建筑工程款結(jié)算申請(qǐng)流程模板工程款結(jié)算作為建筑項(xiàng)目資金閉環(huán)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到施工方的資金回籠與項(xiàng)目效益。規(guī)范的結(jié)算流程不僅能保障雙方權(quán)益，更能避免因流程疏漏引發(fā)的糾紛。本文結(jié)合建筑行業(yè)實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，梳理工程款結(jié)算申請(qǐng)的全流程要點(diǎn)與模板工具，為企業(yè)提供可落地的操作指引。一、前期資料準(zhǔn)備：結(jié)算申請(qǐng)的“地基工程”結(jié)算申請(qǐng)的核心依據(jù)是完整、合規(guī)的項(xiàng)目資料，需提前完成以下資料的歸集與核驗(yàn)：（一）合同類文件梳理項(xiàng)目承包合同（含補(bǔ)充協(xié)議），重點(diǎn)核對(duì)結(jié)算條款（如計(jì)價(jià)方式、付款節(jié)點(diǎn)、爭(zhēng)議解決條款）、工期約定、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。若存在分包合同或材料采購(gòu)合同，需同步整理相關(guān)結(jié)算依據(jù)，確?？偡职?、甲供材等費(fèi)用的權(quán)責(zé)清晰。（二）工程成果證明項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（需監(jiān)理單位、建設(shè)單位簽字蓋章，明確質(zhì)量合格結(jié)論）；分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收單（如基礎(chǔ)、主體、裝修階段的分段驗(yàn)收記錄）；工程變更簽證單（需雙方簽字確認(rèn)，注明變更內(nèi)容、工程量、費(fèi)用調(diào)整依據(jù)）。（三）工程量與計(jì)價(jià)資料竣工圖紙（需加蓋竣工圖章，與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工內(nèi)容一致）；工程量計(jì)算書(shū)（按合同約定的計(jì)價(jià)規(guī)則編制，如清單計(jì)價(jià)需附綜合單價(jià)分析表）；材料/設(shè)備認(rèn)價(jià)單（針對(duì)暫估價(jià)材料、甲方指定品牌等，需雙方確認(rèn)價(jià)格）。（四）財(cái)務(wù)與支付憑證已支付工程款的銀行回單、發(fā)票（需核對(duì)發(fā)票開(kāi)具內(nèi)容與合同約定的應(yīng)稅項(xiàng)目一致）；預(yù)付款、進(jìn)度款的支付記錄（需與合同付款節(jié)點(diǎn)匹配，明確已付款金額及剩余尾款）。二、結(jié)算申請(qǐng)流程：分階段實(shí)操步驟（一）提交結(jié)算申請(qǐng)：正式啟動(dòng)流程1.填寫(xiě)結(jié)算申請(qǐng)表采用企業(yè)或行業(yè)通用的結(jié)算申請(qǐng)表模板（參考附件），需填寫(xiě)以下核心信息：項(xiàng)目基本信息（名稱、地點(diǎn)、合同編號(hào)、開(kāi)工/竣工日期）；合同金額、已付款金額、本次申請(qǐng)金額（需附計(jì)算公式：結(jié)算總價(jià)=合同價(jià)±變更簽證±獎(jiǎng)懲費(fèi)用）；申請(qǐng)單位蓋章、經(jīng)辦人簽字及日期。2.提交申請(qǐng)與附件將申請(qǐng)表與前期準(zhǔn)備的全套資料（按“合同-驗(yàn)收-變更-計(jì)價(jià)-財(cái)務(wù)”分類裝訂）提交至建設(shè)單位指定的對(duì)接部門(mén)（如工程部、造價(jià)部或財(cái)務(wù)部）。建議同步發(fā)送電子檔（PDF+可編輯版），并留存提交記錄（如簽收單、郵件回執(zhí)）。（二）審核階段：多層級(jí)校驗(yàn)與溝通1.建設(shè)單位內(nèi)部審核（周期依項(xiàng)目規(guī)模調(diào)整）造價(jià)部/審計(jì)部：復(fù)核工程量計(jì)算書(shū)、變更簽證的費(fèi)用合理性，對(duì)比竣工圖與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工內(nèi)容，重點(diǎn)核查“高估冒算”“重復(fù)計(jì)價(jià)”等問(wèn)題。工程部：核驗(yàn)工程質(zhì)量、工期是否符合合同約定，確認(rèn)變更簽證的施工內(nèi)容已實(shí)際完成。財(cái)務(wù)部：核對(duì)已付款憑證、發(fā)票合規(guī)性，確認(rèn)稅務(wù)處理符合要求（如預(yù)繳稅款、進(jìn)項(xiàng)抵扣等）。2.施工單位反饋與協(xié)商若建設(shè)單位提出異議（如工程量偏差、變更簽證爭(zhēng)議），施工單位需在3個(gè)工作日內(nèi)提供補(bǔ)充證明材料（如現(xiàn)場(chǎng)簽證照片、施工日志、設(shè)計(jì)變更文件），并與對(duì)方召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)，形成書(shū)面會(huì)議紀(jì)要明確爭(zhēng)議點(diǎn)與解決方案。（三）爭(zhēng)議解決：多途徑化解分歧若雙方對(duì)結(jié)算金額無(wú)法達(dá)成一致，可按以下優(yōu)先級(jí)推進(jìn)：1.協(xié)商調(diào)解：邀請(qǐng)第三方造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)出具《造價(jià)鑒定報(bào)告》，作為協(xié)商依據(jù)；2.