勞動爭議調(diào)解會議記錄格式規(guī)范勞動爭議調(diào)解會議記錄是調(diào)解活動的核心書面載體，既承載著爭議事實的還原、調(diào)解過程的回溯，也為后續(xù)糾紛處置（如仲裁、訴訟銜接）提供關(guān)鍵證據(jù)支撐。規(guī)范的記錄格式不僅能保障調(diào)解程序的合法性，更能通過清晰的事實呈現(xiàn)與權(quán)責(zé)約定，提升糾紛化解的效率與公信力。以下從記錄的核心構(gòu)成要素出發(fā)，梳理格式規(guī)范的實操要點。一、基本信息欄：精準(zhǔn)錨定調(diào)解場景調(diào)解會議的基礎(chǔ)信息需在記錄首頁顯著位置集中呈現(xiàn)，確保場景要素可追溯：會議時間：需精確至具體時段（如“2024年X月X日14:30—16:00”），若為多次調(diào)解，需標(biāo)注“第一次”“第二次”等序號，避免時間線混淆。會議地點：明確具體場所（如“XX街道勞動爭議調(diào)解中心3號調(diào)解室”），若為線上調(diào)解，需注明“騰訊會議（會議號XXX）”等線上載體信息。參與人員：按角色分類記錄，避免信息混雜：調(diào)解人員：注明姓名、職務(wù)（如“張XX，XX調(diào)解中心專職調(diào)解員”），若為多人調(diào)解，需依次列舉并標(biāo)注主調(diào)、輔調(diào)角色。當(dāng)事人及代理人：區(qū)分申請人、被申請人，記錄姓名、身份（如“李XX，申請人，XX公司員工”“王XX，被申請人委托代理人，XX律所律師”），代理人需附授權(quán)委托關(guān)系說明（可在附件中體現(xiàn)）。記錄人：標(biāo)注姓名、崗位（如“陳XX，調(diào)解中心書記員”），確保記錄責(zé)任可追溯。二、爭議事由與過程：客觀還原糾紛全貌（一）爭議事由概述以簡潔凝練的語言概括糾紛核心矛盾，需包含“爭議類型+核心訴求+事實背景”三要素。例如：“申請人李XX因被申請人XX公司拖欠2024年X—X月工資（合計X元），要求立即支付并支付拖欠期間利息，雙方就工資計算基數(shù)、支付期限存在爭議。”避免冗長敘事，聚焦?fàn)幾h焦點。（二）陳述與辯論環(huán)節(jié)記錄需采用“主體+主張+證據(jù)/理由”的邏輯結(jié)構(gòu)，客觀呈現(xiàn)雙方觀點，避免主觀評價：申請人陳述：記錄其訴求依據(jù)（如“依據(jù)《勞動合同法》第X條，公司未按時支付工資屬違法，需支付拖欠工資及25%經(jīng)濟補償金”）、提交的證據(jù)（如“勞動合同、工資條、銀行流水”，證據(jù)名稱需與附件標(biāo)注一致）。被申請人答辯：記錄其抗辯理由（如“因申請人未完成季度考核指標(biāo)，根據(jù)公司《薪酬管理辦法》第X條，暫緩發(fā)放工資”）、反駁證據(jù)（如“考核表、規(guī)章制度公示記錄”）。辯論焦點：提煉雙方分歧的核心（如“考核制度是否經(jīng)民主程序制定”“工資拖欠是否構(gòu)成‘未及時足額支付’”），用條目化方式呈現(xiàn)，避免大段復(fù)述。（三）調(diào)解協(xié)商過程記錄需體現(xiàn)動態(tài)推進過程，而非結(jié)果的簡單羅列：調(diào)解引導(dǎo)：記錄調(diào)解員的釋法說理（如“依據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》，用人單位不得無故拖欠工資，考核結(jié)果需經(jīng)員工確認(rèn)方可作為扣減依據(jù)”）、程序指引（如“建議雙方先核對工資計算明細(xì)”）。