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PAGE新媒體財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范公司新媒體業(yè)務的財務管理,確保財務信息的準確、完整和及時,保障公司資產(chǎn)安全,提高資金使用效益,促進新媒體業(yè)務健康、可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司旗下所有涉及新媒體業(yè)務的部門、項目及相關(guān)人員,包括但不限于新媒體運營團隊、內(nèi)容創(chuàng)作團隊、市場營銷團隊等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財經(jīng)制度,依法進行財務活動。2.準確性原則:財務數(shù)據(jù)真實、準確、完整,如實反映新媒體業(yè)務的財務狀況和經(jīng)營成果。3.規(guī)范性原則:各項財務工作按照規(guī)定的程序和方法進行,確保財務管理工作的規(guī)范化、標準化。4.效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化資金使用,提高新媒體業(yè)務的經(jīng)濟效益和社會效益。5.保密性原則:財務人員應對公司財務信息嚴格保密,不得泄露給無關(guān)人員。二、財務職責與權(quán)限(一)財務部門職責1.負責制定和完善新媒體財務管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責新媒體業(yè)務的財務核算,編制財務報表,及時提供準確的財務信息。3.負責新媒體項目的預算編制、審核、執(zhí)行和控制,對預算執(zhí)行情況進行分析和評價。4.負責新媒體業(yè)務的資金管理,合理安排資金,確保資金安全和正常周轉(zhuǎn)。5.負責新媒體業(yè)務的成本費用控制,審核各項費用支出,杜絕不合理開支。6.負責與稅務部門溝通協(xié)調(diào),及時申報納稅,依法繳納稅款。7.參與新媒體業(yè)務的經(jīng)濟合同審核,提出財務意見和建議。8.協(xié)助其他部門做好財務相關(guān)工作,提供財務支持和服務。(二)其他部門職責1.各部門應配合財務部門做好財務管理工作,及時提供財務核算所需的資料和信息。2.負責本部門新媒體業(yè)務的預算編制和執(zhí)行,嚴格控制費用支出,確保預算目標的實現(xiàn)。3.負責審核本部門新媒體業(yè)務的經(jīng)濟合同,確保合同條款符合公司利益和財務規(guī)定。4.負責本部門新媒體業(yè)務的資產(chǎn)管理,定期進行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)安全完整。(三)財務人員權(quán)限1.有權(quán)要求各部門提供與新媒體業(yè)務相關(guān)的財務資料和信息。2.有權(quán)對新媒體業(yè)務的財務收支情況進行檢查和監(jiān)督,對不符合財務制度的行為提出糾正意見。3.有權(quán)參與新媒體業(yè)務的經(jīng)濟合同審核,對合同中的財務條款提出修改建議。4.有權(quán)對新媒體業(yè)務的預算執(zhí)行情況進行分析和評價,為公司決策提供財務依據(jù)。三、財務預算管理(一)預算編制1.新媒體業(yè)務預算應根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和年度經(jīng)營計劃進行編制,包括收入預算、成本費用預算、資金預算等。2.各部門應在每年[具體時間]前,向財務部門提交本部門下一年度新媒體業(yè)務預算草案。預算草案應詳細說明各項收入、成本費用的預計發(fā)生情況,并附相關(guān)依據(jù)和說明。3.財務部門對各部門提交的預算草案進行匯總、審核和平衡,結(jié)合公司整體預算目標,編制公司新媒體業(yè)務年度預算方案。年度預算方案經(jīng)公司管理層審批后下達執(zhí)行。(二)預算執(zhí)行1.各部門應嚴格按照下達的預算執(zhí)行,確保預算目標的實現(xiàn)。在預算執(zhí)行過程中,如因市場環(huán)境變化、業(yè)務調(diào)整等原因需要調(diào)整預算的,應及時向財務部門提出申請。2.財務部門負責對預算執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)控,定期編制預算執(zhí)行情況報告,及時反饋預算執(zhí)行中的問題和偏差。3.對于預算執(zhí)行偏差較大的項目,財務部門應會同相關(guān)部門進行分析,查找原因,提出改進措施,并及時調(diào)整預算。(三)預算調(diào)整1.新媒體業(yè)務預算一經(jīng)批準,原則上不得隨意調(diào)整。但在預算執(zhí)行過程中,如遇下列情況之一的,可以申請調(diào)整預算:國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,導致新媒體業(yè)務經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化的;市場環(huán)境發(fā)生重大變化,對新媒體業(yè)務收入或成本費用產(chǎn)生重大影響的;公司戰(zhàn)略目標調(diào)整,導致新媒體業(yè)務經(jīng)營方向發(fā)生重大變化的;其他不可預見的因素,對新媒體業(yè)務預算執(zhí)行產(chǎn)生重大影響的。