PAGE街道老年協(xié)會財務制度一、總則（一）目的本財務制度旨在規(guī)范街道老年協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”）的財務行為，加強財務管理，保障協(xié)會各項工作的順利開展，確保協(xié)會資產的安全與完整，提高資金使用效益，維護會員的合法權益。（二）適用范圍本制度適用于街道老年協(xié)會及其下屬各分支機構、活動小組的財務活動。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度，依法進行財務活動。2.真實性原則：財務核算應當以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據，如實反映協(xié)會的財務狀況和收支情況。3.完整性原則：全面涵蓋協(xié)會所有的財務收支活動，確保財務信息的完整性。4.準確性原則：財務數據的記錄、計算和報告應當準確無誤，保證財務信息的質量。5.收支平衡原則：合理安排收入與支出，保持協(xié)會財務收支的平衡，避免出現財務風險。6.民主理財原則：充分發(fā)揮會員的民主監(jiān)督作用，定期向會員公布財務收支情況，接受會員監(jiān)督。二、財務管理職責（一）協(xié)會會長職責1.領導協(xié)會的財務管理工作，對財務工作的合法性、真實性、完整性負責。2.審核協(xié)會年度財務預算、決算報告，監(jiān)督財務預算的執(zhí)行情況。3.審批重大財務支出事項，確保資金使用符合協(xié)會宗旨和會員利益。（二）財務負責人職責1.負責協(xié)會的日常財務管理工作，組織制定和執(zhí)行財務管理制度。2.編制財務預算、決算報告，定期向會長和會員大會報告協(xié)會財務狀況。3.審核各項財務收支憑證，嚴格執(zhí)行財務審批程序，確保財務收支合規(guī)。4.負責財務檔案的整理、保管和歸檔工作。（三）財務人員職責1.按照財務制度和相關會計準則，進行財務核算，登記賬簿，編制財務報表。2.負責協(xié)會資金的收付、結算和保管工作，確保資金安全。3.協(xié)助財務負責人做好財務預算、決算工作，提供財務分析數據。4.遵守財務紀律，保守財務秘密。三、預算管理（一）預算編制1.協(xié)會應根據年度工作計劃和活動安排，結合上一年度財務收支情況，編制年度財務預算。2.預算編制應遵循“量入為出、收支平衡”的原則，充分考慮各項收入來源和支出需求。3.預算內容包括收入預算和支出預算兩部分。收入預算應明確各項收入的來源和金額；支出預算應按照費用性質分類，詳細列出各項費用的預算金額，如辦公費、活動費、人員補貼等。（二）預算審批1.年度財務預算編制完成后，提交協(xié)會會長審核。2.會長審核通過后，報會員大會審議批準。3.經會員大會批準的預算，應嚴格執(zhí)行，不得隨意調整。（三）預算執(zhí)行與調整1.協(xié)會各部門應按照批準的預算執(zhí)行，嚴格控制各項費用支出。2.如因特殊情況需要調整預算，應提前編制預算調整方案，說明調整原因、調整金額和調整后的預算安排。3.預算調整方案經會長審核后，報會員大會審議批準。四、收入管理（一）會費收入1.會員應按照協(xié)會章程規(guī)定按時繳納會費。2.會費標準由會員大會討論決定，并在協(xié)會章程中明確。3.財務人員應及時將會費收入入賬，開具收款收據，并定期與會員核對會費繳納情況。（二）捐贈收入1.接受社會各界的捐贈時，應向捐贈人出具合法、有效的捐贈票據。2.捐贈收入應按照捐贈人的意愿和協(xié)會宗旨使用，不得挪作他用。3.對于大額捐贈或定向捐贈，應單獨設立賬戶進行管理，并定期向捐贈人反饋使用情況。（三）政府資助與補貼收入1.積極爭取政府有關部門的資助和補貼，按照相關規(guī)定辦理申請手續(xù)。2.收到政府資助與補貼收入后，應嚴格按照規(guī)定用途使用，確保?？顚Ｓ?。3.及時向政府有關部門報送資金使用情況報告，接受監(jiān)督檢查。（四）其他收入1.協(xié)會開展有償服務活動取得的收入，應按照國家有關規(guī)定依法納稅，并納入協(xié)會財務管理。2.其他零星收入，如利息收入、租金收入等，應及時入賬，統(tǒng)一核算。五、支出管理（一）支出審批原則1.嚴格執(zhí)行財務審批程序，所有支出必須經過審批方可列支。2.審批應遵循“一支筆”審批原則，即由會長或經會長授權的人員進行審批。3.對于重大支出項目，應經會長辦公會或會員大會討論決定。（二）支出審批程序1.報銷人填寫費用報銷單，注明費用事由、金額、報銷日期等信息，并附上相關的原始憑證。2.部門負責人對報銷事項進行審核，簽署意見后報財務負責人審核。3.財務負責人審核報銷憑證的合法性、真實性、完整性，審核無誤后報會長審批。4.會長審批通過后，報銷人到財務部門辦理報銷手續(xù)。（三）支出范圍及標準1.辦公費：用于購買辦公用品、印刷資料、郵寄信件等日常辦公支出。辦公費應按照實際需求合理控制，不得鋪張浪費。2.活動費：包括組織各類老年活動的費用，如場地租賃、設備購置、活動獎品、餐飲費等。活動費應根據活動規(guī)模和實際需要進行預算安排，確?