標準員工離職證明模板合集15篇離職證明作為勞動關系解除（終止）的法定憑證，既是《勞動合同法》第五十條規(guī)定的用人單位法定義務，也是員工辦理社保轉移、入職新單位、申領失業(yè)金等事務的核心文件。一份規(guī)范的離職證明需清晰體現(xiàn)勞動關系存續(xù)時間、離職原因、雙方權利義務結清等要素，既保障企業(yè)合規(guī)性，也維護員工權益。本文整理15類場景化離職證明模板，覆蓋不同離職類型、企業(yè)性質與崗位需求，供HR及企業(yè)管理者參考使用。一、通用型離職證明（常規(guī)勞動關系解除）適用場景：員工因個人規(guī)劃、家庭因素等主動辭職，或企業(yè)與員工協(xié)商一致解除勞動關系，無特殊崗位或行業(yè)限制的常規(guī)離職情形。離職證明：[公司全稱]離職證明茲證明[員工姓名]（性別：[X]，身份證號：[隱去后4位]）于[入職日期]入職我司，擔任[部門/崗位]職務。勞動合同期限為[起始日]至[終止日]，現(xiàn)因[離職原因：如“個人原因申請辭職/雙方協(xié)商一致解除勞動關系”]，于[離職日期]與我司正式解除（終止）勞動關系。該員工在職期間，遵守公司規(guī)章制度，工作表現(xiàn)[客觀描述，如“認真負責，完成崗位既定工作任務”]。雙方已就勞動報酬、社會保險、福利待遇等勞動關系相關事宜結清，無任何勞動爭議。特此證明。[公司全稱]（公章）[出具日期]合規(guī)提示：離職原因表述需客觀中立，避免使用“能力不足”“違紀”等可能影響員工求職的負面表述（除非確因法定過錯解除且有充分證據(jù)）。二、勞動合同到期不續(xù)簽離職證明（合同自然終止）適用場景：勞動合同期滿，企業(yè)或員工單方提出不續(xù)簽，勞動關系因合同到期自然終止的情形。離職證明：[公司全稱]離職證明茲證明[員工姓名]（性別：[X]，身份證號：[隱去后4位]）于[入職日期]入職我司，擔任[部門/崗位]職務。雙方簽訂的勞動合同期限為[起始日]至[到期日]，現(xiàn)因勞動合同期滿，我司/員工（根據(jù)實際情況勾選）決定不再續(xù)簽，于[離職日期]終止勞動關系。該員工在職期間，工作表現(xiàn)[客觀評價]，雙方已就勞動報酬、經濟補償（如適用）、社保公積金等事項結清，無任何糾紛。特此證明。[公司全稱]（公章）[出具日期]合規(guī)提示：若企業(yè)不續(xù)簽且員工無過錯，需依法支付經濟補償金（除非員工主動放棄），離職證明中需避免暗示“員工不符合錄用條件”等虛假表述。三、員工主動辭職離職證明（個人原因離職）適用場景：員工因職業(yè)發(fā)展、學業(yè)深造、家庭遷居等個人原因主動提出辭職，企業(yè)無過錯的離職情形。離職證明：[公司全稱]離職證明茲證明[員工姓名]（性別：[X]，身份證號：[隱去后4位]）于[入職日期]入職我司，擔任[部門/崗位]職務。因個人職業(yè)規(guī)劃調整，該員工于[申請日期]向公司提出辭職申請，經雙方協(xié)商一致，于[離職日期]正式解除勞動關系。在職期間，該員工遵守公司制度，工作內容涵蓋[簡要說明崗位核心職責，如“客戶維護、項目執(zhí)行”]，工作成果[客觀描述，如“完成XX項目交付，維護XX家客戶合作關系”]。雙方已結清全部勞動報酬、福利及社保公積金等費用，無任何未了結事項。特此證明。[公司全稱]（公章）[出具日期]合規(guī)提示：需保留員工辭職申請的書面記錄，避免因“個人原因”表述模糊引發(fā)后續(xù)糾紛（如員工主張被迫辭職）。