2.預算調(diào)整申請應經(jīng)部門負責人審核后,報財務部門審核。財務部門審核通過后,提交公司管理層審批。經(jīng)批準后的預算調(diào)整方案應及時下達執(zhí)行,并相應調(diào)整相關(guān)預算指標。四、收入管理(一)廣告收入1.新媒體廣告收入應按照與客戶簽訂的廣告合同約定進行確認和計量。廣告合同應明確廣告投放形式、投放時間、投放金額等條款。2.廣告投放前,業(yè)務部門應將廣告合同副本提交財務部門備案。財務部門根據(jù)廣告合同約定,對廣告收入進行核算。3.廣告投放過程中,業(yè)務部門應及時與客戶溝通,確保廣告投放效果符合合同要求。如因客戶原因需要調(diào)整廣告投放內(nèi)容或時間的,應及時通知財務部門,并辦理相關(guān)手續(xù)。4.廣告投放結(jié)束后,業(yè)務部門應及時與客戶進行結(jié)算,確認廣告收入金額。財務部門根據(jù)結(jié)算結(jié)果,開具發(fā)票,并進行賬務處理。(二)內(nèi)容付費收入1.新媒體內(nèi)容付費收入應按照與用戶簽訂的付費協(xié)議約定進行確認和計量。付費協(xié)議應明確付費內(nèi)容、付費方式、付費金額等條款。2.內(nèi)容付費平臺應建立完善的用戶信息管理系統(tǒng)和計費系統(tǒng),確保用戶付費信息的準確記錄和及時結(jié)算。3.財務部門應定期與內(nèi)容付費平臺核對用戶付費信息,確認內(nèi)容付費收入金額。對于用戶退款等情況,應按照相關(guān)規(guī)定進行處理。4.內(nèi)容付費收入應按照規(guī)定繳納相關(guān)稅費,財務部門應及時申報納稅,確保稅款足額繳納。(三)其他收入1.新媒體業(yè)務的其他收入包括但不限于合作分成收入、活動收入等。其他收入應按照相關(guān)合同約定或?qū)嶋H發(fā)生情況進行確認和計量。2.對于合作分成收入,業(yè)務部門應及時與合作方進行結(jié)算,確認分成收入金額。財務部門根據(jù)結(jié)算結(jié)果,進行賬務處理。3.對于活動收入,業(yè)務部門應在活動結(jié)束后及時進行結(jié)算,確認活動收入金額?;顒邮杖霊凑找?guī)定繳納相關(guān)稅費,財務部門應及時申報納稅。五、成本費用管理(一)成本核算1.新媒體業(yè)務成本主要包括內(nèi)容制作成本、平臺運營成本、營銷推廣成本等。成本核算應按照權(quán)責發(fā)生制原則和配比原則進行,確保成本與收入相匹配。2.內(nèi)容制作成本包括但不限于稿費、策劃費、拍攝費、后期制作費等。內(nèi)容制作成本應按照項目進行歸集和核算,項目完成后,及時結(jié)轉(zhuǎn)成本。3.平臺運營成本包括但不限于服務器租賃費用、軟件使用費用、技術(shù)維護費用等。平臺運營成本應按照期間進行歸集和核算,按月或按季結(jié)轉(zhuǎn)成本。4.營銷推廣成本包括但不限于廣告投放費用、活動策劃費用、促銷費用等。營銷推廣成本應按照項目進行歸集和核算,項目完成后,及時結(jié)轉(zhuǎn)成本。(二)費用報銷1.公司制定統(tǒng)一的費用報銷制度,明確費用報銷的范圍標準、審批流程、報銷憑證等要求。新媒體業(yè)務相關(guān)費用報銷應按照公司費用報銷制度執(zhí)行。2.費用報銷應填寫費用報銷單,注明費用發(fā)生的時間、地點、事由、金額等信息,并附相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等報銷憑證。報銷憑證應真實、合法、有效,符合國家財務法規(guī)和稅務規(guī)定。3.費用報銷審批流程:經(jīng)辦人填寫費用報銷單→部門負責人審核→財務部門審核→公司管理層審批。對于金額較大的費用報銷,應經(jīng)公司管理層集體研究決定。4.財務部門應嚴格審核費用報銷憑證,對不符合規(guī)定的報銷憑證予以退回。對于報銷金額與實際發(fā)生金額不符的,應要求經(jīng)辦人說明原因,并進行核實。(三)成本費用控制1.各部門應加強成本費用管理,嚴格控制成本費用支出,提高資金使用效益。在成本費用預算執(zhí)行過程中,應定期對成本費用支出情況進行分析和比較,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.財務部門應定期對新媒體業(yè)務成本費用進行分析和評價,為公司決策提供財務依據(jù)。對于成本費用過高的項目,應會同相關(guān)部門進行分析,查找原因,提出改進措施,降低成本費用。3.公司建立成本費用考核制度,對各部門成本費用控制情況進行考核??己私Y(jié)果與部門績效掛鉤,激勵各部門加強成本費用管理,降低成本費用支出。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.新媒體業(yè)務流動資產(chǎn)主要包括貨幣資金、應收賬款、存貨等。貨幣資金應嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定進行管理,確保資金安全。應收賬款應及時催收,定期與客戶核對賬目,確保賬款及時收回。存貨應加強管理,定期進行盤點,確保存貨賬實相符。2.