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PAGE醫(yī)保協(xié)議藥店財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)醫(yī)保協(xié)議藥店財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,確保醫(yī)?;鸷侠硎褂?,保障藥店正常運(yùn)營(yíng),根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)保行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本財(cái)務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于本醫(yī)保協(xié)議藥店全體員工及涉及財(cái)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)工作。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、醫(yī)保政策及財(cái)務(wù)規(guī)章制度,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確、真實(shí),數(shù)據(jù)完整可靠,為經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。3.規(guī)范性原則:各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作流程規(guī)范,審批手續(xù)完備,保障財(cái)務(wù)管理有序進(jìn)行。4.效益性原則:合理配置資源,降低成本費(fèi)用,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)藥店經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的統(tǒng)一。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員職責(zé)(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)藥店的財(cái)務(wù)管理工作。(二)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和醫(yī)保政策,確保財(cái)務(wù)工作合法合規(guī)。組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算、決算,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為藥店經(jīng)營(yíng)決策提供支持。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建立和完善,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、醫(yī)保等相關(guān)部門的關(guān)系,維護(hù)藥店良好形象。2.會(huì)計(jì)人員職責(zé)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)醫(yī)?;鹣嚓P(guān)賬務(wù)處理,確保醫(yī)保費(fèi)用收支準(zhǔn)確、合規(guī)。審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,對(duì)不符合規(guī)定的憑證予以退回。定期核對(duì)賬目,做到賬賬相符、賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并報(bào)告。3.出納人員職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度辦理業(yè)務(wù),做到日清月結(jié)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,定期與會(huì)計(jì)核對(duì)賬目。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和有關(guān)印章等財(cái)務(wù)資料。三、財(cái)務(wù)核算(一)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度及醫(yī)保財(cái)務(wù)管理要求,設(shè)置會(huì)計(jì)科目,進(jìn)行賬務(wù)處理。(三)醫(yī)保基金核算1.單獨(dú)建賬:對(duì)醫(yī)保基金收支進(jìn)行單獨(dú)建賬,與其他業(yè)務(wù)收支嚴(yán)格區(qū)分。2.準(zhǔn)確記錄:詳細(xì)記錄醫(yī)?;鸬氖杖雭碓?、支出項(xiàng)目及金額,確保賬目清晰。3.定期核對(duì):定期與醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核對(duì)醫(yī)?;鹳~目,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決差異問題。(四)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.月度報(bào)表:每月按時(shí)編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、醫(yī)?;鹗罩骷?xì)表等財(cái)務(wù)報(bào)表,報(bào)送財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門。2.年度報(bào)表:年度終了,編制年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、醫(yī)保基金收支決算表等,并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。四、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.年度預(yù)算:每年年末,根據(jù)藥店經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算等。2.預(yù)算依據(jù):參考?xì)v史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)行情、醫(yī)保政策變化等因素,合理確定預(yù)算指標(biāo)。3.編制流程:由各部門提出預(yù)算草案,財(cái)務(wù)部門匯總審核,經(jīng)藥店管理層審批后執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行與控制1.分解指標(biāo):將年度預(yù)算分解為季度、月度預(yù)算指標(biāo),下達(dá)各部門執(zhí)行。2.監(jiān)控分析:財(cái)務(wù)部門定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施加以糾正。3.調(diào)整預(yù)算:如因市場(chǎng)環(huán)境、醫(yī)保政策等因素發(fā)生重大變化,確需調(diào)整預(yù)算的,按規(guī)定程序進(jìn)行調(diào)整。