PAGE學(xué)生退費(fèi)財(cái)務(wù)制度規(guī)定一、總則（一）目的為規(guī)范學(xué)生退費(fèi)管理，保障學(xué)校和學(xué)生的合法權(quán)益，確保財(cái)務(wù)收支的準(zhǔn)確性和合理性，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度規(guī)定。（二）適用范圍本制度適用于本校所有涉及學(xué)生退費(fèi)的財(cái)務(wù)事項(xiàng)，包括學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、教材費(fèi)等各類費(fèi)用的退還。（三）基本原則1.合法性原則：退費(fèi)行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及教育主管部門的相關(guān)規(guī)定。2.合理性原則：根據(jù)學(xué)生實(shí)際學(xué)習(xí)情況和退費(fèi)原因，合理確定退費(fèi)金額。3.準(zhǔn)確性原則：確保退費(fèi)計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。4.公開(kāi)透明原則：退費(fèi)政策、流程及結(jié)果應(yīng)向?qū)W生公開(kāi)，接受監(jiān)督。二、退費(fèi)情形及標(biāo)準(zhǔn)（一）入學(xué)前申請(qǐng)退學(xué)學(xué)生在入學(xué)前提出退學(xué)申請(qǐng)的，學(xué)校應(yīng)全額退還已收取的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用。（二）入學(xué)后申請(qǐng)退學(xué)1.開(kāi)學(xué)后一個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)退學(xué)的，學(xué)校退還已收取學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)的90%。2.開(kāi)學(xué)一個(gè)月后至一學(xué)期內(nèi)申請(qǐng)退學(xué)的，學(xué)校退還已收取學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)的50%。3.一學(xué)期后申請(qǐng)退學(xué)的，學(xué)校不再退還學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)。（三）休學(xué)、復(fù)學(xué)1.學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)停止收取學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用。休學(xué)時(shí)間累計(jì)超過(guò)本學(xué)期一半的，學(xué)校應(yīng)退還本學(xué)期已收取學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)的50%。2.學(xué)生復(fù)學(xué)后，按照復(fù)學(xué)時(shí)間重新計(jì)算應(yīng)繳納的費(fèi)用。（四）轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生因特殊原因轉(zhuǎn)學(xué)的，學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際在校學(xué)習(xí)時(shí)間，按照上述退學(xué)退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)退還相應(yīng)費(fèi)用。（五）課程調(diào)整1.因?qū)W校教學(xué)計(jì)劃調(diào)整，導(dǎo)致學(xué)生所選課程減少的，學(xué)校應(yīng)根據(jù)減少課程的學(xué)費(fèi)占比，退還相應(yīng)費(fèi)用。2.因?qū)W生自身原因要求調(diào)整課程，且調(diào)整后的課程學(xué)費(fèi)低于原課程的，學(xué)校應(yīng)退還差價(jià)。（六）教材費(fèi)1.學(xué)生退學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)的，已發(fā)放的教材不予退還，未發(fā)放的教材按照實(shí)際成本退還費(fèi)用。2.因教材版本更新等原因，學(xué)校統(tǒng)一更換教材的，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況退還差價(jià)。三、退費(fèi)流程（一）學(xué)生申請(qǐng)學(xué)生本人或家長(zhǎng)向?qū)W校提出退費(fèi)申請(qǐng)，填寫《學(xué)生退費(fèi)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明退費(fèi)原因，并提交相關(guān)證明材料。（二）審核1.學(xué)生所在學(xué)院（系）對(duì)退費(fèi)申請(qǐng)進(jìn)行初審，核實(shí)學(xué)生身份及退費(fèi)原因，簽署審核意見(jiàn)。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行復(fù)審，重點(diǎn)審核退費(fèi)金額計(jì)算是否準(zhǔn)確，相關(guān)證明材料是否齊全。（三）審批經(jīng)學(xué)院（系）和財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)的退費(fèi)申請(qǐng)，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）退費(fèi)辦理1.審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果辦理退費(fèi)手續(xù)。退費(fèi)方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等，原則上應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式退還至學(xué)生本人或家長(zhǎng)提供的銀行賬戶。2.財(cái)務(wù)部門在辦理退費(fèi)后，應(yīng)及時(shí)更新學(xué)生財(cái)務(wù)信息，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。四、財(cái)務(wù)核算與管理（一）賬務(wù)處理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行賬務(wù)處理，準(zhǔn)確記錄學(xué)生退費(fèi)業(yè)務(wù)。2.對(duì)于已收取的費(fèi)用，在學(xué)生退費(fèi)后，應(yīng)及時(shí)沖減相應(yīng)收入科目，并進(jìn)行明細(xì)核算。（二）檔案管理1.建立學(xué)生退費(fèi)檔案，將《學(xué)生退費(fèi)申請(qǐng)表》、相關(guān)證明材料、審批文件等資料進(jìn)行歸檔保存。2.檔案保存期限按照國(guó)家檔案管理規(guī)定執(zhí)行，確保退費(fèi)資料可查可追溯。（三）監(jiān)督檢查1.學(xué)校審計(jì)部門定期對(duì)學(xué)生退費(fèi)情況進(jìn)行審計(jì)檢查，確保退費(fèi)政策執(zhí)行到位，財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確規(guī)范。2.接受教育主管部門、物價(jià)部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，對(duì)提出的問(wèn)題及時(shí)整改。五、信息公開(kāi)與溝通（一）信息公開(kāi)1.學(xué)校應(yīng)在校園網(wǎng)顯著位置公開(kāi)學(xué)生退費(fèi)政策、流程及相關(guān)信息，方便學(xué)生查詢。2.定期公布學(xué)生退費(fèi)情況，包括退費(fèi)原因、退費(fèi)金額、涉及學(xué)生人數(shù)等，接受師生和社會(huì)監(jiān)督。（二）溝通反饋1.設(shè)立專門的咨詢電話和郵箱，解答學(xué)生及家長(zhǎng)關(guān)于退費(fèi)的疑問(wèn)。2.對(duì)于學(xué)生及家長(zhǎng)提出的合理訴求，及時(shí)進(jìn)行溝通反饋，妥善處理退費(fèi)糾紛。六、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.學(xué)生或家長(zhǎng)提供虛假證明材料騙取退費(fèi)的。2.學(xué)校工作人員在退費(fèi)審核、審批過(guò)程中濫用職權(quán)、徇私舞弊的。3.財(cái)務(wù)人員未按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理或擅自更改退費(fèi)金額的。（二）責(zé)任追究措施1.對(duì)于學(xué)生或家長(zhǎng)騙取退費(fèi)的行為，學(xué)校有權(quán)追回已退費(fèi)用，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)紀(jì)律處分；構(gòu)成違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。2.對(duì)于學(xué)校工作人員違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)、降職降薪、辭退等處分；造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任；構(gòu)成違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法