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PAGE民辦福利院財務(wù)制度一、總則(一)目的為了規(guī)范民辦福利院的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理,提高資金使用效益,保障福利院的健康發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度,結(jié)合本福利院實(shí)際情況,制定本財務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于[民辦福利院名稱]的各項(xiàng)財務(wù)活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:財務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映福利院財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋福利院所有財務(wù)收支及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動,確保財務(wù)管理無死角。4.收支平衡原則:合理安排收入與支出,保持財務(wù)收支平衡,避免出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。5.??顚S迷瓌t:對于特定用途的資金,嚴(yán)格按照規(guī)定??顚S?,不得挪作他用。二、財務(wù)管理職責(zé)(一)院長職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)福利院的財務(wù)管理工作,領(lǐng)導(dǎo)制定財務(wù)管理制度和財務(wù)計劃。2.審批重大財務(wù)支出,對福利院財務(wù)狀況負(fù)總責(zé)。3.定期組織財務(wù)分析,為決策提供依據(jù),確保福利院財務(wù)健康穩(wěn)定。(二)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)日常財務(wù)核算工作,包括賬務(wù)處理、編制財務(wù)報表等。2.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,審核各項(xiàng)收支憑證,確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.做好資金管理,合理安排資金,保障福利院正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.定期進(jìn)行財務(wù)清查,確保賬實(shí)相符。5.配合相關(guān)部門做好財務(wù)審計工作。(三)其他部門職責(zé)1.各部門應(yīng)配合財務(wù)部門做好本部門的財務(wù)預(yù)算編制工作,確保預(yù)算準(zhǔn)確合理。2.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)審批制度,對本部門的費(fèi)用支出進(jìn)行合理控制。3.及時向財務(wù)部門提供與財務(wù)相關(guān)的信息和資料。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)福利院發(fā)展規(guī)劃、工作計劃及上年度財務(wù)收支情況,編制下一年度財務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“統(tǒng)籌兼顧、收支平衡、積極穩(wěn)妥、量入為出”的原則,涵蓋收入預(yù)算和支出預(yù)算。3.收入預(yù)算應(yīng)充分考慮福利院的業(yè)務(wù)收入來源,如捐贈收入、政府補(bǔ)貼收入、服務(wù)收費(fèi)收入等,并進(jìn)行合理預(yù)測。4.支出預(yù)算應(yīng)按照功能分類和經(jīng)濟(jì)分類編制,包括人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)活動成本、固定資產(chǎn)購置等。(二)預(yù)算審批1.財務(wù)部門編制完成預(yù)算草案后,提交院長辦公會審議。2.院長辦公會對預(yù)算草案進(jìn)行審核,提出修改意見,形成年度預(yù)算方案。3.年度預(yù)算方案報董事會審批后執(zhí)行。(三)預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)收支按計劃進(jìn)行。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)由相關(guān)部門提出書面申請,說明調(diào)整原因和調(diào)整金額,經(jīng)財務(wù)部門審核后,報院長辦公會審議,董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。四、收入管理(一)捐贈收入1.設(shè)立專門的捐贈管理崗位,負(fù)責(zé)捐贈收入的登記、核算和管理。2.接受捐贈時,應(yīng)開具合法有效的捐贈票據(jù),并及時入賬。3.加強(qiáng)對捐贈資金的監(jiān)管,確保捐贈資金專款專用,用于福利院的建設(shè)和發(fā)展。(二)政府補(bǔ)貼收入1.密切關(guān)注政府相關(guān)政策,及時申報政府補(bǔ)貼項(xiàng)目。2.收到政府補(bǔ)貼后,應(yīng)按照規(guī)定用途使用,并做好相關(guān)記錄。(三)服務(wù)收費(fèi)收入1.嚴(yán)格按照物價部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取服務(wù)費(fèi)用。2.建立健全服務(wù)收費(fèi)管理制度,明確收費(fèi)流程和收費(fèi)責(zé)任。3.定期對服務(wù)收費(fèi)情況進(jìn)行核對和統(tǒng)計,確保收費(fèi)準(zhǔn)確無誤。五、支出管理(一)支出審批1.嚴(yán)格執(zhí)行支出審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。2.一般支出由部門負(fù)責(zé)人審核,財務(wù)部門復(fù)核,報院長審批。3.重大支出需經(jīng)院長辦公會審議,董事會批準(zhǔn)。(二)費(fèi)用報銷1.報銷人員應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的原始憑證,按照規(guī)定填寫報銷單。2.財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核報銷憑證,對不符合規(guī)定的報銷憑證予以退回。3.報銷費(fèi)用應(yīng)及時入賬,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性。(三)成本控制1.加強(qiáng)成本核算,明確成本項(xiàng)目和成本核算方法。2.定期進(jìn)行成本分析,采取有效措施降低成本,提高資金使用效益。3.合理控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理:嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,確?,F(xiàn)金安全。2.銀行存款管理:定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,防范銀行存款風(fēng)險。3.應(yīng)收賬款管理:建立應(yīng)收賬款臺賬,定期進(jìn)行催收,減少壞賬損失。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置:按照規(guī)定的審批程序購置固定資產(chǎn),確保資產(chǎn)質(zhì)量和使用效益。2.固定資產(chǎn)折舊:根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定折舊方法和折舊年限,計提固定資產(chǎn)折舊。3.固定資產(chǎn)清查:定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,確保賬實(shí)相符,對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)及時進(jìn)行處理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)的確認(rèn)和計量:按照相關(guān)規(guī)定確認(rèn)和計量無形資產(chǎn),如土地使用權(quán)、專利權(quán)等。2.無形資產(chǎn)攤銷:根據(jù)無形資產(chǎn)的使用壽命,合理攤銷無形資產(chǎn)。七、負(fù)債管理(一)應(yīng)付款項(xiàng)管理1.建立應(yīng)付款項(xiàng)臺賬,記錄應(yīng)付款項(xiàng)的發(fā)生、償還等情況。2.及時清理應(yīng)付款項(xiàng),避免逾期付款產(chǎn)生不良影響。(二)借款管理1.如需借款,應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理借款手續(xù),簽訂借款合同。2.嚴(yán)格控制借款規(guī)模和借款期限,按時償還借款本息。八、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告1.定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,反映福利院的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.財務(wù)報告經(jīng)注冊會計師審計后,報董事會和相關(guān)部門。(二)財務(wù)分析1.定期進(jìn)行財務(wù)分析,分析福利院的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。2.財務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的方法,如比率分析、趨勢分析等,為決策提供依據(jù)。3.根據(jù)財務(wù)分析結(jié)果,提出改進(jìn)措施和建議,促進(jìn)福利院財務(wù)管理水平的提高。九、財務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對財務(wù)活動的日常監(jiān)督。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)收支情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對福利院財務(wù)進(jìn)行審計,確保財務(wù)制度的執(zhí)行和財務(wù)信
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