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文檔簡介

PAGE學(xué)校社團(tuán)章程財(cái)務(wù)制度一、總則1.目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范學(xué)校社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理,確保社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的合理使用,保障社團(tuán)活動的順利開展,維護(hù)社團(tuán)成員的合法權(quán)益,促進(jìn)社團(tuán)健康、可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有經(jīng)正式注冊成立的社團(tuán)組織。3.基本原則合法性原則:社團(tuán)財(cái)務(wù)管理必須遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。公開透明原則:社團(tuán)財(cái)務(wù)信息應(yīng)定期向社團(tuán)成員公開,接受監(jiān)督。??顚S迷瓌t:社團(tuán)經(jīng)費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于社團(tuán)的各項(xiàng)活動和發(fā)展,不得挪作他用。勤儉節(jié)約原則:合理安排經(jīng)費(fèi),節(jié)約使用,提高資金使用效益。二、財(cái)務(wù)管理體制1.社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人社團(tuán)應(yīng)設(shè)立專門的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)由社團(tuán)成員選舉產(chǎn)生,具備一定的財(cái)務(wù)知識和責(zé)任心。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé):負(fù)責(zé)社團(tuán)財(cái)務(wù)收支的核算和管理,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,審核各項(xiàng)費(fèi)用支出。定期向社團(tuán)成員匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況。保管社團(tuán)財(cái)務(wù)賬目和相關(guān)資料。2.社團(tuán)成員大會社團(tuán)成員大會是社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),對社團(tuán)財(cái)務(wù)具有監(jiān)督和決策權(quán)力。成員大會有權(quán)審議社團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告,決定社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的籌集、使用和管理等重大事項(xiàng)。三、經(jīng)費(fèi)來源1.學(xué)校撥款學(xué)校根據(jù)社團(tuán)的活動計(jì)劃和實(shí)際需要,給予一定的經(jīng)費(fèi)支持。2.會員會費(fèi)社團(tuán)可按照規(guī)定向會員收取會費(fèi),會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在社團(tuán)章程中明確,并報(bào)學(xué)校相關(guān)部門備案。3.社會捐贈社團(tuán)可通過合法途徑接受社會各界的捐贈,用于社團(tuán)的發(fā)展和活動開展。4.其他收入社團(tuán)開展有償服務(wù)、合作項(xiàng)目等取得的收入。四、經(jīng)費(fèi)使用1.預(yù)算管理社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)期初編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)經(jīng)費(fèi)來源進(jìn)行合理預(yù)計(jì);支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)社團(tuán)活動計(jì)劃,詳細(xì)列出各項(xiàng)活動的費(fèi)用預(yù)算,包括活動場地租賃、設(shè)備購置、資料印刷、人員勞務(wù)等。預(yù)算編制應(yīng)遵循實(shí)事求是、勤儉節(jié)約的原則,確保預(yù)算的合理性和可行性。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)預(yù)算需經(jīng)社團(tuán)成員大會審議通過后執(zhí)行,并報(bào)學(xué)校相關(guān)部門備案。2.支出審批社團(tuán)各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。一般費(fèi)用支出由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批;重大費(fèi)用支出(如金額較大的設(shè)備購置、場地租賃等)需經(jīng)社團(tuán)成員大會討論通過后,由社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批。所有費(fèi)用支出必須取得合法有效的票據(jù),票據(jù)內(nèi)容應(yīng)填寫完整、真實(shí),包括發(fā)票號碼、日期、項(xiàng)目名稱、金額、收款單位等,并加蓋收款單位公章。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核票據(jù)的合法性、真實(shí)性和完整性,對不符合規(guī)定的票據(jù)有權(quán)拒絕報(bào)銷。3.經(jīng)費(fèi)使用范圍活動費(fèi)用:用于社團(tuán)組織的各類活動,如學(xué)術(shù)講座、文藝演出、體育比賽、社會實(shí)踐等。包括活動場地租賃、設(shè)備道具購置、嘉賓邀請、宣傳推廣、獎品證書等費(fèi)用。培訓(xùn)費(fèi)用:為提高社團(tuán)成員的素質(zhì)和能力,組織成員參加各類培訓(xùn)所產(chǎn)生的費(fèi)用,如專業(yè)技能培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)等。資料費(fèi)用:購買與社團(tuán)活動相關(guān)的書籍、雜志、資料、辦公用品等費(fèi)用。社團(tuán)發(fā)展費(fèi)用:用于社團(tuán)的建設(shè)和發(fā)展,如社團(tuán)標(biāo)志設(shè)計(jì)、網(wǎng)站建設(shè)、社團(tuán)文化建設(shè)等費(fèi)用。其他合理費(fèi)用:經(jīng)社團(tuán)成員大會批準(zhǔn)用于社團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的其他必要費(fèi)用。4.禁止性支出嚴(yán)禁將社團(tuán)經(jīng)費(fèi)用于與社團(tuán)活動無關(guān)的個人消費(fèi)。不得用社團(tuán)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行非法活動或違反學(xué)校規(guī)定的活動。