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文檔簡介
化工廠員工保密協(xié)議及責任說明書為規(guī)范化工廠員工在工作及離職后對企業(yè)保密信息的管理與使用行為,維護企業(yè)核心技術(shù)、商業(yè)秘密及相關(guān)權(quán)益安全,同時明確員工違反保密義務(wù)時的責任邊界,依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國反不正當競爭法》《中華人民共和國勞動合同法》等法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營需求,特制定本保密協(xié)議及責任說明書,供企業(yè)與員工共同遵守。一、保密范圍本協(xié)議所指“保密信息”,是企業(yè)所有或持有的、不為公眾所知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且企業(yè)已采取保密措施的技術(shù)信息、商業(yè)信息及其他涉密資料,具體包括但不限于:1.技術(shù)類秘密:生產(chǎn)工藝參數(shù)、化工產(chǎn)品配方(含中間體配方)、生產(chǎn)設(shè)備改進方案、未公開的技術(shù)研發(fā)數(shù)據(jù)(如催化劑性能測試報告、反應(yīng)條件優(yōu)化記錄)、環(huán)保處理技術(shù)(如廢水廢氣處理工藝)、安全生產(chǎn)操作規(guī)范及應(yīng)急處置方案(如?;沸孤┨幹昧鞒蹋┑?;2.商業(yè)類秘密:客戶名單(含客戶聯(lián)系方式、合作需求、交易習(xí)慣)、供應(yīng)商信息(如原料供應(yīng)渠道、采購價格)、未公開的招投標方案、年度經(jīng)營計劃、成本核算數(shù)據(jù)、利潤分配策略、產(chǎn)品市場定價體系等;3.管理類秘密:企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)調(diào)整方案、人事薪酬體系、員工績效考核數(shù)據(jù)、安全管理臺賬(如隱患排查記錄)、涉密會議記錄及決議、對外合作的談判策略等;4.合作方涉密信息:因業(yè)務(wù)合作知悉的合作伙伴(如原料供應(yīng)商、技術(shù)合作方、客戶)的保密信息(無論是否標注“保密”字樣),企業(yè)對該類信息依法負有保密義務(wù);5.其他涉密信息:企業(yè)依法對第三方承擔保密義務(wù)的信息,或企業(yè)認定需保密的其他經(jīng)營、技術(shù)、管理資料。二、員工保密義務(wù)員工自入職接觸保密信息之日起,至保密信息進入公知領(lǐng)域或企業(yè)書面解除保密義務(wù)時止,需全面履行以下保密責任:(一)保密措施履行員工應(yīng)對知悉的保密信息采取合理且必要的保密措施:未經(jīng)企業(yè)書面許可,不得向任何第三方(含企業(yè)內(nèi)部無知悉權(quán)限的人員)披露、透露保密信息的內(nèi)容或載體;不得擅自復(fù)制、摘錄、翻拍包含保密信息的文件、圖紙、電子文檔、存儲介質(zhì)等資料;對因工作需要持有的涉密資料(如紙質(zhì)文件、電子臺賬、加密文檔),應(yīng)妥善保管(如存放在企業(yè)指定的涉密區(qū)域、加密存儲),離職時須全部交還企業(yè)并辦理書面交接手續(xù)。(二)工作內(nèi)外的保密責任無論是否在工作時間內(nèi),員工均需對知悉的保密信息承擔保密責任:工作中因職責需要接觸保密信息的,僅限為完成本職工作目的使用,不得超越權(quán)限或用于個人事務(wù);非工作時間內(nèi),不得因個人利益或其他目的使用、討論保密信息,亦不得允許他人以任何方式接觸、獲取保密信息(如向親友透露生產(chǎn)工藝細節(jié)、在公開場合談?wù)摽蛻艉献骷毠?jié)等)。(三)禁止性行為約束員工嚴禁實施以下行為:1.