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創(chuàng)業(yè)板市場更需構(gòu)建好退市制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國公司法》《證券法》及相關(guān)資本市場監(jiān)管規(guī)定,參照國家關(guān)于上市公司退市機制改革的政策導(dǎo)向,結(jié)合集團母公司關(guān)于風(fēng)險防控與合規(guī)管理的要求,以及本公司為規(guī)范創(chuàng)業(yè)板上市公司治理、防控退市風(fēng)險、完善公司治理體系的內(nèi)部管理需求,制定本制度。制度的目的是通過建立系統(tǒng)化的退市風(fēng)險防控機制,明確各層級管理職責(zé),規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,確保公司符合創(chuàng)業(yè)板上市規(guī)則要求,維護投資者合法權(quán)益,提升公司治理水平。第二條本制度適用于公司全體部門、下屬單位及全體員工,涵蓋創(chuàng)業(yè)板上市公司相關(guān)的業(yè)務(wù)場景,包括但不限于公司治理、信息披露、財務(wù)核算、業(yè)務(wù)決策、風(fēng)險管控等與退市風(fēng)險相關(guān)的管理活動。各部門及員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定,確保公司經(jīng)營管理活動在合法合規(guī)的框架內(nèi)運行。第三條本制度下列術(shù)語的含義:(一)“退市專項管理”是指公司為防控創(chuàng)業(yè)板市場退市風(fēng)險而建立的全流程管理體系,包括風(fēng)險識別、評估、預(yù)警、處置及持續(xù)改進等活動。(二)“退市風(fēng)險”是指因公司財務(wù)指標(biāo)不達標(biāo)、審計意見類型、違規(guī)披露、重大違法強制退市、主動退市等情形,導(dǎo)致公司可能被證券交易所終止上市的風(fēng)險。(三)“退市合規(guī)”是指公司各項經(jīng)營管理活動符合創(chuàng)業(yè)板上市規(guī)則、監(jiān)管要求及本制度規(guī)定,確保退市風(fēng)險得到有效防控的狀態(tài)。第四條退市專項管理應(yīng)遵循“全面覆蓋、責(zé)任到人、風(fēng)險導(dǎo)向、持續(xù)改進”的原則。(一)全面覆蓋:退市風(fēng)險防控機制應(yīng)覆蓋公司所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域及管理環(huán)節(jié),確保無死角、無盲區(qū)。(二)責(zé)任到人:明確各層級、各部門及員工的退市風(fēng)險防控責(zé)任,確保責(zé)任可追溯、可考核。(三)風(fēng)險導(dǎo)向:以退市風(fēng)險防控為核心,重點關(guān)注高風(fēng)險業(yè)務(wù)場景及關(guān)鍵風(fēng)險點。(四)持續(xù)改進:定期評估退市專項管理有效性,根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及風(fēng)險變化及時優(yōu)化制度。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對公司退市專項管理負(fù)總責(zé),承擔(dān)第一責(zé)任人的責(zé)任;分管相關(guān)負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)具體組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督落實。公司主要負(fù)責(zé)人及分管負(fù)責(zé)人應(yīng)定期聽取退市風(fēng)險防控工作匯報,決策重大風(fēng)險處置方案。第六條設(shè)立退市風(fēng)險防控領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人任組長,分管相關(guān)負(fù)責(zé)人任副組長,成員包括財務(wù)部、合規(guī)部、業(yè)務(wù)部、審計部等部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)退市風(fēng)險防控工作,制定重大風(fēng)險處置方案,審批關(guān)鍵制度修訂,并對管理有效性進行監(jiān)督評價。第七條明確退市風(fēng)險防控領(lǐng)導(dǎo)小組的職能:(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào):組織各部門開展退市風(fēng)險排查、評估及處置工作,確保協(xié)同推進。(二)決策審批:對重大退市風(fēng)險事件及處置方案進行集體決策,確保決策科學(xué)合理。(三)監(jiān)督評價:定期檢查退市專項管理落實情況,評估管理有效性,提出優(yōu)化建議。第八條劃分三類主體的職責(zé):(一)牽頭部門:1.財務(wù)部作為牽頭部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定退市風(fēng)險防控制度,組織定期風(fēng)險排查,監(jiān)督財務(wù)指標(biāo)達標(biāo)情況,牽頭編制退市風(fēng)險應(yīng)對方案。2.