員工離職聲明書及保證書范文示例在企業(yè)用工管理中，員工離職聲明書與離職保證書是規(guī)范離職流程、明確雙方權(quán)利義務、防范法律風險的重要文件。前者用于向外部主體（如客戶、合作伙伴）公示員工離職事實，避免身份冒用風險；后者則約束離職員工的后續(xù)行為（如保密、競業(yè)限制、合規(guī)履職等），減少勞動糾紛與商業(yè)風險。以下為兩類文件的范文示例及使用說明，供企業(yè)及員工參考。一、員工離職聲明書范文示例適用場景：企業(yè)需向客戶、合作伙伴、供應商等外部主體告知員工離職信息，明確離職后員工行為與企業(yè)無關(guān)，避免第三方因“身份誤解”產(chǎn)生交易風險或糾紛。員工離職聲明書致：[相關(guān)方名稱/通用“各合作伙伴、客戶及相關(guān)方”]本人[姓名]（身份證號：[××××××××××]），原系[公司全稱][崗位名稱]崗位員工，已于[離職日期]正式辦理離職手續(xù)，與原公司的勞動關(guān)系依法終止。現(xiàn)就離職后相關(guān)事項鄭重聲明：1.離職后，本人的一切行為均為個人行為，與[公司全稱]無關(guān)，原公司不承擔任何法律或經(jīng)濟責任。2.本人離職后，不再以原公司員工身份對外開展任何業(yè)務洽談、合同簽署、承諾擔?；蚱渌婕霸緳?quán)益的行為。3.如因第三方冒用本人原職務身份、或誤解本人離職狀態(tài)導致的任何糾紛，原公司及本人保留追究相關(guān)方法律責任的權(quán)利。4.本人已完成全部工作交接，離職后不持有、不使用原公司任何未授權(quán)的文件、數(shù)據(jù)、資料或物品。以上聲明真實有效，本人愿對聲明內(nèi)容承擔法律責任。聲明人（簽字）：[姓名]日期：[具體日期]（注：可根據(jù)需要附聲明人身份證復印件或簽字頁）二、員工離職保證書范文示例適用場景：企業(yè)要求離職員工對保密義務、競業(yè)限制、行為規(guī)范等事項作出承諾，尤其適用于核心技術(shù)崗、銷售崗、管理崗等涉及商業(yè)秘密或客戶資源的崗位，降低離職后商業(yè)風險。員工離職保證書本人[姓名]（身份證號：[××××××××××]），于[入職日期]入職[公司全稱]，擔任[崗位名稱]職務，已于[離職日期]辦理離職手續(xù)，勞動關(guān)系依法終止。為明確離職后權(quán)利義務，現(xiàn)作出如下保證：一、保密義務承諾1.離職后，本人嚴格遵守與原公司簽訂的《保密協(xié)議》，對知悉的商業(yè)秘密（含技術(shù)方案、客戶信息、經(jīng)營策略、薪酬體系、未公開的業(yè)務計劃等）承擔永久保密責任，不以任何形式向第三方披露、使用或允許他人使用。2.未經(jīng)原公司書面同意，不復制、留存、轉(zhuǎn)移任何包含商業(yè)秘密的文件、數(shù)據(jù)、圖紙、電子資料或?qū)嵨镙d體。二、競業(yè)限制承諾（如適用）本人確認與原公司簽訂的《競業(yè)限制協(xié)議》合法有效，在競業(yè)限制期內(nèi)（自[離職日期]至[競業(yè)限制截止日期]）：不入職與原公司業(yè)務相同/相似的競爭企業(yè)（競爭企業(yè)范圍以《競業(yè)限制協(xié)議》約定為準）；不自行投資、經(jīng)營或參與經(jīng)營與原公司存在競爭關(guān)系的業(yè)務；不協(xié)助第三方開展與原公司競爭的業(yè)務活動。三、行為規(guī)范承諾1.離職后，不利用原公司資源（如客戶關(guān)系、供應商渠道、品牌影響力、內(nèi)部信息等）謀取個人利益或損害原公司利益。2.不從事任何損害原公司聲譽、商譽或經(jīng)濟利益的行為，包括但不限于：惡意散布虛假信息、教唆原公司員工離職、泄露原公司負面信息等。四、工作交接與債務清償1.本人已完成全部工作交接，無任何未了結(jié)的工作事項；若因遺漏事項給原公司造成損失，愿配合補充交接并承擔賠償責任。2.本人確認與原公司無任何未結(jié)清的債權(quán)債務（如借款、未報銷費用、未結(jié)算提成等）；若有隱瞞，愿向原公司返還相關(guān)款項并承擔違約責任。五、違約責任若本人違反上述任何一項保證事項，愿向原公司支付違約金[×]元（或按實際損失賠償），并承擔由此引發(fā)的全部法律責任（包括但不限于訴訟費、律師費、公證費等）。保證人（簽字）：[姓名]日期：[具體日期]（注：可根據(jù)需要附保證人身份證復印件或簽字頁）三、使用注意事項1.個性化調(diào)整：范文條款需結(jié)合企業(yè)實際情況（如保密范圍、競業(yè)限制行業(yè)、違約金金額等）、員工崗位性質(zhì)（核心崗/普通崗）進行修改，確保條款貼合企業(yè)管理需求。2.法律合規(guī)性：建議由企業(yè)法務或?qū)I(yè)律師審核文件，確保條款符合《勞動合同法》《反不正當競爭法》等法律法規(guī)，避免“霸王條款”或無效約定。3.簽署與存檔：聲明書與保證書需員工本人簽字確認，企業(yè)留存原件（可要求員工按手印增強效力），作為勞動用工管理的重要文件。4.配套措施：企業(yè)可結(jié)合離職面談（明確義務）、保密培訓（強化意識）、競業(yè)限制補償發(fā)放（履行法定義務）等措施，提升離職管理的合規(guī)性與有效性。通過規(guī)范的離職聲明書與保證書