四、協(xié)商一致辭退離職證明（企業(yè)提出，雙方協(xié)商）適用場景：企業(yè)因戰(zhàn)略調整、組織架構優(yōu)化等原因，與員工協(xié)商一致解除勞動關系，已支付經濟補償?shù)那樾?。離職證明：[公司全稱]離職證明茲證明[員工姓名]（性別：[X]，身份證號：[隱去后4位]）于[入職日期]入職我司，擔任[部門/崗位]職務。因公司業(yè)務調整（或其他合理原因），經雙方平等協(xié)商，于[離職日期]解除勞動關系。雙方已就經濟補償、勞動報酬、社保公積金等事項達成一致并履行完畢，無任何勞動爭議。該員工在職期間，工作表現(xiàn)[客觀評價，如“專業(yè)能力突出，為團隊貢獻顯著”]。特此證明。[公司全稱]（公章）[出具日期]合規(guī)提示：需留存《協(xié)商解除勞動合同協(xié)議書》，明確經濟補償金額及支付方式，避免離職證明與協(xié)議內容沖突。五、員工違紀辭退離職證明（法定過錯解除）適用場景：員工因嚴重違反公司規(guī)章制度（如曠工、營私舞弊、泄露商業(yè)秘密等），企業(yè)依據(jù)《勞動合同法》第三十九條解除勞動關系的情形（需有充分證據(jù)支撐）。離職證明：[公司全稱]離職證明茲證明[員工姓名]（性別：[X]，身份證號：[隱去后4位]）于[入職日期]入職我司，擔任[部門/崗位]職務。因該員工于[違紀日期]存在[具體違紀行為，如“連續(xù)曠工X日/違規(guī)操作造成公司損失/泄露商業(yè)機密”]，嚴重違反我司《員工手冊》第[X]條規(guī)定，我司依據(jù)《勞動合同法》第三十九條于[離職日期]解除勞動關系。雙方已結清勞動報酬，因員工過錯解除勞動關系，公司依法不支付經濟補償。特此證明。[公司全稱]（公章）[出具日期]合規(guī)提示：需確保違紀事實有書面證據(jù)（如考勤記錄、處罰通知、員工簽字確認的違規(guī)說明），且規(guī)章制度已履行民主程序并公示，否則易引發(fā)勞動仲裁風險。六、實習生離職證明（實習關系終止）適用場景：在校學生或應屆畢業(yè)生在企業(yè)完成實習后，實習協(xié)議到期或因個人原因提前終止實習的情形（非勞動關系，屬民事合作關系）。離職證明（實習證明）：[公司全稱]實習離職證明茲證明[學生姓名]（性別：[X]，學校：[X]，專業(yè)：[X]）于[實習起始日]至[實習結束日]在我司[部門]擔任[實習崗位]實習生。實習期間，該生參與[簡要實習內容，如“市場調研、文案撰寫、項目協(xié)助”]，工作態(tài)度[如“積極主動，學習能力較強”]，完成實習任務[如“提交XX份調研報告，協(xié)助完成XX活動執(zhí)行”]?，F(xiàn)因[實習協(xié)議到期/個人學業(yè)安排]，實習關系于[結束日期]終止。特此證明。[公司全稱]（公章）[出具日期]合規(guī)提示：實習證明需明確“實習”性質，避免使用“勞動關系”“工資”等表述，可注明“無勞動報酬（或實習津貼已結清）”。七、退休員工離職證明（法定退休終止）適用場景：員工達到法定退休年齡（男60周歲，女干部55周歲/女工人50周歲），依法享受養(yǎng)老保險待遇，勞動關系自然終止的情形。離職證明：[公司全稱]退休離職證明茲證明[員工姓名]（性別：[X]，身份證號：[隱去后4位]）于[入職日期]入職我司，擔任[部門/崗位]職務。該員工于[出生日期]年滿[退休年齡]周歲，符合法定退休條件，于[退休日期]正式退休，雙方勞動關系依法終止。在職期間，該員工工作表現(xiàn)[客觀評價]，我司已協(xié)助其辦理退休手續(xù)及社保待遇申領。