合規(guī)部作為牽頭部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定退市合規(guī)標(biāo)準(zhǔn),審核業(yè)務(wù)決策的合規(guī)性,組織信息披露風(fēng)險排查,牽頭開展違規(guī)行為調(diào)查。(二)專責(zé)部門:1.審計部負(fù)責(zé)開展退市專項審計,評估內(nèi)部控制有效性,提出改進建議,協(xié)助處置重大風(fēng)險事件。2.業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的退市風(fēng)險防控措施,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,確保業(yè)務(wù)操作符合合規(guī)要求。(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位:1.負(fù)責(zé)落實本領(lǐng)域的退市風(fēng)險防控要求,開展日常風(fēng)險自查,及時上報風(fēng)險事件,執(zhí)行退市風(fēng)險處置方案。2.各部門負(fù)責(zé)人對本部門退市風(fēng)險防控工作負(fù)直接責(zé)任,應(yīng)定期組織員工培訓(xùn),提升全員風(fēng)險意識。第九條基層執(zhí)行崗的合規(guī)操作責(zé)任:(一)各崗位員工應(yīng)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確自身在退市風(fēng)險防控中的責(zé)任義務(wù)。(二)員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)操作規(guī)范,發(fā)現(xiàn)退市風(fēng)險隱患應(yīng)立即上報,不得隱瞞或拖延。(三)員工應(yīng)參與定期合規(guī)培訓(xùn),掌握本崗位退市風(fēng)險防控要求,確保合規(guī)操作。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十條財務(wù)指標(biāo)風(fēng)險防控:明確創(chuàng)業(yè)板上市規(guī)則規(guī)定的財務(wù)指標(biāo)要求,包括凈利潤、營業(yè)收入、資產(chǎn)負(fù)債率、審計意見類型等,建立財務(wù)指標(biāo)動態(tài)監(jiān)控機制,定期開展指標(biāo)達標(biāo)評估,對潛在不達標(biāo)風(fēng)險制定應(yīng)對預(yù)案。嚴(yán)禁通過虛假陳述、利潤操縱等手段規(guī)避退市。第十一條信息披露風(fēng)險防控:(一)規(guī)范信息披露流程,確保及時、準(zhǔn)確、完整披露可能觸發(fā)退市的信息。(二)嚴(yán)禁未按規(guī)定披露重大事件,包括審計意見類型變化、違規(guī)擔(dān)保、資金占用等。(三)建立信息披露風(fēng)險審查機制,重大信息披露需經(jīng)合規(guī)部審核,確保合規(guī)性。第十二條重大違法強制退市風(fēng)險防控:(一)規(guī)范關(guān)聯(lián)交易審批流程,嚴(yán)禁利益輸送,確保關(guān)聯(lián)交易公允透明。(二)建立違規(guī)擔(dān)保、資金占用等風(fēng)險的日常監(jiān)控機制,及時發(fā)現(xiàn)并處置。(三)對已觸發(fā)退市風(fēng)險的重大違法行為,應(yīng)立即制定整改方案,并向監(jiān)管機構(gòu)報告。第十三條主動退市風(fēng)險防控:(一)明確主動退市決策程序,確保決策經(jīng)過充分論證,符合公司戰(zhàn)略及監(jiān)管要求。(二)規(guī)范主動退市信息披露,確保投資者充分知情,避免因信息披露不充分引發(fā)退市風(fēng)險。(三)建立主動退市預(yù)案,明確流程、時間節(jié)點及責(zé)任分工,確保平穩(wěn)退市。第十四條審計意見類型風(fēng)險防控:(一)規(guī)范審計工作流程,確保審計報告客觀真實,避免因?qū)徲媶栴}觸發(fā)退市。(二)對非標(biāo)準(zhǔn)審計意見應(yīng)立即制定改進方案,提升內(nèi)部控制水平,避免重復(fù)觸發(fā)。(三)建立審計意見類型變化的風(fēng)險預(yù)警機制,及時采取措施規(guī)避退市。第十五條業(yè)務(wù)合規(guī)風(fēng)險防控:(一)規(guī)范業(yè)務(wù)決策流程,確保重大決策符合創(chuàng)業(yè)板上市規(guī)則及監(jiān)管要求。(二)對高風(fēng)險業(yè)務(wù)場景,如并購重組、股權(quán)變動等,應(yīng)建立專項風(fēng)險防控措施。(三)建立業(yè)務(wù)合規(guī)審查機制,重大業(yè)務(wù)決策需經(jīng)合規(guī)部審核,確保合規(guī)性。第十六條投資者關(guān)系風(fēng)險防控:(一)規(guī)范投資者關(guān)系管理,及時回應(yīng)投資者關(guān)切,避免因溝通不當(dāng)引發(fā)退市風(fēng)險。(二)建立投資者投訴處理機制,及時解決投資者訴求,維護公司聲譽。(三)定期開展投資者關(guān)系風(fēng)險評估,優(yōu)化溝通策略,提升投資者滿意度。第十七條內(nèi)部控制風(fēng)險防控:(一)完善內(nèi)部控制體系,確保覆蓋所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),防范因內(nèi)控缺陷觸發(fā)退市。(二)定期開展內(nèi)部控制測試,識別內(nèi)控缺陷,及時整改并評估有效性。(三)建立內(nèi)部控制風(fēng)險分級管理機制,重點關(guān)注重大缺陷及重大風(fēng)險。