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企業(yè)員工保密協(xié)議范本及說明協(xié)議編號:_________(企業(yè)可自行編號)甲方:_________(企業(yè)全稱,含法定住所、法定代表人信息)乙方:_________(員工姓名、身份證號:_________,崗位:_________)鑒于乙方在甲方任職期間/因業(yè)務需要將接觸、知悉甲方的保密信息,為維護甲方合法權益,根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國反不正當競爭法》等法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商,就保密事宜達成如下協(xié)議:1.保密信息的定義本協(xié)議所稱“保密信息”,是指甲方所有或持有的、不為公眾所知悉、能為甲方帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且甲方已采取合理保密措施的技術信息、經(jīng)營信息及其他商業(yè)秘密,包括但不限于:技術類:研發(fā)資料、技術方案、產(chǎn)品設計圖紙、工藝流程、技術參數(shù)、實驗數(shù)據(jù)、軟件源代碼、專利技術等;經(jīng)營類:客戶名單、供應商信息、營銷方案、定價策略、采購渠道、財務數(shù)據(jù)、未公開的商業(yè)計劃、招投標文件等;其他類:甲方內(nèi)部管理制度、員工薪酬福利信息、與第三方簽署的保密協(xié)議內(nèi)容等。2.保密范圍乙方在任職期間及離職后,應對下列與甲方相關的信息承擔保密義務(無論該信息以何種形式存在):(1)乙方因工作原因獲取或制作的所有保密信息(含乙方在職期間創(chuàng)作的職務成果相關信息);(2)甲方以書面、口頭、電子等方式向乙方披露的保密信息;(3)乙方在工作中觀察、了解到的甲方未公開的運營細節(jié)、業(yè)務模式等。3.乙方的保密義務自本協(xié)議生效之日起,乙方承諾:(1)不泄露:不以任何方式(包括但不限于口頭、書面、網(wǎng)絡傳輸、展示等)向任何第三方(甲方授權的人員除外)披露保密信息;(2)不使用:除履行甲方分配的工作任務外,不擅自使用保密信息為自身或第三方謀取利益;(3)妥善保管:對知悉的保密信息采取與甲方保護措施相當?shù)谋C苁侄?,如妥善存放資料、設置訪問權限、簽署內(nèi)部保密文件等;(4)配合管理:在甲方要求時,及時歸還或銷毀(經(jīng)甲方確認無需留存的)含保密信息的載體(如文件、硬盤、U盤等);(5)離職后義務:離職時,向甲方移交所有含保密信息的資料、設備,并書面確認已履行完畢保密義務。4.保密期限本協(xié)議的保密期限為:自乙方知悉保密信息之日起,至該保密信息已為公眾所知悉且非因乙方過錯導致時止。若乙方與甲方的勞動關系終止/解除,保密期限自動延續(xù)至保密信息公開或本協(xié)議約定的特殊期限屆滿(如甲方核心技術的保密期限可約定為【_____】年,具體由雙方協(xié)商確定)。5.違約責任(1)若乙方違反本協(xié)議約定,甲方有權要求乙方:立即停止違約行為,采取有效措施防止保密信息進一步擴散;返還或銷毀所有含保密信息的載體;賠償甲方因此遭受的全部損失(包括直接損失、可得利益損失及維權費用等)。(2)若乙方的違約行為構成《中華人民共和國刑法》規(guī)定的侵犯商業(yè)秘密罪,甲方將依法追究其刑事責任。6.爭議解決甲乙雙方因本協(xié)議產(chǎn)生爭議,應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向甲方所在地有管轄權的勞動爭議仲裁委員會申請仲裁(或向人民法院提起訴訟,二選一,企業(yè)可根據(jù)實際情況選擇)。7.其他約定(1)本協(xié)議作為勞動合同的附件,與勞動合同具有同等法律效力;(2)本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):_________乙方(簽字):_________法定代表人/授權代表(簽字):_________日期:_________二、協(xié)議條款說明與實操建議1.