財務部門應建立健全流動資產(chǎn)管理制度,加強對流動資產(chǎn)的核算和監(jiān)督。定期編制流動資產(chǎn)報表,及時反映流動資產(chǎn)的增減變動情況。3.對于應收賬款,業(yè)務部門應建立客戶信用檔案,評估客戶信用狀況,制定合理的信用政策。對于逾期未收回的賬款,應及時采取措施進行催收,如發(fā)函催款、上門催款、法律訴訟等。(二)固定資產(chǎn)1.新媒體業(yè)務固定資產(chǎn)主要包括辦公設(shè)備、電腦設(shè)備、服務器設(shè)備等。固定資產(chǎn)應按照公司固定資產(chǎn)管理制度進行管理,建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄固定資產(chǎn)的購置時間、型號、數(shù)量、價值、使用部門等信息。2.固定資產(chǎn)購置應按照公司采購流程進行,經(jīng)審批后辦理采購手續(xù)。固定資產(chǎn)購置后,應及時進行驗收、入賬,并按照規(guī)定計提折舊。3.固定資產(chǎn)折舊方法應按照國家有關(guān)規(guī)定和公司實際情況確定,一經(jīng)確定不得隨意變更。財務部門應定期對固定資產(chǎn)折舊進行核算,確保折舊計提準確無誤。4.固定資產(chǎn)處置應按照公司固定資產(chǎn)處置流程進行,經(jīng)審批后辦理處置手續(xù)。固定資產(chǎn)處置收入應及時入賬,處置凈損益應按照規(guī)定進行處理。(三)無形資產(chǎn)1.新媒體業(yè)務無形資產(chǎn)主要包括商標權(quán)、著作權(quán)、域名等。無形資產(chǎn)應按照公司無形資產(chǎn)管理制度進行管理,建立無形資產(chǎn)臺賬,記錄無形資產(chǎn)的取得時間、價值、使用期限等信息。2.無形資產(chǎn)取得應按照國家有關(guān)規(guī)定和公司實際情況進行評估和確認,經(jīng)審批后辦理入賬手續(xù)。無形資產(chǎn)應按照規(guī)定進行攤銷,攤銷方法應根據(jù)無形資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況確定。3.無形資產(chǎn)處置應按照公司無形資產(chǎn)處置流程進行,經(jīng)審批后辦理處置手續(xù)。無形資產(chǎn)處置收入應及時入賬,處置凈損益應按照規(guī)定進行處理。七、稅務管理(一)稅務登記公司應按照國家稅務法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務登記手續(xù),如實填寫稅務登記表,提供相關(guān)資料。稅務登記內(nèi)容發(fā)生變化的,應及時辦理變更稅務登記手續(xù)。(二)納稅申報1.公司應按照國家稅務法規(guī)的規(guī)定,按時申報納稅。財務部門應根據(jù)公司實際經(jīng)營情況,準確計算應納稅額,編制納稅申報表,并及時報送稅務機關(guān)。2.納稅申報期限屆滿前,財務部門應認真核對納稅申報數(shù)據(jù),確保申報數(shù)據(jù)準確無誤。如發(fā)現(xiàn)申報數(shù)據(jù)有誤,應及時進行更正申報。3.對于享受稅收優(yōu)惠政策的新媒體業(yè)務,公司應按照規(guī)定及時辦理相關(guān)手續(xù),提供相關(guān)資料,確保稅收優(yōu)惠政策的正確執(zhí)行。(三)稅款繳納1.公司應按照稅務機關(guān)核定的納稅期限,及時足額繳納稅款。財務部門應通過合法合規(guī)的方式繳納稅款,確保稅款繳納及時、準確。2.如遇特殊情況需要延期繳納稅款的,公司應按照規(guī)定向稅務機關(guān)提出申請,經(jīng)批準后方可延期繳納。延期繳納稅款期間,公司應按照規(guī)定支付滯納金。(四)稅務風險管理1.公司應建立健全稅務風險管理制度,加強對稅務風險識別、評估和應對的管理。財務部門應定期對公司稅務風險狀況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)潛在的稅務風險,并采取措施加以防范和控制。2.對于重大稅務事項,公司應組織相關(guān)部門進行研究和論證,制定合理的稅務處理方案,確保稅務處理合法合規(guī)。3.公司應加強與稅務機關(guān)的溝通和協(xié)調(diào),及時了解稅收政策變化,主動接受稅務機關(guān)的監(jiān)督檢查,積極配合稅務機關(guān)做好稅務管理工作。八、財務報告與分析(一)財務報告1.財務部門應定期編制新媒體業(yè)務財務報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務報告應真實、準確、完整地反映新媒體業(yè)務的財務狀況和經(jīng)營成果。2.財務報告編制完成后,應及時報送公司管理層和相關(guān)部門。公司管理層應認真審閱財務報告,了解新媒體業(yè)務財務狀況和經(jīng)營成果,為公司決策提供依據(jù)。3.財務報告應按照國家有關(guān)規(guī)定和公司內(nèi)部要求進行存檔保管,以備查閱。(二)財務分析1.財務部門應定期對新媒體業(yè)務財務狀況和經(jīng)營成果進行分析,撰寫財務分析報告。財務分析報告應包括財務指標分析、財務狀
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