禁止以任何形式將社團(tuán)經(jīng)費(fèi)挪作他用或私分。五、財(cái)務(wù)報(bào)銷流程1.報(bào)銷準(zhǔn)備費(fèi)用支出發(fā)生后,經(jīng)辦人應(yīng)及時整理相關(guān)票據(jù),并填寫報(bào)銷單。報(bào)銷單應(yīng)注明費(fèi)用發(fā)生日期、事由、金額、附件張數(shù)等信息,并簽字確認(rèn)。對于需要多人共同參與的活動費(fèi)用,應(yīng)由活動負(fù)責(zé)人統(tǒng)一收集票據(jù)并填寫報(bào)銷單。2.報(bào)銷審批經(jīng)辦人將填寫好的報(bào)銷單及相關(guān)票據(jù)提交給財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對報(bào)銷單和票據(jù)進(jìn)行初步審核,檢查票據(jù)的合法性、真實(shí)性和完整性,以及報(bào)銷單填寫是否規(guī)范。審核通過后,在報(bào)銷單上簽字。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人將審核后的報(bào)銷單提交給社團(tuán)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。社團(tuán)負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)制度和實(shí)際情況進(jìn)行審批,審批通過后簽字。3.報(bào)銷支付財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)審批后的報(bào)銷單,按照學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定的支付方式進(jìn)行報(bào)銷支付。對于現(xiàn)金報(bào)銷,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)在報(bào)銷單上加蓋“現(xiàn)金付訖”章,并支付現(xiàn)金給經(jīng)辦人。對于銀行轉(zhuǎn)賬報(bào)銷,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照報(bào)銷單上填寫的銀行賬號信息,辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù),并保留轉(zhuǎn)賬憑證。六、財(cái)務(wù)賬目管理1.賬目設(shè)置社團(tuán)應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)賬目,采用借貸記賬法進(jìn)行核算。賬目應(yīng)設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等,分別記錄社團(tuán)的各項(xiàng)收入、支出和資產(chǎn)負(fù)債情況。2.記賬要求財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度和會計(jì)核算規(guī)范及時、準(zhǔn)確地記錄每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。記賬憑證應(yīng)附有原始憑證,確保賬證相符。賬目記錄應(yīng)清晰、完整,不得涂改、挖補(bǔ)。如有錯誤,應(yīng)按照規(guī)定的更正方法進(jìn)行更正。3.賬目核對財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期(至少每月一次)對賬目進(jìn)行核對,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。每月末,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表等,反映社團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核簽字后存檔。4.賬目保管社團(tuán)財(cái)務(wù)賬目和相關(guān)資料應(yīng)妥善保管,保管期限按照學(xué)校檔案管理規(guī)定執(zhí)行。一般情況下,財(cái)務(wù)賬目應(yīng)保存至少[X]年,以備查閱和審計(jì)。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督社團(tuán)成員有權(quán)對社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督,可隨時向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或社團(tuán)負(fù)責(zé)人了解財(cái)務(wù)情況。社團(tuán)應(yīng)定期召開財(cái)務(wù)公開會議,向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)收支情況,接受成員的監(jiān)督和質(zhì)詢。社團(tuán)內(nèi)部設(shè)立財(cái)務(wù)監(jiān)督小組,由社團(tuán)成員代表組成,負(fù)責(zé)對社團(tuán)財(cái)務(wù)活動進(jìn)行日常監(jiān)督。監(jiān)督小組有權(quán)檢查財(cái)務(wù)賬目、審核費(fèi)用支出、提出意見和建議等。2.學(xué)校監(jiān)督學(xué)校相關(guān)部門有權(quán)對社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行定期或不定期檢查,社團(tuán)應(yīng)積極配合學(xué)校的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料和情況說明。3.審計(jì)監(jiān)督學(xué)校審計(jì)部門可根據(jù)需要對社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),社團(tuán)應(yīng)按照審計(jì)部門的要求提供相關(guān)資料,配合審計(jì)工作的開展。審計(jì)結(jié)果應(yīng)向社團(tuán)成員公布,并作為社團(tuán)財(cái)務(wù)管理的重要參考依據(jù)。八、財(cái)務(wù)清算1.社團(tuán)注銷清算社團(tuán)終止時,應(yīng)進(jìn)行財(cái)務(wù)清算。清算工作由社團(tuán)負(fù)責(zé)人組織,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)具體實(shí)施。2.清算程序清理社團(tuán)財(cái)產(chǎn),編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單。處理社團(tuán)未了結(jié)的業(yè)務(wù),清理債權(quán)債務(wù)。按照社團(tuán)章程和相關(guān)規(guī)定,確定剩余財(cái)產(chǎn)的分配方案。制作清算報(bào)告,經(jīng)社團(tuán)成員大會審議通過后,報(bào)學(xué)校相關(guān)部門備案。3.剩余財(cái)產(chǎn)處理社團(tuán)清算后的剩余財(cái)產(chǎn),按照社團(tuán)章程的規(guī)定進(jìn)行處理。一般情況下,應(yīng)優(yōu)先用于償還社團(tuán)債務(wù);如有剩余,可按

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