PAGE設(shè)計師財務(wù)制度一、總則（一）目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范公司設(shè)計師相關(guān)財務(wù)行為，加強財務(wù)管理與監(jiān)督，確保財務(wù)工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行，保障公司及設(shè)計師的合法權(quán)益，促進(jìn)公司設(shè)計業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有從事設(shè)計工作的人員，包括但不限于平面設(shè)計師、室內(nèi)設(shè)計師、景觀設(shè)計師等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：財務(wù)數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整，如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.規(guī)范性原則：各項財務(wù)工作遵循規(guī)范的流程和方法，確保財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。4.效益性原則：在保障財務(wù)安全的前提下，合理配置資源，提高資金使用效益，促進(jìn)公司經(jīng)濟效益最大化。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置（一）財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司設(shè)計師財務(wù)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)設(shè)計師相關(guān)費用的核算、報銷審核及支付管理。3.負(fù)責(zé)設(shè)計師項目收入的確認(rèn)、核算及相關(guān)稅務(wù)處理。4.定期對設(shè)計師財務(wù)狀況進(jìn)行分析，為公司決策提供財務(wù)支持。5.配合公司內(nèi)部審計及外部審計工作，提供相關(guān)財務(wù)資料。（二）財務(wù)人員崗位設(shè)置及職責(zé)1.財務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司設(shè)計師財務(wù)管理工作，制定財務(wù)工作計劃和目標(biāo)。組織財務(wù)核算，編制財務(wù)報表，分析財務(wù)狀況，為公司決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)財務(wù)制度的貫徹執(zhí)行，監(jiān)督財務(wù)工作流程，確保財務(wù)工作規(guī)范、有序。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，參與公司設(shè)計項目的財務(wù)預(yù)算編制和成本控制。負(fù)責(zé)財務(wù)人員的培訓(xùn)、考核和管理，提高財務(wù)團隊整體素質(zhì)。2.會計負(fù)責(zé)設(shè)計師相關(guān)財務(wù)憑證的編制、審核和記賬工作。準(zhǔn)確核算設(shè)計師項目收入、成本、費用，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)設(shè)計師工資、獎金等薪酬核算及發(fā)放工作。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理編制財務(wù)報表，提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)支持。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。3.出納負(fù)責(zé)設(shè)計師費用報銷的現(xiàn)金支付和銀行結(jié)算工作。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，確保賬實相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和財務(wù)印章等重要物品。協(xié)助會計做好其他財務(wù)相關(guān)工作，如票據(jù)傳遞、對賬單核對等。三、設(shè)計師費用管理（一）費用分類及標(biāo)準(zhǔn)1.辦公用品費用設(shè)計師因工作需要領(lǐng)用的辦公文具、紙張、墨盒等辦公用品，按照公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行領(lǐng)用。每月末由行政部門統(tǒng)計各設(shè)計師辦公用品領(lǐng)用情況，并報財務(wù)部門進(jìn)行費用核算。2.差旅費設(shè)計師因外出參加設(shè)計項目調(diào)研、會議、培訓(xùn)等活動產(chǎn)生的差旅費，按照公司差旅費管理制度執(zhí)行。差旅費包括交通費、住宿費、餐飲補助費等，具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地區(qū)、任務(wù)性質(zhì)等因素確定。設(shè)計師應(yīng)在出差結(jié)束后及時填寫差旅費報銷單，附上相關(guān)票據(jù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報財務(wù)部門審批報銷。