；顒禹樌_展。3.人員補貼：對為協(xié)會工作做出貢獻的會員或志愿者給予適當的補貼，補貼標準應合理、公正，并報會長辦公會備案。4.差旅費：協(xié)會工作人員因工作需要外出的差旅費，按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。差旅費報銷應提供合法有效的憑證，嚴格按照標準報銷。5.其他支出：與協(xié)會工作相關的其他必要支出，如水電費、物業(yè)費等，應在預算范圍內合理列支。（四）專項資金支出1.對于政府資助、捐贈等專項資金，應按照?？顚Ｓ玫脑瓌t，設立專門賬戶進行核算。2.專項資金支出應嚴格按照資金使用計劃和相關規(guī)定執(zhí)行，確保資金用于指定的項目或用途。3.定期向資助方或捐贈人報送專項資金使用情況報告，接受監(jiān)督檢查。六、資產管理（一）流動資產1.現金管理協(xié)會應嚴格遵守現金管理制度，現金收支應通過財務人員辦理，不得坐支現金。庫存現金應按照規(guī)定限額存放，超過限額的現金應及時存入銀行。財務人員應定期對現金進行盤點，確保賬實相符。2.銀行存款管理協(xié)會應開設銀行基本賬戶，用于辦理日常資金收付業(yè)務。銀行賬戶的開設、變更和撤銷應報會長審批，并按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。定期與銀行核對賬目，編制銀行存款余額調節(jié)表，及時發(fā)現和處理未達賬項。（二）固定資產1.固定資產購置購置固定資產應按照預算安排進行，經會長審批后辦理采購手續(xù)。采購應遵循公開、公平、公正的原則，確保資產質量。固定資產購置后，財務人員應及時進行賬務處理，登記固定資產明細賬。2.固定資產折舊協(xié)會應按照國家有關規(guī)定對固定資產計提折舊，折舊方法一經確定，不得隨意變更。固定資產折舊應計入相關成本費用，確保資產價值的合理分攤。3.固定資產處置固定資產的處置包括出售、報廢、毀損等，處置固定資產應經會長辦公會或會員大會討論決定。處置固定資產取得的收入應及時入賬，處置凈損失應按照規(guī)定程序審批后計入相關支出。財務人員應及時核銷固定資產明細賬，確保賬實相符。（三）資產清查1.協(xié)會應定期進行資產清查，每年至少進行一次全面清查，確保資產的安全與完整。2.資產清查應包括流動資產、固定資產等所有資產，清查內容包括資產的數量、價值、使用狀況等。3.資產清查結束后，應編制資產清查報告，對清查中發(fā)現的問題及時進行處理，并調整相關賬目。七、財務報告與財務分析（一）財務報告1.協(xié)會應定期編制財務報告，包括月度財務報表、季度財務報表和年度財務決算報告。2.財務報表應包括資產負債表、收入支出表、現金流量表等，報表編制應符合國家有關會計準則和財務制度的規(guī)定。3.年度財務決算報告應包括年度財務收支情況、預算執(zhí)行情況、資產狀況、財務分析等內容，并附相關財務報表和說明。4.財務報告應經財務負責人審核、會長審批后，向會員大會報告，并在協(xié)會內部公開。（二）財務分析1.財務人員應定期對協(xié)會的財務狀況進行分析，為協(xié)會決策提供依據。2.財務分析內容包括財務收支狀況分析、預算執(zhí)行情況分析、資產負債情況分析、資金使用效益分析等。3.通過財務分析，發(fā)現協(xié)會財務管理中存在的問題，提出改進措施和建議，不斷提高協(xié)會財務管理水平。八、財務監(jiān)督與審計（一）內部監(jiān)督1.協(xié)會應建立健全內部財務監(jiān)督制度，加強對財務活動的日常監(jiān)督。2.財務人員應定期對財務收支情況進行自查，發(fā)現問題及時整改。3.會長辦公會應定期對協(xié)會財務工作進行檢查，監(jiān)督財務制度的執(zhí)行情況。（二）會員監(jiān)督1.定期向會員公布協(xié)會財務收支情況，接受會員監(jiān)督。2.會員有權對協(xié)會財務工作提出意見和建議，對發(fā)現的問題有權要求協(xié)會作出解釋和處理。（三）審計監(jiān)督1.協(xié)會應定期接受街道相關部門的審計監(jiān)督，按照要求提供財務資料。2.對于重大財務事項或會員有異議的財務問題，協(xié)會應委托專業(yè)審計機構進行審計，并將審計結果向會員公布。九、財務檔案管理（一）檔案范圍財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、財務預算、決算報告、審計報告、合同協(xié)議、票據存根等與財務活動相關的資料。（二）檔案整理與保管1.財務人員應按照會計檔案管理的要求，對財務檔案進行分類整理、裝訂成冊，并編制檔案目錄。2.財務檔案應妥善保管，存放地點應安全、防火、防潮、防蟲。3.財務檔案的保管期限應按照國家有關規(guī)定執(zhí)行，期滿后如需銷毀，應按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。（三）檔案查閱與借閱1.協(xié)會內部人員查閱財務檔案，應經財務負責人批準，并在指定地點查閱。2.外部單位或個人查閱財務檔案，應持有單位介紹信