協(xié)商動態(tài)：記錄雙方的讓步、新訴求或方案調(diào)整（如“申請人同意放棄經(jīng)濟補償金，要求10日內(nèi)支付工資；被申請人提出20日內(nèi)支付，需申請人簽署‘無糾紛確認(rèn)書’”）。關(guān)鍵節(jié)點：標(biāo)注協(xié)商陷入僵局、達成初步共識等時間點（如“15:20，雙方就支付期限仍存分歧，調(diào)解員建議休會15分鐘單獨溝通”）。三、調(diào)解結(jié)果：權(quán)責(zé)約定需嚴(yán)謹(jǐn)無歧義（一）達成調(diào)解協(xié)議的記錄協(xié)議內(nèi)容需滿足“可執(zhí)行、無歧義”原則，核心要素包括：權(quán)利義務(wù)主體：明確申請人、被申請人的全稱（與勞動關(guān)系主體一致）。履行內(nèi)容：量化金額、行為（如“被申請人于2024年X月X日前向申請人支付拖欠工資X元”），避免模糊表述（如“盡快支付”“適當(dāng)補償”）。履行方式與期限：注明支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金）、支付賬戶信息（可簡化為“申請人指定賬戶”，具體信息附附件）、履行節(jié)點（如“分兩期支付，首期于X月X日支付X元，尾款于X月X日支付X元”）。違約責(zé)任：約定違約后果（如“逾期支付按LPR的1.5倍支付利息”），需符合法律規(guī)定，避免加重一方責(zé)任。爭議終結(jié)：明確“雙方就本次勞動爭議再無其他爭議”等表述，防止后續(xù)衍生糾紛。（二）未達成調(diào)解協(xié)議的記錄需清晰呈現(xiàn)分歧點與后續(xù)指引：分歧核心：總結(jié)雙方無法達成一致的關(guān)鍵（如“申請人堅持要求支付經(jīng)濟補償金，被申請人認(rèn)為自身無過錯，僅同意支付工資”）。后續(xù)建議：引導(dǎo)當(dāng)事人通過合法途徑維權(quán)（如“建議申請人可于X日內(nèi)向XX勞動人事爭議仲裁委員會申請仲裁，需在1年內(nèi)提出”），需注明仲裁時效等法律要點。四、附件材料與標(biāo)注：證據(jù)鏈完整可查調(diào)解記錄需附相關(guān)材料，標(biāo)注規(guī)范需便于檢索：材料清單：按“編號+材料名稱+提交人+頁碼范圍”格式列舉（如“1.勞動合同（申請人提交，第3—5頁）；2.工資條（被申請人提交，第6—8頁）”）。標(biāo)注要求：材料需與記錄內(nèi)容對應(yīng)（如陳述環(huán)節(jié)提及的“考核表”需在附件中編號標(biāo)注），復(fù)印件需注明“與原件核對無誤”，并由提交人簽字確認(rèn)。五、簽署與存檔：程序合規(guī)性保障（一）簽署要求當(dāng)事人簽署：申請人、被申請人（或代理人）需在記錄末尾簽字并注明日期，確認(rèn)記錄內(nèi)容與自身陳述、協(xié)商內(nèi)容一致。調(diào)解人員簽署：主調(diào)、輔調(diào)人員簽字，注明調(diào)解日期，確認(rèn)調(diào)解過程合法合規(guī)。記錄人簽署：記錄人簽字，注明記錄日期，確認(rèn)記錄內(nèi)容客觀真實。（二）存檔規(guī)范保存期限：參照《勞動爭議調(diào)解仲裁法》及地方規(guī)定，至少保存至糾紛處置終結(jié)后3年（如仲裁、訴訟結(jié)案后）。存檔方式：紙質(zhì)記錄需裝訂成冊，標(biāo)注案號、當(dāng)事人姓名；電子記錄需加密存儲，與紙質(zhì)版內(nèi)容一致，確?？勺匪?。實操提示：調(diào)解記錄需全程使用中性、準(zhǔn)確的書面語言，避免口語化表述（如“他說不給就不給”）；數(shù)字