保密信息定義的“彈性”與“剛性”彈性:協(xié)議中用“包括但不限于”列舉保密信息類型,是為了覆蓋企業(yè)可能產(chǎn)生的各類商業(yè)秘密,避免遺漏。企業(yè)可根據(jù)自身行業(yè)特點(如科技類企業(yè)側重技術信息,貿(mào)易類企業(yè)側重客戶/渠道信息)補充具體案例,增強條款針對性。剛性:需明確“不為公眾所知悉”“采取合理保密措施”這兩個商業(yè)秘密的法定構成要件(依據(jù)《反不正當競爭法》)。企業(yè)可通過內(nèi)部制度(如《保密管理制度》)細化保密措施,例如對核心技術資料設置“僅限研發(fā)部人員查閱”的權限,對客戶信息標注“機密”字樣。2.保密范圍的“邊界”把控條款中明確“乙方在職期間創(chuàng)作的職務成果相關信息”需保密,是為了避免員工以“個人創(chuàng)作”為由規(guī)避義務(如員工在職期間開發(fā)的軟件、撰寫的營銷方案,即使離職后也不得擅自使用)。企業(yè)需注意:若要求員工對“普遍知曉的行業(yè)常識”保密,可能因缺乏合理性被認定為無效。因此,保密范圍應聚焦于企業(yè)獨有的、投入成本研發(fā)/積累的信息。3.保密義務的“場景化”履行在職期間:員工需養(yǎng)成“涉密信息不隨意談論、不私發(fā)”的習慣,例如不在公共區(qū)域(如電梯、餐廳)討論項目細節(jié),不向外部人員(如親友、合作方無關人員)透露客戶信息。離職后:員工需注意“隱性使用”的風險,例如離職后入職競品公司,若利用原企業(yè)的客戶偏好分析、技術參數(shù)等信息優(yōu)化工作,即使未“明示”泄露,也可能被認定為違反保密義務。4.保密期限的“合理性”設計法律未強制規(guī)定保密期限,但企業(yè)需避免“過長”或“過短”:過長(如約定“永久保密”):若保密信息已進入公域(如技術被行業(yè)普遍采用),協(xié)議可能因顯失公平被撤銷;過短(如僅約定“在職期間”):核心技術、客戶資源的保密需求可能無法覆蓋。建議:對一般商業(yè)秘密約定“至信息公開時止”,對核心技術、關鍵客戶信息可約定“勞動關系終止后【3-5】年”(需結合行業(yè)慣例,如科技行業(yè)可適當延長)。5.違約責任的“可操作性”強化賠償損失:企業(yè)需留存“損失證明”,例如因保密信息泄露導致的訂單流失憑證、研發(fā)成本投入明細等,否則仲裁/訴訟中難以舉證。違約金:若企業(yè)與員工約定違約金,需注意《勞動合同法》規(guī)定:僅在“服務期”或“競業(yè)限制”條款中可約定違約金,保密協(xié)議本身不能直接約定違約金。因此,協(xié)議中“賠償損失”的表述更具合法性。6.協(xié)議簽署的“時機”與“配套”簽署時機:建議在員工入職時與勞動合同一并簽署,或在員工接觸保密信息前單獨簽署(如安排出差、參與核心項目前)。配套制度:企業(yè)應同步完善《保密管理制度》《員工手冊》等文件,明確“違規(guī)泄密的內(nèi)部處罰措施”(如警告、調(diào)崗、解除勞動合同),與保密協(xié)議形成制度合力。三、常見誤區(qū)與風險提示1.誤區(qū):“簽了保密協(xié)議,就不用簽競業(yè)限制協(xié)議”保密協(xié)議約束“信息保密行為”,競業(yè)限制約束“就業(yè)/從業(yè)行為”。若企業(yè)希望限制員工離職后入職競品,需單獨簽署《競業(yè)限制協(xié)議》并支付經(jīng)濟補償;保密協(xié)議無此約束效力。2.風險:保密范圍“一刀切”,導致協(xié)議部分無效若企業(yè)將“員工個人的工作經(jīng)驗、通用技能”納入保密范圍,可能因限制員工就業(yè)權被認定為無效條款。企業(yè)需精準區(qū)分“企業(yè)秘密”與“員工個人能力”。3.提示:保密協(xié)議需與“數(shù)據(jù)安全法”“個人信息保護法”銜接若保密信息包含客戶個人信息(如姓名、聯(lián)系方式),企業(yè)需同時遵守《個人信息保護法》

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