PAGE學生助學金財務制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學生助學金的財務管理，確保助學金資金的安全、合理使用，切實保障家庭經(jīng)濟困難學生的權益，特制定本財務制度。（二）適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱]所負責管理和發(fā)放的各類學生助學金項目。（三）基本原則1.?？顚Ｓ迷瓌t助學金資金必須專項用于資助家庭經(jīng)濟困難學生，不得挪作他用。2.公開透明原則助學金的評定、發(fā)放過程應公開透明，接受學生、家長及社會的監(jiān)督。3.公平公正原則嚴格按照規(guī)定的評定標準和程序，確保助學金發(fā)放給真正需要資助的學生，做到公平公正。4.及時足額原則按時、足額地將助學金發(fā)放到學生手中，不得拖延或克扣。二、助學金資金來源及管理（一）資金來源1.政府撥款按照國家相關政策和規(guī)定，由政府財政部門下?lián)艿膶W生助學金專項資金。2.社會捐贈接受企業(yè)、社會組織、個人等的捐贈資金，專門用于學生助學金項目。3.學校自有資金[公司/組織名稱]從自有經(jīng)費中安排一定比例的資金用于學生資助工作。（二）資金管理1.設立專門賬戶為助學金資金設立獨立的銀行賬戶，進行專戶管理，確保資金安全。2.建立財務賬目詳細記錄助學金資金的收支情況，做到賬目清晰、準確。財務賬目應按照國家財務會計制度的規(guī)定進行設置和核算，定期進行審計。3.資金收支管理收入管理對于政府撥款、社會捐贈等各類資金收入，應及時足額入賬，并附相關憑證。嚴格審核資金來源的合法性和合規(guī)性，確保收入真實可靠。支出管理助學金支出應嚴格按照規(guī)定的用途和標準執(zhí)行，憑有效票據(jù)報銷。支出票據(jù)應真實、合法、有效，手續(xù)齊全。對于不符合規(guī)定的支出，財務部門有權拒絕報銷。三、助學金評定與發(fā)放流程（一）評定流程1.學生申請家庭經(jīng)濟困難學生向?qū)W校提出助學金申請，并提交相關證明材料，如家庭經(jīng)濟情況調(diào)查表、低保證、殘疾證等。2.班級評議班級成立評議小組，對申請學生的家庭經(jīng)濟情況進行調(diào)查核實，并根據(jù)學生的實際情況進行民主評議，確定初步受助名單。3.系部審核系部對班級上報的初步受助名單進行審核，通過查閱資料、實地走訪等方式，進一步了解學生家庭經(jīng)濟狀況，確保評定結(jié)果公平公正。審核通過后的名單在系部范圍內(nèi)進行公示，公示期不少于[X]個工作日。4.學校審批學校學生資助管理部門對各系部上報的受助名單進行匯總審核，報學校領導審批。審批通過后的名單在全校范圍內(nèi)進行公示，公示期不少于[X]個工作日。（二）發(fā)放流程1.信息核對在助學金發(fā)放前，對受助學生的個人信息、銀行卡信息等進行再次核對，確保信息準確無誤。2.資金發(fā)放財務部門根據(jù)審批通過的受助名單，將助學金足額發(fā)放到學生的銀行卡中。發(fā)放過程中應做好記錄，留存相關憑證。3.發(fā)放確認通過短信、電話等方式通知受助學生助學金已發(fā)放，并要求學生確認是否收到。對于未及時收到助學金的學生，要及時查明原因并處理。四、助學金財務核算與監(jiān)督（一）財務核算1.會計核算按照國家統(tǒng)一的會計制度進行助學金的會計核算，設置專門的會計科目，準確記錄助學金的收支情況。會計憑證、賬簿、報表等應真實、完整、準確，符合財務會計規(guī)范要求。2.財務報表定期編制助學金財務報表，包括資產(chǎn)負債表、收支明細表等，如實反映助學金資金的使用情況和財務狀況。財務報表應及時報送學校領導、上級主管部門及相關部門。（二）監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學校應建立健全助學金內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對助學金的評定、發(fā)放、財務管理等環(huán)節(jié)進行檢查。審計部門應定期對助學金資金進行審計，確保資金使用合規(guī)、安全。2.外部監(jiān)督接受教育、財政、審計等部門的監(jiān)督檢查，積極配合相關部門的工作，如實提供助學金管理的有關資料和情況。同時，接受社會公眾的監(jiān)督，對于群眾舉報和投訴的問題，要及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果向社會公開。五、助學金檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.學生申請材料包括家庭經(jīng)濟情況調(diào)查表、申請審批表、相關證明材料等。2.評定過程材料班級評議記錄、系部審核意見、學校審批文件等。3.發(fā)放記錄發(fā)放清單、銀行轉(zhuǎn)賬憑證、學生確認回執(zhí)等。4.監(jiān)督檢查材料內(nèi)部審計報告、外部檢查反饋意見等。（二）檔案管理要求1.專人負責指定專人負責助學金檔案的管理工作，確保檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作規(guī)范有序。2.分類歸檔按照檔案內(nèi)容進行分類，建立清晰的檔案目錄，便于查找和使用。檔案應裝訂成冊，妥善保管。3.保管期限助學金檔案應按照國家檔案管理規(guī)定的期限進行保管，一般不少于[X]年。保管期滿后，按照規(guī)定進行銷毀處理。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.在助學金評定過程中提供虛假證明材料，騙取助學金的。違反評定程序，擅自更改評定結(jié)果的。利用職務之便，為不符合條件的學生謀取助學金的。2.在助學金發(fā)放過程中截留、挪用助學金資金的。未按時、足額發(fā)放助學金的。以學生名義冒領助學金的。3.在助學金財務管理過程中賬目混亂，弄虛作假的。違反財務制度，擅自擴大開支范圍的。（二）處理措施1.對于學生一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，取消其受助資格，追回已發(fā)放的助學金，并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。2.對于相關工作人員責令其退還違規(guī)所得，并給予警告、記過、記大過