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文檔簡介

廠區(qū)人員出入證查驗(yàn)工作流程查驗(yàn)人員每日提前15分鐘到崗,完成三項(xiàng)準(zhǔn)備工作:一是檢查閘機(jī)、讀卡設(shè)備、人臉識別終端等查驗(yàn)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),測試IC卡感應(yīng)、指紋識別靈敏度及系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)情況,確認(rèn)設(shè)備顯示屏、語音提示功能正常;二是核對當(dāng)日最新的人員權(quán)限數(shù)據(jù),通過管理系統(tǒng)下載訪客預(yù)約名單、臨時施工人員備案表及內(nèi)部員工證件有效期更新記錄,打印紙質(zhì)版作為備用;三是整理查驗(yàn)區(qū)域,清理閘機(jī)通道兩側(cè)的障礙物,確保一米線標(biāo)識清晰,準(zhǔn)備好臨時登記本、筆、臨時證件卡套及印泥等物資,調(diào)試好身份證讀卡器與攝像頭角度。內(nèi)部員工出入時,分三種驗(yàn)證方式操作:使用IC卡的人員需將卡片貼近讀卡區(qū),系統(tǒng)自動比對卡片ID與人員信息庫,查驗(yàn)人員同步觀察屏幕顯示的姓名、部門、證件有效期是否與本人一致,若系統(tǒng)提示“正?!鼻胰四樑c證件照片無明顯差異,方予放行;使用人臉識別的人員需站至指定區(qū)域,面對攝像頭完成活體檢測(如眨眼、點(diǎn)頭),系統(tǒng)自動匹配人臉信息庫,查驗(yàn)人員同步核對工牌上的姓名是否與系統(tǒng)顯示一致;使用指紋識別的人員需按順序按壓指定指紋采集區(qū),系統(tǒng)比對成功后,查驗(yàn)人員需確認(rèn)其佩戴的胸牌是否為當(dāng)季統(tǒng)一樣式,避免使用過期工牌。訪客出入嚴(yán)格執(zhí)行“預(yù)約核驗(yàn)登記放行”流程:訪客到達(dá)后,查驗(yàn)人員首先核對其是否在當(dāng)日預(yù)約名單內(nèi),若未預(yù)約則引導(dǎo)至訪客接待室,由對接部門負(fù)責(zé)人通過電話或系統(tǒng)確認(rèn)后補(bǔ)錄信息;預(yù)約訪客需出示身份證,通過身份證讀卡器讀取信息并與預(yù)約記錄比對,同時現(xiàn)場拍攝訪客正面照片(要求露出雙耳、無遮擋),將身份證信息、照片、訪問部門、預(yù)計(jì)離開時間錄入訪客管理系統(tǒng),打印臨時訪客證(含二維碼、照片及有效期),要求訪客佩戴于胸前明顯位置;訪客離開時,查驗(yàn)人員回收臨時訪客證,通過系統(tǒng)掃描二維碼確認(rèn)離開時間,若超時未離開需聯(lián)系對接部門確認(rèn)原因,無誤后標(biāo)記為“已離廠”。臨時作業(yè)人員(如施工、維修、送貨人員)查驗(yàn)需重點(diǎn)核對三項(xiàng)內(nèi)容:一是臨時出入證,確認(rèn)證件上的項(xiàng)目名稱、作業(yè)區(qū)域、有效期(精確到小時)與系統(tǒng)備案一致,證件需加蓋“臨時”專用章及對接部門公章;二是身份信息,要求出示身份證并與臨時證上姓名、身份證號比對,同時核對對接部門提供的“臨時人員清單”;三是安全裝備,施工人員需佩戴符合標(biāo)準(zhǔn)的安全帽(印有企業(yè)標(biāo)識)、反光背心(反光條寬度不小于5厘米),維修人員需攜帶工作證或工具包(工具包需貼有部門標(biāo)識),送貨人員需出示送貨單并核對貨物信息與預(yù)約內(nèi)容是否匹配,三者均符合要求后方可放行。異常情況處理分四類操作:無有效證件人員需引導(dǎo)至登記臺,填寫《臨時出入登記表》(含姓名、身份證號、聯(lián)系電話、訪問部門、事由、預(yù)計(jì)離開時間),由查驗(yàn)人員聯(lián)系對接部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),經(jīng)負(fù)責(zé)人短信或電話授權(quán)后,發(fā)放標(biāo)注“臨時”字樣的一次性證件(有效期2小時),離開時收回并在登記表上標(biāo)注“已離廠”;證件過期人員需現(xiàn)場聯(lián)系對接部門確認(rèn)是否續(xù)期,續(xù)期的由對接部門通過系統(tǒng)提交申請,查驗(yàn)人員接收審批后更新證件有效期并放行;未續(xù)期的收回過期證件,告知需重新辦理手續(xù);冒用他人證件人員立即暫扣證件,要求其出示身份證,通過系統(tǒng)比對身份證信息與證件登記信息,若不一致則聯(lián)系安保部門到場核實(shí),記錄當(dāng)事人姓名、身份證號、聯(lián)系方式及冒用過程,形成書面材料移交安保部處理;系統(tǒng)故障時啟用人工查驗(yàn),查驗(yàn)人員通過核對身份證、工牌(需加蓋部門公章)、聯(lián)系對接部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)三重驗(yàn)證,手工登記出入時間,故障恢復(fù)后2小時內(nèi)將登記信息補(bǔ)錄至系統(tǒng)。查驗(yàn)過程中需保持全程錄像,錄像資料保存30日備查;每日下班前,查驗(yàn)人員整理當(dāng)日《異常情況登記表》《訪客出入記錄表》《臨時人員登記冊》,與系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對

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