務分析內容包括財務指標分析、財務趨勢分析、財務結構分析、財務比率分析等。3.財務分析報告應提出改進建議和措施,促進公司財務管理水平的提高。九、財務監(jiān)督與審計(一)內部財務監(jiān)督1.公司建立內部財務監(jiān)督制度,加強對財務活動的監(jiān)督檢查。2.財務部門應定期對公司財務收支、財務核算、資產管理等情況進行自查,及時發(fā)現(xiàn)問題并整改。3.公司其他部門應配合財務部門的內部財務監(jiān)督工作,提供相關資料和信息。(二)內部審計1.公司設立內部審計機構或配備內部審計人員,對公司財務活動和內部控制進行審計監(jiān)督。2.內部審計機構
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