雙方無任何未了結的勞動爭議。特此證明。[公司全稱]（公章）[出具日期]合規(guī)提示：退休后返聘屬勞務關系，需簽訂《勞務協(xié)議》，離職證明中需明確“勞動關系終止”與“勞務關系（如適用）另行約定”。八、勞務派遣員工離職證明（用工單位與派遣單位分離）適用場景：勞務派遣員工（與派遣公司簽訂勞動合同）在實際用工單位工作結束，需明確用工關系終止的情形（勞動關系仍屬派遣公司）。離職證明（用工單位出具）：[用工單位全稱]離職證明（勞務派遣員工）茲證明[員工姓名]（性別：[X]，身份證號：[隱去后4位]）系[勞務派遣公司全稱]派遣至我司的員工，派遣期限為[起始日]至[終止日]，在我司擔任[部門/崗位]職務。現(xiàn)因[派遣協(xié)議到期/項目結束/員工退回派遣公司（需符合派遣協(xié)議約定）]，該員工于[離職日期]結束在我司的工作，返回[勞務派遣公司全稱]。該員工在我司工作期間，遵守公司制度，工作表現(xiàn)[客觀評價]。我司已將其工作交接情況、考勤記錄等材料移交至[勞務派遣公司全稱]。特此證明。[用工單位全稱]（公章）[出具日期]合規(guī)提示：用工單位退回派遣員工需符合《勞務派遣暫行規(guī)定》，避免因“退回”引發(fā)派遣公司與員工的糾紛，離職證明需與派遣協(xié)議約定一致。九、跨境企業(yè)（外企）離職證明（中英文對照）適用場景：外資企業(yè)、跨國公司員工離職，需提供中英文雙語離職證明，滿足涉外求職、簽證辦理等需求。離職證明（中英文對照）：中文：[外資公司全稱（中文）]離職證明茲證明[員工姓名]（性別：[X]，身份證號：[隱去后4位]）于[入職日期]入職我司，擔任[部門/崗位]職務（英文：[Department/Position]）。勞動合同期限為[起始日]至[終止日]，現(xiàn)因[離職原因]，于[離職日期]解除勞動關系。該員工在職期間，工作表現(xiàn)[客觀評價]，雙方已結清勞動報酬、社保及福利待遇，無任何爭議。特此證明。[外資公司全稱（中文）]（公章）[出具日期]英文：EmploymentSeparationCertificateDuringemployment,theemployeeperformed[ObjectiveEvaluation]andalllaborremuneration,socialinsurance,andwelfarebenefitshavebeensettledwithnodisputes.[IssuingDate]合規(guī)提示：中英文內容需嚴格一致，避免因翻譯歧義引發(fā)糾紛，可由專業(yè)法務或翻譯人員審核。十、國有企業(yè)離職證明（規(guī)范型，含檔案轉移）適用場景：國有企業(yè)、事業(yè)單位員工離職，需體現(xiàn)檔案轉移、黨組織關系轉接等國企特色流程的情形。離職證明：[國企全稱]離職證明茲證明[員工姓名]（性別：[X]，身份證號：[隱去后4位]）于[入職日期]入職我司，擔任[部門/崗位]職務，勞動合同期限為[起始日]至[終止日]?，F(xiàn)因[離職原因]，于[離職日期]解除勞動關系。該員工在職期間，工作表現(xiàn)[客觀評價]，雙方已結清勞動報酬、社保公積金及其他福利待遇。我司已于[日期]將其人事檔案移交至[檔案接收單位，如“戶籍地人才中心/新單位檔案部門”]，黨組織關系已于[日期]轉接至[黨組織接收單位]。特此證明。[國企全稱]（公章）[出具日期]合規(guī)提示：國企檔案轉移需嚴格遵守《干部人事檔案工作條例》，離職證明需與檔案轉移記錄一致，避免延誤員工入職新單位。