以盜竊、賄賂、欺詐、脅迫、電子侵入或其他不正當手段獲取、披露、使用企業(yè)或合作方的保密信息;2.利用知悉的保密信息為自身或第三方謀取商業(yè)利益(如將工藝配方泄露給競爭對手以獲取報酬、利用客戶信息開展私下交易等);3.違反企業(yè)保密制度,將涉密設(shè)備操作權(quán)限、信息系統(tǒng)賬號密碼等違規(guī)轉(zhuǎn)讓或提供給他人使用;4.離職后違反競業(yè)限制約定(如與企業(yè)約定競業(yè)限制的,需同時遵守),在競爭企業(yè)中使用或披露原企業(yè)保密信息。(四)企業(yè)保密管理配合義務(wù)員工應(yīng)配合企業(yè)的保密管理工作:入職時簽訂本協(xié)議,必要時簽訂專項保密補充協(xié)議;參加企業(yè)組織的保密培訓(xùn),學(xué)習(xí)保密制度與操作規(guī)范,掌握涉密信息的管理要求;遵守企業(yè)制定的門禁管理、信息系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置、文件借閱登記等保密規(guī)定,對企業(yè)提出的保密整改要求應(yīng)在指定時限內(nèi)落實。三、違反協(xié)議的責任承擔若員工違反本協(xié)議約定,應(yīng)根據(jù)行為性質(zhì)與后果,承擔相應(yīng)的民事、行政或刑事責任:(一)民事責任企業(yè)有權(quán)要求員工:1.停止侵權(quán)行為:立即停止披露、使用保密信息,銷毀擅自留存的涉密資料(如紙質(zhì)文件、電子備份);2.賠償經(jīng)濟損失:賠償企業(yè)因泄密遭受的全部損失,包括但不限于:企業(yè)為研發(fā)、維護保密信息產(chǎn)生的直接成本(如研發(fā)投入、保密管理費用);因保密信息泄露導(dǎo)致的訂單流失、客戶索賠、市場份額下降產(chǎn)生的間接利潤損失;企業(yè)為調(diào)查、制止侵權(quán)行為支付的律師費、公證費、鑒定費等合理維權(quán)費用;因泄密導(dǎo)致企業(yè)商譽受損產(chǎn)生的品牌修復(fù)成本。3.支付違約金:若協(xié)議中約定了違約金,員工應(yīng)按約定支付(違約金數(shù)額以不超過企業(yè)實際損失或法律規(guī)定的合理范圍為準)。(二)行政與刑事責任若泄密行為違反《中華人民共和國治安管理處罰法》《中華人民共和國反不正當競爭法》等行政法規(guī),員工將面臨行政處罰(如罰款、沒收違法所得、責令停業(yè)整頓等);若情節(jié)嚴重,觸犯《中華人民共和國刑法》(如侵犯商業(yè)秘密罪、故意泄露國家秘密罪等),員工將被依法追究刑事責任,可能面臨有期徒刑、拘役及罰金等處罰。四、協(xié)議期限本協(xié)議的保密期限自員工入職簽訂協(xié)議之日起生效,至以下情形之一發(fā)生時終止:1.保密信息依法進入公知領(lǐng)域(如技術(shù)被公開專利、商業(yè)信息被媒體合法披露等);2.企業(yè)書面聲明解除員工的保密義務(wù);3.員工離職后【X】年(或“保密信息存續(xù)的合理期限”,具體期限由企業(yè)根據(jù)涉密信息性質(zhì)約定),但法律另有規(guī)定的除外。五、爭議解決若企業(yè)與員工就本協(xié)議的履行、解釋發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向企業(yè)所在地有管轄權(quán)的勞動爭議仲裁委員會申請仲裁,對仲裁裁決不服的,可依法向人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議作為勞動合同的附件,與勞動合同具有同等法律效力;若勞動合同終止或解除,本協(xié)議約定的保密義務(wù)及責任條款仍持續(xù)有效。2.本協(xié)議的修改或補充須經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂補充
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