(三)預(yù)算考核建立預(yù)算考核制度,對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。五、收入管理(一)醫(yī)保收入1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格按照醫(yī)保部門規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取醫(yī)保費(fèi)用,不得擅自提高或降低收費(fèi)。2.票據(jù)管理:使用符合規(guī)定的醫(yī)保收費(fèi)票據(jù),妥善保管,定期核銷。3.收入確認(rèn):按照醫(yī)保結(jié)算周期,及時(shí)確認(rèn)醫(yī)保收入,確保收入準(zhǔn)確入賬。(二)非醫(yī)保收入1.藥品銷售收入:按照藥品進(jìn)價(jià)和售價(jià),準(zhǔn)確核算藥品銷售收入,確保藥品銷售價(jià)格合理。2.其他銷售收入:如醫(yī)療器械、保健品等銷售收入,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理。六、成本費(fèi)用管理(一)成本核算1.藥品成本:核算藥品采購(gòu)成本,包括進(jìn)價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等,準(zhǔn)確計(jì)算藥品銷售成本。2.其他成本:對(duì)人員工資、水電費(fèi)、房租等其他成本費(fèi)用進(jìn)行合理歸集和核算。(二)費(fèi)用控制1.費(fèi)用審批:建立費(fèi)用審批制度,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.費(fèi)用分析:定期對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析,查找費(fèi)用控制中的薄弱環(huán)節(jié),采取措施加以改進(jìn)。(三)醫(yī)保費(fèi)用控制1.合理用藥:嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)保用藥目錄,引導(dǎo)患者合理用藥,控制醫(yī)保費(fèi)用不合理增長(zhǎng)。2.規(guī)范診療:按照醫(yī)保診療規(guī)范進(jìn)行診療服務(wù),避免過度醫(yī)療,降低醫(yī)保費(fèi)用支出。七、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.現(xiàn)金管理:嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,控制現(xiàn)金庫(kù)存限額,確?,F(xiàn)金安全?,F(xiàn)金收支業(yè)務(wù)必須有合法的原始憑證,經(jīng)審核無誤后辦理收付手續(xù)。2.銀行存款管理:加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對(duì)銀行存款賬目,及時(shí)清理未達(dá)賬項(xiàng)。嚴(yán)格按照銀行結(jié)算制度辦理銀行存款收支業(yè)務(wù),確保資金收付安全。(二)庫(kù)存物資管理1.藥品管理:建立藥品庫(kù)存管理制度,定期盤點(diǎn)藥品庫(kù)存,確保賬實(shí)相符。加強(qiáng)藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、銷售等環(huán)節(jié)管理,防止藥品積壓、變質(zhì)和丟失。2.其他物資管理:對(duì)醫(yī)療器械、辦公用品、耗材等其他物資進(jìn)行分類管理,定期清查盤點(diǎn),合理控制庫(kù)存水平。(三)固定資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)購(gòu)置:根據(jù)藥店經(jīng)營(yíng)需要,合理購(gòu)置固定資產(chǎn),按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。2.資產(chǎn)核算:對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算,準(zhǔn)確計(jì)提折舊,反映固定資產(chǎn)凈值。3.資產(chǎn)清查:定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧等情況及時(shí)處理,并調(diào)整賬目。4.資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)處置需經(jīng)審批,按照規(guī)定程序進(jìn)行評(píng)估、拍賣等處置操作,確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。八、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度建設(shè)建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,涵蓋財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、收入管理、成本費(fèi)用管理、資產(chǎn)管理等各個(gè)環(huán)節(jié),明確各崗位職責(zé)和操作流程,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(二)內(nèi)部審計(jì)定期開展內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改建議,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范運(yùn)行。(三)風(fēng)險(xiǎn)防范1.醫(yī)保政策風(fēng)險(xiǎn):密切關(guān)注醫(yī)保政策變化,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略和財(cái)務(wù)管理措施,降低醫(yī)保政策風(fēng)險(xiǎn)。2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn):加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,合理控制債務(wù)規(guī)模,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),確保藥店財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)健。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門自查:財(cái)務(wù)部門定期對(duì)自身財(cái)務(wù)工作進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督:接受內(nèi)部審計(jì)部門的審計(jì)監(jiān)督,配合審計(jì)工作,提供相關(guān)資料和信息,并根據(jù)審計(jì)意見進(jìn)行整改。(二)外部監(jiān)督1.醫(yī)保部門檢查:積極配合醫(yī)保部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供醫(yī)

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