十一、民營企業(yè)簡約版離職證明（中小企業(yè)適用）適用場景：創(chuàng)業(yè)公司、中小企業(yè)員工離職，追求簡潔高效，核心要素齊全即可的情形。離職證明：[公司全稱]離職證明茲證明[員工姓名]于[入職日期]至[離職日期]在我司擔任[崗位]，勞動關系已解除，無勞動爭議。特此證明。[公司全稱]（公章）[出具日期]合規(guī)提示：雖簡約但需包含核心要素（勞動關系存續(xù)時間、解除事實），避免因信息不全被新單位質疑，可根據(jù)需求補充“離職原因”“工作表現(xiàn)”等內容。十二、技術崗位離職證明（含保密與競業(yè)限制）適用場景：研發(fā)、IT、設計等技術崗位員工離職，需明確保密義務、競業(yè)限制約定，保護企業(yè)知識產權的情形。離職證明：[公司全稱]離職證明茲證明[員工姓名]（性別：[X]，身份證號：[隱去后4位]）于[入職日期]入職我司，擔任[技術崗位，如“軟件工程師/產品設計師”]職務。因[離職原因]，于[離職日期]解除勞動關系。該員工在職期間，參與[核心項目/技術研發(fā)，如“XX系統(tǒng)開發(fā)/XX專利設計”]，掌握我司商業(yè)秘密（含技術秘密、客戶信息等）。根據(jù)雙方簽訂的《保密協(xié)議》《競業(yè)限制協(xié)議》，該員工需在離職后[競業(yè)限制期限，如“24個月”]內，不得從事[競業(yè)限制范圍，如“同類軟件研發(fā)、同行業(yè)競爭業(yè)務”]，我司將按約定支付競業(yè)限制補償金。雙方已結清勞動報酬、社保及保密/競業(yè)限制相關費用，無任何爭議。特此證明。[公司全稱]（公章）[出具日期]合規(guī)提示：競業(yè)限制需明確范圍、期限、補償金標準（不低于勞動合同解除前12個月平均工資的30%），且僅適用于高管、技術人員、涉密人員，離職證明需與協(xié)議約定一致。十三、銷售崗位離職證明（含客戶資源與業(yè)績交接）適用場景：銷售、商務拓展等崗位員工離職，需明確客戶資源交接、業(yè)績結算，避免客戶糾紛的情形。離職證明：[公司全稱]離職證明茲證明[員工姓名]（性別：[X]，身份證號：[隱去后4位]）于[入職日期]入職我司，擔任[銷售崗位，如“客戶經理/區(qū)域銷售”]職務。因[離職原因]，于[離職日期]解除勞動關系。該員工在職期間，負責[區(qū)域/客戶群體，如“華東地區(qū)客戶/XX行業(yè)客戶”]的銷售工作，已完成[客戶交接清單編號]的客戶資源交接，未結業(yè)績（如適用）已結清。雙方無任何因客戶資源、銷售業(yè)績引發(fā)的爭議。工作表現(xiàn)[客觀評價，如“業(yè)績突出，累計完成銷售額XX萬元”]，勞動報酬、社保等已全部結清。特此證明。[公司全稱]（公章）[出具日期]合規(guī)提示：需留存《客戶交接清單》《業(yè)績結算單》等書面記錄，避免員工離職后以“客戶歸屬”為由引發(fā)糾紛。十四、高管人員離職證明（含職務與權限交接）適用場景：企業(yè)高管（如總經理、總監(jiān)、部門負責人）離職，需明確職務終止、權限移交、公司治理層面事項的情形。離職證明：[公司全稱]離職證明茲證明[員工姓名]（性別：[X]，身份證號：[隱去后4位]）于[入職日期]入職我司，擔任[高管職務，如“總經理/市場總監(jiān)”]，負責[職責范圍，如“公司整體運營/市場戰(zhàn)略規(guī)劃”]。因[離職原因]，于[離職日期]解除勞動關系。該員工在職期間，履行[公司章程/勞動合同]約定的職務職責，已完成[職務交接清單編號]的工作交接（含印