3.業(yè)務(wù)招待費設(shè)計師因業(yè)務(wù)需要招待客戶、合作伙伴等發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費，應(yīng)遵循必要、合理、合規(guī)的原則。業(yè)務(wù)招待費報銷時，需注明招待對象、事由、時間等詳細(xì)信息，并附上相應(yīng)的發(fā)票。業(yè)務(wù)招待費實行限額控制，具體標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實際情況制定。4.培訓(xùn)學(xué)習(xí)費設(shè)計師參加與設(shè)計業(yè)務(wù)相關(guān)的培訓(xùn)課程、研討會、講座等產(chǎn)生的培訓(xùn)學(xué)習(xí)費，需提前向公司提交申請。經(jīng)公司批準(zhǔn)后，培訓(xùn)學(xué)習(xí)費按照實際發(fā)生額報銷，但不得超過公司規(guī)定的預(yù)算額度。報銷時需提供培訓(xùn)通知、培訓(xùn)發(fā)票、學(xué)習(xí)成果報告等相關(guān)資料。（二）費用報銷流程1.設(shè)計師填寫費用報銷單，詳細(xì)注明費用發(fā)生的日期、事由、金額等信息，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.將費用報銷單提交給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)核實費用的真實性、合理性及與業(yè)務(wù)的相關(guān)性，并簽署審核意見。3.審核通過后的費用報銷單提交至財務(wù)部門，財務(wù)人員對報銷憑證的合法性、合規(guī)性及金額準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。4.財務(wù)經(jīng)理根據(jù)公司財務(wù)制度和審批權(quán)限進(jìn)行最終審批。5.審批通過后，出納按照公司規(guī)定的支付方式進(jìn)行費用支付。（三）費用報銷時間規(guī)定1.設(shè)計師應(yīng)在費用發(fā)生后[X]個工作日內(nèi)提交費用報銷申請，逾期未提交的，財務(wù)部門有權(quán)拒絕受理。2.財務(wù)部門在收到費用報銷單后的[X]個工作日內(nèi)完成審核，對于審核不通過的報銷申請，應(yīng)及時通知設(shè)計師并說明原因。3.審批通過后的費用報銷，原則上應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成支付。四、設(shè)計師項目收入管理（一）項目收入確認(rèn)原則1.公司與客戶簽訂設(shè)計合同后，按照合同約定的收款方式和時間確認(rèn)項目收入。2.對于一次性收款的項目，在收到客戶全部款項后確認(rèn)收入；對于分期收款的項目，按照合同約定的收款進(jìn)度分期確認(rèn)收入。3.收入確認(rèn)時，應(yīng)確保相關(guān)設(shè)計服務(wù)已經(jīng)完成，且客戶對設(shè)計成果驗收合格或達(dá)到合同約定的交付條件。（二）項目收入核算方法1.財務(wù)部門根據(jù)設(shè)計合同及相關(guān)業(yè)務(wù)記錄，對設(shè)計師項目收入進(jìn)行明細(xì)核算。2.項目收入應(yīng)按照不同的項目名稱、客戶名稱、收入類別等進(jìn)行分類核算，確保收入數(shù)據(jù)的清晰、準(zhǔn)確。3.對于涉及多個設(shè)計師共同參與的項目，應(yīng)按照各設(shè)計師在項目中承擔(dān)的工作量或貢獻(xiàn)比例進(jìn)行收入分配，并在財務(wù)核算中予以明確記錄。（三）項目收入收款管理1.銷售部門負(fù)責(zé)與客戶溝通收款事宜，及時跟蹤款項到賬情況，并將收款信息反饋給財務(wù)部門。2.財務(wù)部門根據(jù)銷售部門提供的收款信息，及時進(jìn)行賬務(wù)處理，確保收入與款項到賬一致。3.對于逾期未收款的項目，財務(wù)部門應(yīng)協(xié)助銷售部門進(jìn)行催款工作，并定期向公司管理層匯報收款情況。五、設(shè)計師薪酬福利管理（一）薪酬結(jié)構(gòu)1.設(shè)計師薪酬由基本工資、績效工資、項目提成等部分組成。2.基本工資根據(jù)設(shè)計師的崗位級別、工作經(jīng)驗、學(xué)歷等因素確定，為設(shè)計師提供基本的生活保障。3.績效工資與設(shè)計師的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)、項目完成情況等掛鉤，根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放。4.項目提成根據(jù)設(shè)計師參與項目的難易程度、項目收益等因素確定，按照一定比例提取。（二）薪酬發(fā)放流程1.每月末，人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計設(shè)計師的考勤情況、績效考核結(jié)果等薪酬核算相關(guān)數(shù)據(jù)，并提交給財務(wù)部門。2.財務(wù)部門根據(jù)人力資源部門提供的數(shù)據(jù)，結(jié)合公司薪酬制度，計算設(shè)計師當(dāng)月應(yīng)發(fā)薪酬。3.財務(wù)經(jīng)理審核設(shè)計師薪酬計算結(jié)果，確保薪酬發(fā)放的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。