PAGE公益救援隊財務制度范本一、總則1.目的本財務制度旨在規(guī)范公益救援隊的財務管理，確保資金的合理使用與安全，保障救援工作的順利開展，維護公益救援隊的良好形象與公信力。2.適用范圍本制度適用于[公益救援隊名稱]全體成員及與救援隊財務相關的各類活動和事項。3.基本原則合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關財務規(guī)章制度，依法進行財務活動。公開透明原則：財務信息應定期公開，接受隊員、捐贈者及社會公眾的監(jiān)督。?？顚Ｓ迷瓌t：各項資金應按照規(guī)定用途使用，不得挪作他用。勤儉節(jié)約原則：合理安排資金，節(jié)約開支，提高資金使用效益。二、財務管理職責1.財務負責人職責全面負責公益救援隊的財務管理工作，制定和完善財務管理制度。組織編制年度財務預算和決算，審核各項財務收支。定期向救援隊管理層匯報財務狀況，提供財務分析和決策支持。負責財務人員的培訓與管理，監(jiān)督財務工作的執(zhí)行情況。2.會計職責按照國家統(tǒng)一會計制度進行會計核算，編制財務報表。負責審核原始憑證，登記賬簿，處理賬務。定期核對賬目，確保財務數(shù)據(jù)的準確性和完整性。協(xié)助財務負責人做好財務預算和決算工作。3.出納職責負責現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務，保管庫存現(xiàn)金和有價證券。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，確?，F(xiàn)金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，定期與會計核對賬目。協(xié)助會計做好其他財務工作。三、預算管理1.預算編制每年[具體時間]前，由財務負責人組織各部門編制下一年度財務預算。各部門應根據(jù)救援隊的工作計劃和業(yè)務活動，詳細列出各項收入和支出項目，并提供相應的依據(jù)和說明。財務負責人對各部門提交的預算進行匯總、審核和平衡，形成年度財務預算草案。2.預算審批年度財務預算草案經(jīng)救援隊管理層審議通過后，報理事會批準。預算一經(jīng)批準，必須嚴格執(zhí)行，不得隨意調整。如因特殊情況需要調整預算，應按照規(guī)定程序進行審批。3.預算執(zhí)行與監(jiān)控各部門應按照批準的預算組織實施，確保各項收支按計劃執(zhí)行。財務部門定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。每季度末，財務負責人向救援隊管理層匯報預算執(zhí)行情況，對預算執(zhí)行偏差較大的項目進行重點分析和說明。四、收入管理1.捐贈收入接受社會各界的捐贈，應開具合法有效的捐贈票據(jù)。對捐贈收入進行分類核算，詳細記錄捐贈者姓名、捐贈金額、捐贈用途等信息。定期公布捐贈收入情況，接受社會監(jiān)督。2.政府補助收入積極爭取政府部門的相關補助資金，按照規(guī)定程序辦理申請和審批手續(xù)。對政府補助收入進行專項核算，確保資金?？顚Ｓ?。3.其他收入包括培訓收入、活動贊助收入等其他各類收入，應按照相關規(guī)定進行管理和核算。各項收入應及時足額入賬，不得截留、挪用。五、支出管理1.支出審批救援隊各項支出應嚴格執(zhí)行審批制度，明確審批流程和權限。一般支出由部門負責人審核后報財務負責人審批；重大支出需經(jīng)救援隊管理層審議通過。支出審批應嚴格把關，確保支出的合理性、合法性和必要性。2.費用報銷報銷人員應填寫規(guī)范的報銷憑證，附上相關的發(fā)票、收據(jù)等原始憑證，并注明支出事由、金額、時間等信息。財務人員對報銷憑證進行審核，審核內容包括憑證的真實性、合法性、完整性和準確性。審核無誤后，按照規(guī)定的報銷流程進行報銷支付。3.支出范圍救援設備購置與維護：用于購置救援所需的各類設備、器材，并進行定期維護和保養(yǎng)。救援行動費用：包括救援人員的交通、食宿、通訊等費用，以及救援行動中消耗的物資費用。培訓費用：組織隊員參加各類專業(yè)培訓的費用，包括培訓師資費、教材費、場地費等。辦公費用：用于購買辦公用品、辦公設備、水電費、物業(yè)費等日常辦公支出。宣傳費用：開展公益宣傳活動、制作宣傳資料等方面的費用支出。其他合理支出：與公益救援工作相關的其他必要支出。六、固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)購置根據(jù)救援工作需要，編制固定資產(chǎn)購置計劃，經(jīng)審批后實施。購置固定資產(chǎn)應按照規(guī)定的采購程序進行招投標或詢價，確保資產(chǎn)質量和價格合理。2.固定資產(chǎn)入賬與折舊固定資產(chǎn)購置后，應及時辦理入賬手續(xù)，按照財務制度規(guī)定確定固定資產(chǎn)的入賬價值。對固定資產(chǎn)計提折舊，折舊方法應符合國家相關規(guī)定，并保持一致性和合理性。3.固定資產(chǎn)清查與處置定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點，確保賬實相符。對閑置或無法使用的固定資產(chǎn)，按照規(guī)定程序進行處置，處置收入應及時入賬。七、庫存物資管理1.庫存物資采購根據(jù)救援工作需求和庫存情況，制定庫存物資采購計劃。采購庫存物資應選擇合格的供應商，確保物資質量。2.庫存物資驗收與入庫庫存物資到貨后，應及時組織驗收，核對物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、質量等是否符合要求。驗收合格的物資辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，登記庫存物資明細賬。3.庫存物資保管與領用建立庫存物資保管制度，確保物資安全存放，防止損壞、丟失。救援隊員因工作需要領用庫存物資時，應填寫領用單，經(jīng)審批后辦理領用手續(xù)。定期對庫存物資進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧等情況，應及時查明原因并進行處理。八、財務報告與財務分析1.財務報告財務部門應定期編制財務報告，包括月度財務報表、季度財務分析報告和年度財務決算報告。財務報表應真實、準確、完整地反映救援隊的財務狀況和經(jīng)營成果。年度財務決算報告應包括財務報表、財務情況說明書、財務審計報告等內容。2.財務分析財務負責人定期對救援隊的財務狀況進行分析，撰寫財務分析報告。財務分析應包括預算執(zhí)行情況分析、收入支出分析、資產(chǎn)負債分析等內容，為管理層決策提供依據(jù)。通過財務分析，發(fā)現(xiàn)財務管理中存在的問題，提出改進措施和建議。九、財務監(jiān)督與審計1.內部監(jiān)督建立健全內部財務監(jiān)督制度，財務人員應定期對財務收支、資產(chǎn)管理等情況進行自查自糾。救援隊管理層應加強對財務工作的監(jiān)督，定期檢查財務制度的執(zhí)行情況。2.外部審計每年聘請具有資質的會計師事務所對救援隊的財務狀況進行審計。審計報告應及時向理事會和社會公眾公開，接受監(jiān)督。十、財務檔案管理1.檔案分類財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、財務預算、決算資料、審計報告、合同協(xié)議、發(fā)票收據(jù)等各類文件資料。按照檔案管理的要求，對財務檔案進行分類整理，建立檔案目錄。2.檔案保管設立專門的財務檔案室，配備必要的檔案保管設備，確保檔案安全。財務檔案應按照規(guī)定的保管期限進行保管，期滿后按照相關規(guī)定進行銷毀。3.檔案查閱因工作需要查閱財務檔案時，應填寫查閱申請表，經(jīng)財務負責人批準后，方可查閱