仲裁/訴訟：若合同約定仲裁條款，向約定仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁；無(wú)約定則向項(xiàng)目所在地法院提起訴訟。（四）審批與付款：完成資金閉環(huán)1.最終結(jié)算確認(rèn)雙方就結(jié)算金額達(dá)成一致后，簽訂《工程結(jié)算協(xié)議書(shū)》，明確最終結(jié)算總價(jià)、付款時(shí)間、質(zhì)保金比例（通常為結(jié)算價(jià)的3%-5%）及支付方式。2.付款執(zhí)行建設(shè)單位按協(xié)議約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)支付工程款（如“結(jié)算完成后15個(gè)工作日內(nèi)支付至結(jié)算價(jià)的97%，剩余3%為質(zhì)保金，質(zhì)保期滿后無(wú)質(zhì)量問(wèn)題一次性付清”）。施工單位需同步開(kāi)具對(duì)應(yīng)金額的發(fā)票，并提供收款賬戶信息。（五）資料歸檔：風(fēng)險(xiǎn)防控的“最后一公里”結(jié)算完成后，施工單位需將以下資料歸檔留存（至少保存至質(zhì)保期滿后5年）：結(jié)算申請(qǐng)表、結(jié)算協(xié)議書(shū)、付款憑證；所有變更簽證、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工圖紙的原件；造價(jià)咨詢報(bào)告（若有）、會(huì)議紀(jì)要、溝通函件等。三、關(guān)鍵注意事項(xiàng)：規(guī)避結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)（一）資料真實(shí)性與時(shí)效性所有資料需與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工一致，變更簽證需在施工過(guò)程中及時(shí)辦理（避免“事后補(bǔ)簽”引發(fā)的效力爭(zhēng)議），竣工圖需由設(shè)計(jì)單位或施工單位加蓋“竣工圖章”確認(rèn)。（二）合同條款的動(dòng)態(tài)把控結(jié)算前需重新核對(duì)合同付款節(jié)點(diǎn)、計(jì)價(jià)方式（如固定總價(jià)合同的風(fēng)險(xiǎn)范圍、可調(diào)價(jià)合同的調(diào)價(jià)觸發(fā)條件），避免因條款理解偏差導(dǎo)致糾紛。（三）稅務(wù)合規(guī)性工程款發(fā)票需按“建筑服務(wù)”稅目開(kāi)具，稅率依項(xiàng)目類型（一般計(jì)稅/簡(jiǎn)易計(jì)稅）區(qū)分；若涉及跨區(qū)域施工，需在項(xiàng)目所在地預(yù)繳增值稅及附加。（四）溝通協(xié)調(diào)技巧與建設(shè)單位保持定期溝通，提前預(yù)判結(jié)算爭(zhēng)議點(diǎn)（如工期延誤責(zé)任、質(zhì)量扣款），通過(guò)“書(shū)面函件+現(xiàn)場(chǎng)溝通”的方式留存證據(jù)，避免口頭承諾。四、常見(jiàn)問(wèn)題處理指引（一）結(jié)算爭(zhēng)議：工程量與變更簽證問(wèn)題：建設(shè)單位否認(rèn)部分變更簽證的有效性。解決：提供簽證單的簽字蓋章記錄、施工日志、監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)影像資料等，證明變更已實(shí)際發(fā)生且經(jīng)甲方確認(rèn)。（二）質(zhì)量扣款：質(zhì)保金與維修責(zé)任問(wèn)題：建設(shè)單位以“質(zhì)量問(wèn)題”為由扣留質(zhì)保金。解決：要求對(duì)方出具《質(zhì)量缺陷通知書(shū)》，明確問(wèn)題部位、整改要求及期限；施工單位完成整改后，邀請(qǐng)第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具《質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，作為質(zhì)保金支付的依據(jù)。（三）工期延誤：責(zé)任界定與費(fèi)用調(diào)整問(wèn)題：建設(shè)單位以“工期延誤”為由扣減工程款。解決：梳理工期延誤的原因（如甲方設(shè)計(jì)變更、材料供應(yīng)延誤、不可抗力），提供監(jiān)理日志、氣象記錄、甲方指令單等證據(jù)，按合同約定的“工期索賠條款”主張費(fèi)用或工期順延。附件：建筑工程款結(jié)算申請(qǐng)表（模板）（注：實(shí)際使用時(shí)需根據(jù)企業(yè)需求調(diào)整字段，以下為核心內(nèi)容示例）**項(xiàng)目名稱**某商業(yè)綜合體項(xiàng)目**合同編號(hào)**JS-2023-XXX-----------------------------------------------------------**申請(qǐng)單位**XX建設(shè)集團(tuán)有限公司**申請(qǐng)日期**2023年X月X日**合同金額**人民幣XX元（大寫(xiě)：XX）**已付款金額**人民幣XX元**本次申請(qǐng)金額**人民幣XX元（結(jié)算總價(jià)=合同價(jià)+變更簽證+獎(jiǎng)勵(lì)-罰款-已付款）**申請(qǐng)依據(jù)**1.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（編號(hào)：XXX）；

2.工程變更簽證單（共X份，金額XX元）；

3.竣工圖紙（圖號(hào)：XXX）；

4.已付款憑證（共X份，金額XX元）**付款要求**請(qǐng)于X個(gè)工作日內(nèi)支付至結(jié)算總價(jià)的XX%，剩余XX%作為質(zhì)保金**備注**本申請(qǐng)附全套