4.審核通過后，財務(wù)部門在規(guī)定的日期將設(shè)計師薪酬發(fā)放至其工資賬戶。（三）福利管理1.公司為設(shè)計師提供法定的社會保險和住房公積金，按照國家規(guī)定的比例和基數(shù)進(jìn)行繳納。2.根據(jù)公司實際情況，為設(shè)計師提供其他福利，如帶薪年假、節(jié)日福利、生日福利、培訓(xùn)機會等。3.福利費用的核算和管理按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保福利政策的有效實施。六、財務(wù)預(yù)算與成本控制（一）財務(wù)預(yù)算1.公司每年定期編制設(shè)計師財務(wù)預(yù)算，包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算等。2.財務(wù)預(yù)算的編制應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)、市場情況、設(shè)計師業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃等因素進(jìn)行綜合考慮。3.設(shè)計師應(yīng)參與所在項目的預(yù)算編制工作，提供相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和成本估算，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。4.財務(wù)預(yù)算經(jīng)公司管理層審批后，作為公司財務(wù)管理和控制的依據(jù)，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。（二）成本控制1.加強設(shè)計師項目成本核算，明確項目成本構(gòu)成，包括人工成本、材料成本、設(shè)備成本、差旅費等。2.建立成本控制目標(biāo)，通過優(yōu)化設(shè)計方案、合理安排人員、控制材料采購成本等措施，降低項目成本。3.定期對設(shè)計師項目成本進(jìn)行分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問題，并采取有效措施加以解決。4.鼓勵設(shè)計師提出成本節(jié)約建議，對于為公司節(jié)約成本做出貢獻(xiàn)的設(shè)計師給予適當(dāng)獎勵。七、財務(wù)風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別與評估1.財務(wù)部門定期對公司設(shè)計師業(yè)務(wù)面臨的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行識別和評估，包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、資金風(fēng)險等。2.分析風(fēng)險產(chǎn)生的原因和可能帶來的影響，評估風(fēng)險的程度和可能性。3.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施1.市場風(fēng)險應(yīng)對關(guān)注市場動態(tài)和行業(yè)發(fā)展趨勢，及時調(diào)整設(shè)計業(yè)務(wù)方向和策略，以適應(yīng)市場變化。加強市場調(diào)研和客戶需求分析，提高設(shè)計產(chǎn)品的市場競爭力。2.信用風(fēng)險應(yīng)對在與客戶簽訂設(shè)計合同前，對客戶的信用狀況進(jìn)行評估，謹(jǐn)慎選擇合作客戶。加強合同管理，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同的有效履行。建立客戶信用檔案，跟蹤客戶信用狀況變化，及時采取風(fēng)險防范措施。3.資金風(fēng)險應(yīng)對合理安排資金，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，確保公司資金鏈的穩(wěn)定。加強資金預(yù)算管理，提高資金使用效率，避免資金閑置或浪費。拓寬融資渠道，確保公司在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中有足夠的資金支持。八、財務(wù)監(jiān)督與審計（一）內(nèi)部監(jiān)督1.財務(wù)部門定期對設(shè)計師財務(wù)收支情況進(jìn)行自查，確保財務(wù)工作符合公司財務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)要求。2.加強對設(shè)計師費用報銷、項目收入核算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督，防止出現(xiàn)財務(wù)違規(guī)行為。3.建立財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機制，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改，并將整改情況報告公司管理層。（二）內(nèi)部審計1.公司定期開展內(nèi)部審計工作，對設(shè)計師相關(guān)財務(wù)活動進(jìn)行審計監(jiān)督。2.內(nèi)部審計部門應(yīng)制定審計計劃，明確審計范圍、內(nèi)容和方法，確保審計工作的全面性和有效性。