第四章專項管理運行機制第十八條制度動態(tài)更新機制:(一)根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及監(jiān)管政策變化,及時修訂退市專項管理制度。(二)每年對制度有效性進行評估,根據(jù)評估結(jié)果優(yōu)化制度條款,確保持續(xù)適用。(三)重大業(yè)務(wù)調(diào)整或監(jiān)管政策變化時,應(yīng)立即啟動制度修訂程序,確保及時響應(yīng)。第十九條風(fēng)險識別預(yù)警機制:(一)定期開展退市風(fēng)險排查,涵蓋財務(wù)、信息披露、業(yè)務(wù)合規(guī)、內(nèi)部控制等關(guān)鍵領(lǐng)域。(二)建立風(fēng)險分級評估體系,對識別的風(fēng)險進行分級,明確應(yīng)對優(yōu)先級。(三)對重大風(fēng)險及時發(fā)布預(yù)警通知,明確風(fēng)險內(nèi)容、影響及應(yīng)對措施,確保及時處置。第二十條合規(guī)審查機制:(一)將退市合規(guī)審查嵌入業(yè)務(wù)決策、合同簽訂、項目啟動等關(guān)鍵節(jié)點,確保流程全覆蓋。(二)建立合規(guī)審查清單,明確審查事項、標(biāo)準(zhǔn)及責(zé)任部門,確保審查有效性。(三)未經(jīng)合規(guī)審查的業(yè)務(wù)活動不得實施,確保合規(guī)先行。第二十一條風(fēng)險應(yīng)對機制:(一)一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門/下屬單位負(fù)責(zé)處置,重大風(fēng)險由退市風(fēng)險防控領(lǐng)導(dǎo)小組決策處置。(二)建立風(fēng)險應(yīng)對預(yù)案,明確應(yīng)急流程、責(zé)任分工及資源保障,確保快速響應(yīng)。(三)對重大風(fēng)險事件應(yīng)及時上報監(jiān)管機構(gòu),并保持持續(xù)溝通,避免監(jiān)管處罰。第二十二條責(zé)任追究機制:(一)明確違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn),對違反制度的行為進行績效考核、紀(jì)律處分或法律追責(zé)。(二)建立責(zé)任倒查機制,對因失職或瀆職導(dǎo)致退市風(fēng)險的事件,追究相關(guān)責(zé)任。(三)對違規(guī)行為進行通報批評,并納入員工個人信用檔案,提升合規(guī)意識。第二十三條評估改進機制:(一)每年對退市專項管理有效性進行評估,重點檢查制度執(zhí)行情況及風(fēng)險防控效果。(二)評估結(jié)果應(yīng)作為制度優(yōu)化的重要依據(jù),及時補強管理漏洞,提升防控水平。(三)建立評估報告制度,定期向退市風(fēng)險防控領(lǐng)導(dǎo)小組匯報評估結(jié)果及改進措施。第五章專項管理保障措施第二十四條組織保障:(一)公司主要負(fù)責(zé)人及分管負(fù)責(zé)人應(yīng)定期研究退市風(fēng)險防控工作,提供必要資源支持。(二)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)落實本部門退市風(fēng)險防控責(zé)任,確保制度有效執(zhí)行。(三)建立跨部門協(xié)調(diào)機制,確保退市風(fēng)險防控工作協(xié)同推進。第二十五條考核激勵機制:(一)將退市合規(guī)情況納入部門及個人年度考核,考核結(jié)果與績效、評優(yōu)掛鉤。(二)對在退市風(fēng)險防控工作中表現(xiàn)突出的部門及個人予以獎勵,提升全員參與積極性。(三)對違反制度的行為進行績效考核扣分,并納入個人信用檔案,強化責(zé)任意識。第二十六條培訓(xùn)宣傳機制:(一)分層級開展退市風(fēng)險防控培訓(xùn),管理層重點培訓(xùn)合規(guī)履職要求,一線員工重點培訓(xùn)操作規(guī)范。(二)定期組織合規(guī)培訓(xùn),提升全員風(fēng)險意識,確保制度執(zhí)行到位。(三)通過內(nèi)部刊物、宣傳欄等形式普及退市合規(guī)知識,營造全員合規(guī)氛圍。第二十七條信息化支撐:(一)通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)退市風(fēng)險防控流程自動化,提升管理效率。(二)建立風(fēng)險實時監(jiān)控平臺,對關(guān)鍵風(fēng)險指標(biāo)進行動態(tài)跟蹤,及時預(yù)警。(三)利用數(shù)據(jù)分析技術(shù),挖掘退市風(fēng)險規(guī)律,優(yōu)化防控策略。第二十八條文化建設(shè):(一)發(fā)布退市合規(guī)手冊,明確制度要求及操作規(guī)范,供全體員工學(xué)習(xí)參考。(二)組織簽訂合規(guī)承諾書,增強員工責(zé)任意識,推動合規(guī)文化建設(shè)。(三)通過內(nèi)部活動、案例分享等形式,強化全員合規(guī)意識,營造合規(guī)氛圍。第二十九條報告制度:(一)風(fēng)險事件報告:重大退市風(fēng)險事件應(yīng)立即上報退市風(fēng)險防控領(lǐng)導(dǎo)小組,并抄送監(jiān)管機構(gòu)。(二)年度管理報告:每年編制退市專項管理年度報告,涵蓋風(fēng)險防控情況、制度執(zhí)行情況及改進措施。(三)報告

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